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文檔簡(jiǎn)介
1、深圳證券交易所主板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引第一章總則1.1 為了規(guī)范主板上市公司(以下簡(jiǎn)稱 “上市公司”) 的組織和行為,提高上市公司規(guī)范運(yùn)作水平,保護(hù)上市公司和投資者的合法權(quán)益,促進(jìn)上市公司質(zhì)量不斷提高,推動(dòng)主板市場(chǎng)健康穩(wěn)定發(fā)展,根據(jù)中華人民共和國(guó)公司法(以下簡(jiǎn)稱“公司法”) 、 中華人民共和國(guó)證券法(以下簡(jiǎn)稱“證券法”)等法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件和深圳證券交易所股票上市規(guī)則(2008 年修訂) (以下簡(jiǎn)稱“股票上市規(guī)則”) ,制定本指引。1.2 本指引適用于股票在深圳證券交易所(以下簡(jiǎn)稱 “本所” ) 主板(不含中小企業(yè)板)上市的公司。1.3 上市公司及其董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、
2、股東、實(shí)際控制人、收購(gòu)人等自然人、機(jī)構(gòu)及其相關(guān)人員,以及保薦機(jī)構(gòu)及其保薦代表人、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)及其相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件、 股票上市規(guī)則、本指引和本所發(fā)布的細(xì)則、指引、通知、辦法、備忘錄等相關(guān)規(guī)定(以下簡(jiǎn)稱“本所其他相關(guān)規(guī)定”) ,誠(chéng)實(shí)守信,自覺(jué)接受本所和其他相關(guān)監(jiān)管部門的監(jiān)督管理。1.4 上市公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件、 股票上市規(guī)則、本指引、本所其他相關(guān)規(guī)定和公司章程,建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和健全的內(nèi)部控制制度,完善股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則和權(quán)力制衡機(jī)制,規(guī)范董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的行為及選聘任免,履行信息披露義務(wù),積極承擔(dān)社
3、會(huì)責(zé)任,采取有效措施保護(hù)投資者特別是中小投資者的合法權(quán)益第二章公司治理第一節(jié)獨(dú)立性2.1.1 上市公司應(yīng)當(dāng)與控股股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)人的人員、 資產(chǎn)、財(cái)務(wù)分開(kāi),機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)獨(dú)立,各自獨(dú)立核算、獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任和風(fēng) 險(xiǎn)。2.1.2 上市公司的人員應(yīng)當(dāng)獨(dú)立于控股股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián) 人。2.1.3 上市公司的資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)獨(dú)立完整、權(quán)屬清晰,不被董事、監(jiān)事、 高級(jí)管理人員、控股股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)人占用或支配。2.1.4 上市公司應(yīng)當(dāng)建立健全獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算體系,能夠獨(dú)立作出 財(cái)務(wù)決策,具有規(guī)范的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和對(duì)分公司、子公司的財(cái)務(wù)管理制 度。2.1.5 上市公司不得為董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、控股
4、股東、實(shí) 際控制人及其控股子公司等關(guān)聯(lián)人提供資金等財(cái)務(wù)資助。公司在與董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、控股股東、實(shí)際控制人及其 關(guān)聯(lián)人發(fā)生經(jīng)營(yíng)性資金往來(lái)時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行相關(guān)審批程序和信息披露 義務(wù),明確經(jīng)營(yíng)性資金往來(lái)的結(jié)算期限,不得以經(jīng)營(yíng)性資金往來(lái)的形式 變相為董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、控股股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)人 提供資金等財(cái)務(wù)資助。2.1.6 上市公司為其捽股子公司、 參股公司提供資金等財(cái)務(wù)資助的, 捽股子公司、參股公司的其他股東原則上應(yīng)當(dāng)按出資比例提供同等條件 的財(cái)務(wù)資助。如其他股東中一個(gè)或多個(gè)為上市公司的捽股股東、實(shí)際捽7制人及其關(guān)聯(lián)人的,應(yīng)當(dāng)按出資比例提供同等條件的財(cái)務(wù)資助。2.1.7 上
5、市公司在擬購(gòu)買或參與競(jìng)買控股股東、實(shí)際控制人或其關(guān) 聯(lián)人的項(xiàng)目或資產(chǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)核查其是否存在占用公司資金、要求公司違 法違規(guī)提供擔(dān)保等情形。在上述違法違規(guī)情形未有效解決之前,公司不 得向其購(gòu)買有關(guān)項(xiàng)目或者資產(chǎn)。2.1.8 上市公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和其他內(nèi)部機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)獨(dú)立運(yùn)作,獨(dú) 立行使經(jīng)營(yíng)管理權(quán),不得與控股股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)人存在機(jī)構(gòu) 混同等影響公司獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的情形。2.1.9 上市公司的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)獨(dú)立于控股股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián) 人。本所鼓勵(lì)公司采取措施,減少或消除與控股股東、實(shí)際控制人及其 關(guān)聯(lián)人之間的日常關(guān)聯(lián)交易(如有),提高獨(dú)立性。第二節(jié)股東大會(huì)2.2.1 上市公司應(yīng)當(dāng)完善股東大會(huì)運(yùn)作機(jī)
6、制,平等對(duì)待全體股東, 保障股東依法享有的知情權(quán)、查詢權(quán)、分配權(quán)、質(zhì)詢權(quán)、建議權(quán)、股東 大會(huì)召集權(quán)、提案權(quán)、提名權(quán)、表決權(quán)等權(quán)利,積極為股東行使權(quán)利提 供便利,切實(shí)保障股東特別是中小股東的合法權(quán)益。2.2.2 上市公司應(yīng)當(dāng)充分保障股東享有的股東大會(huì)召集請(qǐng)求權(quán)。對(duì) 于股東提議要求召開(kāi)股東大會(huì)的書(shū)面提議,公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)依據(jù)法律、 行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件、股票上市規(guī)則、本指引、本所其 他相關(guān)規(guī)定和公司章程在規(guī)定期限內(nèi)提出是否同意召開(kāi)股東大會(huì)的書(shū) 面反饋意見(jiàn),不得無(wú)故拖延。2.2.3 對(duì)于股東依法自行召集的股東大會(huì),上市公司董事會(huì)和董事 會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)予以配合,提供必要的支持,并及時(shí)履行信息披露義
