QC-WI011-改善提案和合理化建議管理辦法02

1、神馳機電股份有限公司三階文件版 本02編 號C/SC-QC-WI011-02編制部門品質(zhì)部提案改善和合理化建議制度1.0 目的為了培養(yǎng)員工對公司經(jīng)營管理的參與意識，充分調(diào)動、激發(fā)全體員工的改善意識，為營造一種充分激勵員工積極參與公司管理和業(yè)務(wù)改善的企業(yè)文化氛圍，從而達到不斷提高企業(yè)管理水平，改善企業(yè)經(jīng)營體制之目的，特制定本制度。2.0 范圍本文件適用于公司全體人員提案改善和合理化建議的管理過程。3.0 定義3.1改善:突破現(xiàn)有水平，使之提升，并產(chǎn)生新價值的開創(chuàng)性的努力。3.2提案改善: 公司通過制度化的獎勵措施，引導和鼓勵員工積極自主的提出并實施任何有利于提高企業(yè)管理水平、改善企業(yè)經(jīng)營體制的革

2、新建議、生產(chǎn)作業(yè)過程的改進意見和發(fā)明創(chuàng)造活動。（說明：依靠個人的力量能夠完成的改善，即為提案改善。）3.3合理化建議: 對公司的業(yè)務(wù)活動、管理方法、經(jīng)營體制等提出積極合理的建議和構(gòu)想，并在此基礎(chǔ)上給出詳細的改進和完善的辦法和措施，但因個人或本部門在力量或資源上受限無法實施時，即為合理化建議。（說明：憑個人的力量無法達成，必須借助公司級或團隊的力量完成的改善，即為合理化建議）3.4改善判定標準: 在背景未發(fā)生任何變化的情況下,基于在維持正常工作或業(yè)務(wù)運作的基礎(chǔ)上所進行的改變和完善。（說明：實施改善后的總結(jié)，以定量作為判定標準，即公司基礎(chǔ)基因不變的前提下，能達到改變現(xiàn)狀目的。）3.5改善提案的目標

3、: 每年3月，提案改善委員會根據(jù)公司總經(jīng)理的經(jīng)營方針，確定下一年度的目標。4.0職責：（推進體制各層別的職責和權(quán)限）4.1總責任者：提案改善和合理化建議的總責任者為公司總經(jīng)理A、統(tǒng)籌和規(guī)劃公司提案改善和合理化建議整體的推進活動。B、下達改善提案活動年度推進目標。C、批準提案改善和合理化建議活動運營方針和年度計劃。D、批準提案改善和合理化建議活動管理章程。E、必要時出席提案改善推進委員會議及臨時評委會。4.2推進責任者：A. 提案改善和合理化建議的推進責任者為分管副總。B. 提案改善和合理化建議活動運營方針和年度計劃的組織實施。C.定期向推進總責任者報告提案改善和合理化建議推進工作。D.批準提案

4、改善委員會月度工作計劃，確認推進委員會工作。4.3提案推進管理委員（簡稱改善專員）A.本公司提案推進管理委員由管理部指定人員兼任。B. 作成和完善提案改善和合理化建議活動的管理章程。C. E級以上提案改善的受理、現(xiàn)場確認和登錄。D.合理化建議的受理、登錄、協(xié)調(diào)實施和現(xiàn)場確認。E.必要時組織月度提案改善和合理化建議臨時評委會議。F.組織季度、年度提案改善和合理化建議表彰會。G.每月作成月度提案和改善合理化建議活動報表，并公布整體的提案和合理化建議推進狀況。并將獎金發(fā)放一覽表，報請推進責任者審核，總責任者批準后，向財務(wù)部請款，并保留復印件作參考用。獎金要于規(guī)定的日期在員工大會上以現(xiàn)金的形式發(fā)放給各

