高效時(shí)間管理_圖文

1、高效時(shí)間管理課程大綱自我測(cè)試:個(gè)性化的時(shí)間管理 你的價(jià)值觀?時(shí)間管理四象限時(shí)間管理技巧之天龍八部個(gè)人的習(xí)慣Time Management自我測(cè)試:個(gè)性化的時(shí)間管理現(xiàn)場(chǎng)分享!課程大綱自我測(cè)試:個(gè)性化的時(shí)間管理 你的價(jià)值觀?時(shí)間管理四象限時(shí)間管理技巧之天龍八部個(gè)人的習(xí)慣你的價(jià)值觀?健康?家庭?友誼?愛情?工作?金錢?興趣?課程大綱自我測(cè)試:個(gè)性化的時(shí)間管理 你的價(jià)值觀?時(shí)間管理四象限時(shí)間管理技巧之天龍八部個(gè)人的習(xí)慣分清輕重緩急 :時(shí)間管理四象限2、重要但不緊急1、既重要又緊急3、不重要但緊急4、既不重要也不緊急4D 原則DO IT NOW DO IT LATER DELEGATE DONT DO

2、IT稍后做授權(quán)不做立即做普通人的時(shí)間安排25-30%15%50-60%2-3%2-3%課程大綱自我測(cè)試:個(gè)性化的時(shí)間管理 你的價(jià)值觀?時(shí)間管理四象限時(shí)間管理技巧之天龍八部個(gè)人的習(xí)慣時(shí)間管理技巧之天龍八部 記錄你的時(shí)間效率模式制定明確的目標(biāo)并付諸行動(dòng)要事第一關(guān)注整理整頓今日事今日畢一氣呵成完成一項(xiàng)工作學(xué)會(huì)利用資源勞逸結(jié)合有效的管理者知道,如果要管理自己的時(shí)間,首先應(yīng)該了解自己的時(shí)間實(shí)際上耗用在什么地方。-彼德杜拉克記錄你的時(shí)間效率模式時(shí)間效率模式評(píng)估記錄表類別序號(hào)起止時(shí)間作業(yè)內(nèi)容效率自評(píng)計(jì)劃對(duì)比中斷說明備注你的時(shí)間控制者?你浪費(fèi)掉了多少時(shí)間?健康?家庭?友誼?愛情?工作?金錢?興趣?時(shí)間管理技巧

3、之天龍八部記錄你的時(shí)間效率模式制定明確的目標(biāo)并付諸行動(dòng)要事第一關(guān)注整理整頓今日事今日畢一氣呵成完成一項(xiàng)工作學(xué)會(huì)利用資源勞逸結(jié)合設(shè)定績(jī)效目標(biāo)的SMART原則原則正確做法錯(cuò)誤做法具體的(Specific 切中目標(biāo) 適度細(xì)化 隨環(huán)境變化 抽象的 未經(jīng)細(xì)化 復(fù)制其它情境中的指標(biāo)可衡量的(Measurable 數(shù)量化的 行為化的 數(shù)據(jù)或信息具有可得性 主觀判斷 非行為化描述 數(shù)據(jù)或信息無從獲得可達(dá)成的(Achievable 在付出努力情況下可實(shí)現(xiàn) 在適度的時(shí)限內(nèi)實(shí)現(xiàn) 過高或過低的目標(biāo) 期間過長(zhǎng)現(xiàn)實(shí)的(Realistic 可證明的 可觀察的 假設(shè)的 不可觀察或證明的有時(shí)間要求的 使用時(shí)間單位 不考慮時(shí)效性

4、注意力游戲啟示:當(dāng)你目標(biāo)明確的時(shí)候,其他障礙都不見了,其他東西都會(huì)被忽略。目標(biāo)越清晰,越集中注意力,就越容易達(dá)成。時(shí)間管理技巧之天龍八部記錄你的時(shí)間效率模式制定明確的目標(biāo)并付諸行動(dòng)要事第一關(guān)注整理整頓今日事今日畢一氣呵成完成一項(xiàng)工作學(xué)會(huì)利用資源勞逸結(jié)合要事第一重要的事絕不應(yīng)被極不重要的事情所牽絆。-亨利·法約爾因?yàn)槊考潞孟穸己苤匾晕覀儾坏貌幻考露甲?。有些人看到我們每件事都?所以,他們期望我們什么都做。每件事都做讓我們非常忙碌,所以我們沒有時(shí)間去考慮,究竟什么對(duì)我們最重要。忙人的告白一只鐵桶的空間 一只鐵桶的空間大石頭法則:總是做重要的事的人,常常有很多的剩余時(shí)間。80:20

