成品倉庫管理規(guī)定

1、成品倉庫管理規(guī)定YYGROUP svstcm office room成品倉庫管理規(guī)定草稿1. 目的 為了標準本公司成品倉庫管理流程，確保公司財產(chǎn)物資的完好無損，結(jié)合本公司 具體 悄況，特制訂本規(guī)定。2. 范圍 適用于市場部成品的入庫、存貯、包裝、出庫及盤點等流程。3. 職責(zé) 市場部是成品倉庫的歸口管理部門。 成品倉庫管理員負責(zé)成品倉庫的日常管理工作。 生產(chǎn)部、質(zhì)檢部門配合倉庫管理員做好成品的入庫工作。4. 程序內(nèi)容 成品入庫管理4. 1. 1 自產(chǎn)成品入庫 倉庫管理員每天對生產(chǎn)后經(jīng)質(zhì)檢部門檢測合格的產(chǎn)品入庫單內(nèi)產(chǎn)品信息 如：型號、規(guī)格、數(shù)量等是否與任務(wù)單及實物一致，進行仔細核對，核對一致 后，

2、 及時辦理簽收入庫手續(xù)，進行立卡，記賬，并將入庫產(chǎn)品放置指定的位置，確保成品堆放整齊。如憑證不齊、手續(xù)不符、數(shù)量不符、質(zhì)量不合格，那么不接受入庫。4. 1.2 外購成品入庫 因客戶要求，有些產(chǎn)品需外購時，會有外購成品進入成品倉庫，原那么上山物 資部 采購，經(jīng)質(zhì)檢部門及時對外購產(chǎn)品進行檢測，檢測合格后開具“外購件入庫及質(zhì) 量證明 單作合格記錄、簽名，成品管理員對外購成品信息如型號、規(guī)格、數(shù)量 等是否與任 務(wù)單及實物一致，進行仔細核對，核對一致后，并將二聯(lián)交倉庫管理 員，及時辦理簽收入 庫手續(xù)，進行立卡，記賬，并將入庫產(chǎn)品放置指定的位置。4. 1. 3 成品改裝入庫 假設(shè)發(fā)生成品改裝情況，倉庫管理

3、員憑生產(chǎn)部開具成品領(lǐng)料單領(lǐng)出成品。改裝 后， 仍按 4.1.1 方法辦理。退貨成品入庫 如因質(zhì)量或其它原因包括樣品返回等產(chǎn)生的退、還貨產(chǎn)品，倉庫管理員 憑市 場部通知，對退、還貨成品信息進行核對，核對一致后辦理入庫手續(xù)，進行立 卡，記賬， 隨后通知市場部經(jīng)理。4.2 成品貯存管理4. 2. 1 貯存要求 產(chǎn)品堆放場所要求地面平整，便于鏟車進出，備貨產(chǎn)品需先進先出。并且每周根據(jù)實際情況對現(xiàn)場作全面整理。倉庫管理員根據(jù)生產(chǎn)后的質(zhì)量合格入庫單，產(chǎn)品送貨單和成品倉庫賬本每月盤點一次，出具?月份庫存明細表? , 送交至市場部、財務(wù)部及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。貯存現(xiàn)場整理4.2.2 倉庫管理員負責(zé)每周對成品倉庫進行

4、整理，將其成品擺放整齊，消除平安隱患。4. 2. 3貯存區(qū)域劃分及標識 本公司產(chǎn)品的存放要根據(jù)不同的產(chǎn)品區(qū)域放置，布局合理，堆放要豎看成 線，橫 看成行，貨與貨之間的道路暢通，并有明顯的空置區(qū)域線，不得混放。 成品包裝檢查管理4. 3. 1 包裝要求 對產(chǎn)品的包裝生產(chǎn)部負責(zé)要根據(jù)客戶要求及運輸條件，按照技術(shù)部制定的 產(chǎn) 品包裝要求執(zhí)行。倉庫管理員在發(fā)貨前要檢查包裝是否有破損現(xiàn)象，核對實物與產(chǎn) 品合格 證是否相符，一切正常才可進行出廠的準備。4. 3. 2包裝時要注意不要損傷成品，檢查標志要準確、齊全、清晰。 成品出庫發(fā)貨管理接受出庫指令并作好出庫手續(xù) 倉庫管理員依據(jù)市場部開具的?送貨單?出庫，

