供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)商品管理系統(tǒng)操作手冊(cè)簿

1、WORD格式實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)XX級(jí)別：普通秘密XX時(shí)間內(nèi)容創(chuàng)立人版本2021年4 月 28 日供給商協(xié)同平臺(tái)操作手冊(cè)李加龍V1.0供給商協(xié)同平臺(tái)商品管理操作說(shuō)明書(shū)部門： _產(chǎn)品部 _編寫(xiě)人：_李加龍 _核準(zhǔn)人：_日期：2021_ 年_04_月_28_日錯(cuò)誤！未指定書(shū)簽。專業(yè)資料整理WORD格式文案大全專業(yè)資料整理WORD格式系統(tǒng)使用說(shuō)明目錄1 引言 .42.1系統(tǒng)用途 .41.1編寫(xiě)目的 .41.2參考資料 .41.3術(shù)語(yǔ)和縮寫(xiě)詞.42 系統(tǒng)概述 .42.1狀態(tài)圖 .42.2用戶描述。 .43.系統(tǒng)使用過(guò)程.43.1系統(tǒng)訪問(wèn)地址.43.2新品提報(bào) .53.2.1流程說(shuō)明 .53.2.2操作說(shuō)明 .63

2、.2.2.2錄入根本信息規(guī)那么說(shuō)明.63.2.2.3錄入規(guī)格參數(shù) .83.2.2.4錄入擴(kuò)展屬性 .93.2.2.5錄入商品介紹 .103.2.2.6錄入視頻介紹 .133.2.2.7提交審核 .143.2.2.8預(yù)覽 .153.2.2.9克隆 .153.3老品維護(hù) .173.3.1流程說(shuō)明 .173.3.2操作說(shuō)明 .173.3.2.1菜單位置 .173.3.2.2修改根本信息規(guī)那么說(shuō)明.18專業(yè)資料整理WORD格式僅供內(nèi)部使用2專業(yè)資料整理WORD格式系統(tǒng)使用說(shuō)明3.3.2.3修改規(guī)格參數(shù) .193.3.2.4修改擴(kuò)展屬性 .193.3.2.5修改商品介紹 .193.3.2.6錄入視頻介紹

3、 .203.3.2.6提交審核 .203.3.2.7預(yù)覽 .213.4 商品信息管理.223.4.1流程說(shuō)明 .223.4.2商品信息申請(qǐng) .223.4.2.1原型 .233.4.2.2業(yè)務(wù)規(guī)那么說(shuō)明 .233.4.3我的商品 .243.4.3.1原型 .243.4.3.2 商品信息編輯 .243.4.4.1原型 .253.5 廣告詞維護(hù) .253.5.1流程說(shuō)明 .253.5.2操作說(shuō)明 .263.5.2.1菜單位置 .263.5.2.2維護(hù) .263.5.2.3查看 .263.6 顏色尺碼維護(hù).273.6.1流程說(shuō)明 .273.6.2操作說(shuō)明 .273.6.2.1菜單位置 .273.6.2

4、.2維護(hù) .28錯(cuò)誤！未指定書(shū)簽。專業(yè)資料整理WORD格式僅供內(nèi)部使用3專業(yè)資料整理WORD格式系統(tǒng)使用說(shuō)明1 引言2.1系統(tǒng)用途本系統(tǒng)作為JD 自營(yíng)業(yè)務(wù)與供給商的業(yè)務(wù)交互平臺(tái)，本平臺(tái)為加深供給商與JD 的合作程度，希望借助此系統(tǒng)提高雙方的工作效率，從而實(shí)現(xiàn)雙方的共贏。1.1編寫(xiě)目的1.2 參考資料VC 商品信息二期需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)。1.3 術(shù)語(yǔ)和縮寫(xiě)詞2 系統(tǒng)概述2.1 狀態(tài)圖2.2 用戶描述。JD 自營(yíng)五大采銷供給商3. 系統(tǒng)使用過(guò)程3.1 系統(tǒng)訪問(wèn)地址s:/vc.jd專業(yè)資料整理WORD格式僅供內(nèi)部使用4專業(yè)資料整理WORD格式系統(tǒng)使用說(shuō)明3.2 新品提報(bào)3.2.1 流程說(shuō)明專業(yè)資料整理W

