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文檔簡介
1、 標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫 GB/T 1.1-2009北京標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會宋豐華GB/T 1.1-2009 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫n非等效采用ISO/IEC導(dǎo)則第2部分:2004國際標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則n本標(biāo)準(zhǔn)代替GB/T 1.1-2000 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分: 標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫和GB/T 1.2-2002標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第2部分:標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)范性技術(shù)要素內(nèi)容的確定方法。 GB/T 1.1 規(guī)定的范圍n GB/T 1的本部分規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)、起草表述規(guī)則和編排格式,并給出了有關(guān)表述樣式。n 本部分適用于國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)以及國家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件的編寫,其他
2、標(biāo)準(zhǔn)的編寫可參照使用。n注:除非特殊說明,以下各章中的“標(biāo)準(zhǔn)”,根據(jù)情況可以指“國家標(biāo)準(zhǔn)”、“行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”、“地方標(biāo)準(zhǔn)”和“國家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件”。 修訂的原則n1、提高GB/T1.1的普適性,適合我國各類標(biāo)準(zhǔn)的編寫。適合采用國際標(biāo)準(zhǔn)。n2、一致性。保持與國際上的標(biāo)準(zhǔn)表述形式相一致性。盡可能與ISO/IEC標(biāo)準(zhǔn)的表述形式、結(jié)構(gòu)和格式一致。n3、連續(xù)性。保持與先前版本的連續(xù)性。n4、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確。本標(biāo)準(zhǔn)及指導(dǎo)編寫標(biāo)準(zhǔn)盡可能嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確。n5、簡化。盡可能使我國標(biāo)準(zhǔn)簡化。前言、引用文件、參考文獻、引導(dǎo)語簡化了。n6、清晰。編排格式更加清晰。增加行空。 與前一版主要技術(shù)變化n1、封面:在征求意見稿和送
3、審稿的封面顯著位置給出標(biāo)準(zhǔn)是否涉及專利的信息。 標(biāo)準(zhǔn)編號位置固定。n2、目次:目次中不同層次的章、條要素規(guī)定要退格。n3、前言: 增加了標(biāo)準(zhǔn)編寫所依據(jù)的起草規(guī)則。 增加了有關(guān)專利的說明。刪除了說明附錄性質(zhì)的規(guī)定。標(biāo)準(zhǔn)的提出信息可根據(jù)情況省略。n4、引言:增加對已知涉及的專利,應(yīng)在引言中表述。n5、規(guī)范性引用文件:簡化了導(dǎo)語。引用的文件可以在線獲得。與國際標(biāo)準(zhǔn)無一致性程度的,無須標(biāo)注一致性程度標(biāo)識。增加引用文件應(yīng)遵守的原則。 與前一版主要技術(shù)變化n6、術(shù)語和定義:修改了引導(dǎo)語。只規(guī)定非術(shù)語和定義標(biāo)準(zhǔn)的編寫。增加術(shù)語和定義不應(yīng)采用表的形式編排的規(guī)定。n7、要求:刪除了針對產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。n8、標(biāo)記
4、:增加了標(biāo)準(zhǔn)化項目的標(biāo)記的規(guī)定。(P78)n9、試驗方法、檢驗規(guī)則(抽樣)、標(biāo)志、標(biāo)簽和包裝:刪除了該內(nèi)容。n10、參考文獻: 每個參考文獻應(yīng)給出序號。國際、國外文獻無須給出中文譯名。 與前一版主要技術(shù)變化n11、章:章的編號和標(biāo)題應(yīng)占三行。n12、條:條編號和條標(biāo)題應(yīng)占兩行。增加無標(biāo)題條首句中的關(guān)鍵術(shù)語或短語可標(biāo)為黑體字。n13、列項:可將關(guān)鍵術(shù)語或短語可標(biāo)為黑體字。刪除了列項中再分段的規(guī)定。n14、附錄:每個附錄應(yīng)另起一頁,不允許接排。n15、條款表述所用的助動詞:“能”的等效表述不再有“可能”;“不能”的等效表述不再有“不可能”。增加“可能”和“不可能”的表述。刪除了對應(yīng)的英文表述。 與
5、前一版主要技術(shù)變化n16、技術(shù)要素的表述:增加了“技術(shù)要素的表述”。(P143)n17、圖:增加了圖的接排規(guī)定。增加了對分圖的規(guī)定。增加了圖與前面的條文應(yīng)空一行。增加了圖的編號和圖題應(yīng)占兩行。n18、表:增加了表與其后條文空一行。增加了表的編號與表題占兩行。增加了表的外框線、表頭的下框線、表注或表內(nèi)的段的上框線用粗實線。n19、縮略語:修改了縮略語的表述形式。 與前一版主要技術(shù)變化n20、專利:增加了說明相關(guān)專利的要求。n21、數(shù)值的選擇:增加了“關(guān)于數(shù)值的選擇”的規(guī)定。n22、數(shù)和數(shù)值的表示:采用GB/T 15835的規(guī)定。n23、公式:增加了公式不能用量的名稱或描述量的術(shù)語表示。 整合1.
6、1和1.2更加嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確。增加了兩個要素:參考文獻、索引。 從第6章后有變化。6、7、8章對6章,9章對7章。 一、基本思路n1、什么是標(biāo)準(zhǔn)?nGB/T20000.1-2002中規(guī)定:為在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,經(jīng)協(xié)商一致制定并由公認機構(gòu)批準(zhǔn),共同使用和重復(fù)使用的一種規(guī)范性文件。注:標(biāo)準(zhǔn)宜以科學(xué)、技術(shù)和經(jīng)驗的綜合成果為基礎(chǔ),以促進最佳的共同效益為目的。n標(biāo)準(zhǔn)文件規(guī)范性文件;n特點共同使用和重復(fù)使用;n目的在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序;n原則協(xié)商一致;n程序由公認機構(gòu)批準(zhǔn);n基礎(chǔ)科學(xué)、技術(shù)和經(jīng)驗的總結(jié)。 基本思路n2、推薦性標(biāo)準(zhǔn)國際上標(biāo)準(zhǔn)自愿性;權(quán)利與義務(wù)。n3、實施市場的機制;政府的引導(dǎo);法規(guī)的引
7、用;使用者的自我聲明。 二、編寫標(biāo)準(zhǔn)需要掌握的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)n1、GB/T1 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則;n2、GB/T20000 標(biāo)準(zhǔn)化工作指南;n3、GB/T20001 標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則;n4、GB/T20002 標(biāo)準(zhǔn)中特定內(nèi)容的起草。 編寫標(biāo)準(zhǔn)需要掌握的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)n1、標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則nGB/T1.1 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫;nGB/T1.2 第2部分:標(biāo)準(zhǔn)的制定程序。n2、標(biāo)準(zhǔn)化工作指南nGB/T20000.1 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)活動的通用詞匯;nGB/T20000.2 第2部分:采用國際標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)則;nGB/T20000.3 第3部分:引用文件;nGB/T20000.4 第4部分:標(biāo)準(zhǔn)中涉及安全的內(nèi)容;