7、務(wù)。2.2.4 上市公司股東可以向其他股東公開(kāi)征集其合法享有的股東大 會(huì)召集權(quán)、提案權(quán)、提名權(quán)、表決權(quán)等股東權(quán)利,但不得采取有償或變 相有償方式進(jìn)行征集。本所鼓勵(lì)公司在公司章程中規(guī)定股東權(quán)利征集制度的實(shí)施細(xì)則。2.2.5 上市公司不得通過(guò)授權(quán)的形式由董事會(huì)或其他機(jī)構(gòu)和個(gè)人代 為行使公司法規(guī)定的股東大會(huì)的法定職權(quán)。股東大會(huì)授權(quán)董事會(huì)或 其他機(jī)構(gòu)和個(gè)人代為行使其他職權(quán)的,應(yīng)當(dāng)符合法律、行政法規(guī)、部門 規(guī)章、規(guī)范性文件、股票上市規(guī)則、本指引、本所其他相關(guān)規(guī)定和公 司章程、股東大會(huì)議事規(guī)則等規(guī)定的授權(quán)原則,并明確授權(quán)的具體內(nèi)容。2.2.6 上市公司股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)設(shè)置會(huì)場(chǎng),以現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議形式召開(kāi)。召 開(kāi)地點(diǎn)應(yīng)
8、當(dāng)明確具體。本所鼓勵(lì)公司提供網(wǎng)絡(luò)投票等方式為股東參加股 東大會(huì)提供便利。根據(jù)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件、股票上市規(guī)則、本指引、本所其他相關(guān)規(guī)定和公司章程,股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)采用網(wǎng)絡(luò)投票方 式的,公司應(yīng)當(dāng)提供網(wǎng)絡(luò)投票方式。股東大會(huì)提供網(wǎng)絡(luò)投票方式的,應(yīng)當(dāng)安排在本所交易日召開(kāi),且現(xiàn) 場(chǎng)會(huì)議結(jié)束時(shí)間不得早于網(wǎng)絡(luò)投票結(jié)束時(shí)間。2.2.7 上市公司應(yīng)當(dāng)健全股東大會(huì)表決制度。股東大會(huì)審議下列事 項(xiàng)之一的,公司應(yīng)當(dāng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)投票等方式為中小股東參加股東大會(huì)提供 便利:(一)證券發(fā)行:(二)重大資產(chǎn)重組:(三)股權(quán)激勵(lì);(五)根據(jù)股票上市規(guī)則規(guī)定應(yīng)當(dāng)提交股東大會(huì)審議的關(guān)聯(lián)交 易(不含日常關(guān)聯(lián)交易)和對(duì)外擔(dān)保
9、(不含對(duì)合并報(bào)表范圍內(nèi)的子公司 的擔(dān)保);(六)股東以其持有的公司股份償還其所欠該公司的債務(wù);(七)對(duì)公司有重大影響的附屬企業(yè)到境外上市;(八)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)提交股東大會(huì)審議的自主會(huì)計(jì)政策變更、 會(huì)計(jì)估計(jì)變更;(九)擬以超過(guò)募集資金金額 10%的閑置募集資金補(bǔ)充流動(dòng)資金;(十)投資總額占凈資產(chǎn) 50%以上且超過(guò)5000萬(wàn)元人民幣或依公 司章程應(yīng)當(dāng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的證券投資;(十一)股權(quán)分置改革方案;(十二)對(duì)社會(huì)公眾股股東利益有重大影響的其他事項(xiàng);(十三)中國(guó)證監(jiān)會(huì)、本所要求采取網(wǎng)絡(luò)投票等方式的其他事項(xiàng)。2.2.8 上市公司在召開(kāi)股東大會(huì)的通知中應(yīng)當(dāng)充分、完整地披露本 次股東大會(huì)提案的具體內(nèi)容。
10、有關(guān)提案需要獨(dú)立董事、保薦機(jī)構(gòu)發(fā)表意 見(jiàn)的,獨(dú)立董事和保薦機(jī)構(gòu)的意見(jiàn)最遲應(yīng)當(dāng)在發(fā)出股東大會(huì)通知時(shí)披解。2.2.9 對(duì)同一事項(xiàng)有不同提案的,股東或其代理人在股東大會(huì)上不 得對(duì)同一事項(xiàng)的不同提案同時(shí)投同意票。2.2.10 上市公司應(yīng)當(dāng)在董事、監(jiān)事選舉中積極推行累積投票制度, 充分反映中小股東的意見(jiàn)。捽股股東捽股比例在30%以上的公司、應(yīng)當(dāng) 采用累積投票制。采用累積投票制度的公司應(yīng)當(dāng)在公司章程中規(guī)定該制 度的實(shí)施細(xì)則。股東大會(huì)以累積投票方式選舉董事的、 獨(dú)立董事和非獨(dú)立董事的表決應(yīng)當(dāng)分別進(jìn)行2.2.11 上市公司召開(kāi)股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)平等對(duì)待全體股東,不得以利益輸送、利益交換等方式影響股東的表決,操縱表決
11、結(jié)果,損害其他股東 的合法權(quán)益。2.2.12 上市公司召開(kāi)股東大會(huì),應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)律師對(duì)會(huì)議的召集、召開(kāi) 程序、出席會(huì)議人員的資格、召集人資格、表決程序及表決結(jié)果等事項(xiàng) 出具法律意見(jiàn)書(shū),并與股東大會(huì)決議一并公告。律師出具的法律意見(jiàn)不得使用“基本符合”、“未發(fā)現(xiàn)”等含糊措辭, 并應(yīng)當(dāng)由兩名執(zhí)業(yè)律師和所在律師事務(wù)所負(fù)責(zé)人簽名, 加蓋該律師事務(wù) 所印章并簽署日期。第三節(jié)董事會(huì)2.3.1 董事會(huì)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范 性文件、股票上市規(guī)則、本指引、本所其他相關(guān)規(guī)定和公司章程規(guī)定 的職責(zé),確保公司遵守法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件、股票上市規(guī)則、本指引、本所其他相關(guān)規(guī)定和公司章程
12、的規(guī)定,公平對(duì) 待所有股東,并關(guān)注其他利益相關(guān)者的合法權(quán)益。2.3.2 上市公司應(yīng)當(dāng)制定董事會(huì)議事規(guī)則,確保董事會(huì)規(guī)范、高效 運(yùn)作和審慎、科學(xué)決策。2.3.3 董事會(huì)的人數(shù)及人員構(gòu)成應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律、行政法規(guī)、部 門規(guī)章、規(guī)范性文件、公司章程等的要求。2.3.4 董事會(huì)可以設(shè)立審計(jì)委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì)、提名委員 會(huì),制定專門委員會(huì)議事規(guī)則并予以披露。委員會(huì)成員由不少于三名董 事組成,其中獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)占半數(shù)以上并擔(dān)任召集人。審計(jì)委員會(huì)的召 集人應(yīng)當(dāng)為會(huì)計(jì)專業(yè)人士。上市公司可以根據(jù)公司章程或者股東大會(huì)決議,在董事會(huì)中設(shè)立其他專門委員會(huì)。公司章程中應(yīng)當(dāng)對(duì)專門委員會(huì)的組成、職責(zé)等作出規(guī)定。2.3.