5、提案人（或建議人）。H.改善意識的宣傳和鼓動。I.改善意識的教育和培訓。J.每月將登錄的提案改善和合理化建議匯總并反饋各部門，由各部門盡可能使提案改善垂直展開。K.以1個月為單位，對E級以上的提案改善進行有形成果統(tǒng)計。L.作成月度提案改善登錄表（E級以上）配發(fā)相關(guān)部門。M.作成月度合理化建議/實施一覽表配發(fā)相關(guān)部門和張榜公布。4.4實施責任者A.實施責任者為分管副總及各部門負責人擔當。B.對部門內(nèi)進行的改善活動和推進活動進行管理和督導。4.5推進委員A.原則上由各部門指定一名主管及以上人員擔當。B.在部門內(nèi)進行教育實施、指導改善、推進提案改善活動。C.作成部門內(nèi)提案改善推進計劃并組織落實。D.

6、出席提案改善和合理化建議推進會議和臨時評委會。E.營造良好的部門提案和合理化建議的氛圍。F.現(xiàn)場確認本部門提案改善和合理化建議，給予正當、合理和公平的評價。G.作成月度改善提案登錄表（E級以下），于每月25日前提交改善專員。H.根據(jù)改善專員配布的月度提案改善登錄表（E級以上）（包括已實施的合理建議），以月為單位，一起確認其效果是否得到保持，并統(tǒng)計有形成果。I.對建議者提出的合理化建議進行判定并推進實施將結(jié)果反饋改善專員。（每季度挑選特別的案例進行宣傳和展示，表彰）。4.6臨時評委會針對提案改善和合理化建議的內(nèi)容,有必要時由改善專員組織臨時評委會進行判定,臨時評委會成員由各部門推進委員及主管級以

7、上人員組成。5.0 正文5.1提案改善和合理化建議的范圍：5.1.1可受理的提案改善和合理化建議行為的范圍A.在法律許可的任何有利于公司的改進事項均在提案和合理化建議范圍內(nèi)。B.管理方式提高的改善。C.生產(chǎn)檢驗操作方法，作業(yè)程序或動作程序的改善。D.生產(chǎn)技術(shù)重大問題與工場布置，生產(chǎn)設(shè)備、工藝革新的改善。E.治具、工具的改善。F.設(shè)備自動化、省人化、省力化的改善。G.產(chǎn)品品質(zhì)或設(shè)計的改善。H.物料、零件供補及搬運方法的改善。I.原、物料、能源之節(jié)省及廢料的利用的改善。J.工作環(huán)境、安全技術(shù)的改善。K.其他有利于公司經(jīng)營的改善。5.1.2 以下幾點不屬改善和合理化建議行為并不予以受理A.無創(chuàng)意性的

8、希望、批判、投訴、牢騷或不滿等。B.有關(guān)個人(私生活)、薪資、人事方面等。C.無創(chuàng)意、竅門的5S（如現(xiàn)場整理、整頓之類）。D.設(shè)備的增加，但在半年內(nèi)投入大于產(chǎn)出。E.在正常工作渠道被指令執(zhí)行的。F.沒有效果的提案或建議。G.改善的副作用超出了一定程度。H.作為管理者(部長以上級別)要求或是命令下屬所進行的改善活動。I.管理者發(fā)起的大規(guī)模的(間接人員參與人數(shù)大于5人以上)改善推動工作。（例如QCC活動）J.由于他人或企業(yè)單位對其業(yè)務(wù)的投訴而進行的改善。5.2提案改善和合理化建議的提交提案人將提案有關(guān)內(nèi)容記入到提案改善申請書中，提交給相關(guān)主管確認，然后由推進委員對應，合理化建議人將建議相關(guān)內(nèi)容記入

9、合理化建議申請/實施書中，由部門推進委員確認及部長審核后提交改善專員，改善專員設(shè)定納期（原則上為7個工作日）依賴相關(guān)部門對應實施 ，如改善措施實施時間較長，實施部門可提出中間報告（復印件返回保存，明確措施預定實施日），原件待措施實施后再返改善專員。 5.3提案改善和合理化建議的登錄，評定。A.由各部門推進委員對每一件提案進行內(nèi)容及現(xiàn)場確認，E級以下的提案原則上由推進委員評定可否通過，提起部長確認，分管副總確定。改善專員根據(jù)各部門提交月度改善提案登錄表（E級以下）進行核查，如認為有異議時將與相關(guān)部門推進委員協(xié)商調(diào)整。E級以上提案提交改善專員評定可否通過。B.由相關(guān)部門（相關(guān)者）對合理化建議進行、

