管道科技公司出入管理規(guī)定

1、管道科技公司出入管理規(guī)定目的為樹立公司良好企業(yè)形象，維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安 全，加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)工作，做好對廠區(qū)進(jìn)出人員、車輛、 物品進(jìn)行嚴(yán)格管控工作，特制定本規(guī)定。二、范圍適用于公司安全、員工與外來人員、物品及車輛進(jìn)出的管 理。三、職責(zé)與權(quán)限（一）行政企管部保安隊(duì)：負(fù)責(zé)對人員、貨物、車輛進(jìn)出 進(jìn)行管理；（二）各部門：全面配合執(zhí)行廠區(qū)安全管理工作。四、出入證件管理（一）員工卡：公司員工出入公司所持證件，新入司員工 至人力資源部辦理。（二）臨時出入證：非公司員工出入公司所持證件，非公司員工在門衛(wèi)室領(lǐng)取。（三）車輛臨時出入證：車輛出入公司所持證件，駕駛?cè)?員在門衛(wèi)室領(lǐng)取。（三）臨時出入證件歸口行

2、政企管部制發(fā)和管理。五、人員出入管理辦法（一）公司出入人員管理規(guī)定1 、公司員工進(jìn)出廠區(qū)必須佩戴“員工卡”出入公司和進(jìn) 入工作崗位。未按要求佩帶的，保安人員有權(quán)拒絕其入廠區(qū) 內(nèi)，特殊情況須由行政企管部批準(zhǔn)，并在門衛(wèi)處做好登記方 可進(jìn)入公司。2 、來訪來賓、應(yīng)聘人員、施工人員、供應(yīng)商、員工家屬 及物流運(yùn)輸人員等必憑保安值班人員配發(fā)的“臨時出入證” 進(jìn)出公司。3 、公司員工當(dāng)班期間，因公外出者應(yīng)主動出示按程序?qū)?批的外出審批單出入公司。4 、公司內(nèi)部員工因公受傷或患病，急需外出救治者，由 行政企管部負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)電話通知門衛(wèi)放行，事后由當(dāng) 事人或部門指定人員補(bǔ)辦手續(xù)。5 、員工家屬和親友來訪，由

3、保安人員通知當(dāng)事人在值班 室或司機(jī)休息室會面。6 、進(jìn)入公司人員均須驗(yàn)明身份，來賓憑介紹信或證件， 須事先電話聯(lián)系相關(guān)部門后，并填寫會客單（詳見附表2），簽訂廠區(qū)安全須知和進(jìn)行登記后，方可允許入內(nèi)。 來賓離開時，須將“臨時出入證”和會客單（需被訪人 確認(rèn)簽字交回門衛(wèi)室，并由保安填寫離司時間。7 、來客要求會見領(lǐng)導(dǎo)班子成員時，值班保安立即向相關(guān) 直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，在征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，填寫“會客單”， 指引客人到拜訪的領(lǐng)導(dǎo)處，陪同人員做好常規(guī)接待工作，出 廠時仍需按外來人員進(jìn)出規(guī)定檢查。8 、當(dāng)?shù)厥?、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)主管單位、行政執(zhí)法部門領(lǐng)導(dǎo) 來公司檢查工作的，詳細(xì)詢問來訪領(lǐng)導(dǎo)所要找的部門及領(lǐng) 導(dǎo)，及時

4、向行政企管部負(fù)責(zé)人匯報(bào)，以便迎接和接待。9 、集團(tuán)公司及各生產(chǎn)基地、營銷機(jī)構(gòu)人員來司，必須電 話聯(lián)系相關(guān)人員，并辦理臨時出入證；集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)入司， 門衛(wèi)必須主動送上 臨時出入證 并向領(lǐng)導(dǎo)敬禮， 以示尊重（二）上班期間因公外出人員管理規(guī)定：1 、中途外出規(guī)定：1 ）上班期間因公或因私需要外出人員，一律按規(guī)定辦理 員工外出審批單，門衛(wèi)憑批準(zhǔn)后單據(jù)放行。2 ）辦理中途外出手續(xù)時，應(yīng)明確回司時間，無法按規(guī)定 時間內(nèi)回司者，應(yīng)電話及時告知部門負(fù)責(zé)人并說明理由。3 ）門崗需做好中途外出人員的登記、核實(shí)工作，對中途 外出人員員工卡與外出手續(xù)核實(shí)無誤后方可放行，對無相應(yīng) 手續(xù)人員有權(quán)禁止其外出。4 ）本規(guī)定中途出

