采購成本控制A.B.C.D

1、采購成本控制A.B.C.D A.管理制度與管理結(jié)構(gòu)控制1.采購成本控制主管的崗位職責 2.采購成本分析專員的崗位職責 填報單位:填報日期:年月日月份至月份項目月份月份月份合計名稱規(guī)格采購量成本額采購量成本額采購量成本額采購量成本額重點采購材料原材料輔助材料其他物料合計月份月份月份合計預計現(xiàn)金支出填報單位: 填報日期: 年 月 日 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 合 計 商品名稱型號規(guī)格數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額預計現(xiàn)金支出第一季度第二季度第三季度第四季度合 計單位名稱: 日期:年月日 產(chǎn)品名稱 零件名稱 零件料號 估價數(shù)量 備 注材 料 費材料名稱 編號 規(guī)格 廠牌 單價

2、 用量 損耗率 材料費加 工 費工程內(nèi)容 編號 使用設(shè)備 日產(chǎn)量 設(shè)備折舊 模具折舊單價 加工費后 加 工 費加工名稱 編號 使用設(shè)備 日產(chǎn)量 加工單價 說 明材料費合計 加工費合計 后加工費合計營銷費用 稅 金 利 潤總 價備注:人工費分配運雜費分配倉儲費分配材料名稱分配標準分配率金額分配標準分配率金額分配標準分配率金額合計合計采購價人工費運雜費倉儲費采購成本合計材料名稱單位成本總成本單位成本總成本單位成本總成本單位成本總成本單位成本總成本合計物料采購地區(qū)價格運輸費用取得成本名稱代碼國別供應商內(nèi)銷外銷進口費用金額方式內(nèi)銷外銷付款條件與方式材料價 各種費用合計 總成本合計 采購材料名 稱 數(shù)量

3、 估計實際 差異(%估計實際差異(%估計實際 差異(%合 計10.采購成本比較表本月上月本年累計上年累計項目金額% 金額% 金額% 金額% 原材料輔助材料其他物料采購費用支出成本合計編制:復核:11.采購成本核算流程圖 12.采購成本核算流程說明表任務概要 采購成本核算流程 節(jié)點控制 相關(guān)說明 采購成本控制主管根據(jù)公司采購成本管理相關(guān)制度的規(guī)定編制采購成本控制計劃,報采購部經(jīng)理審核 工作人員在采購部經(jīng)理的領(lǐng)導下,開展物資采購工作 采購成本分析專員核算采購訂貨成本,包括請購手續(xù)成本、往來溝通成本等 采購成本分析專員核算采購維持成本,包括資金成本、搬運成本、倉儲成本、折舊等 采購成本分析專員核算采

4、購缺貨成本,包括安全存貨成本、延期交貨成本、失去顧客成本等 采購成本分析專員核算采購費用,包括人工費用、保險費用等 采購成本分析專員對各項成本費用進行匯總 采購成本分析專員根據(jù)采購部經(jīng)理的審核意見,編制采購成本核算表13.采購成本分析流程圖 14.采購成本分析流程說明表任務概要采購成本分析流程節(jié)點控制相關(guān)說明采購成本分析專員根據(jù)擬采購物資的實際情況編制采購成本分析表,報采購成本控制主管審核,適合采用采購成本分析的情況包括新材料無采購經(jīng)驗時、底價難以確認時、無法確認供應商報價的合理性時、供應商單一時、采購金額巨大時、為提高議價效率時等 采購成本分析表經(jīng)采購成本控制主管審核后,由采購成本分析專員向

5、供應商發(fā)出 采購成本分析專員收到供應商填寫的采購成本分析表后,首先考慮其設(shè)計是否超過規(guī)格要求 采購成本分析專員要對擬采購物品的組成材料的特性進行分析,并計算材料成本 采購成本分析專員對擬采購物品的加工方法、加工程序進行分析 采購成本分析專員控制制造、營銷等相關(guān)費用15.采購成本控制流程圖 16.采購成本控制流程說明表任務概要 采購成本控制流程 節(jié)點控制 相關(guān)說明 相關(guān)部門根據(jù)作業(yè)實際情況,向采購部提出物料需求,采購部判斷需求是否在采購計劃范圍內(nèi),如果在采購計劃范圍內(nèi)可以立即辦理采購手續(xù),執(zhí)行采購;如果不在采購計劃范圍內(nèi),填寫物資申購單經(jīng)總經(jīng)理批準,辦理相關(guān)采購手續(xù) 物資申購單經(jīng)總經(jīng)理簽字確認后