13、5 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照董事會(huì)議事規(guī)則召集和召開(kāi),按規(guī)定事先通知所有董事,并提供充分的會(huì)議材料,包括會(huì)議議題的相關(guān)背景材料、獨(dú)立董事事前認(rèn)可情況等董事對(duì)議案進(jìn)行表決所需的所有信息、數(shù)據(jù)和資料,及時(shí)答復(fù)董事提出的問(wèn)詢,在會(huì)議召開(kāi)前根據(jù)董事的要求補(bǔ)充相關(guān)會(huì)議材料。2.3.6 董事會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,充分反映與會(huì)人員對(duì)所審議事項(xiàng)提出的意見(jiàn),出席會(huì)議的董事、董事會(huì)秘書(shū)和記錄人員應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。董事會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)作為上市公司重要檔案妥善保存。2.3.7 公司法規(guī)定的董事會(huì)各項(xiàng)具體職權(quán)應(yīng)當(dāng)由董事會(huì)集體行使,不得授權(quán)他人行使,并不得以公司章程、股東大會(huì)決議等方式加以變更或者剝奪。公司章程
14、規(guī)定的董事會(huì)其他職權(quán)涉及重大業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策審批,不得授權(quán)單個(gè)或幾個(gè)董事單獨(dú)決策。董事會(huì)可以授權(quán)董事會(huì)成員在會(huì)議閉會(huì)期間行使除前兩款規(guī)定外的部分職權(quán),但授權(quán)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確、具體,并對(duì)授權(quán)事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督。公司章程應(yīng)當(dāng)對(duì)授權(quán)的范圍、權(quán)限、程序和責(zé)任作出具體規(guī)定。第四節(jié)監(jiān)事會(huì)2.4.1 上市公司監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)向全體股東負(fù)責(zé),對(duì)公司財(cái)務(wù)以及公司董事、經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員履行職責(zé)的合法合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督,維護(hù)公司及股東的合法權(quán)益。2.4.2 上市公司應(yīng)當(dāng)采取有效措施保障監(jiān)事的知情權(quán),為監(jiān)事正常履行職責(zé)提供必要的協(xié)助,任何人不得干預(yù)、阻撓。2.4.3 監(jiān)事會(huì)成員應(yīng)當(dāng)確保監(jiān)事會(huì)能夠獨(dú)立有效
15、地行使對(duì)董事、高級(jí)管理人員以及上市公司財(cái)務(wù)監(jiān)督和檢查的權(quán)利。2.4.4 監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,充分反映與會(huì)人員對(duì)所審議事項(xiàng)提出的意見(jiàn),出席會(huì)議的監(jiān)事和記錄人員應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽字。監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)作為上市公司重要檔案妥善保存。2.4.5 監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)定期報(bào)告提出書(shū)面審核意見(jiàn),說(shuō)明董事會(huì)對(duì)定期報(bào)告的編制和審核程序是否符合法律、行政法規(guī)、中國(guó)證監(jiān)會(huì)和本所的規(guī)定,報(bào)告的內(nèi)容是否能夠真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映上市公司的實(shí)際情況。第三章董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員管理第一節(jié)總體要求3.1.1 董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件、股票上市規(guī)則、本指引、本所其他
16、相關(guān)規(guī)定和公司章程,并嚴(yán)格履行其作出的各種承諾。3.1.2 董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員作為上市公司和全體股東的受托人,對(duì)上市公司和全體股東負(fù)有忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù)。3.1.3 董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)忠實(shí)、勤勉地為上市公司和全體股東利益行使職權(quán),避免與公司和全體股東發(fā)生利益沖突,在發(fā)生利益沖突時(shí)應(yīng)當(dāng)將公司和全體股東利益置于自身利益之上。3.1.4 董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員不得利用其在上市公司的職權(quán)牟取個(gè)人利益,不得因其作為董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員身份從第三方獲 11取不當(dāng)利益。3.1.5 董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)保護(hù)上市公司資產(chǎn)的安全、完整,不得挪用公司資金和侵占公司財(cái)產(chǎn)。董事、監(jiān)事和高級(jí)
17、管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格區(qū)分公務(wù)支出和個(gè)人支出,不得利用公司為其支付應(yīng)當(dāng)由其個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。3.1.6 董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員與上市公司訂立合同或進(jìn)行交易應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)公司股東大會(huì)審議通過(guò),并嚴(yán)格遵守公平性原則。3.1.7 董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員不得利用職務(wù)便利為自己或者他人牟取屬于上市公司的商業(yè)機(jī)會(huì),不得自營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與公司相同或類似的業(yè)務(wù)。3.1.8 董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)勤勉盡責(zé)地履行職責(zé),具備正常履行職責(zé)所需的必要的知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn),并保證有足夠的時(shí)間和精力履行職責(zé)。3.1.9 董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員行使職權(quán)應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件、股票上市規(guī)則、本指引、本所
18、其他相關(guān)規(guī)定和公司章程的規(guī)定,并在公司章程、股東大會(huì)決議或董事會(huì)決議授權(quán)范圍內(nèi)行使。3.1.10 董事、 監(jiān)事和高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定履行報(bào)告義務(wù)和信息披露義務(wù),并保證報(bào)告和披露的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。3.1.11 董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守公平信息披露原則,做好上市公司未公開(kāi)重大信息的保密工作,不得以任何方式泄漏上市公司未公開(kāi)重大信息,不得進(jìn)行內(nèi)幕交易、操縱市場(chǎng)或者其他欺詐活動(dòng)。 一旦出現(xiàn)泄漏,應(yīng)當(dāng)立即通知公司并督促其公告,公司不予披露的,應(yīng)當(dāng)立即向本所報(bào)告。3.1.12 董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)積極配合本所的日常監(jiān)管,在規(guī)定期
19、限內(nèi)回答本所問(wèn)詢并按本所要求提交書(shū)面說(shuō)明和相關(guān)資料,按時(shí)參加本所的約見(jiàn)談話,并按照本所要求按時(shí)參加本所組織的相關(guān)培訓(xùn)和會(huì)議。3.1.13 董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員獲悉上市公司控股股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)人出現(xiàn)下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)報(bào)告,并督促公司按照有關(guān)規(guī)定履行信息披露義務(wù):(一)占用公司資金,挪用、侵占公司資產(chǎn)的;(二)要求公司違法違規(guī)提供擔(dān)保的;(三)對(duì)公司進(jìn)行或擬進(jìn)行重大資產(chǎn)重組的;(四)持股或控制公司的情況已發(fā)生或擬發(fā)生較大變化的;(五)持有、控制公司5%以上的股份被質(zhì)押、凍結(jié)、司法拍賣、托管、設(shè)置信托或被依法限制表決權(quán)的;(六)自身經(jīng)營(yíng)狀況惡化,進(jìn)入或擬進(jìn)入破產(chǎn)
