SAP自學系列-MM快速入門(共6頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 MM的英文全稱是Material Management，即物料管理。在物流理論界，物料管理包括的范圍要比SAP的范圍廣。而在SAP中它與SD模塊一起組成了物料的進和出，買和賣，采購和銷售之間的一些過程，當然，生產(chǎn)過程則是通過PP模塊來控制的。MM是后勤的上游和中游，SD是后勤的下游，包購采購、供應(yīng)商管理、物料需求預測、庫存管理、發(fā)票校驗等，另外作為一個系統(tǒng)模塊，還有一個后勤信息報表體系。主要管理的業(yè)務(wù)流如下圖：比較采購貨源,決定采購需求, 選擇供應(yīng)商, 采購訂單處理, 采購訂單跟蹤, 收貨/庫存管理, 發(fā)票校驗.物料（Material）的含義極廣，生產(chǎn)企業(yè)里更多地是

2、指原料及原料經(jīng)過增值加工后形成的半成品、成品，零售企業(yè)則多指商品。同時，也可以把采購來的或要提供給客戶的 “服務(wù)”作為物料來管理，當然企業(yè)內(nèi)部的一些獨立部門的提供的各種“服務(wù)”需要有采購、銷售過程也可以用物料來管理。在用IT系統(tǒng)管理物料之前，有個很重要的工作就是對這些物料進行編碼、分類，并收集、記錄相關(guān)屬性（比如如形狀、長寬高、體積、顏色、規(guī)格、重量、基本單位、銷售單位、運輸單位、存放條件、批次等）。管理最基本的一個方法就是分類，使用系統(tǒng)進行管理最基本的一個方法就是編碼。物料編碼為企業(yè)統(tǒng)一管理自由流動資產(chǎn)的基礎(chǔ)，也是日常業(yè)務(wù)單據(jù)處理的基礎(chǔ)。統(tǒng)一合理的編碼非常的重要，這個學問也非常地專業(yè)，聽說有

3、一些標準化的組織作這個事情。好的編碼能為庫存管理打下良好的基礎(chǔ)，傳說中石化編碼做了兩年。我覺得兩年還不夠。如何編碼是SAP之外的前提工作。下面，我們來講講MM模塊如何進行物料管理的。跟SD一樣要搞清楚以下七個問題，你的供應(yīng)商SD了物料給你，你要做的就是MM這些物料，七個要搞清楚的主要問題如下：1，采購主體？2，采購客體？3，采購對象？4，采購價格？5，采購模式？6，物料交接？7，錢款交接？搞清楚這些問題，就要搞清楚SAP是如何用各種術(shù)語定義這些問題所涉及的概念的：1，采購主體誰在行使公司的采購權(quán)利能力？一個財務(wù)獨立的公司，是法律擬定的人，叫著法人。人之所以成其為人，就是說他有權(quán)利和行使權(quán)利的能

4、力，法人也是如此。因此理解公司，要從采購權(quán)、銷售權(quán)、產(chǎn)權(quán)的角度去理解。那么在采購這里，這種要理解的就是采購權(quán)。而采購主體就是公司里代表公司行使采購權(quán)，具有采購職責的組織和崗位及具體的人。公司會進行一次性采購，合同采購，計劃協(xié)議采購等方式采購。不管是不是合同采購，采購過程必然經(jīng)過了邀約和承諾的合同訂立過程。訂立什么樣的合同，一般是一個集團通過管理規(guī)定進行劃分的。行使采購合同訂立的職權(quán)和執(zhí)行采購合同職責的組織，我們稱為采購組織。把這個組織維護到系統(tǒng)中，就是系統(tǒng)中的采購組織結(jié)構(gòu)。SAP里需要定義或維護的采購組織結(jié)構(gòu)相關(guān)概念有：公司代碼、采購組織、采購組（PURCHASING GROUP）、采購員、采

5、購范圍（PURCHASINGAREA）等；而表明公司產(chǎn)權(quán)的則是通過地點、庫存地點實現(xiàn)的。2，采購客體-采購的物料？采購的是物料或者商品了,MATERIAL或者叫ARTICLE,其中當然也包括SERVICE首先要編碼，并定義一些屬性，這些叫著物料主數(shù)據(jù)這里定義的主數(shù)據(jù)會對財務(wù)物料需求計劃采購過程存儲等發(fā)生影響見下面的英文說明，同時主數(shù)據(jù)的定義也分成集團公司地點庫存地點等不同層級，同樣見下面的英文文擋怎么知道要采購這些物料呢？這就是物料需求計劃MRP了。你可以等你需要的時候再采購，也可以通過預測的方法來采購。而如何預測就非常重要了，一個好的預測模型，據(jù)說準確率能達到，需要一些算法和個人經(jīng)驗，我的個

6、人水平大概在。系統(tǒng)有這么幾種預測模型：（）常數(shù)模型：如果在一個相當長的期間內(nèi)，消耗量始終保持與平均值差異很小，則使用常數(shù)模型，也可能偶爾發(fā)生波動。（）趨勢模型：如果在相當長的期間內(nèi)消耗量以常量上升或下降，則使用趨勢模型。也可能偶爾發(fā)生波動。（）季節(jié)模型：如果消耗量隨時間變化很大，在平均值上下周期性波動，則使用季節(jié)性預測模型。（）季節(jié)性趨勢模型：季節(jié)性趨勢消耗模型的特點是隨季節(jié)變化的偏差和增長或下降的平均值。3，采購對象向誰采購？供應(yīng)商。供應(yīng)商和客戶都是企業(yè)的非常寶貴的資源，首先我們的采購業(yè)務(wù)活動是與供應(yīng)商共同完成的，其次我們要對他們進行相應(yīng)的評價，再次與供應(yīng)商之間的關(guān)系我們也需要用多中方式進行

