淺析企業(yè)存貨管理

1、淺析企業(yè)存貨管理              摘要：保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行的前提條件就是保證企業(yè)生產(chǎn)所需的原、燃料的充足、及時(shí)供應(yīng)，但是企業(yè)又不能大量囤積貨物(占用大量的生產(chǎn)資金)，保證生產(chǎn)順利進(jìn)行與存貨占用的多少成為企業(yè)管理的突出矛盾，而解決這一矛盾的關(guān)鍵，就是要解決好企業(yè)對(duì)存貨的管理。  關(guān)鍵詞：存貨；物流；采購成本；持有成本；供應(yīng)鏈管理  一、存貨管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義  保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行的前提條件就是保證企業(yè)生產(chǎn)所需的原、燃料的充

2、足、及時(shí)供應(yīng)，也就是說企業(yè)的存貨資源不能匱乏，但是企業(yè)又不能大量囤積貨物(占用大量的生產(chǎn)資金)，保證生產(chǎn)順利進(jìn)行與存貨占用的多少成為企業(yè)管理的突出矛盾，而解決這一矛盾的關(guān)鍵，就是要解決好企業(yè)物流的管理中對(duì)存貨的管理，存貨管理對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展顯得尤其的重要。  眾所周知，企業(yè)利潤的多少與企業(yè)資產(chǎn)的質(zhì)量及資產(chǎn)營運(yùn)效率密切相關(guān)。企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量的高低，反映企業(yè)的盈利能力和可持續(xù)發(fā)展能力，企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量的高低同時(shí)是確定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和利潤增長潛力的重要原因之一。3因此，在企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理中，一直把加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)的管理、分析企業(yè)資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、經(jīng)營管理水平放在重要的管理位置來處理的。4 

3、; 企業(yè)的存貨在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中占有很大的比重，占用了企業(yè)很大一部分流動(dòng)資金，是企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的重要對(duì)象4。存貨的增加可以增強(qiáng)企業(yè)組織生產(chǎn)、銷售活動(dòng)的機(jī)動(dòng)性，但過多的存貨占用較大的資金使企業(yè)承擔(dān)利息支出，影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度；與此同時(shí)，過多的存貨會(huì)增加與存貨有關(guān)的各項(xiàng)開支如采購成本、倉儲(chǔ)成本、管理成本等，從而會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營成本上升、利潤下降。  二、企業(yè)強(qiáng)化存貨管理可以采取的措施  1.實(shí)施源頭控制，優(yōu)化供應(yīng)廠商，確保原料的優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)  具體實(shí)踐可采用以下方法：  （1）采用合同管理制度，優(yōu)化供應(yīng)商，清理不合格的供應(yīng)商(廠方)，和信譽(yù)好、有實(shí)力的大企業(yè)

4、加強(qiáng)合作關(guān)系，確保所購存貨的質(zhì)量優(yōu)良性，同時(shí)，由于大企業(yè)經(jīng)營具有的實(shí)力及規(guī)模效益，可以為我們所采購的存貨提供質(zhì)量保證。  （2）采用招投標(biāo)的方式進(jìn)行采購，可規(guī)范采購行為，降低采購成本，同時(shí)，可掌握供應(yīng)商方面盡可能翔實(shí)的資料，為了解供應(yīng)商的信用提供資料，降低采購風(fēng)險(xiǎn)。  （3）采取有力措施確保存貨的供應(yīng)，在加強(qiáng)與老客戶的聯(lián)系的同時(shí)，全力開辟新貨源，為生產(chǎn)提供保障。如地處西南的攀鋼與云南、貴州的礦石廠家形成了新的貨源供應(yīng)關(guān)系，同時(shí)，攀鋼也開始投資開發(fā)白馬鐵礦，為生產(chǎn)所需存貨提供重要保障。   2.強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的存貨管理，降低成本，提高原燃料的利用效率

5、0; 具體實(shí)踐可采用以下方法：  （1）建立健全內(nèi)部管理制度。如：與合同采購員簽訂物資、設(shè)備采購終身責(zé)任追究制；建立合同員、主任、主管經(jīng)理三級(jí)負(fù)責(zé)制；完善考核機(jī)制，變?nèi)斯苋藶橹贫裙苋恕?  （2）在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行內(nèi)部物流管理，降低存貨成本，提高企業(yè)利潤。  1通過降低蘊(yùn)含在整個(gè)生產(chǎn)過程中的物流成本，如：燃料中的物流成本，材料中的物流成本，人力中的物流成本，加工過程中的物流成本，從而提高企業(yè)的整體生產(chǎn)水平和生產(chǎn)素質(zhì)，減少存貨的消耗和占用，降低企業(yè)生產(chǎn)的總成本，提高企業(yè)的盈利能力。  2通過企業(yè)內(nèi)部物流管理，優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)過程中的資源配置，使上一道工序保證下一道

