家具廠會(huì)議管理制度

1、家具廠會(huì)議管理制度一、會(huì)議管理制度第一章總則為改進(jìn)工作作風(fēng)，減少會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。第二章會(huì)議分類及組織第一條 卡座沙發(fā)廠 會(huì)議歸納為四類。（1）卡座沙發(fā)廠級(jí)會(huì)議：主要包括卡座沙發(fā)廠領(lǐng)導(dǎo)會(huì)、卡座沙發(fā)廠員工大會(huì)，卡座 沙發(fā)廠技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)，應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)卡座沙發(fā)廠董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后， 由負(fù)責(zé)人分別組織召開。（2）專業(yè)會(huì)議：指卡座沙發(fā)廠的工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如施工進(jìn)程分析會(huì)、工程質(zhì)量分析會(huì)、設(shè)計(jì)準(zhǔn)備會(huì)、工程技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì)、安全工作會(huì)等），由卡座沙發(fā)廠分管領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。（3）部門工作會(huì)：各部門召開的工作會(huì)（如部門辦工會(huì)、業(yè)務(wù)會(huì)、部門員工會(huì)等）

2、 由各部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。（4）班組（小組）會(huì)：由各部門小組長(zhǎng)或業(yè)務(wù)主管決定并主持召開。第二條 上級(jí)或外單位在卡座沙發(fā)廠召開的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等） 或卡座沙發(fā)廠級(jí)業(yè)務(wù)會(huì)（如洽談會(huì)、座談會(huì)等）一律由綜合辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口 部門協(xié)作作好會(huì)務(wù)工作。第三章會(huì)議安排第三條例會(huì)的安排。為避免會(huì)議過多或重復(fù)，卡座沙發(fā)廠正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例 行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。（1）總經(jīng)理辦公會(huì)：研究、部署行政工作，討論決定卡座沙發(fā)廠行政工作重大問題。（2） 卡座沙發(fā)廠業(yè)務(wù)會(huì)：總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月施工行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。（3） 業(yè)務(wù)主管以上干部大會(huì)（或員

3、工大會(huì)）：總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部 署本季（半年、全年）工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。（ 4）施工、運(yùn)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)：匯報(bào)、分析卡座沙發(fā)廠計(jì)劃執(zhí)行情況和施工、運(yùn)營(yíng)成 果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)，找出不足，提出改進(jìn)措施，不斷提高卡座沙發(fā) 廠效益。（ 5）質(zhì)量分析會(huì)： 匯報(bào)、 總結(jié)、上月施工質(zhì)量情況， 討論分析施工質(zhì)量事故 （問題）、 研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。（ 6）安全工作會(huì)（含治安、消防工作） ：匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情 況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。（ 7）設(shè)計(jì)工作會(huì)（含設(shè)計(jì)準(zhǔn)備會(huì)） ：匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月設(shè)計(jì)進(jìn)程，科研、技術(shù)和日常設(shè) 計(jì)

4、準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月設(shè)計(jì)工作任務(wù)，研究有關(guān)技術(shù)問題。（ 8）工程技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì)：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各部門不能自行解決的重大 問題。（ 9）部門業(yè)務(wù)會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。（ 10）部門辦公會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。（ 11 ）班組會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。（ 12）部門班前會(huì)：對(duì)頭一天工作進(jìn)行講評(píng)，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。第四條 其他會(huì)議的安排。凡涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別報(bào) 綜合辦匯總，并由綜合辦統(tǒng)一安排，方可召開。第五條 綜合辦應(yīng)將卡座沙發(fā)廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并訂 印發(fā)到卡座沙發(fā)廠領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人

5、員。第六條 凡綜合辦已列入會(huì)計(jì)計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其 他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前報(bào)請(qǐng)綜合辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)綜合辦同意，任何人不得隨 便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。第七條 對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議，綜合辦有權(quán)拒絕安排。第八條 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，綜合辦有權(quán)安排合 并召開。第九條 各部門會(huì)期必須服從卡座沙發(fā)廠統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在卡座沙 發(fā)廠例會(huì)同期召開 （與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外） 。應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)， 局部服 從整體的原則。第四章 會(huì)議的準(zhǔn)備第十條 所有會(huì)議主持人、召集單位和與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。、會(huì)議管理規(guī)