5、ORD格式僅供內(nèi)部使用5專業(yè)資料整理WORD格式系統(tǒng)使用說(shuō)明商品審核流說(shuō)明：日百審核流程：采銷審核經(jīng)理審核總監(jiān)審核質(zhì)控審核產(chǎn)品審核非日百：采銷審核產(chǎn)品審核3.2.2 操作說(shuō)明3.2.2.1 添加新品登錄供給商開(kāi)放平臺(tái)后選擇【商品管理- 商品信息管理- 新品上傳】如下列圖。商品創(chuàng)立共分為5局部，分別為根本信息、規(guī)格參數(shù)、擴(kuò)展屬性、商品介紹、視頻介紹。添加新品商品創(chuàng)立界面3.2.2.2 錄入根本信息規(guī)那么說(shuō)明商品第一分類：在關(guān)鍵字處輸入搜索條件，失去焦點(diǎn)后下拉列表中顯示搜索結(jié)果，選擇商品相應(yīng)的三級(jí)分類即可【必填項(xiàng)】專業(yè)資料整理WORD格式僅供內(nèi)部使用6專業(yè)資料整理WORD格式系統(tǒng)使用說(shuō)明商品第二分

6、類：在關(guān)鍵字處輸入搜索條件，失去焦點(diǎn)后下拉列表中顯示搜索結(jié)果，選擇商品相應(yīng)的三級(jí)分類即可新品牌：在關(guān)鍵字處輸入搜索條件，失去焦點(diǎn)后下拉列表中顯示搜索結(jié)果，選擇商品相應(yīng)的新品牌即可【必填項(xiàng)】中文品牌：選擇新品牌后系統(tǒng)自動(dòng)帶出默認(rèn)值，可修改。最大長(zhǎng)度100 字符。英文品牌：選擇新品牌后系統(tǒng)自動(dòng)帶出默認(rèn)值，可修改。最大長(zhǎng)度100字符。商品型號(hào)：手動(dòng)輸入。最大長(zhǎng)度100 字符【必填項(xiàng)】商品名稱：命名規(guī)那么：中文品牌英文品牌型號(hào)名稱其它。最大長(zhǎng)度100字符【必填項(xiàng)】1、標(biāo)準(zhǔn)模式：系統(tǒng)根據(jù)中文品牌、英文品牌、型號(hào)自動(dòng)生成前半局部，名稱、其他需手動(dòng)輸入。如果中英文品品牌名稱一樣，那么只顯示中文品牌。2、自定

7、義模式：切換為“自定義模式時(shí)默認(rèn)將“中文品牌、“英文品牌、“商品型號(hào)顯示在輸入框中。該模式下所有信息可手動(dòng)編輯。產(chǎn)地：默認(rèn) 中國(guó)大陸 ，可修改。最大長(zhǎng)度100字符【必填項(xiàng)】效勞：選擇新品牌后自動(dòng)帶出默認(rèn)值，可修改，最大長(zhǎng)度100字符官方選擇新品牌后自動(dòng)帶出默認(rèn)值，可修改。最大長(zhǎng)度200字符質(zhì)保：選擇下拉框中的其他時(shí)可以在文本框中輸入,12個(gè)字符【必填項(xiàng)】有無(wú)保質(zhì)期：默認(rèn)為無(wú)，選項(xiàng)包括無(wú)、有，選擇“有時(shí)輸入保質(zhì)期天數(shù)大于0?！颈靥铐?xiàng)】尺寸長(zhǎng)、寬、高：輸入數(shù)值，單位為毫米,大于 0的整數(shù)【必填項(xiàng)】商品重量：輸入數(shù)值含包裝，單位為kg ，三位小數(shù)，大于0.000001 【必填項(xiàng)】UPC 編碼：手動(dòng)輸

