0-工程部保密管理手冊

1、工程部保密管理手冊陜西華信智能建筑有限責(zé)任公司工程部第一章 總第一條 為了推動公司保密工作的正常推進(jìn)，樹立工程部員工的 保密意識和職責(zé)，參照中華人民共和國保守國家秘密法及公 司保密管理辦公室有關(guān)文件，制訂本手冊。第二條 本手冊適用于工程部所有員工的日常保密工作。第三條 本手冊由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)實施，工程部員工具體落實， 保密管理辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督考核。第四條 本手冊中未盡事宜，按國家和上級機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 如本手冊與國家和上級機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定不一致，以國家和上級機(jī)關(guān) 有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。3第二章 工程部經(jīng)理保密工作制度第五條 工程部經(jīng)理應(yīng)當(dāng)通過涉密人員資格審查，通過保密教育培訓(xùn)，并簽訂保密承諾書后方可上崗。

2、保密培訓(xùn)記錄表和保密承諾書見附件。第六條 嚴(yán)格按照工作需要，控制業(yè)務(wù)人員在工作中知悉涉密信息的范圍和程度。將自己掌握的涉密信息透露給知悉范圍外的人員，統(tǒng)一按泄密事件處理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第七條 工程部經(jīng)理組織開展項目保密風(fēng)險評估，分析風(fēng)險點并制定防控措施。制定涉密項目管理制度，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，具體涉密項目制定具體保密工作方案，落實保密風(fēng)險防控措施。第八條 工程部經(jīng)理配合保密管理辦公室監(jiān)督檢查涉密信息系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)和保密制度執(zhí)行情況，督促工程部員工履行保密職責(zé)。第九條 工程部經(jīng)理應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)、研究解決部門保密管理中存在的問題。6第三章 工程部員工保密工作制度第十條 對因工作需要所掌握的國家和企業(yè)秘密

3、事項負(fù)有保密責(zé)任，嚴(yán)格遵守國家保密法律、法規(guī)和公司相關(guān)的保密制度，簽訂保密承諾書，不擅自擴(kuò)大知悉范圍，確保國家和企業(yè)秘密的安全。第十一條嚴(yán)格遵守國家和企業(yè)秘密在制作、收發(fā)與傳遞、使用、復(fù)制、保存、銷毀等方面的保密規(guī)章制度，主動在保密管理辦公室的相關(guān)臺賬上登記備案。第十二條組織、參加涉密會議時不帶無關(guān)人員進(jìn)入涉密會議場所，入場須填寫會保密會議記錄表，嚴(yán)格涉密會議文件的保密管理。第十三條承辦單位交辦的對外提供涉密信息和載體時，不私自向境外的新聞出版單位投寄未經(jīng)保密審查的稿件。向國內(nèi)新聞出版部門投寄稿件，不引用涉及國家和企業(yè)秘密的內(nèi)容。發(fā)布新聞和接受記者采訪，不涉及國家和企業(yè)秘密，不擅自將涉及國家和

4、企業(yè)秘密的內(nèi)容寫入自己的著作、稿件中。第十四條不在私人交往、私人通信中涉及國家和企業(yè)秘密。不在公共場所談?wù)搰液推髽I(yè)秘密。不在無保密保障的電話、傳真、計算機(jī)上傳遞、傳輸國家秘密，不帶無關(guān)人員進(jìn)入保密要害部門、部位。第十五條不私自出國（境）。經(jīng)批準(zhǔn)因公或因私出境時，嚴(yán)格遵守保密法紀(jì)并須履行相關(guān)的登記審批手續(xù)。第十六條不擅自離職。經(jīng)批準(zhǔn)離職時，要履行保守國家和企業(yè)秘密的義務(wù)，并自覺履行脫密期相關(guān)承諾。第十七條自己發(fā)生泄密事故時，立即采取補(bǔ)救措施及時向部門經(jīng)理報告，決不隱瞞。發(fā)現(xiàn)他人違反保密規(guī)定泄露國家和企業(yè)秘密時，立即予以制止，并及時報告本單位保密工作部門。第十八條自覺接受保密教育和保密監(jiān)督、檢查

