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文檔簡介
1、三美公司管理制度 月度工作方案管理方法-20212021年10月14日發(fā)布三美公司1. 目的為確保公司經(jīng)營總體目標(biāo)得以實現(xiàn),進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)各部門月度工作方案 的管理,提高工作方案的實效性和嚴(yán)肅性,提高各部門的工作效率和管理 水平,特制定本方法。2. 適用范圍本方法適用于各部門月度工作方案的提報、編制、實施與考核。3. 術(shù)語工作方案是指綜合管理部以公司名義下發(fā)的月度工作方案, 一般包含 以下幾個方面:重大工程:對公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理水平的提升有較大影響的非日常、 非重 復(fù)性、非例行性工作工程;公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指令性方案工程。重要工程:各部門當(dāng)前重要工作工程和年度部門目標(biāo)責(zé)任工程。一般工程:涉及其他部門,
2、需協(xié)調(diào)共同解決的工作工程;為解決生產(chǎn)經(jīng)營 工作中的主要問題和矛盾,由各部門向綜合管理部提出的需要其他部門幫 助解決的需求類工作工程;合理化建議實施工程。4. 職責(zé)綜合管理部是公司月度工作方案的歸口管理部門, 負(fù)責(zé)公司月度工作方案 的編制下達(dá)及方案完成情況的檢查、考核、評審。各部門負(fù)責(zé)本部門月度工作方案工程的提報、 方案的執(zhí)行及所提報需求計 劃完成情況的認(rèn)證,并負(fù)責(zé)向綜合管理部反應(yīng)方案完成情況。5. 管理內(nèi)容公司月度工作方案的提報、編制及下達(dá)。5.1.1 各部門指定專人名單報綜合管理部負(fù)責(zé)本部門月度工作方案的 提報工作。5.1.2 各部門提報月度工作方案時,應(yīng)重點圍繞質(zhì)量、本錢、生產(chǎn)效率、 根底
3、管理提升等方面提出工程內(nèi)容, 說明具體的實施方案、 完成標(biāo)準(zhǔn)、 完 成時間責(zé)任單位及責(zé)任人,具體按工作方案提報表填寫附件一 ,經(jīng)部 門負(fù)責(zé)人審批后于每月 28 日前報綜合管理部。5.1.3 綜合管理部根據(jù)各部門提報的工作方案工程和征集的方案工程, 編 制公司月度工作方案, 經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人會簽并對各部門下達(dá)工作重點和指 令性工作任務(wù)后,報分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后于每月 30 日前下發(fā)公司各部門 執(zhí)行。5.1.4 各部門根據(jù)公司月度工作方案編制部門工作方案并組織實施。 月度工作方案的實施5.2.1 屬責(zé)任單位獨立完成的工作方案, 由責(zé)任單位負(fù)責(zé)按照方案進(jìn)度要 求按期完成。5.2.2 需兩個或以上單位協(xié)調(diào)
4、共同完成的工作方案,由責(zé)任單位牽頭,協(xié) 調(diào)配合單位及有關(guān)單位,按方案進(jìn)度按期完成。月度工作方案的調(diào)整延期、更改、取消5.3.1 公司月度工作方案因客觀原因或條件發(fā)生變化而不能按期完成的, 責(zé)任單位應(yīng)在方案到期前 3 日內(nèi)填寫工作方案調(diào)整申請單附件二 ,注 明調(diào)整原因等, 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、 分管副總批準(zhǔn)后送綜合管理部, 綜合管理 部按調(diào)整后內(nèi)容繼續(xù)跟蹤考核。5.3.2 未經(jīng)方案提報單位同意或主管領(lǐng)導(dǎo)未批準(zhǔn)而擅自調(diào)整的工程, 視作 未完成項進(jìn)行考核。5.3.3 連續(xù)兩次延期按未完成項考核。 對于各部門月度工作進(jìn)度方案完成與未完成的界定:5.4.1 完成 按月度方案的標(biāo)準(zhǔn)要求完成, 對完成的效果采取了
