檔案管理登記簿

1、.檔案移交（接收）登記表全宗號：移出單位（部門）名稱：接收單位（部門）名稱：檔案所屬年度：年月年月;.檔案移交（接收）登記表案 卷案卷目錄題名所屬移交移交案卷數(shù)量（接收）（接收）備 注其中目錄號或組織機(jī)構(gòu)名稱年度小計(jì)日期原因永久長期短期移交單位（部門） （蓋章）：接收單位（部門） （蓋章）：移交人（簽字） ：接收人（簽字） ：;.借閱檔案登記簿單位名稱：年月日到年月日;.借閱檔案登記表序日借 閱卷件借閱人歸還號期單 位案卷或文件題名利用目的年度期限號號簽 字日期備注;.檔案利用效果登記簿單位名稱：年月日到年月日;.檔案利用效果登記表日月單姓年日期位名案卷或文件題名利 用目 的利用效果;.檔案銷

2、毀清冊單位名稱：年月日到年月日;.檔案銷毀清冊卷號卷內(nèi)文件序號案卷或文件題名年代目錄號或頁（件）原期限銷毀原因備注文號數(shù);.現(xiàn)行文件移交登記表移交單位（蓋章） ：年月日序號文號文件原件或移交人接收人備注文件標(biāo)題時間復(fù)印件移交單位聯(lián)系電話：;.庫藏檔案狀況檢查記錄（樣式）庫藏檔案狀況檢查記錄單位名稱：檔案館（綜合檔案室）檢查時間年月日檢查方式全查抽查（抽查比例%）檢 查 人檢查范圍檔案狀況或發(fā)現(xiàn)問題采取措施處理結(jié)果備注1. 各級檔案館（室）要對檔案進(jìn)行定期檢查，全查或抽查庫藏檔案狀況，并做好庫說明藏檔案狀況檢查記錄。2. 在庫房中一經(jīng)發(fā)現(xiàn)蟲害或受潮等問題應(yīng)及時處理 必須立即對庫存檔案進(jìn)行清查，確

3、認(rèn)發(fā)生蟲害的種類、程度及分布，采取有效措施殺蟲。對于那些已確認(rèn)有蟲害的檔案，應(yīng)立即加以隔離處理，防止蟲害大面積擴(kuò)散。;.檔案庫房防蟲藥物投放更換記錄（樣式）檔案庫房防蟲藥物投放更換記錄單位名稱：檔案館（綜合檔案室）投放更換投放更換投放更換投放更換投放更換備注藥物時間藥物名稱藥物劑量藥物箱柜號藥物經(jīng)辦人;.檔案庫房溫濕度記錄本單位名稱：年月日到年月日;.檔案庫房溫、濕度記錄表標(biāo)準(zhǔn)溫度： 14 24標(biāo)準(zhǔn)濕度： 45 60 %年月日期溫度濕度日期溫度濕度日期溫度濕度上午上午上午11121下午下午下午上午上午上午21222下午下午下午上午上午上午31323下午下午下午上午上午上午41424下午下午下午

4、上午上午上午51525下午下午下午上午上午上午61626下午下午下午上午上午上午71727下午下午下午上午上午上午81828下午下午下午上午上午上午91929下午下午下午上午上午上午102030下午下午下午備31上午注下午記錄人：;.檔案庫房防霉防蟲藥物投放更換記錄本單位名稱：年月日到年月日;.檔案庫房防霉防蟲藥物投放更換記錄單位名稱本次投放更換年月日下次投放更換年月日藥物時間藥物時間在內(nèi)防霉防蟲規(guī)格包裝說明單價品牌生產(chǎn)商 / 供應(yīng)商藥物使用打“”藥物名稱有效期天然芳香中草藥15小袋/盒60 盒/箱元/ 盒 樂春天/ 云南春城檔案用品工貿(mào)12-15個月投放防霉驅(qū)殺蟲藥有限公司/ 福建省惠安縣蘭

5、臺檔案更換20粒/盒50 盒/箱元/ 盒 九鯉牌12 個月抗霉殺蟲片設(shè)備用品廠藥物100 片/ 盒45 盒/箱元/ 盒 香葉牌/ 涿州市精美紙塑制品有8 個月情況天然防蛀劑限公司駐廣州辦事處沈陽綠野防蛀制品有限公中藥防蛀防霉劑10小袋/包120 包/箱元/ 包 綠華牌司出品 / 廣州市越秀區(qū)世12 個月達(dá)防霉防蛀產(chǎn)品經(jīng)營部 其他個月投放普通劑量每個檔案箱施放小袋（片 / 粒）；每欄 / 層密集架施放小袋（片 / 粒）更換藥物加大劑量每個檔案箱施放小袋（片 / 粒）；每欄 / 層密集架施放小袋（片 / 粒）劑量檔案箱普通劑量箱柜號加大劑量箱柜號普通劑量密集架打“”加大劑量密集架打“”列號 排號

6、節(jié)號層號排號節(jié)號層號列號排號 節(jié)號層號排號節(jié)號層號投放更換藥物箱柜號;.密集架（在相應(yīng)層號打： 普通劑量密集架打；加大劑量密集架打）1234511234562123456A31234564 1234565 1234566 1234561 1234562123456A31234564 1234565 1234566 12345611234562123456A31234564 1234565 1234566 1234561 1234562123456A31234564 1234565 1234566 1234561 1234562123456A31234564 1234565 1234561123

7、4562123456B312345641234565123456612345611234562123456B312345641234565123456612345611234562123456B312345641234565123456612345611234562123456B312345641234565123456612345611234562123456B312345641234565123456112345621234568A3123456412345651234566123456112345621234569A312345641234565123456612345611234562

8、12345610A31234564123456512345661234561123456212345611A31234564123456512345661234561123456212345612A3123456412345651234561 1234562 123456B312345641234565123456612345611234562123456B31234564 1234565 1234566 1234561 1234562 123456B31234564 1234565 1234566 1234561 1234562123456B31234564 1234565 1234566

9、1234561 1234562 123456B312345641234565123456.6123456612345661234566123456普通劑量密集架加大劑量密集架列號 排號 節(jié)號層號排號節(jié)號層號列號 排號 節(jié)號層號排號 節(jié)號層號密集架投放 （在相應(yīng)更換 層號打：藥物 普通劑箱柜 量密集架號打；加大劑量密集架打）投放更換藥物經(jīng)辦人（簽名）1123456112345611234561123456621234562123456212345621234563123456B312345613A3 123456B3123456A412345641234564123456412345651234

10、5651234565123456512345661234566123456612345661234561123456112345611234561123456721234562123456212345621234563123456B312345614A3 123456B3123456A412345641234564123456412345651234565123456512345651234566123456612345661234566123456投放更換藥物總數(shù)1. 防霉防蟲藥物應(yīng)多種交替輪流使用，防止長期使用同一種藥物致害蟲產(chǎn)生抗藥性。注意2. 年代久遠(yuǎn)的檔案資料可酌量加倍或多倍施放。事