8、nGB/T20000.5 第5部分:產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中涉及環(huán)境的內(nèi)容;nGB/T20000.6 第6部分:標(biāo)準(zhǔn)化良好行為。 編寫標(biāo)準(zhǔn)需要掌握的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)n3、標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則nGB/T20001.1 第1部分:術(shù)語;nGB/T20001.2 第2部分:符號;nGB/T20001.3 第3部分:信息分類編碼;nGB/T20001.4 第4部分:化學(xué)分析方法;nGB/T20001.5 第5部分:產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn) 編寫標(biāo)準(zhǔn)需要掌握的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)n4、標(biāo)準(zhǔn)中特定內(nèi)容的起草nGB/T20002.1 第1部分:兒童安全;nGB/T20002.2 第2部分:老年人和殘疾人。 三、標(biāo)準(zhǔn)編寫的方法n1、自主研制標(biāo)準(zhǔn) 明確標(biāo)準(zhǔn)化對象,草擬
9、標(biāo)準(zhǔn)名稱; 選定規(guī)范性要素; 考慮總體原則; 搭建標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu); 具體編寫標(biāo)準(zhǔn)。 標(biāo)準(zhǔn)編寫的方法n2、采用國際標(biāo)準(zhǔn)或國外先進標(biāo)準(zhǔn) 準(zhǔn)確翻譯; 分析研究; 標(biāo)準(zhǔn)編寫。 規(guī)則:參照GB/T 20000.2-2009 采用國際標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)則 四、標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)則 n(一)目標(biāo)及要求;n(二)統(tǒng)一性;n(三)協(xié)調(diào)性;n(四)適用性;n(五)一致性;n(六)規(guī)范性。 標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)則n(一)目標(biāo)及要求 1、內(nèi)容完整; 2、表述清楚和準(zhǔn)確; 3、充分考慮最新技術(shù)水平; 4、為未來技術(shù)發(fā)展提供框架; 5、能被未參加標(biāo)準(zhǔn)編制的專業(yè)人員所理解。 標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)則n(二)統(tǒng)一性 1、結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一; 2、文體的統(tǒng)一;
10、3、術(shù)語的統(tǒng)一。 標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)則n(三)協(xié)調(diào)性 1、普遍協(xié)調(diào); 2、特殊協(xié)調(diào); 3、本領(lǐng)域協(xié)調(diào)。 標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)則n(四)適用性 1、便于直接使用; 2、便于引用。n(五)一致性 1、保持與國際文件一致; 2、明確一致性程度。 標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)則n(六)規(guī)范性 1、預(yù)先設(shè)計; 2、遵守制定程序和編寫規(guī)則; 3、特定標(biāo)準(zhǔn)的制定須符合相應(yīng)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。 五、標(biāo)準(zhǔn)編寫與制修訂程序n(一)預(yù)階段n(二)立項階段 n(三)起草階段n(四)征求意見階段 n(五)審查階段n(六)報批階段n(七)出版階段n(八)復(fù)審階段n(九)廢止階段n(一) 預(yù)階段:在研究論證的基礎(chǔ)上提出制定項目建議。n(二) 立
11、項階段:對項目建議進行必要的、可行性分析和充分論證。n(三) 起草階段:編寫標(biāo)準(zhǔn)草案(征求意見稿)編寫編制說明。 n(四) 征求意見階段:廣泛征求意見。n(五) 審查階段:會審或函審,對送審稿進行審查。根據(jù)意見并對送審稿進行修改形成報批稿。 標(biāo)準(zhǔn)編寫與制修訂程序n(六) 報批階段:審查批準(zhǔn)、編號。n(七) 出版階段:發(fā)布、印刷出版、備案。n(八) 復(fù)審階段:適時復(fù)審,及時修訂。n(九) 廢止階段:不再需要。 標(biāo)準(zhǔn)編寫與制修訂程序 六、標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)n一、按內(nèi)容劃分 要素、條款、內(nèi)容表述。n二、按層次劃分 部分、章、條、段、列項、附錄。(一)標(biāo)準(zhǔn)的要素n 所有標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容都是由各種要素構(gòu)成的,要素的劃
12、分有3種方式。n(1)依據(jù)要素的性質(zhì),可將標(biāo)準(zhǔn)中的要素劃分為:“規(guī)范性要素”和“資料性要素”。n(2)依據(jù)要素在標(biāo)準(zhǔn)中所處的位置還可把要素劃分:“規(guī)范性一般要素”、“規(guī)范性技術(shù)要素”和“資料性概述要素”、“資料性補充要素”。n(3)依據(jù)要素在標(biāo)準(zhǔn)中是否必須,可將標(biāo)準(zhǔn)中的所有要素劃分為:“必備要素”和“可選要素”。 標(biāo)準(zhǔn)的要素n規(guī)范性一般要素: 聲明符合標(biāo)準(zhǔn)而應(yīng)遵守的條款的要素為規(guī)范性要素。位于正文中靠前的三個要素,即:名稱、范圍、規(guī)范性引用文件為規(guī)范性一般要素。n規(guī)范性技術(shù)要素: 要素的性質(zhì)是規(guī)范性的,是標(biāo)準(zhǔn)的核心部分,通常有“術(shù)語和定義、符號和縮略語、要求、規(guī)范性附錄”等。n 標(biāo)準(zhǔn)的要素n資
13、料性概述要素: 要素的性質(zhì)是資料性的,位于正文之前的四個要素,即:標(biāo)準(zhǔn)的封面、目次、前言、引言等。n資料性補充要素: 位于正文之后,除規(guī)范性附錄之外的三個要素,即:資料性附錄、參考文獻、索引。作用是提供附加信息,以幫助理解或使用標(biāo)準(zhǔn)的要素。 標(biāo)準(zhǔn)的要素n必備要素 在標(biāo)準(zhǔn)中必須存在的要素。包括:封面、前言、名稱、范圍。n可選要素 在標(biāo)準(zhǔn)中不是必須存在的要素,其存在與否視標(biāo)準(zhǔn)具體條款的需要而定。標(biāo)準(zhǔn)中除了封面、前言、名稱、范圍四個要素外,其余都是可選要素。 名稱范圍規(guī)范性引用文件規(guī)范性一般要素規(guī)范性一般要素術(shù)語和定義規(guī)范性附錄要求規(guī)范性技術(shù)要素規(guī)范性技術(shù)要素規(guī)范性要素規(guī)范性要素 規(guī)范性要素如圖:引
14、言前言目次封面資料性概述要素資料性概述要素資料性補充要素資料性補充要素資料性附錄參考文獻索引資料性要素資料性要素 資料性要素如圖:封面名稱前言必備要素必備要素范圍除上述四個要素外的其他所有要素??蛇x要素可選要素標(biāo)準(zhǔn)的要素標(biāo)準(zhǔn)的要素 必備和可選要素如圖:(二)標(biāo)準(zhǔn)的條款n條款的類型和表述 標(biāo)準(zhǔn)中的條款分為三種類型: 陳述:表達信息的條款; 推薦:表達建議或指導(dǎo)的條款; 要求:表達如果聲明符合標(biāo)準(zhǔn)需要滿足的準(zhǔn)則,并且不允許存在偏差的條款。 條款的表述n1、陳述型條款的表述:n利用一般陳述句提供信息。主要用“是、由、為給出”等,如:“章是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容劃分的基本單元”。n利用助動詞“可”或“不必”,表示在
