辦公場所管理制度(共5頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上江西省水務(wù)集團(tuán)有限公司 辦公場所管理規(guī)定為加強(qiáng)集團(tuán)辦公場所的管理，保持集團(tuán)良好的辦公秩序，培養(yǎng)員工良好的職業(yè)素養(yǎng)，全面提升企業(yè)形象，營造一個(gè)文明、整潔、優(yōu)美、高效的辦公環(huán)境，特制定本規(guī)定。第一章 總 則第一條 凡在集團(tuán)公司內(nèi)辦公的人員，都必須遵守本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指的辦公場所包括辦公用房（辦公室、會(huì)議室、機(jī)房及其他）和公共場地（包括樓梯間、洗手間、茶水間及其他）。 第三條 辦公室負(fù)責(zé)辦公場所的日常綜合管理，并對各部門文明辦公管理進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查工作。各部門負(fù)責(zé)本部門的辦公區(qū)域文明辦公制度的執(zhí)行和管理。第二章 工作秩序第四條 嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，不遲到、不

2、早退，不無故缺勤，嚴(yán)格執(zhí)行請銷假和考勤制度，由人力資源部實(shí)行考勤檢查。第五條 員工須共同維護(hù)良好的辦公秩序，不做與工作無關(guān)的事，不影響他人辦公，更不得在辦公場所內(nèi)大聲喧嘩。第六條 員工要注意保持辦公場所的整體布局，不得隨意增加、減少或搬動(dòng)公用設(shè)備、設(shè)施和物品。第七條 員工須愛護(hù)辦公場所內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施和物品，要正確操作、精心保養(yǎng)所使用的設(shè)備和物品，不得蓄意破壞。第三章 文明禮儀第八條 員工日常著裝應(yīng)穿戴整潔，端莊大方，合乎企業(yè)形象及部門形象。第九條 行為舉止文雅、禮貌，上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛、飽滿，樂觀進(jìn)取。熱情待人，處事冷靜，平等尊重，團(tuán)結(jié)協(xié)作。第十條 不準(zhǔn)在辦公場所吸煙，吸煙必

3、須到電梯前室。第十一條 接待客人應(yīng)熱情大方，實(shí)行首問負(fù)責(zé)，不敷衍刁難；談話中不涉及公司秘密，不詆毀他人企業(yè)。不得隨意將領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式透漏給其他公司。第四章 安全保衛(wèi)第十二條 辦公場所實(shí)行半封閉式管理。臨時(shí)往來人員須在前臺(tái)履行登記手續(xù)，經(jīng)確認(rèn)后，方可入內(nèi)。嚴(yán)禁推銷產(chǎn)品人員、閑雜人員入樓。第十三條 各部門負(fù)責(zé)所在辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作。注意做好防盜、防治安隱患工作。 第十四條 下班后和節(jié)假日期間，各部門及其員工應(yīng)做到“三好一無”，即物品整理好、電源關(guān)閉好、門窗鎖好，無事故隱患。第十五條 員工須正確使用用電設(shè)備，注意用電安全。各部門未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自增加大功率用電設(shè)備、安裝或更改用電線路。第十

4、六條 認(rèn)真執(zhí)行消防法規(guī)，提高防火意識。辦公場所內(nèi)禁止存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃易爆物品；各樓層配備的消防器材，按要求定期檢查更換、充裝，愛護(hù)消防設(shè)備，使其處于良好狀態(tài)。第五章 衛(wèi)生保潔第十七條 各部門需每天安排員工值日，注意保持室內(nèi)辦公環(huán)境的整齊干凈。第十八條 各部門應(yīng)積極配合辦公室做好衛(wèi)生檢查和整改等工作。員工應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。第十九條 辦公場所嚴(yán)禁隨地亂扔垃圾、煙頭、紙屑，嚴(yán)禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、吐痰等。第二十條 衛(wèi)生間使用后及時(shí)沖水，茶葉、垃圾倒入指定點(diǎn)，保證下水道暢通無阻，洗手水盤潔凈衛(wèi)生。第二十一條 辦公室負(fù)責(zé)對辦公區(qū)域進(jìn)行

5、合理綠化；公共區(qū)域的綠色植物不得挪用。第六章 會(huì)議室使用第二十二條 會(huì)議室由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理。第二十三條 會(huì)議室可供各部門無償使用。使用前須先到辦公室辦理登記手續(xù)，填寫會(huì)議室使用申請表，由辦公室統(tǒng)籌安排。第二十四條 使用者需正確使用專用設(shè)備，愛護(hù)室內(nèi)的設(shè)備和其他物品。任何人不準(zhǔn)將會(huì)議室里的電器設(shè)備、飲水用具、煙缸等帶出會(huì)議室，注意保持室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。辦公室應(yīng)及時(shí)安排保潔人員整理打掃。第七章 辦公設(shè)備使用第二十五條 辦公設(shè)備由辦公室做好定期維護(hù)、保養(yǎng)、檢查等事故預(yù)防安全工作，確保其高效率、高質(zhì)量。使用人員要熟悉設(shè)備的使用，按規(guī)范要求操作，保持設(shè)備清潔和正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)修，禁止私自對設(shè)備進(jìn)行拆卸修理。貿(mào)然操作造成設(shè)備損壞照價(jià)賠償。第二十六條 辦公時(shí)合理使用電腦、照明燈、空調(diào)、飲水機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)施，并做好相關(guān)物品的維護(hù)修理工作。下班后應(yīng)關(guān)閉個(gè)人使用的計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備電源。最后離開辦公室的人員要負(fù)責(zé)檢查辦公室設(shè)施的安全，檢查門窗是否關(guān)好，辦公照明、空調(diào)、熱水器、電腦等用電設(shè)備的電源是否關(guān)閉。 第二十七條 使用計(jì)算機(jī)要提高安全和警惕