會務服務基礎知識及案例分析

1、會務服務基礎知識及案例分析1、客服人員巡查現(xiàn)場時，發(fā)現(xiàn)有陌生人該如何處理？1）詢問方式：“您好！有什么需要幫助的嗎？” “您好！請問您到哪個部門我給您指引。”（既可以了解到陌生人去哪里，有無登記，又可以幫助陌生人） 。2）與門崗、前臺人員聯(lián)系確認，剛進入的陌生人有無登記，登記的被訪部門與實 訪部門是否相符。3）如果沒有登記，必須請其登記，想盡辦法使其登記。避免由于未登記造成一定 后果。2、周末外來送貨車輛進入寫字樓時， 將門崗價值幾萬元的監(jiān)控探頭撞壞，險些撞 到門崗安全員及其他同事，這時你在現(xiàn)場該如何處理？1）保護好現(xiàn)場，控制肇事車輛及駕駛員。2）查看同事是否受傷，安慰穩(wěn)定受到驚嚇的同事。3

2、）逐級向公司相關領導匯報破壞情況，得到批示后向甲方領導匯報相關情況。4）協(xié)助交警及保險公司勘察現(xiàn)場。5 ）肇事車輛離開時，扣押相關證件或請其寫下字據(jù)，以備后續(xù)賠償相關事宜。6 ）將相關證據(jù)轉(zhuǎn)交給甲方，由甲方與肇事方進行商談。7）跟蹤事情處理結果，直至監(jiān)控探頭恢復正常。3、你對周邊轄區(qū)情況熟悉多少，如：醫(yī)院、郵局、公交線路、銀行、超市、服務 區(qū)周邊有哪幾條路、周邊相鄰企業(yè)等？作為服務中心的一員， 熟悉服務區(qū)域的周邊情況是至關重要的， 客人隨時問我 們，都能對答如流，這樣才能為客人提供更周到的服務。4、接待一場重要的接待，你所有做的準備工作有哪些？1、與主辦方對接會議時間、名稱、人數(shù)、參會領導及需

3、求；2、通知業(yè)務塊負責人（要做到信息暢通） ；3、準備會場物品（根據(jù)主辦方要求準備） ；4、會場布置；5、檢查會場是否按要求布置，無誤時，請項目負責人檢查；6、人員安排；7、會前、會中保障；8、會后送客安排；9、會后收尾。5、假如你接了個機密型的會議服務， 當你續(xù)完茶水后， 會議主辦方告訴你不用站 立會場，如有需要再通知你，但要確保任何人都不允許進入會場。沒過一會， 來人說有非常緊急的情況需及時告知正在與會的一位客人， 如不及時告知可能 造成很嚴重后果。這時你怎么處理？1）首先我們應站立在會場門口，時刻關注著，并把主辦方對這場會議服務的特殊 性要求告知其她參與服務的同事，要做到信息暢通；2）讓

4、這位客人在外面稍等一下，并在不影響會議質(zhì)量的情況下找到會議主辦方， 讓其與這位客人對接；3）當事情已超出自己處理或判斷的范圍， 則及時向上級領導匯報， 不要擅作主張。6、為什么客戶永遠是對的？1）這是服務業(yè)的準則；2）從一種經(jīng)營觀念的角度來講，客戶永遠是對的，給予給客戶最大的尊重，獲得 客戶對服務的滿意3）目的是為了取得良好的社會效益和經(jīng)濟效益4）從員工的角度，規(guī)定員工處理客戶關系時的原則和方式，只有這樣照顧客戶的 名譽心里，解決問題就會很容易；7、在工作中我們做錯事該怎么辦？1）不可推卸責任，不卑不亢：要抱著認真、負責的態(tài)度，盡最大努力將工作做到 完善妥帖，避免出現(xiàn)差錯；2）要真誠的道歉：首

5、先表示歉意，及時采取有效的補救方法；3）查找原因，如實向領導匯報；4）吸取經(jīng)驗教訓，避免類似的事情發(fā)生；5）如果錯誤已經(jīng)發(fā)生，不得隱瞞，自己不能解決的要馬上請示上級領導，以免釀 成大的事故后果；8、在會務服務過程中，客人請你外出幫忙買東西或辦其它事，該如何處理？1）委婉向客人解釋你的工作職責和工作范圍；2）如果客人不急，可以等會議結束或下班后幫其辦理；3）如果很重要又非常緊急，可以請示上司是否安排其他同事幫客人代辦。9、因為自己的工作疏忽導致客人不滿投訴，怎么辦？1）首先，真誠地向客人道歉，不要過多的解釋原因；2）征詢客人的要求，并對自己的行為負責；報告上司，并對客人批評和建議表示 感謝；3）

6、總結經(jīng)驗，避免類似情況（錯誤）再次發(fā)生。10、因你服務的非常出色，客人請你到他的公司給其員工進行培訓，如何處理？1）首先，對客人的認可和夸獎表示感謝，并說明自己取得的成就跟公司的培訓是 分不開的，其實自身還有許多不足之處；2）其次，把客人引薦給上司，由上司與其洽談。11、客人在水果中吃出蟲子，因心理問題導致身體不適怎么辦？ 首先，告知客人我們買的水果是無公害水果，對身體無害； 其次，立即報告上級領導，征得客人意見是否需要送其到醫(yī)院進行檢查。12、業(yè)主問你公司的基本情況，你該如何介紹？ 公司全稱是合肥科園物業(yè)管理有限公司成立于 2003年 7月，是合肥科園房地 產(chǎn)開發(fā)有限公司的全資子公司，公司總

