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1、學院宣傳活動籌劃書一 . 活動背景1. 根本情況簡介為豐富 XX 市大學生校園生活,展現(xiàn)青春活力,由 XX 外事 學院 和 XX 市移動公司聯(lián)合舉辦一一 XX 市大學生歌詠大賽。 XX 外事學院 在 20_年 6月正式對外招生,借助 XX 市移動公司動 感地帶在大學生 中的影響力。由 XX 外事學院主辦, XX 移動公 司贊助, XX 各個院校 承辦的形式舉辦此次活動。2 ? 活動舉辦的優(yōu)勢xx 外事學院作為剛剛創(chuàng)辦的新星學校,在宣傳時應該聯(lián) 合在大 學生中較有影響力的公司樹立自己的形象。根據(jù)市場調(diào)查, xx 移動公司動感地帶具有這樣的要求。同時,如果由移 動公司贊助可大大 減少活動舉辦經(jīng)費。
2、 以移動公司角度, 是不 會放棄這次時機的。 一、 從以往移動公司宣傳方式來看,移動 公司很熱衷于舉辦活動來宣傳 自己。二、本次活動是在整個 XX 市的大學開展的,對移動公司來說 是一個很好的宣傳契 機。三、 XX 外事學院今年方案招生在四千至五 千人。 XX 外事 學院本身就是移動公司所注重的市場。四、六月份正 是移動公 司為新一屆大學生宣傳自己產(chǎn)品的時間。 與 XX 外事學院招 生 宣傳時間相吻合?;顒幽康?、意義1 ? 活動目的:讓 XX 市所有在校大學生知道 XX 外事學院 的創(chuàng)立。 并將在今年六月份正式招生2?活動意義:豐富大學生校園生活,給廣闊師生提供互相競技舞臺,增進 xx 市各大
3、學學生之間的友誼。三 . 資源需要人力資源: XX 各個院校的學生會外聯(lián)部,社團部共同擔當物力資源: XX 各個院校的階梯教室或會議報告廳也可贊助搭臺四. 活動開展1. 宣傳方式:以動感地帶冠名, XX 外事學院主辦和通過 對 “ XX 市大學生歌詠大賽贊助引出此次活動,并將其全面 宣傳到位。2. 宣傳活動時間:20 年6月5 H 20 年6月25日3. 各學院宣傳承辦單位:各個學院學生會及有宣傳和組 織能 力的社團組織。如, xx 學院颶風雜志社4. 通過此次活動,主辦方可以得到良好的宣傳效益:1 從前期初賽,復賽的宣傳就徹底的覆蓋各校所有學生,并且 運用各種常用宣傳方式傳單、海報、橫幅進行
4、宣傳。2 ?通過此次活動讓廣闊師生了解xx 外事學院的辦學理念 和優(yōu) 質(zhì)教育資源。從而提升學院的社會認知度,側面為招生工 作營造良好社會環(huán)境。 3此次活動本錢低,但宣傳效果很 好,不失為學院 進行宣傳,擴大影響的一個好選擇。5. 具體宣傳流程:-“X市大學生歌詠大賽現(xiàn)場宣傳:標志:活動現(xiàn)場可以懸掛 XX 外事學院的 logo傳單:“ XX市大學生歌詠大賽決賽當天,于人流集中地進行局部發(fā)放。傳單內(nèi)容由贊助商提供海報:各個院??墒止だL制局部海報, 贊助商提供局部大 海報, 貼在食堂,超市,以及宣傳欄等主要宣傳。由主辦方和 贊助方共同 設計制作。橫幅:“ XX市大學生歌詠大賽決賽前期各個學院就可以路
5、口,宿舍樓前等主要地段拉上橫幅。可以印上“XX市教 育局預祝“XX市大學生歌詠大賽取得圓滿成功等等。校園播送:與各個院校校園播送站取得聯(lián)系,可以循環(huán)廣 播。二“ XX市大學生歌詠大賽"賽后宣傳1 傳單宣傳:發(fā)至學校每個教室并做講解宣傳。頂峰時段 在食堂門口進行宣傳。2 海報宣傳:在海報欄張貼宣傳海報。在院超市張貼活動 宣傳 海報。在食堂周邊張貼海報。宣傳海報可以由主辦方和 贊助方提供,也可由各院校代為制作并張貼3 橫幅宣傳:在各院校主干道和活動現(xiàn)場懸掛活動宣傳橫 幅, 橫幅標語及樣式由合作雙方共同擬定。例如“颶風雜志祝“X市大學生歌詠大賽取得圓滿成功。 橫幅可以由主 辦方和贊助方提供
6、, 也可由各院校代為制作并懸掛三合作形式1. XX外事學院主辦,XX移動公司贊助,共同提供大賽宣 傳活 動經(jīng)費以及各個院校“ XX市大學生歌詠大賽所需經(jīng)費 以支持活動 順利開展。2. XX 外事學院和 XX 移動公司提供上述費用預算中所需 實物。3. xx外事學院和xx移動公司聯(lián)同xx市其他承辦院校視 具體情 況商定其它贊助形式。五.經(jīng)費預算工程費用備注120 元手繪版 / 張共 3 份可由贊助方提供橫幅 80 制作費用 +80 懸掛申請費用 =160 元/ 條 5 ?9 10 米可由贊助方提供“競彩杯前三名獎品 300+200 + 100 獎金具體看贊 助商 活動獨家贊助費 20元共計 3160 元此為 xx 學院颶風雜志社承辦“競彩杯三人制男子籃球聯(lián)賽的活動預算,可做本次活動預算參考。具體情況由各個 學院承辦 方自行預算。交與主辦方,由主辦方和贊助方商議決 定六 . 活動中應注意的問題及細節(jié)主辦方和贊助方資金投入分配問題;主辦方和贊助方因廣 告幅 度與力度而產(chǎn)生的分歧問題;主辦方和承辦方活動預算問 題;在宣 傳過程中應注重學院的教育理念和教育優(yōu)勢的宣傳, 使 xx 市廣闊
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