6、,采購部需要辦理相關(guān)的采購手續(xù),如填報出差申請、用車申請、采購借款等 采購部需要對每次的采購數(shù)量進行審核,并檢查使用部門負責人是否在物資申購單上簽字,采購批量的控制必須滿足采購經(jīng)濟效益最大化的原則,達到庫存與計劃用量的平衡 采購部可以根據(jù)采購物資的特點,選擇最有利的采購形式,如招標采購、網(wǎng)上采購等 采購部要通過各種途徑控制采購價格,事先做好詢價、比價、議價等工作,如有需要可以實施采購成本分析工作B.實踐與分析控制 A.成本與利潤關(guān)系 B.成本的影響因素 C.總成本的概念 D.成本降低a.b.cC.成本與利潤內(nèi)部成本占總成本的比例逐年下降某公司1960年外部采購40%;1995年為70%1995

7、 某公司外部采購$12B;利潤$1.3B. (GP=1.3/12=10.8% 如果采購成本降低5%, 利潤會上升?采購成本12-0.6M=11.4M, 利潤=1.3+0.6=1.9B毛利潤GP= 1.9/11.4=16.6%,利潤增長率:(1.9-1.3/1.3=46%所以降低成本可起到舉足輕重的作用。D.如何降低成本成本構(gòu)成:直接人工 7%R&D&E 10%OVERHEAD 25%采購材料 40%固定資產(chǎn)折舊 5%在制品(WIP 5%其它 8%總合: 100%如何降低成本?降低成本因素實施標準化在R&D階段進行財務分析及管理降低行政管理和 OH 費用通過控制供應過程降

8、低成本減少供應周期(cycle time降低運輸、關(guān)稅、保險等成本。如何降低成本?跨部門合作:與設(shè)計、質(zhì)量、生產(chǎn)、工程、銷售、服務、行政、財務計劃等部門緊密合作與供應商合作與客戶溝通、了解需求并反饋給內(nèi)部和供應商如何降低成本?部門的早期溝通和供應商的積極參與客戶的影響早對決策影響越大,所需投資越少設(shè)計思想越早反映,生產(chǎn)部門等后續(xù)成本就越少項目順序:如何降低成本?階段 生產(chǎn)成本% 影響力%R&D Eng(設(shè)計 5 70Materials(材料 40 20Direct labor(直接人工 25 5overhead(業(yè)務開支 30 5 不合邏輯的選擇A 公司 單價 ￥0。80 返修 ￥0。

9、20 保修 ￥0。25行政 ￥0。19總成本 ￥1。44價格總成本單價 ￥1。00 返修 ￥0。02 保修 ￥0。00 行政 ￥0。09 總成本 ￥1。11B 公司總成本=落地價+額外負擔+產(chǎn)品周期成本額外負擔費用明細:行政(出PO/簽合同等 ￥2.0檢驗 ￥4.0搬運分揀標識等 ￥8.0裝箱上架打包 ￥4.0記帳 ￥3.0質(zhì)量損失/數(shù)量短少 ￥30.0總成本=供應商選擇+ 過程提高Supplier Selcetion =comparison(比價+evaluation(評估+negotitation (談判Process Improvement=process cost(了解過程費用的來源+non-valued added activities(消除無價值的額外勞動材料成本: 供應商是否使用了最經(jīng)濟的材料? 如何消除報廢?人工: 人員工資增長是否隨生產(chǎn)率的提高而增長? 是否考慮了學習曲線?管理費: 是否在精確財務成本基礎(chǔ)上合理分配到不同產(chǎn)品中?總務與行政:隨客戶的成熟,成本是否降低?Activity Based Costing as a base for un