7、經(jīng)理徐勇。 2005 年至 2008年，公司在 全省首家特邀國內(nèi)第一成熟物業(yè)品牌深圳市萬科物業(yè)服務有限公司擔任 現(xiàn)場管理顧問。公司現(xiàn)已為二級資質(zhì)，被合肥市物業(yè)協(xié)會譽為“合肥物業(yè)管理 企業(yè)綜合實力三十強” ，公司員工 300 余人，共管理著六個項目約 142萬平米： 合肥九溪江南、舒城九溪江南、高新區(qū)碧海山莊為別墅區(qū)項目、省電力科學研 究院、省電力設計院、政務區(qū)宏源大廈省送變電項目等，其中九溪江南項目已 被評為“全省物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)” 。13、當你不小心將茶水濺到客人身上怎么辦？1）首先要道歉，并為客人送上紙巾或口布，請客人自己擦拭；2）千萬不可以為客人擦拭特別是女賓；3）立即將事情上報領導

8、4）事后要分析原因，并做好記錄，吸取教訓。14、服務人員與客人非常熟悉了，應該怎樣保持距離？客服人員對每一位客人提供的服務都應該是標準的， 與樓內(nèi)關系熟了的客人也 不要有過多的交流， 避免不必要的麻煩， 應該有統(tǒng)一的尺度， 不能過冷也不能 過熱。15、客人發(fā)脾氣罵你時怎么辦？ 作為一名客服人員，接待和服務好客戶是我們的責任，即使挨罵也應同時做 好接待工作；當客人發(fā)脾氣時，我們需保持冷靜，認真傾聽，待客人平靜后， 再作婉言解釋和道歉，絕對不可以與客人爭吵和對罵，如果客人的氣尚未平 息，要及時向領導匯報。16、為什么服務人員要有較強的應變能力？ 在服務過程中由于服務人員與賓客分別代表著不同的利益，

9、因此雙方之間的 矛盾時有發(fā)生，在這種情況下，應變能力強的客服人員就能夠正確的處理各 種矛盾，在即不損壞公司名譽又能維護客戶情面的情況下，妥善的把問題處 理好。17、我們乘坐電梯時遇到業(yè)主 /領導時應注意哪些？1）我們乘坐電梯時應站在電梯的門邊，不可站在電梯門前；2）電梯到達時，要讓電梯里的客人先出來時，方可進；如旁邊有客人乘坐，要用 手示意，請客人先上電梯，同時用手擋住電梯門的安全彈簧或開門按鈕；3）如電梯后，仍站在電梯的按鈕的一邊，主動問明客人到哪一層，并幫忙按鈕；4）出電梯時同樣讓客人先出。18、客人提出的問題，自己不清楚，難以回答時該怎么辦？1）堅決不可以說“不知道” “可能”“我想”等

10、這樣的字語來回答客人；2）一個優(yōu)秀的員工不僅有良好的服務態(tài)度， 還要有熟練的服務技巧和豐富的業(yè)務 知識；還要熟悉本公司的概況和社會情況， 這樣就可以避免客人提出的問題我 們不懂或不知道；3）客人提出的問題，我們要認真、仔細的傾聽，遇到自己不懂或不清楚的、回答 沒有把握的，我們應請客人稍后， 然后去向相關知道的人員請教后在給與答復； 必要時還需記下客人的房號或電話號碼待問題了解后可給與回復。19、在服務中，應如何把握自己的不佳心情？1）首先在工作時間要控制自己的情緒；2）在工作中不論自己的崗位好與壞，都要做到對客人 /業(yè)主一樣的熱情有禮；3）每天上班檢查自己是否帶著微笑來上崗，不能把個人情感帶入

11、工作中；4）要時刻記住，以主人的身份禮貌待客，這樣才能在服務過程中得到檢點，給客 人提供滿意的服務。20、不小心讓陌生人強行闖入樓內(nèi)服務區(qū)時怎么處理？ 安全人員在跟后制止的同時，應及時用對講機與前臺對接，說明其人的特征， 前臺第一時間安排人員在大廳阻止訪客與其進行溝通，告知必須按 程序登記或者確認有預約才可進入。21、業(yè)主不愿出示證件時怎么辦？1）首先態(tài)度要端正；2）確定身份：在確定是業(yè)主的情況下，請業(yè)主盡量配合我們的工作，麻煩下次主 動出示證件；3）若業(yè)主不予理睬時，要及時了解業(yè)主的姓名、部門，下次再見時直接稱呼業(yè)主 姓氏，提醒出示證件。22、現(xiàn)場品質(zhì)與我們客服人員有關嗎？ 做好品質(zhì)管理就是我們提高公司服務水平的重要手段之一， 是每個物業(yè)管 理企業(yè)中全員、 全過程的體現(xiàn)， 我們?nèi)魏稳硕加羞@個義務積極帶頭起到監(jiān) 督和管理的作用。23、作為前臺接待人員，你對樓層分布和各個部門的位置能完全掌握嗎？ 本項目的每一位員工， 無論是客服接待人員還是會務服務人員， 能更好的為業(yè) 主和客人提供高效的服務， 最基本要做到的就是要非常熟悉樓內(nèi)及周邊的業(yè)務 知識。24、客