5、法則馬特萊管理法則,又稱80:20法則。對(duì)于管理者的啟發(fā)是:將自己經(jīng)營(yíng)管理的注意力集中到這些20%的重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)管理要?jiǎng)?wù)上來,采取有效的傾斜性措施,確保重點(diǎn)方面得到重點(diǎn)突破,進(jìn)而以重點(diǎn)帶全面,取得經(jīng)營(yíng)管理整體進(jìn)步。啟示 時(shí)間管理技巧之天龍八部記錄你的時(shí)間效率模式制定明確的目標(biāo)并付諸行動(dòng)要事第一關(guān)注整理整頓今日事今日畢一氣呵成完成一項(xiàng)工作學(xué)會(huì)利用資源勞逸結(jié)合關(guān)注整理整頓 辦公室5S細(xì)節(jié)把文件有條不紊、各就各位的排好,知道哪些東西在哪個(gè)位置上,這樣做可避免費(fèi)時(shí)去找東西,更不會(huì)再有與人洽談時(shí),翻箱倒柜的事。養(yǎng)成將構(gòu)想、概念、憑據(jù)及資料,存放在檔案里的習(xí)慣,在會(huì)議、討論或重要談話之后,立即錄下來,這樣,雖

6、事過境遷,但仍會(huì)記憶猶新,因?yàn)闆]有比忘記履行諾言更糟糕的事了。開始做一件工作前,應(yīng)先準(zhǔn)備好,把所有需要的資料、報(bào)告放在桌上,這樣將免得你為尋找東西浪費(fèi)時(shí)間。不要為了表面的整潔而塞入一處。下班前的清理。素養(yǎng):把簡(jiǎn)單的事情做好遵守上、下班時(shí)間,按時(shí)出勤工作時(shí)保持良好狀態(tài)服裝整齊,按規(guī)定穿著待人接物誠(chéng)懇有禮愛護(hù)公物,用完歸位樂于并擅于助人時(shí)間管理技巧之天龍八部記錄你的時(shí)間效率模式制定明確的目標(biāo)并付諸行動(dòng)要事第一關(guān)注整理整頓今日事今日畢一氣呵成完成一項(xiàng)工作學(xué)會(huì)利用資源勞逸結(jié)合今日事今日畢立即處理的好處避免不重要的事變成緊急的事避免遺忘不必記憶事情的來龍去脈節(jié)省記錄的時(shí)間不必因?yàn)樾闹杏惺露冀K掛念著明確

7、時(shí)限你給對(duì)方多長(zhǎng)時(shí)間,工作通常進(jìn)行多長(zhǎng)時(shí)間。-杰克·韋爾奇明確時(shí)限不要講含糊其詞的話,例如:“盡可能馬上辦到”,“盡快辦妥”等等。與他人約定某事項(xiàng),如果不講明具體的日期,您就留下了責(zé)備和糾紛的后患!因此,您應(yīng)當(dāng)對(duì)最終日期作出具體的約定(“小合同”,您應(yīng)當(dāng)問對(duì)方,或自己告訴對(duì)方,任務(wù)應(yīng)在什么時(shí)候完成,并且得到對(duì)方認(rèn)可。如果對(duì)方不同意,你們不妨再做一個(gè)新的現(xiàn)實(shí)一點(diǎn)的約定。帕金森定律一位老太太要寄一張明信片給她孫女,她將:花一個(gè)小時(shí)找到那張明信片半個(gè)小時(shí)找眼鏡半個(gè)小時(shí)查地址一個(gè)半小時(shí)寫明信片半個(gè)小時(shí)用來想去寄信時(shí)要不要帶把傘帕金森定律的啟示帕金森定律:如果你安排了充裕的時(shí)間從事一項(xiàng)活動(dòng),你

8、會(huì)放慢你的節(jié)奏以便用掉所有分配的時(shí)間。應(yīng)設(shè)定略為緊迫的工作完成期限,以免進(jìn)度松懈,缺乏效率。但要牢記:速度的壓力可以提高工作的效率,而壓力太大則容易出錯(cuò)。時(shí)間管理技巧之天龍八部記錄你的時(shí)間效率模式制定明確的目標(biāo)并付諸行動(dòng)要事第一關(guān)注整理整頓今日事今日畢一氣呵成完成一項(xiàng)工作學(xué)會(huì)利用資源勞逸結(jié)合一氣呵成1.不要做“工作跳蚤”。只要做一件事,就要一氣呵成做完,至少做到工作告一段落為止。2.安排工作時(shí)要留出足夠的時(shí)間,工作時(shí)間表上列出的各項(xiàng)任務(wù)要留有適當(dāng)?shù)拈g隙。盡量在離開辦公桌(下班之前結(jié)束一天的工作。3.在中斷工作不可避免的情況下,要把未做完工作的心得、思路等記錄下來,從而節(jié)省下次啟動(dòng)工作的時(shí)間。專