5、有效的標(biāo)準(zhǔn)化措施 或者從硬件上進(jìn)行了改善,徹底地防止再發(fā)生或反彈。5.4.2 未完成 未按方案要求操作或未做,雖然采取整改措施但改善效果出現(xiàn)反彈的。5.4.3 主次責(zé)任界定 公司月度方案中凡涉及到部門之間配合的會注明主次責(zé)任, 主次責(zé)任 的劃分原那么上按 60與 40,但在檢查方案的過程中檢查人員會根據(jù)實 際方案的完成情況判定具體的責(zé)任劃分比例。5.4.4 延期 對于有特殊原因沒有按時完成的工程相關(guān)部門應(yīng)提前 3 日打延期報 告,報告經(jīng)主管副總經(jīng)理簽批同意后此工程可延期至下月完成, 有特殊原 因但沒有延期報告的工程按未完成處理。工作方案完成情況的檢查、評審5.5.1 責(zé)任單位在工作方案到期后
6、2 日內(nèi)填寫考核回執(zhí)表附件三 ,經(jīng) 提報單位主管簽字認(rèn)可簽批后反應(yīng)至綜合管理部, 逾期不報, 按未完成考 核。5.5.2 責(zé)任人填報考核回執(zhí)表時必須注明或附帶相關(guān)資料, 如領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的 文件、提交的報告、 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示的報告等, 以便方案提報單位驗收及綜合管理部進(jìn)行檢查、考核。對重大工程或?qū)ν瓿捎幸闪x的工程,由綜合管理部組織相關(guān)部門、 方案提報單位對其進(jìn)行評審、驗收??己烁鞑块T每月必須提報本部門的工作方案,根據(jù)各部門承當(dāng)?shù)穆毮苈氊?zé)、工作量的大小將各部門月度工作工程方案提報的基數(shù)確立如下:部門質(zhì)量部綜合 管理部采購部財務(wù)部制造部銷售 部基數(shù)6843105各部門應(yīng)積極創(chuàng)新工作,主動提報工作工程,每少
7、于基數(shù)1項,負(fù)激 勵部門負(fù)責(zé)人50元。根據(jù)工作工程評審結(jié)論,對未完成的工作工程對于責(zé)任部門負(fù)責(zé)人 每項負(fù)鼓勵100-500元重大工程500元,重要工程300元,一般工程100 元,其中負(fù)責(zé)人承當(dāng)20%,其余80%由參與者按比例承當(dāng),由責(zé)任人進(jìn)行 分配。綜合管理部人員將隨時對各部門的方案完成工程的標(biāo)準(zhǔn)化情況進(jìn) 行檢查,如果出現(xiàn)反彈,按每項 10元負(fù)鼓勵相關(guān)責(zé)任人,并要求相關(guān)責(zé) 任部門重新采取措施進(jìn)行固化。未按時提報工作方案及其完成情況的,每次負(fù)鼓勵負(fù)責(zé)人 20元。 工作方案未完成,責(zé)任單位隱瞞事實而方案提報單位未仔細(xì)審核就 簽字認(rèn)可的,每項負(fù)鼓勵責(zé)任單位、方案提報單位簽字人各 100元。綜合管理
8、部每季度對各單位提報的工作方案及方案完成情況進(jìn)行 一次評審,對于本季度完成情況較好的部門給予正鼓勵100元;對于各部門超基數(shù)局部工作工程,根據(jù)工程的重要性及完成情況的評審結(jié)論,給予參與者工資總額1%-5%勺獎勵。6附那么本方法自下發(fā)之日起實施,由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋7附件附件一:月工作方案表附件二:工作方案調(diào)整申請單附件三:考核回執(zhí)表附加說明:本方法提出部門: 綜合管理部本方法歸口部門: 綜合管理部本方法起草人:李寶燈本方法審核人:譚維青本方法批準(zhǔn)人:李海福本方法使用范圍:各部門、科室、車間附件一:三美公司部2021年月份工作方案序號業(yè)務(wù) 模塊工程名 稱子序 號工程內(nèi)容驗收標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任 單位責(zé)任人參與人完成時間提報單位: 編制日期:年 月 日注:本表由各單位提報人每月 2日前提報綜合管理部。附件二:工作方案調(diào)整申請報告單工作方案調(diào)整申請報告單表號:生效日期:編號:提報單位調(diào)整內(nèi)容申請調(diào)整理由備注工程名稱調(diào)整前調(diào)整后任責(zé)人實施
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