8、入,長(zhǎng)度 200 字符。市場(chǎng)價(jià)：X例： 2.35，小數(shù)點(diǎn)后只保存兩位。市場(chǎng)加大于京東價(jià)【必填項(xiàng)】專業(yè)資料整理WORD格式僅供內(nèi)部使用7專業(yè)資料整理WORD格式系統(tǒng)使用說(shuō)明京東價(jià)：X例：2.35 ，小數(shù)點(diǎn)后只保存兩位。京東價(jià)大于等于采購(gòu)價(jià)【必填項(xiàng)】采購(gòu)價(jià)：X例：2.35 小數(shù)點(diǎn)后只顯示兩位。大于等于0 【必填項(xiàng)】采銷員簡(jiǎn)碼名稱：對(duì)應(yīng)京東的采購(gòu)員ERP 簡(jiǎn)碼，XX自動(dòng)帶出，名稱不可修改。如果輸入錯(cuò)誤XX為空，提示“采購(gòu)員簡(jiǎn)碼輸入錯(cuò)誤，請(qǐng)重新輸入！采銷員簡(jiǎn)碼名稱長(zhǎng)度各30字符【必填項(xiàng)】銷售員簡(jiǎn)碼名稱：對(duì)應(yīng)京東的銷售員ERP 簡(jiǎn)碼，XX自動(dòng)帶出，名稱不可修改，如果輸入錯(cuò)誤XX為空，提示“銷售員簡(jiǎn)碼輸入

9、錯(cuò)誤，請(qǐng)重新輸入！銷售員簡(jiǎn)碼名稱長(zhǎng)度各30字符【必填項(xiàng)】包裝規(guī)格：默認(rèn)1 可修改銷售單位：在下拉選項(xiàng)中選擇。選項(xiàng)包括：箱，臺(tái)，個(gè)，袋，包，付，瓶，罐，桶，卷，盒，條，扎，X.束，套，輛，塊，片，件，只，支，顆，對(duì)，枚，把，頭特殊屬性：在下拉選項(xiàng)中選擇【必填項(xiàng)】選項(xiàng)包括：普通商品, 易碎品，帶包裝液體，按原包裝出庫(kù)包裝清單：手動(dòng)輸入最多可錄入20000個(gè)?！颈靥铐?xiàng)】3 上述信息所有必填項(xiàng)填寫(xiě)完畢后可點(diǎn)擊【下一步】進(jìn)入“規(guī)格參數(shù)填寫(xiě)環(huán)節(jié)。3.2.2.3 錄入規(guī)格參數(shù)進(jìn)展【規(guī)格參數(shù)】環(huán)節(jié)，系統(tǒng)根據(jù)根本屬性中選擇的三級(jí)類對(duì)應(yīng)取出規(guī)格參數(shù)選項(xiàng)：專業(yè)資料整理WORD格式僅供內(nèi)部使用8專業(yè)資料整理WORD格

10、式系統(tǒng)使用說(shuō)明所有標(biāo)有“ * 為必填項(xiàng)，創(chuàng)立新品時(shí)需完善。每個(gè)選項(xiàng)支持搜索功能，如果下拉框中沒(méi)有對(duì)應(yīng)內(nèi)容請(qǐng)?jiān)诤竺孑斎肟蛑休斎?。輸入框的?yōu)先級(jí)高于選擇框，當(dāng)兩者都輸入時(shí)，以輸入框?yàn)闇?zhǔn)。規(guī)格參數(shù)每條備注可輸入2000漢字，整體長(zhǎng)度200000漢字所有必填項(xiàng)錄入完成后點(diǎn)【下一步】按鈕，進(jìn)入擴(kuò)展屬性環(huán)節(jié)。3.2.2.4 錄入擴(kuò)展屬性【擴(kuò)展屬性】環(huán)節(jié)，系統(tǒng)根據(jù)根本屬性中選擇的三級(jí)類對(duì)應(yīng)取出擴(kuò)展屬性選項(xiàng)：所有標(biāo)有“ * 為必填項(xiàng)，創(chuàng)立新品時(shí)需完善。選項(xiàng)內(nèi)容可根據(jù)選項(xiàng)類型進(jìn)展單項(xiàng)選擇或多項(xiàng)選擇所有必填項(xiàng)信息全部完善后點(diǎn)【下一步】按鈕進(jìn)入“商品介紹環(huán)節(jié)。專業(yè)資料整理WORD格式僅供內(nèi)部使用9專業(yè)資料整理WOR