6、定第一條 卡座沙發(fā)廠、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要確定相應(yīng)的會(huì)議，會(huì)議定 期、定時(shí)、定人召開。第二條 會(huì)議必須要有紀(jì)要，重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn)。第三條 會(huì)議紀(jì)要應(yīng)編號(hào)、及時(shí)、規(guī)范，按分級(jí)管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)（條件 允許可通過電子郵件傳遞） 。第四條 與會(huì)者到會(huì)必須有準(zhǔn)備，發(fā)言坦誠、有序、嚴(yán)肅、精煉。第五條 與會(huì)者必須對(duì)會(huì)議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實(shí)、有檢查。第六條 會(huì)議不得無故缺席、遲到。遲到每次罰 50 元，無故缺席每次罰 100 元。三、會(huì)議規(guī)程第一條 目的。本規(guī)程旨在明確本卡座沙發(fā)廠會(huì)議的運(yùn)營(yíng)原則，確定會(huì)議運(yùn)營(yíng)的基本事項(xiàng)，以提高 會(huì)議的效率與效果。第二條 適用范圍。本規(guī)程適用于

7、卡座沙發(fā)廠內(nèi)部的所有會(huì)議。第三條 一般原則。（ 1）減少會(huì)議次數(shù)原則。 對(duì)各類會(huì)議是否有必要召開，應(yīng)嚴(yán)格審查，如通過個(gè)別聯(lián)系、協(xié)商或請(qǐng)示，能夠 解決的問題，原則上不召開會(huì)議討論。 嚴(yán)格限定出席會(huì)議人數(shù)。（ 2）嚴(yán)守時(shí)間原則。 會(huì)議主持人會(huì)前須向與會(huì)者通報(bào)有關(guān)事項(xiàng)，聽取有關(guān)人員意見。主持人和會(huì)務(wù)工 作者須提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。 按通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開會(huì)。 按通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會(huì)議。（3）會(huì)議通知的明確性原則。 在會(huì)議通知上，必須明確寫明：日期、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、場(chǎng)所、出席人、會(huì) 議議題和準(zhǔn)備事項(xiàng)。 利用內(nèi)部通訊系統(tǒng)（廣播、電話等）下達(dá)會(huì)議通知，須在會(huì)前由總務(wù)科下達(dá)。（ 4）缺席、遲到的事前聯(lián)絡(luò)原則。 因客觀原

8、因而缺席或遲到時(shí)，必須事先與主持人（或召集人）聯(lián)系。 會(huì)前盡量不安排會(huì)客和接打電話，以免影響按時(shí)與會(huì)。（ 5）效率性原則。 事先安排好會(huì)場(chǎng)，確定座序，確定會(huì)議記錄人。 事前向與會(huì)者分發(fā)有關(guān)會(huì)議資料（一般應(yīng)提前兩天）。 必要時(shí)需限定發(fā)言時(shí)間。 主持人有權(quán)中斷游離會(huì)議議題的發(fā)言。第四條 召開會(huì)議要領(lǐng)。決定會(huì)議時(shí)間與場(chǎng)所。（ 1）會(huì)議決定。下月會(huì)議日程，原則上依照“例會(huì)一覽表”，由各科科長(zhǎng)向總務(wù)科提出申請(qǐng)，每月 20 日前由部長(zhǎng)會(huì)議作出最終決定。（ 2）公布月度會(huì)議安排。依據(jù)會(huì)議日程，由總務(wù)科編制“月度會(huì)議預(yù)定表”，在卡座沙發(fā)廠公告欄上公布，并分發(fā)各科。 “月度會(huì)議預(yù)定表”需列示會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)所、主要

9、議 題和與會(huì)人。（ 3）會(huì)議日程變更通知。當(dāng)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等發(fā)生變化時(shí)，總務(wù)科必須迅速發(fā)出變 更公告，或個(gè)別通知有關(guān)人員。第五條 會(huì)議運(yùn)營(yíng)要領(lǐng)。會(huì)議運(yùn)營(yíng)的核心是提高會(huì)議的效率。第六條 會(huì)議記錄要領(lǐng)。（ 1）明確機(jī)密事項(xiàng)。會(huì)議主持人需向會(huì)議記錄人明確機(jī)密事項(xiàng)的范圍及處理注意 事項(xiàng)。（ 2）統(tǒng)一記錄用紙。會(huì)議記錄用紙應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)，便于裝訂和復(fù)制。（ 3）會(huì)議記錄保管。會(huì)議記錄原件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管。（ 4）注意事項(xiàng)。會(huì)議記錄除記載會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)所、出席人、議事內(nèi)容外，還要簡(jiǎn)潔 地記錄會(huì)議結(jié)論、主要意見和議事過程。四、例會(huì)管理制度第一章 目 的第一條第二條第三條實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)卡座沙發(fā)廠上下的溝通與合作

