X不動(dòng)產(chǎn)公司制度

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-534編號(hào)：_X不動(dòng)產(chǎn)公司制度審核：_時(shí)間：_單位：_X不動(dòng)產(chǎn)公司制度用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過(guò)編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運(yùn)作中實(shí)踐得到不斷的完善，使經(jīng)營(yíng)管理中議事有法可依。可通過(guò)修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。z不動(dòng)產(chǎn)有限公司制度第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)公司行政辦公事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，提高辦事效率，使各項(xiàng) 管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，特制定本制度。第二條 本制度中所指管理制度包括考勤制度、財(cái)務(wù)制度、人事制度、薪酬制度、檔 案管理制度

2、、印鑒管理制度、文件打印復(fù)印管理制度、辦公用品管理制度、辦公管理制度、報(bào)刊 及郵發(fā)管理制度、保密制度、辦公環(huán)境衛(wèi)生制度等。第二章 考勤制度 詳見具體細(xì)則第三章 財(cái)務(wù)制度 詳見具體細(xì)則 第四章 人事制度 詳見具體細(xì)則 第五章 薪酬制度 詳見具體細(xì)則第六章 檔案管理制度第一條 存檔范圍： 公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔 案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知及各店面一切相關(guān)法律文書 等具有參考價(jià)值的文件及材料。第二條 檔案管理指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔 案絕對(duì)安全。分店檔案管理由分店秘書負(fù)責(zé)，分店

3、店長(zhǎng)監(jiān)督；總公司檔案管理由總公司指定秘書 負(fù)責(zé)，人事行政部經(jīng)理監(jiān)督。第三條 檔案的借閱與索?。?（1）總公司相關(guān)人員到分店借閱非機(jī)密檔案可通過(guò)分店秘書直接辦理借閱手續(xù)。 （2）分店人員到總公司查閱非機(jī)密性檔案，需經(jīng)該店店長(zhǎng)書面同意。分店人員攜帶店長(zhǎng)書 面同意書到總公司秘書處查閱。 （3）分店業(yè)務(wù)人員借閱他人法律文書須經(jīng)店長(zhǎng)同意，由分店秘書協(xié)助辦理，并辦理相關(guān)借 閱手續(xù)。 （4）對(duì)借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、 轉(zhuǎn)借、遺失，如屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總公司副經(jīng)理以上批準(zhǔn)后方可摘 錄和復(fù)制，分店法律文書等檔案資料須經(jīng)店長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可摘錄和

4、復(fù)制。第四條 檔案的銷毀 （1）任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料； （2）若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須 經(jīng)總公司該項(xiàng)目總監(jiān)批準(zhǔn)后方可銷毀。 （3）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。第七章 印鑒管理制度 第一條 公司法人印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。第二條 公司法人印鑒的使用一律由項(xiàng)目總監(jiān)簽字許可后再由辦公室主任蓋章，如違 反此項(xiàng)規(guī)定其造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。第三條 公司財(cái)務(wù)專用章由公司財(cái)務(wù)經(jīng)理保管并負(fù)責(zé)使用，財(cái)務(wù)章不得外借。第四條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)

5、登 記，以備查詢和存檔。第五條 公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開具 時(shí)，必須經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)簽字批條后方可開出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信 的使用情況，未使用的必須交回。第六條 各分店房產(chǎn)業(yè)務(wù)合同專用章由分店店長(zhǎng)保管，印章使用須經(jīng)分店店長(zhǎng)同意，并在 分店秘書備案，由秘書蓋章。第七條 蓋章后若出現(xiàn)意外情況均由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第八條 分店業(yè)務(wù)人員個(gè)人印章、印泥由個(gè)人保管、使用，業(yè)務(wù)人員對(duì)印章要愛(ài)惜，印泥 使用后需及時(shí)密封。個(gè)人印章使用造成的一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)。第八章 文件打印、復(fù)印管理制度第一條 總公司公文的打印、復(fù)印工作由總公司秘書負(fù)責(zé)。第二條 公