11、D格式系統(tǒng)使用說(shuō)明3.2.2.5 錄入商品介紹商品介紹編輯模式分為兩種，1 、模版模式2 、代碼模式。兩種輸入方式不可工程切換。切換后原編輯模式內(nèi)的信息就會(huì)喪失。“添加按鈕用于選擇添加對(duì)應(yīng)的模版。“保存按鈕用于對(duì)當(dāng)前編輯內(nèi)容進(jìn)展保存以便生成預(yù)覽效果在此有兩種方式編輯商品介紹，分別為模板方式默認(rèn)及代碼模式。模板方式如下：選擇相應(yīng)的模板后點(diǎn)【添加】按鈕，如下列圖專業(yè)資料整理WORD格式僅供內(nèi)部使用10專業(yè)資料整理WORD格式系統(tǒng)使用說(shuō)明【上傳圖片】：添加圖片后效果：上傳圖片目前支持：gif 、 jpg 、 png三種格式，大小不超過(guò)2M 。排序：通過(guò)上移、下移、置頂操作可到達(dá)相應(yīng)的位置。刪除：可刪

12、除添加的模板專業(yè)資料整理WORD格式僅供內(nèi)部使用11專業(yè)資料整理WORD格式系統(tǒng)使用說(shuō)明代碼模式如下：說(shuō)明：從模板方式切換到代碼編輯器方式或者從代碼編輯器方式切換到模板方式時(shí)都會(huì)清空原內(nèi)容，如下列圖提示。點(diǎn)擊【下一步】即可進(jìn)展“視頻介紹環(huán)節(jié)。專業(yè)資料整理WORD格式僅供內(nèi)部使用12專業(yè)資料整理WORD格式系統(tǒng)使用說(shuō)明3.2.2.6錄入視頻介紹視頻介紹內(nèi)可對(duì)當(dāng)前商品添加視頻介紹內(nèi)容、刪除視頻介紹等、上傳新視頻等操作視頻上傳規(guī)那么說(shuō)明：1、上傳視頻格式只支持MP4 、 WMV兩種格式需對(duì)視頻格式進(jìn)展驗(yàn)證2、上傳視頻大小不能超過(guò)1G 需對(duì)視頻大小進(jìn)展驗(yàn)證3、視頻播放長(zhǎng)度不可超過(guò)10 分鐘需對(duì)視頻播放

13、時(shí)長(zhǎng)進(jìn)展驗(yàn)證4、建議使用4 ： 3 比例的視頻只做提示，不做強(qiáng)制規(guī)定5、“視頻名稱為非必填，可后期進(jìn)展修改。視頻上傳效果：專業(yè)資料整理WORD格式僅供內(nèi)部使用13專業(yè)資料整理WORD格式系統(tǒng)使用說(shuō)明3.2.2.7 提交審核狀態(tài)為【草稿】的商品信息編輯完成后，可提交審核，審核流程根據(jù)業(yè)務(wù)聯(lián)門的不同進(jìn)入不同的流程。草稿狀態(tài)說(shuō)明：只有完整的草稿文件可進(jìn)展提交審核操作。完整草稿及所有信息流程環(huán)節(jié)均以完成。根本信息- 規(guī)格參數(shù) - 擴(kuò)展屬性 - 商品介紹 -視頻介紹。列表頁(yè)也可以進(jìn)展提交審核操作專業(yè)資料整理WORD格式僅供內(nèi)部使用14專業(yè)資料整理WORD格式系統(tǒng)使用說(shuō)明3.2.2.8 預(yù)覽保存錄入的信息