7、管理我們會和供應(yīng)商進行那些業(yè)務(wù)活動呢，大概有四類，如下圖：供應(yīng)商評估就是我們作為他的客戶給它打分，分值為1到100分。標準系統(tǒng)中的主要評分標準有四類：價格、質(zhì)量、交貨、服務(wù)。如果需要，最多可以定義99個評估標準。同樣供應(yīng)商也有分類和主數(shù)據(jù)的問題，主數(shù)據(jù)分三塊：一般數(shù)據(jù)、公司代碼數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)。4，采購價格物料是花多少錢買近來的？采購價，類似于SD中的銷售價，基本上的價格都是通過Condition這個方式實現(xiàn)的，因此搞通一個就會發(fā)現(xiàn)其他非常簡單，當然，我一個也還沒搞通。供應(yīng)商發(fā)票上的價格，包含若干計算小項。這些若干小項稱之為“條件類型（Condition Type）”，如：含稅基價、進項稅、運雜

8、費等等。這些若干小項將以配置好的一種四則運算規(guī)則運算出最終價格，這個運算規(guī)則在SD中稱為“Pricing Procedure”，而在MM中被稱為“Calculation Schema”。另一個需要注意的是，采購價、成本價、銷售價三者的區(qū)別，這是三個沒有直接關(guān)系的概念，不要搞混了?？傊?，采購價格說說比較容易，但配置出來則是個技術(shù)活了。5，采購模式合同約定了何種采購方式？合則同，不合則不同。合同有口頭，書面之分，一般經(jīng)歷了邀約的引誘（比如廣告）、邀約（我要塊買你的東西）、反邀約（我要塊賣給你）、承諾（成交）的過程。這是一個一次行采購的合同過程。實際業(yè)務(wù)中合同會比較復雜，條款會非常的多。企業(yè)與供應(yīng)商

9、之間會根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要選擇通過不同類型合同約定何種方式進行采購。而約定的采購模式維護到中一般有三種：一次性采購、合同采購，計劃協(xié)議采購。不同的采購模式直接決定了種相應(yīng)的憑證，尤其是采購訂單。6，如何交接物料？實物的流轉(zhuǎn)，通常涉及到運輸和貨物收發(fā)以及保管。模塊在這里主要有庫存管理模塊，而運輸則是通過的Transportation實現(xiàn)的，保管中對空間的管理則是的，交接的質(zhì)檢用。要實現(xiàn)庫存變化的記錄，這個庫存我們一般稱之為業(yè)務(wù)帳，以區(qū)別與財務(wù)帳。業(yè)務(wù)帳變化一般是根據(jù)采購訂單生成商品憑證實現(xiàn)的。而商品憑證就是記錄物料庫存變化的憑證。業(yè)務(wù)帳的變化，一般會在財務(wù)上進行反映，財務(wù)是通過會計憑證來記錄這個業(yè)務(wù)

10、活動的。而當需要與外界進行發(fā)票的交換的話，就是涉及到了。如果需要對運輸、收發(fā)貨的作業(yè)進行管理，則需要用到交貨單。交貨單實質(zhì)上是一個作業(yè)憑證。如果不需要作業(yè)，可以不同交貨單。里用的一般outbound delivery來管理發(fā)往顧客的交貨作業(yè)，MM模塊則一般用INBOUND DELIVERY來管理來自供應(yīng)商的收貨交貨作業(yè)。而交貨單用內(nèi)向還是外向，關(guān)鍵看作業(yè)所對應(yīng)的倉庫門是發(fā)貨門還是收貨門，或者裝運點是要來裝貨的還是卸貨的。那么交接之后的保管工作，有一項非常重要的，就是盤點（）。從庫存管理角度，盤點就是將一定范圍的帳和實物進行核對，并對帳實不符的情況進行處理。7，錢款交接？收完貨，當然要付錢，術(shù)語

11、應(yīng)該叫應(yīng)付帳款吧。錢款交接會涉及到相應(yīng)的財務(wù)憑證。內(nèi)容比較多的是發(fā)票校驗。這塊內(nèi)容我還還不能做到深入淺出，因為財會知識跟外科知識一樣是要經(jīng)過系統(tǒng)的學習的。相關(guān)的表：Materials Management TablesEINA Purchasing Info Record- General DataEINE Purchasing Info Record- Purchasing Organization DataMAKT Material DescriptionsMARA General Material DataMARC Plant Data for MaterialMARD Storage

12、Location Data for MaterialMAST Material to BOM LinkMBEW Material ValuationMKPF Header- Material DocumentMSEG Document Segment- MaterialMVER Material ConsumptionMVKE Sales Data for materialsRKPF Document Header- ReservationT023 Mat. groupsT024 Purchasing GroupsT156 Movement TypeT157H Help Texts for M

13、ovement TypesMOFF Lists what views have not been createdPurchasing Tables ：A501 Plant/MaterialEBAN Purchase RequisitionEBKN Purchase Requisition Account AssignmentEKAB Release DocumentationEKBE History per Purchasing DocumentEKET Scheduling Agreement Schedule LinesEKKN Account Assignment in Purchasing DocumentEKKO Purchasing Document HeaderEKPO Purchasing Document ItemIKPF Header- Physical Inventory DocumentISEG Physic