工程公司辦公用品管理制度

1、工程公司辦公用品管理制度第一章 總那么為加強(qiáng)企業(yè)辦公用品管理，標(biāo)準(zhǔn)辦公用品的采購及使用，特制 定本制度。1.2 適應(yīng)范圍本制度適用于工程公司對辦公用品及日常低值易耗品的管理。固定資產(chǎn)類辦公用品，如： 機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、投 影儀、碎紙機(jī)、照相機(jī)等。非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、 機(jī)、飲 水機(jī)、熱水壺、打孔機(jī)、文件柜等。消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、 膠水、釘書釘、筆芯、公司印刷品、檔案袋、復(fù)印紙、 紙、水性 筆、剪刀、紙刀、白板、文件夾、白板筆、回形針、大頭針、燕尾夾 等。第二章 辦公用品采購 申購，由各部門提起方案并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理逐級批準(zhǔn)，辦

2、公室 根據(jù)批復(fù)內(nèi)容購置審批手續(xù)為紙質(zhì)請示或網(wǎng)上流程。采購單位價(jià)值 500 元以上辦公用品時(shí)，須報(bào)請分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理批 準(zhǔn)；價(jià)值 500 元以下經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到辦公室辦理領(lǐng)用。特殊辦公用品檔案、會(huì)計(jì)等專業(yè)辦公用品，在審批流程批復(fù) 后可以經(jīng)辦公室授權(quán)自行采購。針對各部門領(lǐng)用情況，定期采購各類辦公用品，填寫辦公用品申 請表，逐級報(bào)批，進(jìn)展采購，并辦理出入庫手續(xù)。第三章 辦公用品管理3.1 固定資產(chǎn)類辦公用品 固定資產(chǎn)進(jìn)展編號管理，由財(cái)務(wù)處計(jì)算其殘值。 日常的管理由使用部門或使用者進(jìn)展，公司公用品由辦公室進(jìn)展 管理。出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)一安排修理。3.2 低值易耗類辦公用品 由辦公室負(fù)責(zé)采購

3、、登記、管理。 非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)由部門 或個(gè)人賠償或自購。員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品。辦公室做好新購物品入庫前的檢查、 驗(yàn)收工作， 建立辦公用品管 理臺帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。第四章 辦公用品的發(fā)放4.1 辦公用品的發(fā)放為集中發(fā)放，部門內(nèi)共同使用，發(fā)放流程如 下：各使用部門填寫 ?辦公用品申請表 ?，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)后于每月的 25 日前提交辦公室。公司復(fù)核批準(zhǔn)后，使用部門辦理出庫手續(xù)，一次性發(fā)放到各使用 部門。原那么上各部門每月可以報(bào)領(lǐng) 1次辦公用品。打印紙 1 次準(zhǔn)報(bào) 2 包，不夠可注明原因申請?zhí)嘏?。本制度由辦公室制定、解釋，報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時(shí)亦同。工程公司辦公低值易耗品領(lǐng)用流程各部門于每月25日前填寫辦公用品申請表，負(fù)責(zé)人審批簽字分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)500元以上