14、后可以預(yù)覽，詳細(xì)見(jiàn)下方：預(yù)覽效果：3.2.2.9 克隆說(shuō)明：克隆功能，對(duì)于一些信息相似的商品可以克隆其他商品然后再做修改。專業(yè)資料整理WORD格式僅供內(nèi)部使用15專業(yè)資料整理WORD格式系統(tǒng)使用說(shuō)明克隆后的商品請(qǐng)?jiān)凇旧唐沸畔⒕庉嫛恐胁樵?，克隆后的信息為草稿狀態(tài)。選中被克隆的商品然后點(diǎn)【克隆】按鈕，彈出頁(yè)面如上。克隆X圍分為四局部：根本信息必選項(xiàng)、規(guī)格參數(shù)、擴(kuò)展屬性、商品介紹、視頻介紹克隆數(shù)據(jù)： 1 、 2、 3 、 4 、 5 ，選擇即可。最大數(shù)量為5專業(yè)資料整理WORD格式僅供內(nèi)部使用16專業(yè)資料整理WORD格式系統(tǒng)使用說(shuō)明3.3 老品維護(hù)3.3.1 流程說(shuō)明老品維護(hù)流程供給商產(chǎn)品管理部維護(hù)

15、老品信息否審核通過(guò)？修改老品信息是更新商品信息完畢3.3.2 操作說(shuō)明3.3.2.1 菜單位置登錄供給商開(kāi)放平臺(tái)后選擇【商品管理- 我的商品】，如下列圖專業(yè)資料整理WORD格式僅供內(nèi)部使用17專業(yè)資料整理WORD格式系統(tǒng)使用說(shuō)明選擇分類、品牌后點(diǎn)擊【查詢】按鈕進(jìn)展檢索或者輸入商品編號(hào)進(jìn)展檢索找到需要編輯的商品，點(diǎn)【編輯】按鈕進(jìn)入如下頁(yè)面：3.3.2.2 修改根本信息規(guī)那么說(shuō)明1、采購(gòu)價(jià)不顯示。2、商品第一第二分類不可修改3、商品型號(hào)不可修改4、商品名稱不可修改5、有無(wú)保質(zhì)期不可修改6、市場(chǎng)價(jià)、京東價(jià)只做顯示，不可修改7、 UPC 碼不可修改專業(yè)資料整理WORD格式僅供內(nèi)部使用18專業(yè)資料整理W

16、ORD格式系統(tǒng)使用說(shuō)明8、銷售單位不可修改9、特殊屬性不可修改其它信息為可修改規(guī)那么與新品提報(bào)一樣，具體見(jiàn)：3.2.2.2 。所有信息修改完成后點(diǎn)擊“下一步“進(jìn)入到規(guī)格參數(shù)編輯環(huán)節(jié)。3.3.2.3 修改規(guī)格參數(shù)進(jìn)入【規(guī)格參數(shù)】步驟，所有選項(xiàng)信息全部需要完善，否那么無(wú)法進(jìn)入下一步驟。這些信息具體同新品提報(bào)，具體見(jiàn)：3.2.2.4，3.3.2.4 修改擴(kuò)展屬性進(jìn)入【擴(kuò)展屬性】步驟，所有選項(xiàng)信息全部需要完善，否那么無(wú)法進(jìn)入下一步驟。這些信息具體同新品提報(bào)，具體見(jiàn)：3.2.2.53.3.2.5 修改商品介紹進(jìn)入【商品介紹】步驟，商品介紹為必填項(xiàng)，需要供給商認(rèn)真進(jìn)展完善。專業(yè)資料整理WORD格式僅供內(nèi)部