9、注如果一個(gè)人過于努力想把所有事都做好,他就不會(huì)把最重要的事情做好?，F(xiàn)代人的一大問題是開始太隨意,注意力分散,分不清輕重緩急,也不善于區(qū)分大小。集中原則:集中精力重點(diǎn)處理某項(xiàng)工作,會(huì)比同時(shí)處理多個(gè)問題好得多。A型人格時(shí)間管理技巧之天龍八部記錄你的時(shí)間效率模式制定明確的目標(biāo)并付諸行動(dòng)要事第一關(guān)注整理整頓今日事今日畢一氣呵成完成一項(xiàng)工作學(xué)會(huì)利用資源勞逸結(jié)合學(xué)會(huì)利用資源對(duì)于管理者而言,他們經(jīng)常容易犯下面的錯(cuò)誤:擔(dān)心部屬做錯(cuò)事;擔(dān)心下屬表現(xiàn)太好;擔(dān)心喪失對(duì)下屬的控制;不愿意放棄得心應(yīng)手的工作;找不到合適的下屬授權(quán)。其實(shí)每個(gè)人的精力都是有限的,尤其是管理者應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)授權(quán),將主要的精力和時(shí)間放在更重要的事情上

10、。三種時(shí)間受老板制約的時(shí)間用于完成那些老板要求的工作,而且經(jīng)理若不完成,將迅速受到直接的處罰。受公司制約的時(shí)間用于處理來自其它管理者的求助。忽略這些要求,也將受到處罰,盡管不那么直接或迅速。受自己制約的時(shí)間用于處理管理者自己想出或同意做的工作。其中一部分時(shí)間會(huì)被下屬占用,稱為受下屬制約的時(shí)間;剩下的時(shí)間屬于自己,被稱為“自由支配時(shí)間”。"背上的猴子""受下屬制約的時(shí)間"讓我們想象一下一個(gè)經(jīng)理正走在大廳時(shí),這時(shí)他看見一個(gè)下屬Jack迎面而來。兩人碰面時(shí),Jack打招呼道,“早上好。順便說一下,我們出了個(gè)問題。你看”Jack繼續(xù)往下說于是,經(jīng)理說,“很高興你

11、能提出這個(gè)問題。我現(xiàn)在很忙。讓我考慮一下,再通知你。”然后他就和Jack各自走開了。我是萬能的焦頭爛額的經(jīng)理人養(yǎng)了一堆沒事做的屬下沮喪的員工-不被信任、才能無從發(fā)揮經(jīng)理人無法專心從事、改善公司作業(yè)等的思考清楚描述下個(gè)步驟並確認(rèn)其重要性指派給至少能完成這件事的最低階層員工a給予建議,然後行動(dòng)b行動(dòng),然後給予建議安排適當(dāng)?shù)尼崂m(xù)追蹤時(shí)間管理者管理絮語(yǔ)正業(yè)(本職必辦;急事急辦、重事重辦、普通事按常規(guī)辦;簡(jiǎn)單重復(fù)的事情交下屬辦;程序化的事務(wù)弄個(gè)規(guī)矩、流程來辦;沒有頭緒的事情先易后難;辦一件、銷一件,不拖拉、不忙亂。時(shí)間管理技巧之天龍八部記錄你的時(shí)間效率模式制定明確的目標(biāo)并付諸行動(dòng)要事第一關(guān)注整理整頓今日事今日畢一氣呵成完成一項(xiàng)工作學(xué)會(huì)利用資源勞逸結(jié)合勞逸結(jié)合工作時(shí)間拖得太長(zhǎng),強(qiáng)度太大往往得不償失。這是因?yàn)?注意力和效率會(huì)逐步下降,差錯(cuò)會(huì)在不知不覺中產(chǎn)生。休息不是浪費(fèi)時(shí)間,而恰恰是補(bǔ)充能量的最好方式。有規(guī)律地安排短暫的休息!放松自己,盡量做一