15、標(biāo)準(zhǔn)的界限內(nèi)允許的行為或行動步驟。如:“一個層次中有兩個或兩個以上的條時才可設(shè)條”。又如:“與國際標(biāo)準(zhǔn)無一致性程度的,不必標(biāo)注一致性程度標(biāo)識”。n利用助動詞“能”或“不能”,表示由于某種原因?qū)е碌哪芰?。如:“在空載情況下,機車速度能達到200km/h”。又如:“如果在特殊情況下,不能避免使用商品名,則應(yīng)指明其性質(zhì)”。 條款的表述n利用助動詞“可能”或“不可能”,表示由于某種原因?qū)е碌目赡苄浴H纾骸皹?biāo)準(zhǔn)的某些內(nèi)容可能被法規(guī)引用”。又如:“只有在不可能引用5.1條給出的試驗方法時,才選用附錄B給出的可選試驗方法”。n2、推薦型條款的表述 推薦型條款通常用助動詞“宜”或“不宜”表述。如:“每個表宜有
16、表題”。又如:“溫度不宜高于25”。 條款的表述n3、要求型條款的表述 要求型條款可以通過漢語的祈使句或利用助動詞來表述。 利用祈使句表示指示,如:“開啟記錄儀”。通常適用于對過程方法的要求。 利用助動詞“應(yīng)”或“不應(yīng)”,表示聲明符合標(biāo)準(zhǔn)需要滿足的要求。如:“每幅圖均應(yīng)有編號”。又如:“部分不應(yīng)再分部分”。 助動詞及其等效表述條 款助動詞在特殊情況下的等效表述功 能要求應(yīng)應(yīng)該表示聲明符合標(biāo)準(zhǔn)需要滿足的要求。不應(yīng)只準(zhǔn)許表示指示時用祈使句。推薦宜推薦、建議表示在幾種可能性中,推薦特別合適一種,不排除其他可能性不宜不推薦、不建議表示不贊成但也不禁止某種可能性。陳述允許可可以、允許表示在標(biāo)準(zhǔn)的界限內(nèi)所
17、允許的行動或步驟。不必?zé)o須、不需要陳述能力能能夠表示由材料的、生理的或某種原因?qū)е碌哪芰?。不能不能夠陳述可能性可能有可能表示由材料的、生理的或某種原因?qū)е碌目赡苄?。不可能沒有可能 (三)條款內(nèi)容的表述形式n 標(biāo)準(zhǔn)中的要素是由條款構(gòu)成,在表述條款內(nèi)容時,可根據(jù)情況采取不同的形式。n1、條文 條文是條款的文字表述形式,應(yīng)使用規(guī)范的簡化漢字,標(biāo)點符號應(yīng)符合GB/T 15834標(biāo)點符號用法的規(guī)定。n2、注和腳注 注和腳注是條款的輔助表述形式,條文中注和腳注的內(nèi)容是資料性的。通過注或腳注的解釋和說明,為條款的理解和使用提供幫助。 條款內(nèi)容的表述形式n3、示例 示例是條款的另一種表述形式,示例的內(nèi)容是資料
18、性的。通過示例可以幫助使用者盡快掌握條款的內(nèi)容。n4、圖 圖是條款的特殊表述形式,可以說它是條款內(nèi)容的一種“變形”,所要表達的內(nèi)容比文字更簡單明了。n5、表 表也是條款的特殊表述形式,也可以說它是條款內(nèi)容的一種“變形”,當(dāng)需要對大量數(shù)據(jù)或事件進行對比對照時,表的優(yōu)勢就顯而易見。(二)標(biāo)準(zhǔn)的層次n 標(biāo)準(zhǔn)的層次劃分和設(shè)置采用部分、章、條、段和附錄的形式。 n 不是所有的標(biāo)準(zhǔn)都必須按表中給出的層次去編寫,而是根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的具體構(gòu)成、篇幅多少、內(nèi)容繁簡等情況由起草人確定。 n 但無論什么樣的標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)中至少要有章、條、段三個層次,它們是標(biāo)準(zhǔn)的必備層次。表表 : 層次及名稱層次及名稱層次名層次名英文對應(yīng)詞英
19、文對應(yīng)詞編號示例編號示例GB/T 16739.1-2004名稱或內(nèi)容名稱或內(nèi)容汽車維修開業(yè)條件部分 章 條 條 條 段附錄part clause Subclause subclause subclause paragraph annex第1部分 5 5.1 5.2 5.2.1 無編號 汽車整車維修企業(yè) 組織管理條件 經(jīng)營管理 質(zhì)量管理 應(yīng)具有與汽車 附錄A表表 : 層次及名稱層次及名稱層次名層次名英文對應(yīng)詞英文對應(yīng)詞編號示例編號示例DB11/T393-2006DB11/T393-2006名稱或內(nèi)容名稱或內(nèi)容旅行社等級劃分旅行社等級劃分與評定與評定 章 條 條 條段列項附錄 clause sub
20、clause subclause subclause paragraph Annex 7 7.1 7.1.1 7.1.2 無編號a) 等級的劃分條件 3A級 基本條件 經(jīng)營業(yè)績 (條件應(yīng)符合:)附錄A(規(guī)范性附錄)1部分n 部分是一項標(biāo)準(zhǔn)被分別批準(zhǔn)發(fā)布的系列標(biāo)準(zhǔn)之一,一項標(biāo)準(zhǔn)的不同部分具有同一個標(biāo)準(zhǔn)順序號,它們共同構(gòu)成一項標(biāo)準(zhǔn)。如:GB/T 10047.1-10047.3是由一系列的照相機標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成。部分的編號位于標(biāo)準(zhǔn)順序號之后,用從“1”開始的阿拉伯?dāng)?shù)字編號。部分的編號與標(biāo)準(zhǔn)順序號之間用下腳點隔開。n如:GB/T10047.1-2005照相機 第1部分:民用小型照相機、GB/T10047.2-
21、2005照相機 第2部分:一次性照相機、GB/T10047.3-2005 照相機 第3部分:一步成像照相機等。n如:GB/T16793.1-2004汽車維修開業(yè)條件 第1部分:汽車整車維修企業(yè)、 GB/T16793.2-2004汽車維修開業(yè)條件 第2部分:汽車專項維修企業(yè)。2章 n 章是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容劃分的基本單元,是標(biāo)準(zhǔn)或部分中劃分出的第一個層次,是標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的主體和基本框架。在每一項標(biāo)準(zhǔn)中章的編號應(yīng)從范圍一章開始,也就是第一章應(yīng)該是“范圍”,用阿拉伯?dāng)?shù)字“1”編號。下面的每一章以此類推,第二章如果是“規(guī)范性引用文件”,用“2” 編號,這種編號一直連續(xù)到附錄之前。因為附錄的編號另有規(guī)定。每一章都要標(biāo)
22、題,標(biāo)題在編號之后空一個漢字的位置,并與其后的條文分行。3條n 條是對章的細分。章以下所有有編號的層次均稱為“條”。條的設(shè)置是多層次的,也就是說每一章里面可以有一條或多條,每一條里面也可有一條或多條,條的里面還可以有條,條可以分為幾個層次。每個第一層次的條最好給出一個標(biāo)題,標(biāo)題位于編號之后空一個漢字,并與其后的條文分行。同一層次的條有無標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)一。第二層的條是否設(shè)置標(biāo)題應(yīng)根據(jù)編寫內(nèi)容的具體情況處理。示例:GB/T 20912-2007 汽車用液化石油氣蒸發(fā)調(diào)壓器4 要求4.1 一般要求4.1.1 蒸發(fā)調(diào)壓器表面應(yīng)無4.2 材料要求 4.2.1 用于制造調(diào)壓器的材料應(yīng)符合4.2.2 蒸發(fā)器殼體應(yīng)
23、符合 4.3 性能要求4.3.1 液靜壓強度應(yīng)符合4.3.2 氣密性4.3.2 .1 常溫氣密性4.3.2 .2 高溫氣密性4.3.2 .3 低溫氣密性4.3.3 高溫試驗 n 同一層次的條包括同一章下面的條在至少有兩條的情況下才可設(shè)立條,如果只有一條內(nèi)容則不需要給條編號。但應(yīng)注意在章的下面應(yīng)盡避免出現(xiàn)懸置段,也就是說如果同一章中有兩條以上的內(nèi)容,每一條內(nèi)容應(yīng)給一個條的編號,這樣為以后引用其中某一條內(nèi)容帶來方便。(第一章范圍除外)(示例見P44) 條 4段n 段是對章或條的細分。段沒有編號,這是段與條的最明顯的區(qū)別,也就是說段是章或條中不編號的層次。除了章只有一條內(nèi)容的情況下,段一般都在每一條
24、的下面,可能是一段,也可能是多段。 5列項n 列項是段的另外一種表示形式,一般沒有編號,是編寫標(biāo)準(zhǔn)時常常用到的一種方法,列項對于標(biāo)準(zhǔn)中某些內(nèi)容的表述十分方便。n 列項是段中的一個子層次,作用是突出并列的各項,強調(diào)各項的先后順序。n 列項的引導(dǎo)語不能省略,引導(dǎo)語與內(nèi)容不應(yīng)重復(fù)。示例:GB/T1.1-20009 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 n6 要素的起草(五號黑體)n6.1 資料性概述要素n6.1.1 封面 封面為必備要素, (五號宋體) 如果標(biāo)準(zhǔn)代替了某個或幾個標(biāo)準(zhǔn), 標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿和送審稿的封面應(yīng)按 。n6.1.2 目次(五號黑體) 目次為可選要素。為了顯示標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu), 所列各項內(nèi)容和順序如下: a)
