國際會議的總結(jié)步驟流程注意事項

1、國際會議的總結(jié)工作步驟第一步 :索取主管部門提供的國際會議總結(jié)格式。第二步 :搜集數(shù)據(jù)1. 外賓注冊組負(fù)責(zé)提供外賓注冊的數(shù)據(jù)。2. 中賓注冊組負(fù)責(zé)提供中賓注冊的數(shù)據(jù)。3. 學(xué)術(shù)組負(fù)責(zé)提供論文的數(shù)據(jù)。第三步 :會議程序委員會提供素材。1. 特邀大會報告的情況。 國際會議的特邀大會報告人的水平體現(xiàn)了會議的水平， 他們的報告議題也是會議 的主題。大會報告是總結(jié)中的重要內(nèi)容， 要求列出所有大會報告人的姓名、 國籍、 單位與職務(wù)以及報告題目。2. 專業(yè)總結(jié)。通過本屆會議了解到該領(lǐng)域國際上的發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢， 與國際同行相比， 我國在 該領(lǐng)域的發(fā)展?fàn)顩r， 舉例說明我國在哪些方面處于領(lǐng)先地位， 哪些地方存有嚴(yán)

2、重 的不足。3. 此次會議的收獲。 會議的收獲主要指專業(yè)方面的收獲。第四步 :是否有計劃舉辦下屆會議。如果是我國機(jī)構(gòu)發(fā)起的國際會議，會議組織者就能確定是否舉辦下屆會議。 如果是國際組織發(fā)起的系列性國際會議就不存在這個問題。此次會議在組織管理上的經(jīng)驗與不足。第五步 :此次會議在管理方面的經(jīng)驗與不足， 素材要從各個職 能小組中獲得。第六步 :完成會議總結(jié)。委托秘書處工作人員執(zhí)筆，將搜集到的各種素材編寫成會議總結(jié)，經(jīng)過秘書 長審核，蓋章后送交主管部門。特別提示總結(jié)中最主要的內(nèi)容是國際會議專業(yè)方面的收獲。 國際會議的總結(jié)工作通常也是會議組織者最后一件重要工作。在我國舉辦的任何國際會議都屬于外事活動，

3、必須經(jīng)過主管部門批準(zhǔn)才能召開。 會議結(jié)束后， 主管部門也要求會議組織者提交會議總結(jié)。 不同主管部門提供的會議總結(jié)格式可能略有不同， 但是總結(jié)的內(nèi)容大致相似。1會議概況會議概況主要包括國際會議的舉辦時間、舉辦地點、主辦單位與主要承辦單位。2代表人數(shù) 要按國家順序?qū)懗雒總€國家參加會議的人數(shù)， 既可以按國家的英文字母順序排列， 也可以按 代表人數(shù)多少來排列。 例如， 參加第 13 屆國際核工程大會的代表人數(shù)在前 10 名的國家為中 國 181 人、日本 150 人、美國 69 人、法國 45 人、韓國 24 人、德國 22 人、加拿大 16 人、 意大利 10人、俄羅斯 10 人、伊朗 9人。另外

4、27個國家的參加人數(shù)都沒有超過 6人。從這 個人數(shù)統(tǒng)計中可以很清楚地看出排在前 10 位的國家都是在核工程領(lǐng)域中技術(shù)領(lǐng)先與學(xué)術(shù)交 流比較活躍的國家，這些國家是今后舉辦同類型國際會議時宣傳的重點。3國內(nèi)與國外論文數(shù)量 論文數(shù)量的多少反映了國際會議交流活躍的程度，它與參加會議代表的數(shù)量成正比。例如， 第 13 屆國際核工程大會國內(nèi)論文 176 篇，參加會議的代表 181 人，國外論文 405 篇，國外 的會議代表 422人。再如，第 10 屆國際室內(nèi)空氣品質(zhì)大會國內(nèi)論文 180篇參加會議的國內(nèi) 代表 150 人，國外論文 700 篇，國外的會議代表 730 人。4大會報告人與大會報告的中英文題目

5、國際會議邀請的大會報告人的水平能直接反映出整個國際會議的交流水平。 大會報告人的報 告題目通常也就是國際會議的主要議題。 例如， 國際原子能機(jī)構(gòu)副總干事， 他的報告題目是 “發(fā)展世界的核能” ，世界核協(xié)會總干事的報告題目是“政府、企業(yè)與科技在新的核世紀(jì)中 扮演的角色” ，中國核工業(yè)集團(tuán)公司副總經(jīng)理的報告題目是“加快中國核工業(yè)發(fā)展，積極推 進(jìn)核電建設(shè)” ，從中不難看出本屆會議大會報告人的層次都是很高的，報告題目也是非常吸 引人的，因此本屆也是歷年來該系列國際會議中參加人數(shù)最多的一屆。5目前本領(lǐng)域國際上的發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢 在我國舉辦國際會議的重要目的就是要了解本領(lǐng)域目前國際發(fā)展現(xiàn)狀與最新發(fā)展趨勢會議