17、使用19專業(yè)資料整理WORD格式系統(tǒng)使用說(shuō)明這些信息具體同新品提報(bào)，具體見(jiàn)：3.2.2.33.3.2.6錄入視頻介紹【視頻介紹】視頻介紹做為商品信息的一種展示方式，在老品狀態(tài)下也不是必填項(xiàng)，可以根據(jù)供應(yīng)商的實(shí)際情況進(jìn)展選擇性上傳。3.3.2.6 提交審核至此修改老品內(nèi)容完畢，在【商品信息編輯】中可以查詢到草稿數(shù)據(jù)。如果錄入信息無(wú)誤請(qǐng)?zhí)峤粚徍?，提交后需要京東產(chǎn)品管理部審核。專業(yè)資料整理WORD格式僅供內(nèi)部使用20專業(yè)資料整理WORD格式系統(tǒng)使用說(shuō)明【提交方式一】商品編輯所有步驟完成后，在確認(rèn)無(wú)誤的情況下可以點(diǎn)擊左下角的“提交按鈕。進(jìn)展提交審核操作?！咎峤环绞蕉客瑯釉凇吧唐沸畔⒕庉嫷牧斜眄?yè)中也可

18、以執(zhí)行，提交審核操作。3.3.2.7 預(yù)覽保存錄入的信息后可以預(yù)覽，詳細(xì)見(jiàn)下方：專業(yè)資料整理WORD格式僅供內(nèi)部使用21專業(yè)資料整理WORD格式系統(tǒng)使用說(shuō)明3.4 商品信息管理3.4.1 流程說(shuō)明新品申報(bào)老品維護(hù)記錄記錄我的申請(qǐng)新品申報(bào)、老品維護(hù)的記錄都在商品信息申請(qǐng)中查看、操作。3.4.2 商品信息申請(qǐng)登錄供給商開(kāi)放平臺(tái)后選擇商品管理- 商品信息申請(qǐng)，在此功能有下可以查看到所有已提交審核商品的審核狀態(tài)，如下列圖：專業(yè)資料整理WORD格式僅供內(nèi)部使用22專業(yè)資料整理WORD格式系統(tǒng)使用說(shuō)明3.4.2.1 原型3.4.2.2 業(yè)務(wù)規(guī)那么說(shuō)明一、查看審核意見(jiàn)對(duì)于狀態(tài)為審核通過(guò)、采銷駁回、經(jīng)理駁回、

19、總監(jiān)駁回、產(chǎn)品駁回的申請(qǐng)可以查看審核意見(jiàn)，點(diǎn)擊【狀態(tài)】到如下頁(yè)面：二、查看商品詳細(xì)信息專業(yè)資料整理WORD格式僅供內(nèi)部使用23專業(yè)資料整理WORD格式系統(tǒng)使用說(shuō)明四、修改草稿、采銷駁回、經(jīng)理駁回、總監(jiān)駁回、產(chǎn)品駁回狀態(tài)的申請(qǐng)可以修改，見(jiàn)如下：點(diǎn)【編輯】按鈕后如下，功能菜單會(huì)直接跳至“商品信息編輯模塊。信息修改完成后，可以提交審核及預(yù)覽。3.4.3 我的商品3.4.3.1 原型3.4.3.2 商品信息編輯商品信息編輯內(nèi)為顯示所有草稿信息，供給商開(kāi)可對(duì)草稿文件進(jìn)展編輯、查看、刪除、提交審核等操作。專業(yè)資料整理WORD格式僅供內(nèi)部使用24專業(yè)資料整理WORD格式系統(tǒng)使用說(shuō)明3.4.4.1 原型點(diǎn)【編輯】按鈕后如下，功能菜單會(huì)直接跳至“商品信息編輯模塊。信息修改完成后，可以提交審核及預(yù)覽。3.5 廣告詞維護(hù)3.5.1 流程說(shuō)明廣告詞維護(hù)流程供給商采銷維護(hù)廣告詞否審核通過(guò)？是修改生效完畢專業(yè)資料整理WORD格式僅供內(nèi)部使用25專業(yè)資料整理WORD格式系統(tǒng)使用說(shuō)明3.5.2 操作說(shuō)明3.5.2.1 菜單位置登錄供給商開(kāi)放平臺(tái)后選擇商品管理- 我的商品 - 維護(hù)廣告詞