25、前言; b) 引言; c) 章; 示例: 8 試驗報告 本章規(guī)定的試驗報告應(yīng)給出以下方面的內(nèi)容: 試樣; 使用的標(biāo)準(zhǔn); 使用的方法; 結(jié)果,包括“結(jié)果計算”一章內(nèi)容; 與基本分析步驟的差異; 觀察到的異?,F(xiàn)象; 試驗日期。 示例: n6.2 型式檢驗 型式檢驗是對本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的全部要求進行檢驗。在下列情況之一時應(yīng)進行型式檢驗: a)新產(chǎn)品試制鑒定時; b)正式生產(chǎn)后,原料或工藝有較大變化, 可能影響產(chǎn)品質(zhì)量時; c)產(chǎn)品長期停產(chǎn)后,恢復(fù)生產(chǎn)時; d)收驗結(jié)果與上次型式檢驗結(jié)果有較大差 異時; e)國家質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)提出進行例行檢驗的 要求時。 示例:n一項標(biāo)準(zhǔn)的要素,可按下列方式進行分類:na)
26、按要素的性質(zhì)可分為: 資料性要素; 規(guī)范性要素。nb) 按要素的性質(zhì)以及它們在標(biāo)準(zhǔn)中的具體位置劃 分,可分為: 資料性概述要素; 規(guī)范性一般要素; 規(guī)范性技術(shù)要素; 資料性補充要素。 6 附錄n 附錄是標(biāo)準(zhǔn)層次的表現(xiàn)形式之一。附錄分為兩類,一類為規(guī)范性附錄,一類為資料性附錄。一個附錄是規(guī)范性附錄還是資料性附錄,從附錄的前三行內(nèi)容即可識別。第一行是附錄的編號,每一個附錄都應(yīng)有一個編號,編號由漢字“附錄”和隨后表明附錄順序的大寫英文字母組成,字母由“A”開始,即“附錄A”。如果是多個附錄,依順序是“附錄B”、“附錄C”等等。第二行是表明附錄的性質(zhì)。應(yīng)注明是“規(guī)范性附錄”還是“資料性附錄”。第三行是
27、附錄的標(biāo)題,每個附錄均應(yīng)當(dāng)有標(biāo)題。 7標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的示例n封面n目次n前言n引言n范圍n規(guī)范性引用文件n術(shù)語和定義n符號和縮略語n要求n試驗方法n檢驗規(guī)則(抽樣、判定原則)n標(biāo)簽與標(biāo)志n包裝、運輸、貯存n附錄標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的示例: GB/T 10047.1-2005 照相機 第1部分:民用小型照相機n封面n前言n范圍n規(guī)范性引用文件n術(shù)語和定義n要求n試驗方法n(檢驗規(guī)則)n標(biāo)志、包裝、運輸、儲存標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的示例:QC/T 741-2006 車用超級電容器n封面n前言n范圍n規(guī)范性引用文件n術(shù)語、定義和符號n分類與型號n要求n試驗方法n檢驗規(guī)則n標(biāo)志、包裝、運輸和儲存標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的示例:GB 12942-20
28、06 涂裝作業(yè)安全規(guī)程n封面n前言n范圍n規(guī)范性引用文件n術(shù)語和定義n基本要求n涂裝作業(yè)安全n安全管理標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的示例:DB11/275-2005 餐飲業(yè)安全管理規(guī)范n封面n前言n范圍n規(guī)范性引用文件n術(shù)語和定義n職責(zé)n要求(基本要求、設(shè)備設(shè)施、安全標(biāo)志、安全生產(chǎn)管理、突發(fā)事件預(yù)案)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的示例:DB11/T 473-2007 旅游景區(qū)服務(wù)質(zhì)量n封面n前言n范圍n規(guī)范性引用文件n術(shù)語和定義n基本要求n交通服務(wù)n票務(wù)服務(wù)n信息服務(wù)n解說服務(wù)n配套服務(wù)n環(huán)境服務(wù)n衛(wèi)生服務(wù)n安全服務(wù)n服務(wù)人員要求n投訴處理n附錄A標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)示例:Q/XXXGZ.10.128-2004 XX科長工作標(biāo)準(zhǔn)n封面n前言n范
29、圍n職責(zé)n權(quán)限n工作內(nèi)容與要求n檢查與考核n附錄A 標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)示例:某機關(guān)公務(wù)員工作標(biāo)準(zhǔn)n封面n前言n范圍n工作依據(jù)n業(yè)務(wù)流程n職責(zé)n工作程序和要求n工作中形成的文件和記錄n考核與評價n附錄七、標(biāo)準(zhǔn)的編寫n標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本要求n(一)編寫標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)格遵循GB/T1.12009標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫中的第4章總則的要求。n(二)編寫標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)注意國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)四層標(biāo)準(zhǔn)之間下層標(biāo)準(zhǔn)要與上層標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一,國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)同層標(biāo)準(zhǔn)之間要協(xié)調(diào)統(tǒng)一,本企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)之間要協(xié)調(diào)統(tǒng)一,不能出現(xiàn)矛盾;n(三)不要用空洞內(nèi)容追求標(biāo)準(zhǔn)文本的完整性; 標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本要求n(四)
30、編寫術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)時,要熟練掌握GB/T101121999 術(shù)語工作 原則與方法;n(五)編寫化學(xué)分析方法標(biāo)準(zhǔn)時,要遵循GB/T20001.42001標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則 化學(xué)分析方法。 標(biāo)準(zhǔn)的編寫n(一)核心要素“要求”的編寫n 規(guī)范性要素分為規(guī)范性一般要素和規(guī)范性技術(shù)要素。規(guī)范性一般要素包括:標(biāo)準(zhǔn)名稱、范圍、規(guī)范性引用文件。規(guī)范性技術(shù)要素包括:術(shù)語和定義、符號、代號和縮略語、要求以及規(guī)范性附錄等。n 規(guī)范性技術(shù)要素的核心要素是“要求”,是正文的核心,也是標(biāo)準(zhǔn)的核心。(二)與“要求”有關(guān)的原則n1、目的性原則n 目的性原則就是要解決對標(biāo)準(zhǔn)化的對象的哪些內(nèi)容需要進行標(biāo)準(zhǔn)化的問題。n 對產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)來說,保證產(chǎn)品
31、的統(tǒng)一和適用性是最重要最常見的目的。此外還有:接口、互換性和兼容性的目的;保障健康、安全、環(huán)保的目的;節(jié)約資源、合理利用能源的目的等等。n 對工作標(biāo)準(zhǔn)來說,其目的是要明確工作的范圍、職責(zé)、工作的程序和要求、必要的記錄和考核。n 對管理標(biāo)準(zhǔn)來說,其目的是要明確管理的責(zé)任部門、職責(zé)、權(quán)限、管理內(nèi)容、要求以及記錄和考核等。 與“要求”有關(guān)的原則n2、性能原則n性能原則就是要解決標(biāo)準(zhǔn)化對象需要滿足的性能特性和使用功能的問題。n對產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)來說,就是外形尺寸、強度、精度、壽命、安全、限值等等。n對工作標(biāo)準(zhǔn)來說,就是工作要如何作,作到什么程度,達到什么要求。 與“要求”有關(guān)的原則n3、可證實性原則n可證實性