10、。 提高卡座沙發(fā)廠各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。 集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。第四條 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。第二章 會(huì)議分類第五條 總經(jīng)理辦公會(huì)。（ 1）會(huì)議組織：行政辦公室。（ 2）會(huì)議主持人：卡座沙發(fā)廠總經(jīng)理?？偨?jīng)理若因公出差無法主持時(shí)，則由副總經(jīng) 理或指定卡座沙發(fā)廠高級(jí)干部代行職權(quán)。（ 3）會(huì)議參加人：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。（ 4）列席人員：視需要，可讓其他有關(guān)人員。（ 5）會(huì)議內(nèi)容。 聽取各部門主管對(duì)所屬工作的匯報(bào)，對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決 辦法。 對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并

11、及時(shí)改正、 總結(jié)。 探討卡座沙發(fā)廠經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案，并對(duì)各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié)，以達(dá)到整 體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 對(duì)上期工作總結(jié)，并部署下期工作任務(wù)。（ 6）會(huì)議記錄人：行政部秘書。（7）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每月末 5 日內(nèi)。第六條 管理例會(huì)。（1）會(huì)議主持人：各部門經(jīng)理輪流主持。（2）會(huì)議參加人：各部門經(jīng)理。（ 3）列席人員：視需要，可邀請(qǐng)其他人員。（ 4）會(huì)議內(nèi)容。 協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。 對(duì)涉及部門較多，對(duì)卡座沙發(fā)廠整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋 求解決問題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí)，上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)總經(jīng)理裁決。 追蹤并改進(jìn)日常管理工作。（5）會(huì)議記

12、錄人：行政部秘書。（6）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周五下午或周一上午。第七條 卡座沙發(fā)廠全體會(huì)。（1）會(huì)議主持人：卡座沙發(fā)廠總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。（2）會(huì)議參加人：卡座沙發(fā)廠全體人員。（ 3）列席人員：視需要，可邀請(qǐng)卡座沙發(fā)廠外部人員。（ 4）會(huì)議內(nèi)容。 卡座沙發(fā)廠營(yíng)運(yùn)狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布， 促使上下信息的溝通。 公布有關(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲處措施，以求公開、公正、合理。（ 5）會(huì)議記錄人：行政部秘書。（ 6）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每月初 5日內(nèi)。第八條 部門工作會(huì)。（1）會(huì)議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。（ 2）會(huì)議參加人：部門所有人員。（ 3）列席人員：視需要，可邀請(qǐng)

13、其他部門人員。（ 4）會(huì)議內(nèi)容。 協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對(duì)工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決。 所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，并集體討論解決。 明確部門工作在卡座沙發(fā)廠整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教 訓(xùn)并制訂下期工作計(jì)劃。（ 5）會(huì)議記錄：部門文職人員。（ 6）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由部長(zhǎng)自行安排，每周至少兩次。第三章 會(huì)議記錄第九條 總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢，送交會(huì)議主持人核閱，核閱 后應(yīng)復(fù)印分發(fā)給各出席人一份，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會(huì)議主持人， 作為下一次會(huì)議的重要資料。第十條 管理例會(huì)會(huì)議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。第十一條 卡座沙發(fā)廠全體會(huì)

14、會(huì)議記錄由行政部秘書整理完畢，先請(qǐng)總經(jīng)理簽字確 認(rèn)，然后分發(fā)至各部門，以備查詢。第十二條 部門工作會(huì)議各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳 記，以便指導(dǎo)日后工作。五、會(huì)議紀(jì)律管理制度第一條 會(huì)議實(shí)行簽到制度，凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者，要向主管領(lǐng) 導(dǎo)請(qǐng)假，不請(qǐng)假又不按時(shí)到場(chǎng)者，將記工作差錯(cuò)一次，并責(zé)令寫出檢討。第二條 與會(huì)人員提前 10分鐘入場(chǎng)，不得無故遲到、早退，不得中途退會(huì)。第三條 會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置。第四條 不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)或有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會(huì)議和正規(guī)場(chǎng)合接打手機(jī)。第五條會(huì)議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。第六條會(huì)議內(nèi)不得隨地吐痰，不得亂

15、扔廢棄物。第七條與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無關(guān)的雜事，不得在會(huì)場(chǎng)上隨意走動(dòng)。第八條 不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密，妥善保管會(huì)議材料，不得向無關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。第九條 會(huì)議內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”。六、會(huì)議室管理制度第一條 會(huì)議室是卡座沙發(fā)廠舉行會(huì)議、接待來客的場(chǎng)所，為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理，保證各類會(huì)議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會(huì)議室的利用率，特制訂本制度。第二條 會(huì)議室由行政部負(fù)責(zé)管理。第三條會(huì)議室只限本卡座沙發(fā)廠相關(guān)職能部門使用，外單位借用會(huì)議室須經(jīng)行政 部經(jīng)理批準(zhǔn)，并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用。第四條 卡座沙發(fā)廠各部門使用會(huì)議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取 會(huì)議室鑰匙。第五條 使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及 時(shí)清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門、