5、。第十九條若違反本規(guī)定，愿承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第四章 其它工作細(xì)則第二十條收發(fā)借閱制度定崗專人收發(fā)。收入保密文件登記造冊，注明收文時間，內(nèi)容，收文途徑以及份數(shù)并簽字確認(rèn)。發(fā)放保密文件登記造冊，注明發(fā)文時間，內(nèi)容，份數(shù)，審批領(lǐng)導(dǎo)簽字，經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。借閱保密文件做好借閱記錄，注明借閱時間，借閱內(nèi)容，歸還時間，借閱人簽字，在借閱期間不得帶離工程部辦公室。第二十一條保管制度收入的紙質(zhì)保密文件必須入密碼文件柜，專人管理。收入的電子檔保密文件必須存入專用保密電腦，專用保密電腦不得聯(lián)網(wǎng)，保密電腦由專人保管，不得隨便帶離辦公區(qū)，并且設(shè)置登錄密碼。保密文件資料不得隨意帶離工作區(qū)，如有特殊情況必須帶出的需請示分管領(lǐng)導(dǎo)

6、批準(zhǔn)。第二十二條復(fù)印拷貝制度未經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)印、摘抄和拷貝相關(guān)保密文件、資料。復(fù)印和拷貝相關(guān)文件資料要做好登記記錄，注明復(fù)印份數(shù)，復(fù)印內(nèi)容，文件去向，審批領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)辦人。復(fù)制、拷貝電子文件，接收人必須簽署不得再次拷貝、轉(zhuǎn)發(fā)他人的承諾書。第二十三條銷毀制度部門內(nèi)所有涉及保密項目的相關(guān)文件一個月定期清理一次，不需用的和無保留價值的資料集中登記內(nèi)容，數(shù)量，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，統(tǒng)一銷毀，銷毀記錄存檔備查。第二十四條監(jiān)督檢查制度定期自檢，發(fā)現(xiàn)問題及時改正。定期互檢，指出問題，共同改進(jìn)。部門檢查，并出具檢查記錄備案。第二十五條培訓(xùn)及上崗制度1 所有涉密人員必須提交身份證復(fù)印件及一寸登記照備案并簽訂個人保密協(xié)議。

7、2 其它事項遵從公司相關(guān)保密制度。附件二：保密教育培訓(xùn)記錄表如E名性別出生年月民族籍貫文化程度政治面貌參加工作時間入現(xiàn)單位時間現(xiàn)工作崗 位職務(wù)（職稱）有無犯罪記錄口有 口無后無護(hù)照或綠k口有口 無崗位涉密程 度擬定涉密等級所在部門總 見經(jīng)審查，該同志符合進(jìn)入涉密崗位的條件，同意其從事涉密工作。負(fù)責(zé)人簽字：年 月 日保密辦意見負(fù)責(zé)人簽字：年 月 日保密領(lǐng)導(dǎo)小 組意見負(fù)責(zé)人簽字：年 月 日單位意見蠱章：年 月 日崗位涉密程度：分絕密、機(jī)密、秘密擬定涉密等級：分“核心涉密人員”、“重要涉密人員”、“一般涉密人員時間組織單位地點培訓(xùn)學(xué)時參加人員范 圍參加人數(shù)教育方式記錄人教育培訓(xùn)內(nèi)容負(fù)責(zé)人簽字時間8序

8、號姓名時間序號姓名時間序號姓名時間01203902214003224104234205244306254407264508274609284710294811304912315013325114335215345316355417365518375619385717附件三：員工保密承諾書保密承諾書本人了解有關(guān)保密法規(guī)制度，知悉應(yīng)承擔(dān)的保密義務(wù)和法律責(zé)任。本人確認(rèn)并同意，承諾擔(dān)負(fù)如下崗位保密責(zé)任，履行相關(guān)保密義務(wù)：1、 認(rèn)真遵守國家保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度，履行保密義務(wù)；2、 不提供虛假個人信息，自愿接受保密審查；3、 不以任何方式泄漏所接觸和知悉的國家秘密和企業(yè)秘密；4、 公司一切未經(jīng)公開披露