10、可行性、效益性評估，判定可否實施，并將結(jié)果改善專員， 如不可實施需說明理由。C.各部門對判定通過的E級以下提案原件保存。E級以上的提案原件由改善專員保存， 復印件返回推進委員D.相同合理化建議，以提出日期為準，采取優(yōu)先受理的原則，后交者退回5.4 提案改善和合理化建議的評級與裁決A. E級以下提案由各部門推進委員依照提案改善評分表進行等級評定。E級以上提案由各部門推進委員初評，由改善專員進行復評。B. 提案改善及合理化建議評審項目包括構(gòu)思度、努力度、無形效果和有形效果。C.一次性提案以一次性產(chǎn)生的實際效果計算，持續(xù)性提案以三個月為單位計算。D.改善的有形部分須充分利用，否則只以實際被利用的部分

11、計算。E.提案中流程的改變、工序改變、做法改變、部件改變、品質(zhì)和技術(shù)改進等應提供充分的評價資料及改善前后相關(guān)數(shù)據(jù)資料。F.當?shù)燃墢驮u為B級以下(含B級)時，最終的等級裁決者為推進責任者。G.當?shù)燃墢驮u為A級以上(含A級)時，由改善專員進行等級確認，并組織臨時評委會進行等級判定，最終由總責任者進行等級裁決。H.對可實施的合理化建議中涉及到關(guān)聯(lián)部門較多、產(chǎn)生的預期經(jīng)濟效益較大或推進狀況嚴重滯后等情況，改善專員將召集臨時評委會進行檢討，報總責任者批準后要求相關(guān)部門進行實施。I.若合理化建議得以實施，則按照提案改善評分表進行評價。根據(jù)提案改善獎勵標準進行獎勵，建議者和實施者按4：6的比例分配獎勵金額。

12、如建議者和實施者分配后的獎勵金額小于5元的則以5元獎勵為準。J.為使提案改善和合理化建議效果得到最大化，改善專員每月將已通過的提案改善和合理化建議匯總并反饋各部門，各部門考慮在切實可行的基礎(chǔ)上盡可能在最大范圍內(nèi)展開部門內(nèi)提案和合理化建議。5.5獎勵與表彰：提案改善及合理化建議獎勵類別與金額A. 部門季度提案有形成果優(yōu)勝獎（100元）。 （每季第一月月中員工大會發(fā)放）B. 個人季度提案件數(shù)優(yōu)勝獎（100元）。 （每季第一月月中員工大會發(fā)放）C. 季度個人提案有形成果優(yōu)勝獎（100元）。 （每季第一月月中員工大會發(fā)放）D. 年度個人累積提案件數(shù)優(yōu)勝獎前三名(200元/人)。 （每年度總結(jié)會中發(fā)放）

13、E. 年度個人單件提案有形成果優(yōu)勝獎前三名(200元/人)。 （每年度總結(jié)會中發(fā)放）F. 年度部門提案目標達成度優(yōu)勝獎前三名(500元/部門)。 （每年度總結(jié)會中發(fā)放）G. 其它特別指定的獎項。5.6 提案改善級別評定標準A.個人改善提案獎分參加獎董事長獎共8個級別，評審標準以“改善判斷基準”為基準，構(gòu)思度、努力度、無形效果、有形效果為參數(shù)，具體評價尺度及評級獎勵標準參照提案改善評分表、提案改善評級及獎金標準。單件提案獎金最高金額為10000元，超過此金額的另行對應。B.部門季度提案有形成果優(yōu)勝獎以當季提案有形成果最高的部門當選。C.個人季度提案改善有形成果優(yōu)勝獎以當季個人提案有形成果最高者當