6、 總結(jié)要在這方面進(jìn)行詳細(xì)的論述。 例如， 通過舉辦國際核工程大會了解到全世界在運行中的 核電機(jī)組共有440臺，裝機(jī)容量366GW，而運行中的核電站大多數(shù)為第二代技術(shù)。雖然第 三代反應(yīng)堆技術(shù)已經(jīng)開發(fā)完成， 但只有日本 ABWR 已投入運營。 在國際上第四代反應(yīng)堆技術(shù) 的研究工作也已經(jīng)開始。6與國際同行相比，我國在該領(lǐng)域的發(fā)展?fàn)顩r 在我國舉辦國際會議的重要任務(wù)就是要明確在該領(lǐng)域中我國的發(fā)展?fàn)顩r，發(fā)揮已有的優(yōu)勢， 找出存在的差距，明確今后努力的方向。例如，通過舉辦第15 屆國際植保大會發(fā)現(xiàn)，我國與國際同行相比， 在植保研究領(lǐng)域中的許多方面都處于國際領(lǐng)先水平或達(dá)到了國際水平，如我國農(nóng)作物病蟲草鼠綜合防

7、治技術(shù)體系的建立先于美國 8 年；我國的轉(zhuǎn)基因抗蟲棉在激烈的 國際競爭中不斷發(fā)展并走向產(chǎn)業(yè)化， 目前已成為世界上擁有自主知識產(chǎn)權(quán)， 成功獨立開發(fā)抗 蟲棉的第二個國家， 并且在該領(lǐng)域中我國還有許多方面處于國際領(lǐng)先或達(dá)到國際水平。與國際同行相比， 我國也存在不足之處， 如對外來生物入侵的研究與對生物災(zāi)害的監(jiān)測預(yù)警系統(tǒng) 的研究， 盡管已做了一些研究工作， 但與發(fā)達(dá)國家相比我國已明顯落后， 主要制約因素是我 國在這些領(lǐng)域中的經(jīng)費投入不足。7此次會議的收獲會議收獲主要也是從專業(yè)交流方面進(jìn)行總結(jié)的， 如本屆會議主要圍繞的交流議題中是否有新 的觀點、新的方法， 這些新觀點與新方法是否對我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)與科技發(fā)展

8、有一定的推動作用。 再如會議是否舉辦附設(shè)展覽，展出的實用技術(shù)有哪些可以直接應(yīng)用到我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè) 中來。8是否有計劃舉辦下一屆會議如果是國際組織的系列性會議， 那么在我國舉辦下一屆的前景就很難估計。 如果是由我國機(jī) 構(gòu)發(fā)起的國際會議，通常在會議舉辦期間就決定了是否舉辦下屆會議與舉辦的時間。例如，由北大醫(yī)院泌尿外科研究所發(fā)起的北京國際泌尿外科研討會（英文的字頭縮寫為，BISU，從1987年舉辦了第1屆之后，每隔幾年就會再舉辦一屆， BISU在國際上已經(jīng)享有一定的知名 度。在 2004 年 9 月舉辦第 4 屆大會上就向所有會議代表發(fā)布了特在 2007 年 9 月舉辦第 5 屆會議的消息。9此次會議

9、在組織管理上的經(jīng)驗與不足 會議總結(jié)還要包括會議組織管理的內(nèi)容。 在這個方面每個國際會議都有其成功的經(jīng)驗， 也有 各種各樣的教訓(xùn)。 例如， 國際核工程大會的主要經(jīng)驗就是將會議的學(xué)術(shù)工作委托給中國核工 程第二研究院， 將會務(wù)工作委托給中國國際科技會議中心， 中國核學(xué)會與這兩個單位密切合 作、全力協(xié)同， 保證了大會的成功召開； 而主要的教訓(xùn)是為了擴(kuò)大會議的影響，廣泛邀請了 國內(nèi)外眾多的嘉賓，但這些嘉賓是否前來參會不能得到及時確認(rèn)，致使許多工作陷于被動。 除了向上級主管部門提交的會議總結(jié)外， 會議組織者還可以對會議的其他許多方面進(jìn)行總結(jié)。 例如，對會議籌備期間的組織管理、宣傳推廣、論文征集、預(yù)先注冊、資金籌措、資金