9、的業(yè)務(wù)信息、財務(wù)資料、人事信息、合同文件、客戶資料、調(diào)研和統(tǒng)計信息，技術(shù)文件（含技術(shù)方案）、公司經(jīng)營管理文件、會議內(nèi)容等均屬企業(yè)秘密，本人有保守該秘密的責(zé)任；無論本人在任職期間或離職之后，都不能將任何機(jī)密信息透露給公司以外的任何組織和個人，或者在沒有得到公司書面允許的情況下將機(jī)密信息用于任何未經(jīng)授權(quán)的目的；當(dāng)不確定某些具體內(nèi)容是否為公司秘密時，本人承諾請示公司主管該項的高層經(jīng)理人員鑒定其性質(zhì)；5、 公司的一切書面和電子材料、培訓(xùn)資料、公司均有知識產(chǎn)權(quán)，本人在未經(jīng)授權(quán)許可的情況下，不能對外傳播；6、 本人因職務(wù)取得的商業(yè)和技術(shù)信息等研究成果，權(quán)益歸公司所有；7、 任何公司財產(chǎn)，包括配備給本人適用

10、的辦公桌、保險柜、書柜，乃至儲存在公司設(shè)備內(nèi)的電子資料（無論誰創(chuàng)建的），都是屬于并且只屬于公司，本人不具有所有權(quán)及隱私權(quán)，如遇情況需要，公司有權(quán)進(jìn)行調(diào)查和調(diào)配；8、 本人在公司的任職期間，以上所列機(jī)密材料都只能由本人在公司的授權(quán)職責(zé)范圍內(nèi)使用，在以下兩種情況中，只要有一種情況發(fā)生，本人都將所有屬于本人保管或處理范圍的機(jī)密材料的原件及副本立即交付給公司：（一）在任何時候，公司提出此要求；（二）在本人離職時。在交付上述機(jī)密材料后，本人不保留任何這些材料的原件和副本；9、 本人若收到外部邀請進(jìn)行開會、研討、交流或授課，本人承諾事先要征得上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并就可能涉及的有關(guān)公司業(yè)務(wù)的重要內(nèi)容征求上級意見；

11、十、 本人承諾未經(jīng)公司審查批準(zhǔn)，不擅自發(fā)表涉及未公開內(nèi)容的文章、著作；十一、 發(fā)現(xiàn)違反國家安全和泄漏秘密的行為，主動及時向本單位報告；十二、 離崗時，自愿接受脫密期管理，簽訂保密承諾書；本人已閱讀，并理解和同意遵守本承諾書所有條款，如本人違背承諾，自愿承擔(dān)相關(guān)責(zé)任和法律后果。承諾人簽名：期：類別序號檢查內(nèi)容情況記錄是否涉密文件資料1發(fā)放、傳閱、接收登記是否完整2打印登記是否詳細(xì)3涉密復(fù)印點審批、登記是否詳細(xì)4涉密資料銷毀審批是否完整計算機(jī)及移動介質(zhì)5非涉密計算機(jī)中是否存在涉密、標(biāo)識密級的文 件，聯(lián)網(wǎng)機(jī)中是否存敏感信息6是否定期升級計算機(jī)系統(tǒng)補(bǔ)丁和殺毒軟件，并 進(jìn)行全盤查殺7涉密計算機(jī)是否止確設(shè)

12、置安全U盤報警信息8外出攜帶涉密便攜式計算機(jī)和移動介質(zhì)的審批登記手續(xù)是否齊全9涉密計算機(jī)的使用頻率是否高？（不經(jīng)常用， 為什么？）10涉密計算機(jī)是否重裝過操作系統(tǒng)自評自查時間:附件四：保密工作自查表部門名稱：自查人:附件五：部門保密問題檢查表部門季度保密工作監(jiān)督檢查表（年第一季度）被檢查部門檢查組成員姓名部門職務(wù)檢查內(nèi)容是否存在的問題是否做到業(yè)務(wù)工作和保密工作 同計劃、同部署、同檢查、同 總結(jié)、同獎懲對涉密人員的申報、界定、教 育、培訓(xùn)、監(jiān)督、考核、獎懲 等是否符合保密管理制度是否建立部門涉密載體臺賬， 涉密載體臺賬是否與實際相符涉密載體的制作、收發(fā)、傳 遞、借閱、使用、復(fù)制、保 存、銷毀、控