14、選。D. 季度個人改善提案件數(shù)優(yōu)勝獎以當季個人提案件數(shù)最多者當選。E.年度個人累積提案件數(shù)優(yōu)勝獎前三名以年度個人累積提案件數(shù)排名前五名者當選。F.年度個人單件提案有形成果優(yōu)勝獎前三名。以年度個人單件提案有形成果排名前三名者當選。G.年度部門提案目標達成度優(yōu)勝獎前三名。H. 其它特別提定的獎項根據(jù)年度提案改善和合理化建議推進程度決定獎項。I. 相同思路提出的提案，其評分每次按該提案改善所對應總得分的（n為提案次數(shù)）倍率折算（小數(shù)點四舍五入），如評分低于3分則按3分給予獎金。特殊情況（需要投入較多努力完成）時可以適當提高獎金，具體金額由改善專員決定。5.7提案改善和合理化建議個人發(fā)表及表彰在季度的

15、提案改善發(fā)表會上，改善專員將邀請?zhí)岢鲇袆?chuàng)意、有形成果較為突出、為公司帶來較大改善的提案者或建議者發(fā)表各自所取得的優(yōu)異成果。同時每年度，公司將分別對個人累積提案件數(shù)排名前三名者、個人提案（單件）有形成果排名前三名者、部門提案目標達成度優(yōu)勝獎前三名等進行表彰。5.8評分基準5.8.1改善有形效果判定基準：實物：包括固定資產(chǎn)和非固定資產(chǎn)兩大類。固定資產(chǎn)類：折舊年限以內(nèi)的，按使用年數(shù)折算；折舊年限以外的，其中折舊年限小于等于5年的按原有價值的10%進行折算，折舊年限大于5年的，按原價值的5%進行折算。非固定資產(chǎn)：使用超過5年的，按其原有價格的20%進行折算，其他情形按50%折算。5.8.2評分基準和獎

16、金等級標準參照提案改善評分表和提案改善評級和獎金標準。說明：廢棄物再利用類提案改善，體現(xiàn)的有形效果按其所恢復原有設(shè)備或是其他器具的價格進行折算。因原有設(shè)備部門完善使用需求而追加的功能完善設(shè)計，其有形成果應按照投入成本的3倍進行計算。5.8.3 節(jié)約場地費用按 10元/.月5.8.4節(jié)約工時:10元/H5.8.5節(jié)約工數(shù)2080元/月(10元/小時*8小時/天*26天/月=2080元/月.人)5.8.6其他情形：5.8.6.1持續(xù)性改善按3個月計算成果計算。5.8.6.2 節(jié)約實物購買，按購買價的1/3計算成果。5.8. 6.3 相同思路的提案按0.5的n-1次冪進行評分折算。5.9 提案相關(guān)人

17、員計入方法序號目前流動人員狀況是否作為目標達成狀況統(tǒng)計對象備注1新進人員入職后3個月作為2長假人員按回崗后1個月作為3調(diào)動人員一個月之后方可計入作為4辭職人員刪除記錄，另立檔案不作為參與率不計入，有形成果以人事記錄所在部門為準6.0 接口文件6.1持續(xù)改進控制程序C/SC-QP-020-20137.0 記錄7.1提案改善評分表、評級和獎金標準C/SC-FM-WK-0032-017.2提改善案申請書C/SC-FM-WK-0029-017.3合理化建議申請和實施表C/SC-FM-WK-0020-027.4月度提案改善登錄表C/SC-FM-WK-0030-017.5月度合理化建議申請和實施表一覽表C/SC-FM-WK-0028-017.6月度公司提案改善活動報表C/SC-FM-WK-0031-018.0 附件附加說明：附件一：提案改善和合理化建議組織機構(gòu)圖附件二：提案改善和合理化建議流程圖生效日期：本文件從文件批準之日起生效執(zhí)行。編制： 審核： 批準：文 件 更 改 記 錄版本