2021年集團公司文秘檔案科述職報告-

1、高品質(zhì)文檔2021年集團公司文秘檔案科述職報告敬重的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事：2021年是集團公司“以人為本、科學管理，努力推動陽光集團各項管理工作向縱深進展”的一年，是公司各項經(jīng)營管理工作實施精細化管理的關(guān)鍵之年。文秘檔案科在經(jīng)理辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)和指揮下，XX年年科室人員兢兢業(yè)業(yè)，勤奮工作，在各項管理業(yè)務(wù)中都取得了肯定成果，較好地完成了各自的工作職掌，下面我主要圍繞公文處理、報刊宣揚、文印檔案管理三方面內(nèi)容向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事簡要匯報如下：第一、規(guī)范嚴密辦理公文處理事務(wù)。文秘科XX年年累計起草講話近30篇約20萬字；起草各類通知、打算、公函、請示等對內(nèi)、對外紅頭文件69件，文字達10萬余字。相對圓滿地

2、完成了各種公文起草、簽發(fā)、校對、編印、受控、分發(fā)、催辦、上報等系統(tǒng)工作。尤其是在公司崗位規(guī)程、職稱評定晉級、標準化車間建設(shè)等涉及公司重大決策的公文處理中，嚴密組織，樂觀協(xié)作，為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提出了一些具有建設(shè)性的意見和建議。全年，文秘科圍繞民主管理、領(lǐng)導(dǎo)政協(xié)發(fā)言、和諧勞動關(guān)系、環(huán)保建設(shè)、平安工作、鐵路發(fā)運、上市工作以及五一期間省、市、縣三級勞模及先進個人事跡的起草、修改和上報工作，累計向上級政府及職能部門和行業(yè)管理單位上報近30篇上報材料。同時，文秘科準時仔細辦理總經(jīng)理辦公會及外事會議、以及公司級各類會議的文字記錄及整理工作；同時較好地完成了各類會議的資料預(yù)備，公司公文、公函收發(fā)、交辦、催辦等

3、詳細事務(wù)。必要時，還根據(jù)會議及公文要求進行傳達、催辦等事項，無消失任何紕漏。XX年年，文秘科分別對各直屬單位的文件受控、公文處理、公章管理等辦公室工作進行了兩次綜合檢查和指導(dǎo)，為規(guī)范各單位的公文處理系統(tǒng)工作起到了樂觀的推動作用。第二、突出重點加大報紙宣揚力度。年內(nèi)，文秘科圍繞公司每個階段不同的宣揚重點，圓滿地完成了全年陽光之窗企業(yè)內(nèi)部報刊的編輯、宣揚、發(fā)行等工作，共出版11期報紙，累計編輯報紙版面62個，編輯、校對稿件450余篇，18多萬字（其中，文秘科編寫稿件50余篇）。在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛下，陽光之窗從7月份開頭改為彩色印刷，提高了印刷質(zhì)量，做到了版面大方新奇、職工喜聞樂見，報刊發(fā)行到一線班組

4、、一線崗位。較好地宣揚了職代會、技術(shù)比武、員工思想政治工作、節(jié)能減排增收節(jié)支、企業(yè)文化以及公司領(lǐng)導(dǎo)在重大會議上具有指導(dǎo)性的綱領(lǐng)性講話等重點宣揚工作,并擇優(yōu)推舉在河津風采、河津新聞上署名發(fā)稿8篇，供應(yīng)稿件材料10余篇。XX年年3月，文秘科將各單位稿件任務(wù)納入“2021”考核以來，各單位稿件數(shù)量和質(zhì)量較去年有了很大的變化，每月各單位大約投送稿件100余篇，全年共收集稿件1500余篇，確保了陽光之窗稿件來源和稿件質(zhì)量。報紙的定期出版和有效發(fā)行，贏得了廣闊員工的厚愛，真正體現(xiàn)了陽光之窗“展現(xiàn)陽光風采、傳播企業(yè)文化、服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營”的辦報宗旨。第三、樂觀穩(wěn)妥推動文印檔案管理。響應(yīng)公司“節(jié)能降耗、增收節(jié)支”

5、的號召，文印中心從節(jié)省每一張紙入手，復(fù)印材料時能縮印的就縮印，能雙面復(fù)印的就雙面復(fù)??；在耗材管理上建立了耗材購進、領(lǐng)用臺帳，專人負責，帳目明細。全年累計收入10萬余元，實際消耗5萬6千元，盈收4.5萬元，比XX年增收36.6%。共辦理印刷業(yè)務(wù)1000多種，完成選購耗材72種。在檔案管理上，由監(jiān)察審計部牽頭組織，對下屬單位和機關(guān)部室進行了全面的檔案資料審計檢查工作，對各單位、部室檔案管理工作進行了檢查、規(guī)范，樂觀指導(dǎo)各單位建立規(guī)范的檔案管理工作。檔案室全年先后為選煤二廠、新建綜合辦公樓、污水零排放、焦爐煤氣發(fā)電項目等基建項目及公司上市、日常經(jīng)營管理等方面共供應(yīng)檔案查閱服務(wù)1800余人次，滿意了公

6、司生產(chǎn)經(jīng)營的需要。除了以上重點工作外，文秘科還樂觀幫助環(huán)保部門對140萬噸焦爐驗收、綜合樓奠基儀式、廠前廣場竣工典禮、世模佳麗陽光行會議等大型內(nèi)部及外事活動的會務(wù)支配和來客接待的服務(wù)工作。尤其是重點服務(wù)企業(yè)文化塑造工程項目組的各項工作，為公司企業(yè)文化塑造工程的順當實施在培訓工作上，文秘科根據(jù)公司支配，對全科室“職代會講話”、“員工思想政治工作”、管理規(guī)章、質(zhì)量環(huán)境體系等進行培訓學習、考試。并根據(jù)培訓大綱要求，結(jié)合科室業(yè)務(wù)特點，對全體員工培訓了電腦操作應(yīng)用、商務(wù)禮儀等專業(yè)技能學問。圍繞“公文處理、電腦操作和商務(wù)禮儀”，科室對全員進行了技術(shù)比武，有兩名員工獲公司級技術(shù)比武嘉獎。一年來，文秘檔案科全

7、體員工團結(jié)合作，共同進步，各項管理工作雖較去年相比取得了一些成果，但與公司和經(jīng)理辦的要求還有肯定的距離，主要突出問題表現(xiàn)在：一是文秘檔案管理和內(nèi)部考核還不夠詳細量化、標準不高；二是員工隊伍整體素養(yǎng)還比較薄弱，尤其是工作創(chuàng)新力量不足；三是參謀監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能和作用還沒有得到充分地發(fā)揮等。針對這些沖突和問題，2021年，文秘檔案科全體員工將以“勤奮、敬業(yè)、謹慎、誠信”為工作作風，一是加大崗位業(yè)務(wù)培訓力度，以企業(yè)文化全員宣貫為契機，全面提高科室員工的綜合素養(yǎng)，同時著手建設(shè)標準化科室；二是加強陽光之窗的輿論宣揚導(dǎo)向，新開拓“員工風采”、“管理論壇”等欄目，多形式對特約記者、通訊員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓；三是圍繞“檔案管理”這個薄弱環(huán)節(jié)，印