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1、安全生產(chǎn)檔案管理制度為規(guī)范安全生產(chǎn)檔案的管理,客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映公司安全生產(chǎn)工作情況,使公司各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作具有可追溯性,特制定本制度。一、權(quán)責(zé)(一)各部門均應(yīng)建立安全生產(chǎn)檔案,編制、填寫、收集、保存各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作記錄。(二)記錄的填寫部門和人員對(duì)記錄內(nèi)容的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。(三)安監(jiān)部對(duì)各部門安全生產(chǎn)檔案管理工作實(shí)施監(jiān)督檢查。二、適用范圍適用于公司全部有關(guān)安全生產(chǎn)工作的記錄、檔案的管理和控制。三、安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容(一)從業(yè)人員的安全生產(chǎn)培訓(xùn)教育檔案(二)合格相關(guān)方(承包商、供應(yīng)商)名錄檔案(三)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案(四)安全生產(chǎn)活動(dòng)(會(huì)議)檔案(五)安全檢查檔案(六)安全生產(chǎn)費(fèi)用臺(tái)賬(
2、七)安全設(shè)施臺(tái)帳(八)易發(fā)生緊急情況部位、關(guān)鍵部位、關(guān)鍵裝置檔案(九)隱患治理臺(tái)帳(十)危險(xiǎn)源管理臺(tái)帳(十一)事故管理臺(tái)帳(十二)危險(xiǎn)化學(xué)品臺(tái)帳(十三)消防檔案(十四)特種作業(yè)人員臺(tái)帳(十五)勞防用品發(fā)放檔案(十六)應(yīng)急演練檔案(十七)其他必要的安全記錄檔案四、安全生產(chǎn)檔案的保存與管理(一)文件記錄可以是圖表、報(bào)告、照片、錄像等形式。(二)紙質(zhì)表格記錄應(yīng)及時(shí)填寫,應(yīng)用鋼筆、簽字筆、圓珠筆,不宜用鉛筆。文字要規(guī)范、清晰,內(nèi)容要完整、真實(shí),不得隨意涂改。每份記錄應(yīng)由填寫人簽字或蓋章。(三)需要長(zhǎng)期保存的電子文件,應(yīng)制作紙質(zhì)版本和電子版本同時(shí)歸檔保存。電子文件保存應(yīng)注意防磁。(四)各部門應(yīng)對(duì)各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作記錄妥善保管,定期整理,使各項(xiàng)記錄便于檢索;需長(zhǎng)期保存的文件,應(yīng)交檔案室保存歸檔。歸檔到檔案室的記錄應(yīng)按公司檔案管理制度執(zhí)行。檔案室應(yīng)與辦公、閱覽區(qū)域分開,并做到防火、防盜、防光、防塵、防潮、防蟲。(五)部門間借閱安全生產(chǎn)記錄檔案,應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,并辦理書面登記手續(xù)。(六)公司全體員工均有責(zé)任愛護(hù)安全生產(chǎn)檔案
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