32、原則就是要解決標(biāo)準(zhǔn)化對象的哪些 性能指標(biāo)可以標(biāo)準(zhǔn)化的問題。n對產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)來說,不論出于何種目的,凡是列入標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)要求的性能特性都應(yīng)能在較短的時間內(nèi)被證實。n管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)是通過實地試驗和檢查來證實。 在編寫“要求”一章時要注意以下幾個方面:n1編寫“要求”的目的要明確n2性能特性要量化n3“要求”中規(guī)定的性能特性和描述性特性要可證實n4盡量引用現(xiàn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)n5如果是產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要充分考慮產(chǎn)品的原材料和主要成分的質(zhì)量因素對產(chǎn)品最終質(zhì)量的影響。有影響的原材料的要求要寫,對產(chǎn)品最終質(zhì)量沒有影響的原材料的要求可以不寫。 以產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)為例說明“要求”的編寫n 外觀要求示例:QC/T741-2006 車用超級
33、電容器中外觀要求的表述:5 要求 5.1 外觀 電容器的外殼不得有變形及裂文,表面平整、干燥、無電解液溢痕,且標(biāo)志清晰。 5.2 標(biāo)志 電容器的標(biāo)志應(yīng)清晰、完整,準(zhǔn)確無誤。 5.3 外形尺寸及質(zhì)量 電容器的外形尺寸及質(zhì)量應(yīng)符合企業(yè)提供的技術(shù)條件。 性能要求 5.4 靜電容量 電容器的靜電容量應(yīng)為標(biāo)稱容量的80%150%。 5.5 儲存能量 電容器的儲存能量應(yīng)為標(biāo)稱容量的80%150%。 5.6 內(nèi)阻 電容器的內(nèi)阻不應(yīng)大于其標(biāo)稱內(nèi)阻。 5.7 大電流放電能力 電容器的放電容量不應(yīng)低于30%(CU) 。 5.8 電壓保持能力 電容器兩端電壓不應(yīng)低于額定電壓80%。 服務(wù)要求示例:DB11/T 47
34、5-2007 汽車租賃經(jīng)營服務(wù)規(guī)范中服務(wù)要求的編寫:n8 租賃服務(wù)n8.1 接待服務(wù) n8.1.1 接待服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過崗位培訓(xùn),上崗時宜統(tǒng)一著裝,佩帶標(biāo)志,儀表端莊整潔,文明禮貌待客。n8.1.2 接待服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)向顧客介紹經(jīng)營服務(wù)項目、價格和租賃手續(xù)等事項,需要提供的相關(guān)資料應(yīng)當(dāng)提供充分。n8.1.3 涉外接待服務(wù)應(yīng)當(dāng)遵循涉外禮儀,提供外語服務(wù),且備有英文查詢資料。n8.2 承租人身份核實 衛(wèi)生要求示例:GB 19298-2003 瓶(桶)裝飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)中微生物要求的表述: 3.4 微生物指標(biāo) 微生物指標(biāo)應(yīng)符合表3的規(guī)定。 表3 微生物指標(biāo)項 目指 標(biāo)菌落總數(shù)/(cfu/mL) 50大腸
35、菌群/(MPN/100mL) 3霉菌/(cfu/mL) 10酵母菌/(cfu/mL) 10致病菌(系指腸道致病菌和致病性球菌)不得檢出 質(zhì)量等級要求n 根據(jù)質(zhì)量要求能分級的產(chǎn)品,應(yīng)作出合理分級。目前根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量需求,能分級的產(chǎn)品很多,如:緊固件、水泥、煤炭、燒結(jié)磚、電線絕緣子、紡織品以及食品:茶葉、醬油、小麥粉、大米、大豆油、生鮮牛乳、淀粉、牛肉等等。在編寫食品質(zhì)量要求時,應(yīng)考慮質(zhì)量分級的問題。n如:GB 12958-1999復(fù)合硅酸鹽水泥第5章的表述: 5 強度等級 強度等級分為:32.5、32.5R、42.5、42.5R、52.5、52.5R。(三)標(biāo)準(zhǔn)其他要素的編寫(按出現(xiàn)的先后順序)n
36、()標(biāo)準(zhǔn)封面的編寫n 封面是標(biāo)準(zhǔn)必備要素,也是資料性概述要素,每一項標(biāo)準(zhǔn)都應(yīng)有封面。封面的作用十分重要,因為封面上有著識別標(biāo)準(zhǔn)的重要信息。n 標(biāo)準(zhǔn)封面的主要內(nèi)容應(yīng)包括:標(biāo)準(zhǔn)的類別;標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)志(代號);標(biāo)準(zhǔn)的編號;被代替標(biāo)準(zhǔn)的編號;國際標(biāo)準(zhǔn)分類號(ICS號);中國標(biāo)準(zhǔn)文獻分類號(食品的分類號為X)備案號(國家標(biāo)準(zhǔn)除外);標(biāo)準(zhǔn)的中文名稱;中文名稱對應(yīng)的英文名稱(企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不要求);與國際標(biāo)準(zhǔn)一致性程度的標(biāo)識;標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布和實施日期;標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布的部門或單位。 標(biāo)準(zhǔn)的類別(專用字體一號扁宋)n 我國標(biāo)準(zhǔn)分為:國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)四類。標(biāo)準(zhǔn)封面上部居中位置為標(biāo)準(zhǔn)類別說明,如“中華人民共和國國
37、家標(biāo)準(zhǔn)”、“中華人民共和國輕工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”、“北京市地方標(biāo)準(zhǔn)”、“聯(lián)想集團企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”等。 n 根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件管理規(guī)定,國家標(biāo)準(zhǔn)化管理部門除了發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)外,還可以發(fā)布國家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件。如果編寫的是國家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件,則在封面上部居中位置應(yīng)為“國家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件”。標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)志(又叫標(biāo)準(zhǔn)代號:專用美術(shù)字)n 標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)志在標(biāo)準(zhǔn)封面的右上角用漢語拼音的縮寫字母表示。如國家標(biāo)準(zhǔn)用“國標(biāo)”的漢語拼音字母“GB”表示,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)用行業(yè)部門名稱漢語拼音的縮寫字母表示如輕工標(biāo)準(zhǔn)用“QB”表示,商業(yè)部標(biāo)準(zhǔn)用“SB”表示,商檢標(biāo)準(zhǔn)用“SN”表示,農(nóng)業(yè)部標(biāo)準(zhǔn)用“NY”表示等。地方標(biāo)準(zhǔn)用“DB
38、”表示,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)用“Q”表示。 標(biāo)準(zhǔn)的編號(四號黑體)n 標(biāo)準(zhǔn)封面中在標(biāo)準(zhǔn)類別的右下方為標(biāo)準(zhǔn)的編號。(增加固定尺寸)標(biāo)準(zhǔn)的編號由標(biāo)準(zhǔn)代號、順序號和年號三部分組成。標(biāo)準(zhǔn)的編號由標(biāo)準(zhǔn)的批準(zhǔn)、發(fā)布部門確定 。n 國家強制性標(biāo)準(zhǔn)編號:GB 18796-2005,其中GB是標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)志或代號,代表強制性國家標(biāo)準(zhǔn),18796是國家標(biāo)準(zhǔn)的順序號,2005是年代號;n 行業(yè)強制性標(biāo)準(zhǔn)編號:QB 2499-2000,其中QB代表強制性輕工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),2499是輕工標(biāo)準(zhǔn)的順序號,2000是年代號; n 地方強制性標(biāo)準(zhǔn)編號:DB11/110-2005 ,其中DB表示強制性地方標(biāo)準(zhǔn),11是北京市區(qū)劃代碼前兩位,110是標(biāo)
