如何利用Excel軟件進(jìn)行快速隨機(jī)分班

1、如何利用Excel軟件進(jìn)行快速隨機(jī)分班在中小學(xué)招生新生時(shí)，分班是學(xué)校的一項(xiàng)重要工作。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師希望各班知識(shí)能力水平基本一致，以便以后可以通過(guò)比較班級(jí)均分，來(lái)分析不同任課教師的教學(xué)質(zhì)量和效果有無(wú)明顯差異，哪位教師的教學(xué)效果較好，哪位教師教學(xué)效果較差。對(duì)于如何分班，許多學(xué)校也探索了一些方法，盡管也可以達(dá)到同樣的目的，但分班過(guò)程比較復(fù)雜、煩瑣。筆者探索了一種比較快捷的Excel分班方法，希望對(duì)中小學(xué)的分班工作有所幫助，提高分班的效率和效果。下面我們以某校263一、Excel分班步驟第一步：將新生的姓名、性別、入學(xué)考試成績(jī)錄入計(jì)算機(jī)，建立Excel文件，例如“某校263名新生入學(xué)成績(jī)”第二步：計(jì)算

2、出每個(gè)學(xué)生的各科入學(xué)成績(jī)的總均分；第三步：將Excel文件中的信息按入學(xué)成績(jī)總均分由高到低排序，然后一定的成績(jī)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)為每個(gè)學(xué)生的總均分指派相應(yīng)的成績(jī)等級(jí)。例如，263名學(xué)生入學(xué)成績(jī)總均分的最低分為62分，最高分為111分，我們可以按照6069、7079、8089、9099、100111的成績(jī)分組方法，分別指派1、2、3、4、5的等級(jí)。第四步：為每個(gè)學(xué)生指派一個(gè)隨機(jī)數(shù)字。具體方法是：先在表中第一個(gè)學(xué)生成績(jī)等級(jí)后的單元格內(nèi)粘貼函數(shù)RAND()（如圖2所示），使產(chǎn)生一個(gè)隨機(jī)數(shù)字，然后再用鼠標(biāo)選中該單元格，利用自動(dòng)套用格式的操作方法，使每個(gè)學(xué)生的成績(jī)等級(jí)后都有一個(gè)隨機(jī)數(shù)字（如圖3所示）。第五步：用鼠

3、標(biāo)選中表中所有信息，利用Excel“數(shù)據(jù)”菜單中的排序程序，按照主要關(guān)鍵字為“性別”、次要關(guān)鍵字為“成績(jī)等級(jí)”、第三關(guān)鍵字為“隨機(jī)數(shù)字”的排序準(zhǔn)則（如圖3所示）對(duì)表中信息重新排序。這樣就會(huì)使男、女生中各個(gè)成績(jī)等級(jí)層次內(nèi)的總均分的排序失去規(guī)律，變?yōu)殡S機(jī)順序。第六步：在隨機(jī)數(shù)字欄后一列單元格內(nèi)依次輸入班級(jí)編號(hào)“1、2、3、4、5、6”，然后將“1、2、3、4、5、6”不斷復(fù)制到下面的單元格內(nèi)，直至最后一名學(xué)生。第七步：用鼠標(biāo)選中表中所有信息，利用Excel“數(shù)據(jù)”菜單中的排序程序，按照主要關(guān)鍵字為“班級(jí)編號(hào)”升序、次要關(guān)鍵字為“總均分”降序的準(zhǔn)則（如圖4所示），對(duì)表中信息重新排序。這樣就會(huì)表中信息自動(dòng)先按班級(jí)編號(hào)歸類，然后再在各班內(nèi)按總均分由高到低排列。至此263名新生就被隨機(jī)分到6個(gè)班級(jí)，并可保證各班的男女比例、成績(jī)