20、、清算等程序的;(七)對(duì)公司股票及其衍生品種交易價(jià)格有較大影響的其他情形。公司未及時(shí)履行信息披露義務(wù),或者披露內(nèi)容與實(shí)際情況不符的,相關(guān)董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)立即向本所報(bào)告。第二節(jié)任職和離職3.2.1 上市公司應(yīng)當(dāng)在公司章程中規(guī)定規(guī)范、透明的董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員選聘程序,保證董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員選聘公開(kāi)、公平、公正、獨(dú)立。3.2.2 董事會(huì)秘書(shū)在董事會(huì)審議其受聘議案前,應(yīng)當(dāng)取得本所頒發(fā)的董事會(huì)秘書(shū)資格證書(shū);獨(dú)立董事在被提名前,應(yīng)當(dāng)取得中國(guó)證監(jiān)會(huì)認(rèn)可的獨(dú)立董事資格證書(shū)。3.2.3 董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員候選人存在下列情形之一的,不得被提名擔(dān)任上市公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員:(一
21、) 公司法第一百四十七條規(guī)定的情形之一;(二)被中國(guó)證監(jiān)會(huì)采取證券市場(chǎng)禁入措施,期限尚未屆滿;(三)被證券交易所公開(kāi)認(rèn)定為不適合擔(dān)任上市公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員。以上期間,按擬選任董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員的股東大會(huì)或者董事會(huì)等機(jī)構(gòu)審議董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員受聘議案的時(shí)間截止起算。3.2.4 上市公司董事會(huì)中兼任公司高級(jí)管理人員以及由職工代表?yè)?dān)任的董事人數(shù)總計(jì)不得超過(guò)公司董事總數(shù)的二分之一。3.2.5 董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員候選人被提名后,應(yīng)當(dāng)自查是否符合任職資格,及時(shí)向上市公司提供其是否符合任職資格的書(shū)面說(shuō)明和相關(guān)資格證書(shū)(如適用)。公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)候選人的任職資格進(jìn)行核查,發(fā)
22、現(xiàn)不符合任職資格的,應(yīng)當(dāng)要求提名人撤銷對(duì)該候選人的提名。3.2.6 獨(dú)立董事任職資格應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件、股票上市規(guī)則、本指引和本所其他相關(guān)規(guī)定等。本所根據(jù)上述規(guī)定對(duì)上市公司獨(dú)立董事候選人的任職資格和獨(dú)立性進(jìn)行備案審核。本所認(rèn)為獨(dú)立董事候選人存在違反有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件、股票上市規(guī)則、本指引和本所其他相關(guān)規(guī)定等規(guī)定,本所可以向公司發(fā)出獨(dú)立董事任職資格的關(guān)注函,公司應(yīng)當(dāng)在股東大會(huì)召開(kāi)前披露本所關(guān)注意見(jiàn)。本所認(rèn)為獨(dú)立董事候選人存在違反有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件、股票上市規(guī)則、本指引和本所其他相關(guān)規(guī)定等規(guī)定,且情形嚴(yán)重的,本所可以對(duì)獨(dú)立董
23、事候選人的任職資格提出異議。對(duì)于本所提出異議的人員,董事會(huì)不得將其作為獨(dú)立董事候選人提交股東大會(huì)表決。3.2.7 董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員候選人在股東大會(huì)、董事會(huì)或職工代表大會(huì)等有權(quán)機(jī)構(gòu)審議其受聘議案時(shí),應(yīng)當(dāng)親自出席會(huì)議,就其任職資格、專業(yè)能力、從業(yè)經(jīng)歷、違法違規(guī)情況、與上市公司是否存在利益沖突,與公司控股股東、實(shí)際控制人以及其他董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員的關(guān)系等情況進(jìn)行說(shuō)明。3.2.8 董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員辭職應(yīng)當(dāng)提交書(shū)面辭職報(bào)告。除下列情形外,董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員的辭職自辭職報(bào)告送達(dá)董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)時(shí)生效:(1) 董事、監(jiān)事辭職導(dǎo)致董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員低于法定最低人數(shù);(2) 職工代表監(jiān)
24、事辭職導(dǎo)致職工代表監(jiān)事人數(shù)少于監(jiān)事會(huì)成員的三分之一;(3) 獨(dú)立董事辭職導(dǎo)致獨(dú)立董事人數(shù)少于董事會(huì)成員的三分之一或獨(dú)立董事中沒(méi)有會(huì)計(jì)專業(yè)人士。在上述情形下,辭職報(bào)告應(yīng)當(dāng)在下任董事或監(jiān)事填補(bǔ)因其辭職產(chǎn)生的空缺后方能生效。在辭職報(bào)告尚未生效之前,擬辭職董事或監(jiān)事仍應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定繼續(xù)履行職責(zé)。出現(xiàn)第一款情形的,上市公司應(yīng)當(dāng)在二個(gè)月內(nèi)完成補(bǔ)選。第三節(jié)董事行為規(guī)范上,充分考慮所審議事項(xiàng)的合法合規(guī)性、對(duì)上市公司的影響(包括潛在影響)以及存在的風(fēng)險(xiǎn),以正常合理的謹(jǐn)慎態(tài)度勤勉履行職責(zé)并對(duì)所議事項(xiàng)表示明確的個(gè)人意見(jiàn)。對(duì)所議事項(xiàng)有疑問(wèn)的,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)調(diào)查或者要求董事會(huì)提供決策所需的更充足的
25、資料或信息。3.3.2 董事應(yīng)當(dāng)關(guān)注董事會(huì)審議事項(xiàng)的決策程序,特別關(guān)注相關(guān)事項(xiàng)的提議程序、決策權(quán)限、表決程序和回避事宜。3.3.3 董事應(yīng)當(dāng)親自出席董事會(huì)會(huì)議,因故不能親自出席董事會(huì)的,應(yīng)當(dāng)審慎選擇并以書(shū)面形式委托其他董事代為出席,獨(dú)立董事不得委托非獨(dú)立董事代為出席會(huì)議。涉及表決事項(xiàng)的,委托人應(yīng)當(dāng)在委托書(shū)中明確對(duì)每一事項(xiàng)發(fā)表同意、反對(duì)或棄權(quán)的意見(jiàn)。董事不得作出或者接受無(wú)表決意向的委托、全權(quán)委托或者授權(quán)范圍不明確的委托。董事對(duì)表決事項(xiàng)的責(zé)任不因委托其他董事出席而免除。一名董事不得在一次董事會(huì)會(huì)議上接受超過(guò)兩名董事的委托代為出席會(huì)議。在審議關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí),非關(guān)聯(lián)董事不得委托關(guān)聯(lián)董事代為出席會(huì)議。3
26、.3.4 董事審議授權(quán)事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)授權(quán)的范圍、合理性和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行審慎判斷,充分關(guān)注是否超出公司章程、股東大會(huì)議事規(guī)則和董事會(huì)議事規(guī)則等規(guī)定的授權(quán)范圍,授權(quán)事項(xiàng)是否存在重大風(fēng)險(xiǎn)。董事應(yīng)當(dāng)對(duì)授權(quán)事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督。3.3.5 董事在審議重大交易事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)詳細(xì)了解發(fā)生交易的原因,審慎評(píng)估交易對(duì)上市公司財(cái)務(wù)狀況和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的影響,特別關(guān)注是否存在通過(guò)關(guān)聯(lián)交易非關(guān)聯(lián)化的方式掩蓋關(guān)聯(lián)交易的實(shí)質(zhì)以及損害公司和中小股東合法權(quán)益的行為。3.3.6 董事在審議關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)關(guān)聯(lián)交易的必要性、公 #平性、真實(shí)意圖、對(duì)上市公司的影響作出明確判斷,特別關(guān)注交易的定價(jià)政策及定價(jià)依據(jù),包括評(píng)估值的公允性、交
27、易標(biāo)的的成交價(jià)格與賬面值或評(píng)估值之間的關(guān)系等,嚴(yán)格遵守關(guān)聯(lián)董事回避制度,防止利用關(guān)聯(lián)交易調(diào)控利潤(rùn)、向關(guān)聯(lián)人輸送利益以及損害公司和中小股東的合法權(quán)益。3.3.7 董事在審議重大投資事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析投資項(xiàng)目的可行性和投資前景,充分關(guān)注投資項(xiàng)目是否與上市公司主營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)、資金來(lái)源安排是否合理、投資風(fēng)險(xiǎn)是否可控以及該事項(xiàng)對(duì)公司的影響。3.3.8 董事在審議對(duì)外擔(dān)保議案前,應(yīng)當(dāng)積極了解被擔(dān)保方的基本情況,如經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況、資信情況、納稅情況等。董事在審議對(duì)外擔(dān)保議案時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)擔(dān)保的合規(guī)性、合理性、被擔(dān)保方償還債務(wù)的能力以及反擔(dān)保措施是否有效等作出審慎判斷。董事在審議對(duì)上市公司的控股子公司、參股公司的