39、準(zhǔn)的順序號,2005是年號;n 地方推薦性標(biāo)準(zhǔn)編號:DB3707/T023-2002 ,其中37是山東省區(qū)劃代碼前兩位,07是濰坊市區(qū)劃代碼,T是推薦性標(biāo)準(zhǔn),023是順序號,2002是年號;n 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編號:Q/MDL 024-2005 ,其中MDL是企業(yè)代號,一般用企業(yè)名稱的漢語拼音縮寫三位字母表示。如麥當(dāng)勞用MDL表示,024是企業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的順序號,2005是年號。 標(biāo)準(zhǔn)的編號n 北京市的企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)編號與其他省、市、自治區(qū)的規(guī)定有所不同,要求在企業(yè)代號之前還要加上企業(yè)所在區(qū)、縣的代號或上級主管部門的代號。如:Q/FTZHF001-2005,其中FT代表豐臺區(qū),ZHF是企業(yè)代號,其他號與前面
40、編號規(guī)則是一樣的。n 國家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件編號:GB/Z 0010-2004,其中Z代表指導(dǎo)性技術(shù)文件。 標(biāo)準(zhǔn)的編號 被代替標(biāo)準(zhǔn)的編號(五號宋體)n 如果編寫的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)代替了已有的某個或某幾個標(biāo)準(zhǔn),則應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)編號之下另起一行標(biāo)明被代替的標(biāo)準(zhǔn)編號。 如: GB 17930-2006 代替 GB 17930-1999國際標(biāo)準(zhǔn)分類號(五號黑體) 國際標(biāo)準(zhǔn)分類號(ICS號)是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織ISO編制的。為了滿足標(biāo)準(zhǔn)信息的交換,實現(xiàn)我國標(biāo)準(zhǔn)文獻與國際接軌,要求在我國國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)封面的左上角標(biāo)注ICS號,具體的分類編號可在中國標(biāo)準(zhǔn)出版社出版的國際標(biāo)準(zhǔn)分類法一書中查找。如:GB 1879
41、6-2005蜂蜜標(biāo)準(zhǔn)的國際標(biāo)準(zhǔn)分類號ICS: 67.180.10。中國標(biāo)準(zhǔn)文獻分類號(五號黑體) n 中國標(biāo)準(zhǔn)文獻分類號是根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的類別、內(nèi)容所選定的一個編號,對于查找同一類別的標(biāo)準(zhǔn)比較方便。所有標(biāo)準(zhǔn)封面的左上角或在國際標(biāo)準(zhǔn)分類號(ICS號)下面都應(yīng)標(biāo)注中國標(biāo)準(zhǔn)文獻分類號。文獻分類號的選擇應(yīng)符合中國標(biāo)準(zhǔn)出版社出版的中國標(biāo)準(zhǔn)文獻分類法一書。如:GB 17930-2006車用汽油標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)文獻分類號:E 31。 備案號(五號黑體) 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)要求將備案號標(biāo)注在封面左上角中國標(biāo)準(zhǔn)文獻分類號的下面。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案號由備案部門直接標(biāo)注在標(biāo)準(zhǔn)封面上。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)的備案號是由順序號和年號組成。如
42、:DB11/110-2005標(biāo)準(zhǔn)的備案號:17034-2005。北京市企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案號是由區(qū)、縣的代號或上級主管部門的代號+中國標(biāo)準(zhǔn)文獻分類號首位號+順序號和年號組成。如:FTX038-2005,其中FT代表豐臺區(qū),X代表食品,038是備案順序號,2005是年代號。 標(biāo)準(zhǔn)名稱(一號黑體)n 標(biāo)準(zhǔn)名稱在封面居中位置,它包括中文名稱和英文名稱。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)可以免除對應(yīng)的英文名稱。中文名稱用一號黑體字,英文名稱用四號黑體字。英文名稱應(yīng)盡量從國際標(biāo)準(zhǔn)的名稱中選取,采用國際標(biāo)準(zhǔn)時,宜采用原標(biāo)準(zhǔn)的英文名稱。與國際標(biāo)準(zhǔn)一致性程度的標(biāo)識(四號宋體)n 當(dāng)制定的標(biāo)準(zhǔn)是等同或修改采用國際標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)封面上英文名稱下
43、面給出與國際標(biāo)準(zhǔn)一致性程度的標(biāo)識。 n 一致性程度代號分為:等同采用代號為IDT;修改采用為MOD;非等效采用為NEQ。非等效采用不屬于采用國際標(biāo)準(zhǔn)。n 例如:GB/T19538-2004危害分析與關(guān)鍵控制點(HACCP)體系及其應(yīng)用指南國家標(biāo)準(zhǔn)封面一致性程度的標(biāo)識為:(Annex to CAC/RCP1-1969,Rev.3(1997),Amd,1999,IDT)。 標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布和實施日期(四號黑體)和標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布部門或單位(二號扁小標(biāo)宋) n 標(biāo)準(zhǔn)封面的最下端要標(biāo)注標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布和實施日期,標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布和實施日期由標(biāo)準(zhǔn)的審批部門在發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)時確定。但標(biāo)準(zhǔn)草案的報送部門或單位可以提出建議。n 發(fā)布與實施
44、日期應(yīng)有間隔時間,如“20020721發(fā)布”、“20030201實施”。 n 在發(fā)布和實施日期下面居中位置應(yīng)標(biāo)注標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布部門或單位。國家標(biāo)準(zhǔn)一般由:中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局和中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會聯(lián)合發(fā)布。()標(biāo)準(zhǔn)名稱的編寫n 標(biāo)準(zhǔn)的名稱是標(biāo)準(zhǔn)的必備要素之一,標(biāo)準(zhǔn)名稱是對標(biāo)準(zhǔn)主題最集中、最簡單的概括,也是向標(biāo)準(zhǔn)的使用者傳遞標(biāo)準(zhǔn)的特征、范圍的重要信息。國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)要求有中文名稱同時還要給出對應(yīng)的英文名稱。 n 有些企業(yè)想通過產(chǎn)品名稱吸引消費者,往往在產(chǎn)品的真實屬性名稱前加一些奇特名稱或違背科學(xué)常識的名稱,目的是追求“賣點”。而編寫標(biāo)準(zhǔn)名稱時不可在標(biāo)準(zhǔn)名稱前出現(xiàn)與