13、制知悉范圍、密 品管理等是否符合保密管理制 度是否建立部門信息設(shè)備臺賬， 信息設(shè)備臺賬是否與實際相符信息設(shè)備以及存儲介質(zhì)的標(biāo) 識、責(zé)任人、操作使用、外出 攜帶、維修、報廢等是否符合 保密管理制度涉密部門和涉密人員每月是否進(jìn)行保密自查，對保密檢查中 發(fā)現(xiàn)的問題是否提出書面整改 要求并監(jiān)督整改落實情況是否按規(guī)定及時報告泄密事 件，是否按規(guī)定對泄密事件采 取補(bǔ)救措施并按規(guī)定對涉密事 件進(jìn)行查處是否將保密責(zé)任落實情況納入 季度績效考核，對保密工作先 進(jìn)和個人進(jìn)行表彰獎勵，對違 規(guī)違紀(jì)行為是否進(jìn)行處罰并執(zhí) 行保密責(zé)任追究制度對宣傳報道、涉密會議、外場 試驗、協(xié)作配套、涉外管理等 方面是否符合保密管理制度

14、注：此表保密辦存檔部門負(fù)責(zé)人（簽字）：期:附件六：保密會議記錄表保密會議記錄表時間組織人地點參加人員參加人數(shù)會議主題記錄人會議內(nèi)容會議簽到表序號姓名時間序號姓名時間序號姓名時間012039022140032241042342052443062544072645082746092847102948113049123150133251143352153453163554173655183756193857附件七：涉密文件收發(fā)臺賬涉密載體接收登記表制表單位：制表時間:序號接收時間載體名稱載體形式/ 件數(shù)密級單位接收人載體去向歸檔口銷毀確認(rèn)注：1、接收涉密載體需填寫此表2 、本表及涉密載體歸保密辦妥善

15、保管涉密載體外發(fā)登記表制表單位：制表時間:序號外發(fā)時間載體名稱/編號載體形式/ 件數(shù)密級接收單位外發(fā)人確認(rèn)（是否有回執(zhí) 單）注：1、外發(fā)涉密載體需填寫此表。2、本表歸保密辦妥善保管19附件八：涉密文件復(fù)制臺賬涉密文件資料復(fù)制臺賬序號時間電子文檔名稱密級份數(shù)載體編號責(zé)任人審批人歸檔情況附件九：涉密文件拷貝臺賬涉密文件資料拷貝臺賬序號時間電子文檔名稱密級份數(shù)載體編號責(zé)任人審批人歸檔情況21附件十一：涉密文件不得再次拷貝承諾書涉密載體清退（銷毀）登記表涉密載體內(nèi)容（文件標(biāo)題或信息設(shè) 備名稱）載體編號密級注銷監(jiān)銷登記人備注保密辦制涉密文件不得再次復(fù)制拷貝承諾書本人承諾：不將所掌握的涉密載體及復(fù)制件擅自保留、復(fù)制、拷貝、轉(zhuǎn)交或故意泄露給其他任何人，不在離開公司后向任何人、以任何形式泄露相關(guān)國家秘密和商業(yè)秘密。承諾人簽名：年月日23附件十二：脫密期承諾書離崗人員保密承諾書我已被告知各項保密制度，知悉應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保密義務(wù)和法律責(zé)任。本人莊重承諾：1、 嚴(yán)格遵守國家保密法、法規(guī)和規(guī)章制度，履行保密義務(wù)；2、 本人保證，在脫密期間及以后，除非得到合法授權(quán)或批準(zhǔn)，永不泄漏所知悉的單位敏感信息和國家秘密；3、 本人已履行了工作交接手續(xù)，保證沒有私自留存任何單位敏感信息或國家秘密及其載體；4、 未經(jīng)原單位審查批準(zhǔn)，不擅自發(fā)表涉及原單位未公開工作內(nèi)容的文章、著