28、擔(dān)保議案時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注控股子公司、參股公司的各股東是否按股權(quán)比例進(jìn)行同比例擔(dān)保。3.3.9 董事在審議計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備議案時(shí),應(yīng)當(dāng)關(guān)注該項(xiàng)資產(chǎn)形成的過(guò)程及計(jì)提減值準(zhǔn)備的原因、計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備是否符合上市公司實(shí)際情況、計(jì)提減值準(zhǔn)備金額是否充足以及對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響。董事在審議資產(chǎn)核銷議案時(shí),應(yīng)當(dāng)關(guān)注追蹤催討和改進(jìn)措施、相關(guān)責(zé)任人處理、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)提和損失處理的內(nèi)部控制制度的有效性。3.3.10 董事在審議涉及會(huì)計(jì)政策變更、會(huì)計(jì)估計(jì)變更、重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正等議案時(shí),應(yīng)當(dāng)關(guān)注變更或更正的合理性、對(duì)上市公司定期報(bào)告 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的影響、是否涉及追溯調(diào)整、是否導(dǎo)致公司相關(guān)年度盈虧性質(zhì) 改變、是
29、否存在利用該等事項(xiàng)調(diào)節(jié)各期利潤(rùn)誤導(dǎo)投資者的情形。3.3.11 董事在審議對(duì)外提供財(cái)務(wù)資助議案前,應(yīng)當(dāng)積極了解被資助方的基本情況,如經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況、資信情況、納稅情況等。董事在審議對(duì)外財(cái)務(wù)資助議案時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)提供財(cái)務(wù)資助的合規(guī)性、合理性、被資助方償還能力以及擔(dān)保措施是否有效等作出審慎判斷。3.3.12 董事在審議為控股子公司(全資子公司除外)、參股公司提供財(cái)務(wù)資助時(shí),應(yīng)當(dāng)關(guān)注控股子公司、參股公司的其他股東是否按出資比例提供財(cái)務(wù)資助且條件同等,是否存在直接或間接損害上市公司利益的情形,以及公司是否按規(guī)定履行審批程序和信息披露義務(wù)。3.3.13 董事在審議出售或轉(zhuǎn)讓在用的商標(biāo)、專利、專有技術(shù)、特許經(jīng)營(yíng)
30、權(quán)等與上市公司核心競(jìng)爭(zhēng)能力相關(guān)的資產(chǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)充分關(guān)注該事項(xiàng)是否存在損害公司和中小股東合法權(quán)益的情形,并應(yīng)當(dāng)對(duì)此發(fā)表明確意見(jiàn)。前述意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)會(huì)議記錄中作出記載。3.3.14 董事在審議委托理財(cái)事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)充分關(guān)注是否將委托理財(cái)?shù)膶徟鷻?quán)授予董事或高級(jí)管理人員個(gè)人行使,相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)控制制度和措施是否健全有效,受托方的誠(chéng)信記錄、經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況是否良好。3.3.15 董事在審議證券投資、風(fēng)險(xiǎn)投資等事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)充分關(guān)注上市公司是否建立專門內(nèi)部控制制度,投資風(fēng)險(xiǎn)是否可控以及風(fēng)險(xiǎn)控制措施是否有效,投資規(guī)模是否影響公司正常經(jīng)營(yíng),資金來(lái)源是否為自有資金,是否存在違反規(guī)定的證券投資、風(fēng)險(xiǎn)投資等情形。3.3.1
31、6 董事在審議變更募集資金用途議案時(shí),應(yīng)當(dāng)充分關(guān)注變更的合理性和必要性,在充分了解變更后項(xiàng)目的可行性、投資前景、預(yù)期收益等情況后作出審慎判斷。調(diào)查收購(gòu)或重組的意圖,關(guān)注收購(gòu)方或重組交易對(duì)方的資信狀況和財(cái)務(wù)狀況, 交易價(jià)格是否公允、合理, 收購(gòu)或重組是否符合公司的整體利益,審慎評(píng)估收購(gòu)或重組對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的影響。3.3.18 董事在審議利潤(rùn)分配方案時(shí),應(yīng)當(dāng)關(guān)注利潤(rùn)分配的合規(guī)性和合理性, 方案是否與上市公司可分配利潤(rùn)總額、資金充裕程度、成長(zhǎng)性、公司可持續(xù)發(fā)展等狀況相匹配。3.3.19 董事在審議重大融資議案時(shí),應(yīng)當(dāng)關(guān)注上市公司是否符合融資條件,并結(jié)合公司實(shí)際,分析各種融資方式的利弊,合理
32、確定融資方式。涉及向關(guān)聯(lián)人非公開(kāi)發(fā)行股票議案的,應(yīng)當(dāng)特別關(guān)注發(fā)行價(jià)格的合理性。3.3.20 董事在審議定期報(bào)告時(shí),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀定期報(bào)告全文,重點(diǎn)關(guān)注定期報(bào)告內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,是否存在重大編制錯(cuò)誤或遺漏, 主要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)指標(biāo)是否發(fā)生大幅波動(dòng)及波動(dòng)原因的解釋是否合理,是否存在異常情況,董事會(huì)報(bào)告是否全面分析了上市公司報(bào)告期財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果并且充分披露了可能影響公司未來(lái)財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果的重大事項(xiàng)和不確定性因素等。董事應(yīng)當(dāng)依法對(duì)定期報(bào)告是否真實(shí)、準(zhǔn)確、 完整簽署書(shū)面確認(rèn)意見(jiàn),不得委托他人簽署,也不得以任何理由拒絕簽署。董事對(duì)定期報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性無(wú)法保證或存在異議的,應(yīng)當(dāng)
33、說(shuō)明具體原因并公告,董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所涉及事項(xiàng)及其對(duì)公司的影響作出說(shuō)明并公告。3.3.21 董事應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行并督促高級(jí)管理人員執(zhí)行董事會(huì)決議、股東大會(huì)決議等相關(guān)決議。在執(zhí)行相關(guān)決議過(guò)程中發(fā)現(xiàn)下列情形之一時(shí),董事應(yīng)當(dāng)及時(shí)向上市公司董事會(huì)報(bào)告,提請(qǐng)董事會(huì)采取應(yīng)對(duì)措施:3.3.17 董事在審議上市公司收購(gòu)和重大資產(chǎn)重組事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)充分 17 (一)實(shí)施環(huán)境、實(shí)施條件等出現(xiàn)重大變化,導(dǎo)致相關(guān)決議無(wú)法實(shí)施或繼續(xù)實(shí)施可能導(dǎo)致公司利益受損;(二)實(shí)際執(zhí)行情況與相關(guān)決議內(nèi)容不一致,或執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn);(三)實(shí)際執(zhí)行進(jìn)度與相關(guān)決議存在重大差異,繼續(xù)實(shí)施難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。3.3.22 董事應(yīng)當(dāng)及時(shí)關(guān)注公
34、共傳媒對(duì)上市公司的報(bào)道,發(fā)現(xiàn)與公司實(shí)際情況不符、可能或已經(jīng)對(duì)公司股票及其衍生品種交易產(chǎn)生較大影響的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)方面了解情況,督促公司查明真實(shí)情況并做好信息披露工作,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)向本所報(bào)告。3.3.23 出現(xiàn)下列情形之一的,董事應(yīng)當(dāng)立即向本所報(bào)告并披露:(一) 向董事會(huì)報(bào)告所發(fā)現(xiàn)的公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重大問(wèn)題或其他董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員損害上市公司利益的行為,但董事會(huì)未采取有效措施的;(二)董事會(huì)擬作出涉嫌違反法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件、 股票上市規(guī)則、本指引、本所其他相關(guān)規(guī)定或公司章程的決議時(shí),董事明確提出反對(duì)意見(jiàn),但董事會(huì)堅(jiān)持作出決議的;(三)其他應(yīng)報(bào)告的重大事項(xiàng)。3.3.24 董