45、標(biāo)準(zhǔn)主題和內(nèi)容不相干的奇特名稱、商標(biāo)名稱或牌號名稱。 編寫標(biāo)準(zhǔn)名稱時應(yīng)注意以下要求: n標(biāo)準(zhǔn)名稱最多由三個要素組成,即引導(dǎo)要素、主體要素和補充要素。其中主體要素不能省略,引導(dǎo)和補充要素有時可以省略,但有些情況也不能省略。省略與不省略取決于編寫標(biāo)準(zhǔn)的范圍和最終目的。n例如:農(nóng)業(yè)機械和設(shè)備 散裝物料設(shè)備 裝載尺寸,“散裝物料設(shè)備”是主體要素,“農(nóng)業(yè)機械和設(shè)備”是引導(dǎo)要素。這里引導(dǎo)要素不可以省略,如果省略了,就反映不出標(biāo)準(zhǔn)化對象所屬的專業(yè)領(lǐng)域。 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)名稱要能反映產(chǎn)品的真實屬性 n 國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對產(chǎn)品名稱已給定義的,企業(yè)可以直接用,但產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)不能超出定義的范圍。如:發(fā)動機、灑水車、汽油、柴油
46、等都有非常嚴(yán)格的定義。n 如:“輕型汽車”的定義是指“最大總質(zhì)量不超過3500kg,的M1類、M2 類和N1類汽車?!?按 GB /T 1 5089-2001規(guī)定: M1 類 車指 包括駕駛員座位在內(nèi),座位數(shù)不超過九座的載客汽車。 M2類車 指 包括駕駛員座位在內(nèi)座位數(shù)超過九座,且最大設(shè)計總質(zhì)量不超過50 00kg的載客汽車。 N1類車 指 最大設(shè)計總質(zhì)量不超過35 00kg的載貨汽車。 標(biāo)準(zhǔn)名稱 標(biāo)準(zhǔn)名稱示例:nJB/T 10362-2002 數(shù)碼照相機nGB 17325-2005 食品工業(yè)用濃縮果蔬汁(漿)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)nGB/T 12688.4-1990 工業(yè)用苯乙烯中過氧化物含量的測定 滴定
47、法nGB/T 5140-2005 叉車 掛鉤型貨叉 術(shù)語nDB11/T 473-2007 旅游景區(qū)服務(wù)質(zhì)量nGB 10395.1-2001 農(nóng)林拖拉機和機械安全技術(shù)要求 第1部分:總則 編寫標(biāo)準(zhǔn)名稱應(yīng)避免的錯誤n1、避免限制標(biāo)準(zhǔn)的范圍。例如:汽車齒輪碳氮共滲金相檢驗,如果標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容不僅適用汽車也適合拖拉機或其它通用機械,那么名稱就將標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍縮小了。n2、避免擴大標(biāo)準(zhǔn)的范圍。例如:手持式金屬探測器技術(shù)條件,如果將名稱中的“技術(shù)條件”省略,就變成“手持式金屬探測器”,那么就擴大了標(biāo)準(zhǔn)的范圍,原來只規(guī)定“技術(shù)條件”,但從名稱上卻會被誤認為規(guī)定了“探測器”的全部內(nèi)容。 編寫標(biāo)準(zhǔn)名稱應(yīng)避免的錯誤n3
48、、無須描述文件的類型。標(biāo)準(zhǔn)名稱中無須描述文件的類型,因此不應(yīng)使用“標(biāo)準(zhǔn)”,“標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件”等。如:GB/T 3181-2008漆膜顏色標(biāo)準(zhǔn)。“標(biāo)準(zhǔn)”兩字是多余的。n4、名稱各要素在概念上不應(yīng)重復(fù)。例如:圖形符號表示規(guī)則 標(biāo)志用圖形符號 第4部分:圖形標(biāo)志應(yīng)用導(dǎo)則中重復(fù)的概念有“圖形符號”、“圖形標(biāo)志”等,為避免這種情況,可修改為:圖形標(biāo)志 第4部分:應(yīng)用導(dǎo)則。 編寫標(biāo)準(zhǔn)名稱應(yīng)避免的錯誤n5、名稱各要素的位置不應(yīng)顛倒。如:水土保持綜合治理 技術(shù)規(guī)范 坡耕地治理技術(shù),應(yīng)改為:水土保持 坡耕地綜合治理 技術(shù)規(guī)范。n6、沒有采取分段式和沒有規(guī)范使用“第部分”。如:GB 3102.1空間和時間的
49、量和單位n GB 3102.2 周期及其有關(guān)現(xiàn)象的量和單位n GB 3102.3 力學(xué)的量和單位n應(yīng)統(tǒng)一改成:量和單位 第部分: ()標(biāo)準(zhǔn)目次的編寫n目次是資料性概述要素,并且是一個可選要素。是否要目次可根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的需要決定。n目次的作用是可以一目了然地展示標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和主要內(nèi)容。目次中所列各項內(nèi)容和順序如下:na) 前言;nb) 引言;nc) 章的編號、標(biāo)題;nd) 條的編號、標(biāo)題;(只列帶有標(biāo)題的條)ne) 附錄編號、附錄性質(zhì)、附錄標(biāo)題; 標(biāo)準(zhǔn)目次的編寫nf) 附錄章的編號、標(biāo)題;ng) 附錄條的編號、標(biāo)題;nh) 參考文獻;ni) 索引;nj) 圖的編號、圖題;nk) 表的編號、表題。n列出
50、上述內(nèi)容后,還要給出內(nèi)容所在的頁碼。n所列目次的章、條要注意退格。(4)標(biāo)準(zhǔn)前言的編寫n 前言是標(biāo)準(zhǔn)的資料性概述要素,但同時又是一個必備要素,也就是說每一項標(biāo)準(zhǔn)都應(yīng)當(dāng)有前言。 n 前言應(yīng)位于目次之后,引言(如果有)之前。前言應(yīng)視情況依次給出下列內(nèi)容:n)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的說明;n)標(biāo)準(zhǔn)編制所依據(jù)的起草規(guī)則; 標(biāo)準(zhǔn)前言的編寫n)標(biāo)準(zhǔn)代替的全部或部分其他文件的說明;n)與國際、國外文件關(guān)系的說明;n)有關(guān)專利的說明; n)標(biāo)準(zhǔn)的提出信息(可以?。┗驓w口信息;n g) 標(biāo)準(zhǔn)的起草單位和主要起草人;n h) 標(biāo)準(zhǔn)所代替的歷次版本發(fā)布情況。 編寫前言需要注意的問題n1、前言中不應(yīng)給出要求。n2、前言中不應(yīng)包含范
51、圍一章的內(nèi)容。n3、前言中不應(yīng)規(guī)定配合使用的文件。n4、前言中不應(yīng)闡述編制標(biāo)準(zhǔn)的意義或介紹標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)內(nèi)容。n5、前言中不應(yīng)介紹標(biāo)準(zhǔn)的立項情況或編制過程。n如:GB 13104-2005食糖衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的前言里有如下表述:n 本標(biāo)準(zhǔn)于2005年10月1日起實施,過渡期為一年。即2005年10月1日前生產(chǎn)并符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)要求的產(chǎn)品,允許銷售至2006年9月30日止。 示例(5)標(biāo)準(zhǔn)引言的編寫n 引言是可選要素。如果需要引言時,引言可以給出下列信息: 促使編制該標(biāo)準(zhǔn)的原因。 有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容的特殊信息或說明。 標(biāo)準(zhǔn)中如果涉及專利,則應(yīng)在引言中給出有關(guān)專利的說明。 引言應(yīng)位于前言之后,由于引言是資料性概述要
52、素,因此在引言中不應(yīng)包含要求。引言中不應(yīng)包含范圍一章的內(nèi)容 采用國際標(biāo)準(zhǔn)時,國際標(biāo)準(zhǔn)的引言應(yīng)轉(zhuǎn)化為國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的引言。(6)標(biāo)準(zhǔn)范圍的編寫 n 范圍是標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性一般要素,同時也是標(biāo)準(zhǔn)的必備要素。每一項標(biāo)準(zhǔn)都應(yīng)當(dāng)有范圍,并且應(yīng)位于每項標(biāo)準(zhǔn)正文的起始位置,也就是標(biāo)準(zhǔn)的第1章。 n 范圍的內(nèi)容分為兩部分:一部分是本標(biāo)準(zhǔn)中“有什么”;另一部分是本標(biāo)準(zhǔn)“干什么用”。在編寫“干什么用”時,要特別注意,要寫標(biāo)準(zhǔn)本身干什么用,而不是寫本標(biāo)準(zhǔn)所描述的標(biāo)準(zhǔn)化對象能干什么用。 示例:GB 19836-2005電動汽車用儀表 1 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了電動汽車儀表的類別和一般要求。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于電動汽車用儀表。n 只有在特