5、并按?送貨單?核對名稱、 規(guī) 格、數(shù)量，發(fā)放時堅持先進先岀，將當天所需發(fā)運的產(chǎn)品要求進行分類包裝。同 時做 到：一查庫存，二動標識卡，三發(fā)貨，四交點清楚、數(shù)量準確。4.4.2 客戶自提產(chǎn)品管理 根據(jù)合同的要求，客戶所訂購的產(chǎn)品如需山客戶自提時，山客戶提供委托書 以 證明提貨人身份的真實有效性，并山市場部經(jīng)理負責(zé)核查提貨人是否與客戶所出 具的委 托證明相符。山市場部經(jīng)理準許后，方可提貨，提貨人現(xiàn)場簽收?送貨單? 交付市場部 主管。物品出廠放行管理4. 5. 1 倉庫物資出廠放行山倉庫管理員依據(jù)市場部開具的?送貨單?上的內(nèi)容，逐一裝車或發(fā)運，然后填寫?物資出門證?，并由倉庫主管審核簽字后予以放行。

6、4. 5. 2?物資出門證?一式二聯(lián)，填寫內(nèi)容包括需要攜帶物資出廠的單位、物資名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、日期、運送地點以及出門原因。填寫要標準、完整。第一聯(lián)由主管部門保存，第二聯(lián)交由攜帶物資出門人。4. 5.3 物資發(fā)出后，要及時對賬、卡進行登賬，以免賬、卡、物的不一致，做到日清月結(jié)。成品倉庫財產(chǎn)保全管理倉庫財產(chǎn)賬目管理 倉庫管理員必須每天根據(jù)入庫單及發(fā)貨的?送貨單?登記成品倉庫臺賬，按 收 / 發(fā)情況，及時做好賬 H 登記。倉庫料賬也要及時進行料賬處理。堅持“日清月 結(jié)原 那么，使其賬、卡、物、金額一致。4.6.2 庫存產(chǎn)品報廢管理 倉庫管理員根據(jù)庫存的呆滯產(chǎn)品要求進行整理，市場部要進行評估，對

7、確實 無法 利用的，要上報公司領(lǐng)導(dǎo)，山其審批是否進行報廢處理，如通過那么制作?報廢明 細表?， 由上級領(lǐng)導(dǎo)審批后，做出庫報廢處理，同時上報財務(wù)部清賬。產(chǎn)品退庫管理 倉庫管理員根據(jù)市場部經(jīng)理的指令，分別對退庫產(chǎn)品進行相應(yīng)處理。處理方法如下： 產(chǎn)品質(zhì)量問題退庫，交質(zhì)檢部進行進一步檢測，同時要求開具紅字入庫單沖掉，檢測合格后再入庫，如不合格那么退生產(chǎn)部返修。 客戶原因退庫，記錄進庫存臺賬，由市場部再進行合理理庫。 運輸造成的質(zhì)量事故，山市場部經(jīng)理與質(zhì)檢部協(xié)調(diào)后，質(zhì)檢部出具鑒定， 市場 部經(jīng)理負責(zé)理賠事宜。成品倉庫財產(chǎn)平安管理 倉庫管理員需增強平安意識，嚴禁煙火。對易燃易爆或有腐蝕性的物品均不 得進 入倉庫。倉庫內(nèi)門窗必須經(jīng)常檢查保持牢固。上下班應(yīng)檢查庫房平安情況，下班 加鎖前方 能離庫。倉庫內(nèi)消防器材必須齊全完好，倉庫管理員應(yīng)懂得和正確使用滅火 器具。4.7 成品倉庫庫存盤點4. 7.1倉庫管理員根據(jù)財務(wù)部的要求，配合財務(wù)部做好每月月底進行庫存盤點。4. 7.2倉