35、事應(yīng)當(dāng)積極關(guān)注上市公司事務(wù),通過(guò)審閱文件、問(wèn)詢相關(guān)人員、現(xiàn)場(chǎng)考察、組織調(diào)查等多種形式,主動(dòng)了解公司的經(jīng)營(yíng)、運(yùn)作、管理和財(cái)務(wù)等情況。對(duì)于關(guān)注到的重大事項(xiàng)、重大問(wèn)題或者市場(chǎng)傳聞,董事應(yīng)當(dāng)要求公司相關(guān)人員及時(shí)作出說(shuō)明或者澄清,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)提議召開(kāi)董事會(huì)審議。3.3.25 董事應(yīng)當(dāng)保證上市公司所披露信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,董事不能保證公司披露的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整或存在異議的,應(yīng)當(dāng)在公告中作出相應(yīng)聲明并說(shuō)明理由,董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所涉及事項(xiàng)及其對(duì)公司的影響作出說(shuō)明并公告。3.3.26 董事應(yīng)當(dāng)監(jiān)督上市公司的規(guī)范運(yùn)作情況,積極推動(dòng)公司各項(xiàng)內(nèi)部制度建設(shè),主動(dòng)了解已發(fā)生和可能發(fā)生的重大事項(xiàng)及其進(jìn)展情況對(duì)公司
36、的影響,及時(shí)向董事會(huì)報(bào)告公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的問(wèn)題,不得以不直接從事或者不熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)為由推卸責(zé)任。3.3.27 董事發(fā)現(xiàn)上市公司或者公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員存在涉嫌違法違規(guī)行為時(shí),應(yīng)當(dāng)要求相關(guān)方立即糾正或者停止,并及時(shí)向董事會(huì)報(bào)告,提請(qǐng)董事會(huì)進(jìn)行核查,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)向本所以及其他相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)報(bào)告。第四節(jié)董事長(zhǎng)特別行為規(guī)范3.4.1 董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)積極推動(dòng)上市公司內(nèi)部各項(xiàng)制度的制訂和完善,加強(qiáng)董事會(huì)建設(shè),確保董事會(huì)工作依法正常開(kāi)展,依法召集、主持董事會(huì)會(huì)議并督促董事親自出席董事會(huì)會(huì)議。3.4.2 董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)遵守董事會(huì)議事規(guī)則,保證上市公司董事會(huì)會(huì)議的正常召開(kāi),及時(shí)將應(yīng)當(dāng)由董事會(huì)審議的事項(xiàng)提交董事會(huì)審
37、議,不得以任何形式限制或者阻礙其他董事獨(dú)立行使其職權(quán)。董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守董事會(huì)集體決策機(jī)制,不得以個(gè)人意見(jiàn)代替董事會(huì)決策,不得影響其他董事獨(dú)立決策。3.4.3 董事長(zhǎng)不得從事超越其職權(quán)范圍的行為。董事長(zhǎng)在其職權(quán)范圍(包括授權(quán))內(nèi)行使權(quán)力時(shí),對(duì)上市公司經(jīng)營(yíng)可能產(chǎn)生重大影響的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)審慎決策,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)提交董事會(huì)集體決 策。對(duì)于授權(quán)事項(xiàng)的執(zhí)行情況,董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知其他董事。3.4.4 董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)積極督促董事會(huì)決議的執(zhí)行,并及時(shí)將有關(guān)情況告知其他董事。實(shí)際執(zhí)行情況與董事會(huì)決議內(nèi)容不一致,或執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)的,董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)召集董事會(huì)進(jìn)行審議并采取有效措施。董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)定期向總經(jīng)理和其他高級(jí)管理
38、人員了解董事會(huì)決議的執(zhí)行情況。3.4.5 董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)保證全體董事和董事會(huì)秘書(shū)的知情權(quán),為其履行職責(zé)創(chuàng)造良好的工作條件,不得以任何形式阻撓其依法行使職權(quán)。3.4.6 董事長(zhǎng)在接到有關(guān)上市公司重大事項(xiàng)的報(bào)告后,應(yīng)當(dāng)立即敦促董事會(huì)秘書(shū)及時(shí)履行信息披露義務(wù)。第五節(jié)獨(dú)立董事特別行為規(guī)范3.5.1 獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)獨(dú)立公正地履行職責(zé),不受上市公司主要股東、實(shí)際控制人或其他與公司存在利害關(guān)系的單位和個(gè)人的影響。若發(fā)現(xiàn)所審議事項(xiàng)存在影響其獨(dú)立性的情況,應(yīng)當(dāng)向公司申明并實(shí)行回避。任職期間出現(xiàn)明顯影響?yīng)毩⑿郧樾蔚?,?yīng)當(dāng)及時(shí)通知公司,提出解決措施,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)提出辭職。3.5.2 獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)充分行使下列特別職權(quán):(一)
39、 上市公司擬與關(guān)聯(lián)人達(dá)成的總額高于300 萬(wàn)元人民幣或高于公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)的5的關(guān)聯(lián)交易,應(yīng)當(dāng)由獨(dú)立董事認(rèn)可后,提交董事會(huì)討論。獨(dú)立董事在作出判斷前,可以聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)出具獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問(wèn)報(bào)告;(二)向董事會(huì)提議聘用或解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所;(三)向董事會(huì)提請(qǐng)召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì);(四)提議召開(kāi)董事會(huì);(五)獨(dú)立聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu);(六)在股東大會(huì)召開(kāi)前公開(kāi)向股東征集投票權(quán)。獨(dú)立董事行使上述職權(quán)應(yīng)當(dāng)取得全體獨(dú)立董事的二分之一以上同意。3.5.3 獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)對(duì)下列上市公司重大事項(xiàng)發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn):(一)提名、任免董事;(二)聘任、解聘高級(jí)管理人員;(三)董事、高級(jí)管理人員的薪酬;(四) 公司當(dāng)年盈利但
40、年度董事會(huì)未提出包含現(xiàn)金分紅的利潤(rùn)分配預(yù)案;(五)需要披露的關(guān)聯(lián)交易、對(duì)外擔(dān)保(不含對(duì)合并報(bào)表范圍內(nèi)子公司提供擔(dān)保)、委托理財(cái)、對(duì)外提供財(cái)務(wù)資助、變更募集資金用途、股票及其衍生品種投資等重大事項(xiàng);(六)重大資產(chǎn)重組方案、股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃;(七)獨(dú)立董事認(rèn)為有可能損害中小股東合法權(quán)益的事項(xiàng);(八)有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件、本所業(yè)務(wù)規(guī)則及公司章程規(guī)定的其他事項(xiàng)。獨(dú)立董事發(fā)表的獨(dú)立意見(jiàn)類型包括同意、保留意見(jiàn)及其理由、反對(duì)意見(jiàn)及其理由和無(wú)法發(fā)表意見(jiàn)及其障礙,所發(fā)表的意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)明確、清楚。3.5.4 獨(dú)立董事對(duì)重大事項(xiàng)出具的獨(dú)立意見(jiàn)至少應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:(一)重大事項(xiàng)的基本情況;(二)發(fā)表意見(jiàn)
41、的依據(jù),包括所履行的程序、核查的文件、現(xiàn)場(chǎng)檢 21 查的內(nèi)容等;(三)重大事項(xiàng)的合法合規(guī)性;(四)對(duì)上市公司和中小股東權(quán)益的影響、可能存在的風(fēng)險(xiǎn)以及公司采取的措施是否有效;(五)發(fā)表的結(jié)論性意見(jiàn)。對(duì)重大事項(xiàng)提出保留意見(jiàn)、反對(duì)意見(jiàn)或無(wú)法發(fā)表意見(jiàn)的,相關(guān)獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)明確說(shuō)明理由。獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)對(duì)出具的獨(dú)立意見(jiàn)簽字確認(rèn),并將上述意見(jiàn)及時(shí)報(bào)告董事會(huì),與公司相關(guān)公告同時(shí)披露。3.5.5 獨(dú)立董事發(fā)現(xiàn)上市公司存在下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)履行盡職調(diào)查義務(wù)并及時(shí)向本所報(bào)告,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查:(一)重要事項(xiàng)未按規(guī)定提交董事會(huì)審議;(二)未及時(shí)履行信息披露義務(wù);(三)公開(kāi)信息中存在虛假記載、誤