53、殊情況下,才陳述“不能干什么用”的內(nèi)容。如:GB/T10792-1995碳酸飲料(汽水)中這樣陳述的:“本標(biāo)準(zhǔn)適用于充有二氧化碳氣的軟飲料;不適用于由發(fā)酵法自身產(chǎn)生的二氧化碳氣的飲料。”n 在標(biāo)準(zhǔn)的范圍中,不應(yīng)給出要求。如:GB18796-2005蜂蜜標(biāo)準(zhǔn)中范圍的最后一句話是這樣表述的:“除了巢脾蜂蜜(巢蜜)以外,其他以蜂蜜作為產(chǎn)品名稱或產(chǎn)品名稱主詞的產(chǎn)品均應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)?!?標(biāo)準(zhǔn)范圍的編寫示例:GB 2761-2005食品中真菌毒素限量 1 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了食品中真菌毒素的限量。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于各類食品。示例:GB/T 5413.11-1997嬰幼兒配方食品和乳粉 維生素B1的測定 1 范圍
54、本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了用熒光法和反相高壓液相色譜法測定維生素B1的方法。 本標(biāo)準(zhǔn)方法一適用于乳粉中維生素B1的測定;方法二適用于嬰幼兒配方食品和乳粉中維生素B1的測定。 (7)規(guī)范性引用文件n 規(guī)范性引用文件在標(biāo)準(zhǔn)中是可選要素,也是規(guī)范性一般要素。標(biāo)準(zhǔn)中需要引用文件時,就寫這一章,不需要引用時,就不寫這一章。n 引用文件有兩種性質(zhì)的引用,一種是規(guī)范性引用,一種是資料性引用。 n 所謂“規(guī)范性引用”是指標(biāo)準(zhǔn)中引用了文件或文件的條款后,這些文件或條款即構(gòu)成了標(biāo)準(zhǔn)整體不可分割的一部分,所引用的文件或文件條款與本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性要素具有同等的效力。 規(guī)范性引用文件的目的n1、涉及了其他領(lǐng)域,與本標(biāo)準(zhǔn)有關(guān),但不屬于本
55、標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容。n2、避免標(biāo)準(zhǔn)間的不協(xié)調(diào)。n3、避免標(biāo)準(zhǔn)篇幅過大。n4、避免抄錄錯誤。 規(guī)范性引用文件的范圍n1、可以被引用的文件(或標(biāo)準(zhǔn)) ISO/IEC公開發(fā)布并可獲得的文件、技術(shù)規(guī)范、報告、指令、指南等; 國內(nèi)具有廣泛可接受性和權(quán)威性,并且可公開獲得的文件。對有標(biāo)識編號的文件應(yīng)提及文件號或發(fā)布年號; 上述文件的作者或出版者同意引用。n2、不宜被引用的文件 法律、法規(guī)、規(guī)章和其他政策性的文件; 宜在合同中引用的管理、制造和過程類的文件; 含有專利或限制競爭的文件和設(shè)計方案或只屬于某個企業(yè)所有,其他企業(yè)不宜獲得的文件。 規(guī)范性引用文件的形式n1注日期引用文件n 凡是注日期引用的文件,意味著只
56、使用所注日期的版本,以后出版的新版本和修改單中修改后的內(nèi)容均不適用。 引用標(biāo)準(zhǔn)的某一章或條采用注日期引用。n2不注日期引用文件n 不注日期引用文件意味著所引用的文件無論何時修訂,其最新版本仍然適用于引用它的標(biāo)準(zhǔn)。在標(biāo)準(zhǔn)中一般不使用不注日期引用方式,因為不注日期引用應(yīng)看作包括該文件的所有修改單和修訂版本都適用引用它的標(biāo)準(zhǔn)。 規(guī)范性引用文件應(yīng)注意的問題n1引用的所有規(guī)范性文件一定要在標(biāo)準(zhǔn)中提及,沒有提及的文件不應(yīng)作為規(guī)范性引用文件。n2不要將資料性引用的文件列入到規(guī)范性引用文件中去。 n3用摘抄的形式將引用的內(nèi)容已抄錄到標(biāo)準(zhǔn)中,則不應(yīng)將被抄錄的標(biāo)準(zhǔn)列入規(guī)范性引用文件中。n4不要將尚未發(fā)布過的文件或
57、不能公開得到的文件,列入到規(guī)范性引用文件中去。 規(guī)范性引用文件應(yīng)注意的問題n5國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)不能引用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)只能在本企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)中引用。n6引用的文件應(yīng)是最新版本的,不引用已被代替或廢止的文件。n7在標(biāo)準(zhǔn)中不應(yīng)引用下列文件:法律、法規(guī)、規(guī)章和其他政策性文件;宜在合同中引用的管理、制造和過程類文件; 含有限制競爭的專用設(shè)計方案或?qū)儆谀称髽I(yè)所有的文件。n8 在引用文件前加固定的導(dǎo)語。 規(guī)范性引用文件的排列順序n國家標(biāo)準(zhǔn);n行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);n地方標(biāo)準(zhǔn);n國內(nèi)有關(guān)文件;n國際標(biāo)準(zhǔn);nISO或IEC有關(guān)文件;n其他國際標(biāo)準(zhǔn)或其他國際有關(guān)文件。 引用標(biāo)準(zhǔn)的順序按標(biāo)準(zhǔn)順序號由小到大排列,文件
58、按時間先后排列。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)順序先按行業(yè)代號的英文順序,再按順序號由小到大排列。示例:GB 12734-2003汽車同步帶2 規(guī)范性引用文件 下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。 GB/T 1690-1992 硫化橡膠耐液體試驗方法(eqv ISO 1817:1985)(可以不標(biāo)注) GB/T 10716-2000 汽車同步帶物理性能 試 驗方法(eqv ISO 120 46 :1 99 5) GB/T 18183-2000 汽車同步帶疲勞試驗方法(eqv ISO 10917:1
59、995) ISO 9011:1997 同步帶傳動 汽 車同步帶輪示例:QB/T 2762-2006 復(fù)合麥片n2 規(guī)范性引用文件 下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。 GB2760 食品添加劑使用衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) GB/T 5009.3 食品中水分的測定 GB/T 5009.5 食品中蛋白質(zhì)的測定 GB/T 5009.7-2003 食品中還原糖的測定 GB/T 5009.8-2003 食品中蔗糖的測定 GB 5413.3 嬰幼兒配方食品和乳粉 脂肪的測定 GB 7718 預(yù)包裝食品標(biāo)
60、簽通則 GB 14880 食品營養(yǎng)強化劑使用衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) GB 19640 麥片類衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) 定量包裝商品計量監(jiān)督管理辦法國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局令第75號 (8)術(shù)語和定義的編寫 n 術(shù)語和定義在標(biāo)準(zhǔn)中是可選要素,如果在標(biāo)準(zhǔn)中以“術(shù)語和定義”為題單獨設(shè)置一章,則其為規(guī)范性技術(shù)要素。編寫這一章的目的是為了給使用者提供方便,將標(biāo)準(zhǔn)中使用到的不易理解的術(shù)語一一列出并進行定義。n 術(shù)語和定義的表述形式是:引導(dǎo)語+術(shù)語條目(清單),因此在給出具體的術(shù)語和定義之前應(yīng)有一段引導(dǎo)語。n如:“下列術(shù)語和定義適用于本文件”。n “界定的及以下術(shù)語和定義適用于本文件”。n “界定的術(shù)語和定義適用于本文件。為了便于使用,
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