6、工序的零庫存，逐層推進(jìn)至整個(gè)工序的結(jié)束，從而減少存貨的資金占用，降低生產(chǎn)過程中的存貨庫存存貨成本，提高企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)速度。  3.強(qiáng)化信息管理  強(qiáng)化信息管理，梳理現(xiàn)有的設(shè)備管理、物資供應(yīng)體系的業(yè)務(wù)流程，運(yùn)用企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）的基本原理，引入物流管理及供應(yīng)鏈管理的先進(jìn)理念，加強(qiáng)企業(yè)間的交流與合作，打造物流企業(yè)航母，促進(jìn)存貨管理，使存貨管理上一個(gè)新臺(tái)階，提高企業(yè)的綜合競爭能力。（1）供應(yīng)鏈管理可以給企業(yè)帶來好處  供應(yīng)鏈管理是對(duì)供應(yīng)鏈中的信息流、物流和資金流進(jìn)行設(shè)計(jì)、規(guī)劃和控制，從而增強(qiáng)競爭實(shí)力，提高供應(yīng)鏈中各成員的效率和效益。它是在企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)的基礎(chǔ)

7、上發(fā)展起來的，它是在公司的制造過程、庫存系統(tǒng)和供應(yīng)商產(chǎn)生的數(shù)據(jù)合并在一起，從一個(gè)統(tǒng)一的視角展示產(chǎn)品制造過程中的各種影響因素，把企業(yè)活動(dòng)與合作伙伴整合在一起，成為一個(gè)嚴(yán)密的有機(jī)體。具體地說，這種管理方法可給企業(yè)帶來的好處有：  1供應(yīng)鏈管理可以降低采購成本。供應(yīng)商能夠方便地取得存貨和采購信息，節(jié)約了采購人員的工資，而且由于采用無紙化訂貨管理，大大提高了效率，節(jié)省了定單管理成本。  2供應(yīng)鏈管理可以最大限度地降低存貨持有成本。通過擴(kuò)展組織的邊界，供應(yīng)商能夠隨時(shí)掌握存貨信息，組織生產(chǎn)，及時(shí)補(bǔ)充，因此企業(yè)已無必要維持較高的存貨持有成本，就既能生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品，又不會(huì)形成存貨堆積，從

8、而降低存貨持有成本。1  3供應(yīng)鏈管理可以減少交易成本和獲取信息的成本上，同時(shí)，企業(yè)還可以降低企業(yè)的倉儲(chǔ)成本。用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整合供應(yīng)鏈可以大大降低供應(yīng)鏈內(nèi)各環(huán)節(jié)的交易成本，縮短交易時(shí)間，提高交易的透明度和信用，建立相互信任的伙伴關(guān)系；以銷定產(chǎn)，根據(jù)合作伙伴的生產(chǎn)要求為其提供所需存貨，從而降低本企業(yè)存貨中產(chǎn)成品的倉儲(chǔ)成本。  目前，國際上一些著名的企業(yè)，如惠普公司、IBM公司、DELL計(jì)算機(jī)公司等在供應(yīng)鏈實(shí)踐中取得了巨大的成績，使人們更加堅(jiān)信進(jìn)行供應(yīng)鏈管理是進(jìn)入21世紀(jì)后企業(yè)適應(yīng)全球競爭的一種有效途徑。  （2）在實(shí)施供應(yīng)鏈管理時(shí)應(yīng)注意幾個(gè)問題  1實(shí)行供應(yīng)鏈

9、管理的前提條件就是：企業(yè)必需擁有強(qiáng)有力的技術(shù)支持能力。比如,電子數(shù)據(jù)交換、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動(dòng)識(shí)別與數(shù)據(jù)采集技術(shù)等現(xiàn)代化的技術(shù)。如果沒有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持，對(duì)供應(yīng)鏈上的企業(yè)之間的信息的及時(shí)溝通和龐大的數(shù)據(jù)處理是根本做不到的。供應(yīng)鏈上的合作伙伴可通過條碼、射頻識(shí)別等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)、安全采集；通過利用信息通信技術(shù)將處理后的數(shù)據(jù)信息傳向合作伙伴，從而實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確、快速的“無縫”聯(lián)結(jié)，把整個(gè)供應(yīng)鏈中各環(huán)節(jié)的規(guī)劃工作集成在一起，進(jìn)行更加科學(xué)、全面的決策。  2實(shí)行供應(yīng)鏈管理對(duì)企業(yè)的要求就是：企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營理念，將企業(yè)之間傳統(tǒng)的對(duì)立關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)楹献麝P(guān)系。一條供應(yīng)鏈上的企業(yè)應(yīng)建立新型的互相合作、共生共榮的雙贏的伙伴關(guān)系。實(shí)行供應(yīng)鏈管理就要求合作伙伴