42、導(dǎo)性陳述或重大遺漏;(四)其他涉嫌違法違規(guī)或損害中小股東合法權(quán)益的情形。3.5.6 獨(dú)立董事原則上每年應(yīng)當(dāng)保證有不少于十天的時(shí)間,對(duì)上市公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、管理和內(nèi)部控制等制度的建設(shè)及執(zhí)行情況等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)了解,董事會(huì)決議執(zhí)行情況等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查。3.5.7 出現(xiàn)下列情形之一的,獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)及時(shí)向中國(guó)證監(jiān)會(huì)、本所及上市公司所在地證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)報(bào)告:(一)被公司免職,本人認(rèn)為免職理由不當(dāng)?shù)?;(二)由于公司存在妨礙獨(dú)立董事依法行使職權(quán)的情形,致使獨(dú)立董事辭職的;(三)董事會(huì)會(huì)議材料不充分,兩名以上獨(dú)立董事書(shū)面要求延期召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議或延期審議相關(guān)事項(xiàng)的提議未被采納的;(四)對(duì)公司或其董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員
43、涉嫌違法違規(guī)行為向董事會(huì)報(bào)告后,董事會(huì)未采取有效措施的;(五)嚴(yán)重妨礙獨(dú)立董事履行職責(zé)的其他情形。獨(dú)立董事針對(duì)上述情形對(duì)外公開(kāi)發(fā)表聲明的,應(yīng)當(dāng)于披露前向本所報(bào)告,經(jīng)本所審核后在中國(guó)證監(jiān)會(huì)指定信息披露媒體(以下簡(jiǎn)稱“中國(guó)證監(jiān)會(huì)指定媒體”)上公告。本所對(duì)上述公告進(jìn)行形式審核,對(duì)其內(nèi)容的真實(shí)性不承擔(dān)責(zé)任。3.5.8 獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)向上市公司年度股東大會(huì)提交述職報(bào)告并披露。述職報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:(一) 全年出席董事會(huì)方式、次數(shù)及投票情況,列席股東大會(huì)次數(shù);(二)發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn)的情況;(三)提議召開(kāi)董事會(huì)、提議聘用或解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所、獨(dú)立聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu)、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)了解和檢查等情況;(四)保護(hù)中
44、小股東合法權(quán)益方面所做的其他工作。3.5.9 獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)對(duì)其履行職責(zé)的情況進(jìn)行書(shū)面記載,本所可隨時(shí)調(diào)閱獨(dú)立董事的工作檔案。第六節(jié)監(jiān)事行為規(guī)范3.6.1 監(jiān)事應(yīng)當(dāng)對(duì)上市公司董事、高級(jí)管理人員遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件、股票上市規(guī)則、本指引、本所其他相關(guān)規(guī)定和公司章程以及執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督。董事、高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)如實(shí)向監(jiān)事提供有關(guān)情況和資料,不得妨礙監(jiān)事行使職權(quán)。3.6.2 監(jiān)事在履行監(jiān)督職責(zé)過(guò)程中,對(duì)違反法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件、股票上市規(guī)則、本指引、本所其他相關(guān)規(guī)定、公司章程或股東大會(huì)決議的董事、高級(jí)管理人員,可以提出罷免的建議。3.6.3 監(jiān)事發(fā)現(xiàn)董事
45、、高級(jí)管理人員及上市公司存在違反法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件、股票上市規(guī)則、本指引、本所其他相關(guān)規(guī)定、公司章程或股東大會(huì)決議的行為,已經(jīng)或者可能給公司造成重大損失的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告,提請(qǐng)董事會(huì)及高級(jí)管理人員予以糾正,并向中國(guó)證監(jiān)會(huì)、本所或者其他有關(guān)部門報(bào)告。3.6.4 監(jiān)事應(yīng)當(dāng)對(duì)獨(dú)立董事履行職責(zé)的情況進(jìn)行監(jiān)督,充分關(guān)注獨(dú)立董事是否持續(xù)具備應(yīng)有的獨(dú)立性,是否有足夠的時(shí)間和精力有效履行職責(zé),履行職責(zé)時(shí)是否受到上市公司主要股東、實(shí)際控制人或非獨(dú)立董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的不當(dāng)影響等。3.6.5 監(jiān)事應(yīng)當(dāng)對(duì)董事會(huì)專門委員會(huì)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,檢查董事會(huì)專門委員會(huì)成員是否按照董事會(huì)
46、專門委員會(huì)議事規(guī)則履行職責(zé)。3.6.6 監(jiān)事審議上市公司重大事項(xiàng),參照本章第三節(jié)董事對(duì)重大事項(xiàng)審議的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七節(jié)高級(jí)管理人員行為規(guī)范3.7.1 高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行董事會(huì)決議、股東大會(huì)決議等相關(guān)決議,不得擅自變更、拒絕或消極執(zhí)行相關(guān)決議。高級(jí)管理人員在執(zhí)行相關(guān)決議過(guò)程中發(fā)現(xiàn)公司存在第3.3.21 條所列情形之一的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向總經(jīng)理或董事會(huì)報(bào)告,提請(qǐng)總經(jīng)理或董事會(huì)采取應(yīng)對(duì)措施。3.7.2 上市公司出現(xiàn)下列情形之一的,總經(jīng)理或其他高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向董事會(huì)報(bào)告,充分說(shuō)明原因及對(duì)公司的影響,并提請(qǐng)董事會(huì)按照有關(guān)規(guī)定履行信息披露義務(wù):(一)公司所處行業(yè)發(fā)展前景、國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策、稅收政策、經(jīng)
47、營(yíng)模式、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、主要原材料和產(chǎn)品價(jià)格、主要客戶和供應(yīng)商等內(nèi)外部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境出現(xiàn)重大變化的;(二)預(yù)計(jì)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)出現(xiàn)虧損、扭虧為盈或同比大幅變動(dòng),或者預(yù)計(jì)公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)與已披露業(yè)績(jī)預(yù)告情況存在較大差異的;(三)其他可能對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生較大影響的事項(xiàng)。3.7.3 董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)切實(shí)履行股票上市規(guī)則規(guī)定的各項(xiàng)職責(zé),采取有效措施督促上市公司建立信息披露管理制度及重大信息內(nèi)部報(bào)告制度, 明確重大信息的范圍和內(nèi)容及各相關(guān)部門(包括公司控股子公司)的重大信息報(bào)告責(zé)任人,做好信息披露相關(guān)工作。3.7.4 高級(jí)管理人員進(jìn)行上市公司重大事項(xiàng)決策,參照本章第三節(jié)董事對(duì)重大事項(xiàng)審議的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第