6、司各分店所有打印文件需經(jīng)分店秘書認(rèn)可后方可打印，分店復(fù)印工作一般由分 店秘書負(fù)責(zé)登記和實(shí)施，如業(yè)務(wù)人員自行復(fù)印，文件復(fù)印后需到秘書處進(jìn)行登記。第九章 辦公用品的管理制度 第一條 辦公用品的購(gòu)發(fā)：第二條 每月月底前，各店秘書將該分店辦公用品購(gòu)用計(jì)劃提交總公司人事行政專員 （1）總公司人事行政專員制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)并由人事行政經(jīng)理簽字領(lǐng)回； （2）除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的須經(jīng)總公司人事行政經(jīng)理批準(zhǔn)后方可 領(lǐng)用； （3）公司新聘員工工作辦公用品，人事行政專員根據(jù)秘書提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為 其配齊，以保證新聘正常工作。 （4）負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種

7、對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開 支適當(dāng)； （5）負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)時(shí)一定要由領(lǐng)取人 員簽字； （6）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度 辦事，非工作不允許進(jìn)入庫(kù)房。 第十章 辦公管理制度 詳見具體細(xì)則。第十一章 報(bào)刊及郵發(fā)管理制度第一條 人事行政專員每半年按照公司的要求做出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān) 訂閱手續(xù)。第二條 人事行政專員負(fù)責(zé)報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。第三條 公司各分店報(bào)刊由總公司統(tǒng)一訂購(gòu)，分店秘書根據(jù)公司要求對(duì)報(bào)刊資料進(jìn)行分 類整理工作，業(yè)務(wù)人員可查閱秘書分類整理后的報(bào)刊資料

8、。第四條 任何人不得隨意將報(bào)刊據(jù)為已用，若需處理，需經(jīng)人事行政經(jīng)理批準(zhǔn)。 第五條 秘書負(fù)責(zé)郵發(fā)、接受各類信件、郵件。 第六條 私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交秘書或自行送往郵局。 （1）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由秘書登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)； （2）控制各類掛號(hào)信、快遞信件。凡因公需掛號(hào)、快遞者，由秘書登記備案。第十二章 保密制度 第一條 不向客戶或外部人員談?wù)摫竟镜囊磺惺聞?wù)。不議論客戶短長(zhǎng)。一切內(nèi)部文件、 資料、報(bào)表、總結(jié)等，都應(yīng)做到先收鎖再離人，保證桌上無(wú)泄密。 第二條 私人朋友拜訪總公司或各個(gè)分店時(shí)，相關(guān)人員應(yīng)在會(huì)談區(qū)接待，嚴(yán)禁在辦公區(qū)域 停留。私人朋友不得使用公司電腦，翻閱

9、公司資料。第三條 公司員工泄露公司機(jī)密一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一律以開除處理，情節(jié)嚴(yán)重者公司保持追究刑事 責(zé)任的權(quán)利。第十三章 辦公環(huán)境衛(wèi)生制度第一條 辦公環(huán)境是公司職員進(jìn)行日常工作的區(qū)域，辦公區(qū)內(nèi)辦公桌及文件柜由使 用人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生清理和管理工作，各分店每天按值班表安排進(jìn)行衛(wèi)生清潔，人事行政部負(fù)責(zé) 檢查監(jiān)督總公司和各個(gè)分公司的辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。第二條 辦公區(qū)域內(nèi)的辦公家具及有關(guān)設(shè)備不得私自挪動(dòng)，辦公家具確因工作需要挪 動(dòng)時(shí)必須經(jīng)人事行政部的同意。第三條 辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持正常次序，不得喧嘩，不準(zhǔn)在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙和就餐；辦公區(qū) 域內(nèi)不得擺放雜物。第十四章 提案危機(jī)管理制度 第一條 公司所有員工都有權(quán)利和義務(wù)對(duì)公司管理制度、人事制度、財(cái)務(wù)制度、