48、八節(jié)股份及其變動(dòng)管理3.8.1 上市公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員和證券事務(wù)代表在買賣本公司股票及其衍生品種前,應(yīng)當(dāng)知悉公司法、 證券法等法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件、股票上市規(guī)則、本指引和本所其他相關(guān)規(guī)定中關(guān)于內(nèi)幕交易、操縱市場(chǎng)、短線交易等禁止行為的規(guī)定,不得進(jìn)行違法違規(guī)的交易。3.8.2 上市公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員和證券事務(wù)代表及前述人員的配偶在買賣本公司股票及其衍生品種前,應(yīng)當(dāng)將其買賣計(jì)劃以書(shū)面方式通知董事會(huì)秘書(shū),董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)核查公司信息披露及重大事項(xiàng)等進(jìn)展情況,如該買賣行為可能違反公司法、 證券法、 上市公司收購(gòu)管理辦法、 股票上市規(guī)則、本指引、本所其他相關(guān)規(guī)定和公司章程
49、等規(guī)定的,董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)及時(shí)書(shū)面通知相關(guān)董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員和證券事務(wù)代表,并提示相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。3.8.3 上市公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員和證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)在下列時(shí)間內(nèi)委托公司向本所和中國(guó)證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司深圳分公司(以下簡(jiǎn)稱“中國(guó)結(jié)算深圳分公司”)申報(bào)其個(gè)人及其親屬(包括配偶、父母、子女、兄弟姐妹等)的身份信息(包括姓名、身份證件號(hào)碼等) :(一)新上市公司的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員和證券事務(wù)代表在公司申請(qǐng)股票上市時(shí);(二)新任董事、監(jiān)事在股東大會(huì)(或職工代表大會(huì))通過(guò)其任職事項(xiàng)后二個(gè)交易日內(nèi);(三)新任高級(jí)管理人員在董事會(huì)通過(guò)其任職事項(xiàng)后二個(gè)交易日內(nèi);(四)新任證券事務(wù)代表在公司通
50、過(guò)其任職事項(xiàng)后二個(gè)交易日內(nèi);(五)現(xiàn)任董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員和證券事務(wù)代表在其已申報(bào)的個(gè)人信息發(fā)生變化后的二個(gè)交易日內(nèi);(六)現(xiàn)任董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員和證券事務(wù)代表在離任后二個(gè)交易日內(nèi);(七)本所要求的其他時(shí)間。以上申報(bào)數(shù)據(jù)視為相關(guān)人員向本所和中國(guó)結(jié)算深圳分公司提交的將其所持本公司股份按相關(guān)規(guī)定予以管理的申請(qǐng)。3.8.4 上市公司及其董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員和證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)保證其向本所和中國(guó)結(jié)算深圳分公司申報(bào)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整,同意本所及時(shí)公布相關(guān)人員買賣本公司股份及其衍生品種的情況,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律責(zé)任。3.8.5 上市公司應(yīng)當(dāng)按照中國(guó)結(jié)算深圳分公司的要求,對(duì)董事、監(jiān)事
51、、高級(jí)管理人員和證券事務(wù)代表及其親屬股份相關(guān)信息進(jìn)行確認(rèn),并及時(shí)反饋確認(rèn)結(jié)果。如因確認(rèn)錯(cuò)誤或反饋更正信息不及時(shí)等造成任何法律糾紛,均由公司自行解決并承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。3.8.6 董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員在委托上市公司申報(bào)個(gè)人信息后,中國(guó)結(jié)算深圳分公司根據(jù)其申報(bào)數(shù)據(jù)資料,對(duì)其身份證件號(hào)碼項(xiàng)下開(kāi)立的證券賬戶中已登記的本公司股份予以鎖定。上市已滿一年公司的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員證券賬戶內(nèi)通過(guò)二級(jí)市場(chǎng)購(gòu)買、可轉(zhuǎn)債轉(zhuǎn)股、行權(quán)、協(xié)議受讓等方式年內(nèi)新增的本公司無(wú)限售條件股份,按75%自動(dòng)鎖定;新增有限售條件的股份,計(jì)入次年可轉(zhuǎn)讓股份的計(jì)算基數(shù)。上市未滿一年公司的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員證券賬戶內(nèi)新增的本公
52、司股份,按100%自動(dòng)鎖定。3.8.7 每年的第一個(gè)交易日,中國(guó)結(jié)算深圳分公司以上市公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員在上年最后一個(gè)交易日登記在其名下的在本所上市的本公司股份為基數(shù),按 25%計(jì)算其本年度可轉(zhuǎn)讓股份法定額度; 同時(shí), 對(duì)該人員所持的在本年度可轉(zhuǎn)讓股份額度內(nèi)的無(wú)限售條件的流通股進(jìn)行解鎖。當(dāng)計(jì)算可解鎖額度出現(xiàn)小數(shù)時(shí),按四舍五入取整數(shù)位;當(dāng)某賬戶持有本公司股份余額不足1000 股時(shí),其本年度可轉(zhuǎn)讓股份額度即為其持有本公司股份數(shù)。因公司進(jìn)行權(quán)益分派、減資縮股等導(dǎo)致董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員所持本公司股份變化的,本年度可轉(zhuǎn)讓股份額度做相應(yīng)變更。3.8.8 董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員擁有多個(gè)證券賬戶
53、的,應(yīng)當(dāng)按照中國(guó)結(jié)算深圳分公司的規(guī)定合并為一個(gè)賬戶,在合并賬戶前,中國(guó)結(jié)算深圳分公司按本指引的規(guī)定對(duì)每個(gè)賬戶分別做鎖定、解鎖等相關(guān)處理。3.8.9 對(duì)涉嫌違法違規(guī)交易的董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員,中國(guó)結(jié)算深圳分公司可以根據(jù)中國(guó)證監(jiān)會(huì)、本所的要求對(duì)登記在其名下的本公司股份予以鎖定。3.8.10 上市公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員所持股份登記為有限售條件股份的,當(dāng)解除限售的條件滿足后,董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員可以委托公司向本所和中國(guó)結(jié)算深圳分公司申請(qǐng)解除限售。解除限售后中國(guó)結(jié)算深圳分公司自動(dòng)對(duì)董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員名下可轉(zhuǎn)讓股份剩余額度內(nèi)的股份進(jìn)行解鎖,其余股份自動(dòng)鎖定。3.8.11 在鎖定期間,董
54、事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員所持本公司股份依法享有的收益權(quán)、表決權(quán)、優(yōu)先配售權(quán)等相關(guān)權(quán)益不受影響。3.8.12 上市公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員離任并委托公司申報(bào)個(gè)人信息后,中國(guó)結(jié)算深圳分公司自其申報(bào)離任日起六個(gè)月內(nèi)將其持有及新增的本公司股份予以全部鎖定,到期后將其所持本公司無(wú)限售條件股份全部自動(dòng)解鎖。3.8.13 上市公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員和證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)在買賣本公司股份及其衍生品種的二個(gè)交易日內(nèi),通過(guò)公司董事會(huì)向本所申報(bào),并在本所指定網(wǎng)站進(jìn)行公告。公告內(nèi)容包括本次股份變動(dòng)的交易日期、交易方式、交易數(shù)量、交易價(jià)格、本次股份變動(dòng)后的持股數(shù)量以及本所要求披露的其他事項(xiàng)等。董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人
55、員和證券事務(wù)代表以及董事會(huì)拒不申報(bào)或者披露的,本所在指定網(wǎng)站公開(kāi)披露以上信息。3.8.14 上市公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員違反證券法第四十七條的規(guī)定,將其所持本公司股票在買入后六個(gè)月內(nèi)賣出,或者在賣出后六個(gè)月內(nèi)又買入的,公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)收回其所得收益,并及時(shí)披露下列內(nèi)容:(一)相關(guān)人員違規(guī)買賣股票的情況;(二)公司采取的處理措施;(三)收益的計(jì)算方法和董事會(huì)收回收益的具體情況;(四)本所要求披露的其他事項(xiàng)。持有公司5%以上股份的股東違反證券法第四十七條規(guī)定的,公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)參照上款規(guī)定履行義務(wù)。3.8.15 上市公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、證券事務(wù)代表及前述人員的配偶在下列期間不得買賣本公司股票及其衍生品種:(一) 公司定期報(bào)告公告前三十日內(nèi),因特殊原因推遲公告日期的,自原預(yù)約公告日前三十日起至最終公告日;(
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