5、廠是指公司規(guī)定的正常上班時間及兩班 制工作時間。5 ）公司車隊(duì)駕駛員及相關(guān)采購、隨車人員，憑用車申 請單出廠，門崗收取申請單并進(jìn)行登記。2 、中途外出手續(xù)審批權(quán)限：1 ）公司部門負(fù)責(zé)人及以上人員中途外出手續(xù)由公司總經(jīng) 理審批。2 ）行政科室人員中途外出手續(xù)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，由 分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3）生產(chǎn)現(xiàn)場（包括質(zhì)管、設(shè)備現(xiàn)場）班組以上管理 技術(shù)人員中途外出手續(xù)由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。4）若相應(yīng)部門權(quán)限審批人員外出，特殊情況可報(bào)公司領(lǐng) 導(dǎo)班子成員審批；若權(quán)限審批人員與公司領(lǐng)導(dǎo)班子均對外出 而無法審批的，可視情況先電話請示相應(yīng)部門權(quán)限審批人 員，再由行政企管部臨時代為審批。六、物品進(jìn)出管理（一）根據(jù)

6、部門的職責(zé)和各類物資的用途，明確各類物資 出門業(yè)務(wù)的主管部門，以便對物資出門實(shí)行歸口管理。（二）門衛(wèi)保安是物資出門的監(jiān)督崗位，公司所有物資的 出門，要嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)督檢查，按出門單的明細(xì)，核定無誤后 才能放行，以保證公司財(cái)產(chǎn)的安全。（三）嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、有毒物品及各種利器（刀槍） 進(jìn)入公司，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以沒收。（四）施工用具、維修用具和個人物資攜帶入公司，須經(jīng) 值班保安登記，并出具自攜物品登記表方可入內(nèi)。出門 須憑自攜物品登記表并檢查無誤后，方可放行。（五）維修材料和其它自帶物品出門，由主管單位確認(rèn)， 經(jīng)部門審查后，報(bào)行政企管部審批后，方可放行。（六）各類出門表單，各主管部門要進(jìn)行歸類管理，保安

7、的出門記錄單，要認(rèn)真收集、保存和歸檔。序號物資類別主管部門物資出門流程1產(chǎn)品發(fā)貨供應(yīng)部供應(yīng)部開具貨物清單（四聯(lián)單） （詳見附表5），制表人、財(cái)務(wù)、 內(nèi)勤、發(fā)貨、裝卸、司機(jī)會簽后， 保安收取一聯(lián)存檔。2產(chǎn)品換貨或少發(fā)補(bǔ)貨供應(yīng)部按公司制度規(guī)定，實(shí)施沖賬、開單 流程，出門按產(chǎn)品發(fā)貨流程執(zhí)行。3運(yùn)輸車輛 進(jìn)非公司的 物資供應(yīng)部（或 采購部等相關(guān)部門）車輛進(jìn)司時，保安應(yīng)在貨物運(yùn)輸 登記表的備注欄中注明。出廠時 由保安根據(jù)登記表認(rèn)真核對后才 可發(fā)行。4原輔材料退貨采購部經(jīng)檢驗(yàn)、測試后不合格，并確定退 貨的，由采購執(zhí)行退貨程序， 開具 物資出廠單注明原因，并經(jīng)供應(yīng)部、采購部負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)簽 字，保安收取第

8、3聯(lián)予以出門。5五金件退貨或換貨采購部五金配件采購回司后，經(jīng)檢驗(yàn)不合 格，需退貨或更換的，由采購部開 具物資出廠單注明原因，經(jīng)五 金采購員、五金倉管員、采購部負(fù) 責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，保安收取第 3聯(lián)予以出門。6隨車帶營銷資料技術(shù)研發(fā)部質(zhì)管部營銷資料室開具物資出廠 單（一式3聯(lián)）經(jīng)制表人、資料 發(fā)放人會簽后，保安收取第3聯(lián)予 以出門。7試模原輔料質(zhì)管部由質(zhì)管部按公司物資領(lǐng)用制度辦 理領(lǐng)用手續(xù)，并開具物資出廠單 注明原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng) 導(dǎo)簽字，保安收取第 3聯(lián)予以出 門。8機(jī)器設(shè)備或模具動力設(shè)備 部生技部（型材、管道）由動力設(shè)備部或生產(chǎn)部開具機(jī)器 設(shè)備（模具）調(diào)運(yùn)清單（詳見附 表8），經(jīng)設(shè)

9、備（模具）主管部門、 設(shè)備（模具）使用部門、財(cái)務(wù)部簽 字，總經(jīng)理簽批同意后， 保安收取 第2聯(lián)予以出門。9機(jī)修、模具/、外協(xié)（修）件動力設(shè)備 部生產(chǎn)部（型材、管道）由動力設(shè)備部（生產(chǎn)部）開具 物 資出廠單注明原因，經(jīng)動力設(shè)備 部負(fù)責(zé)人（生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人）簽批冋 意，保安收取第2聯(lián)予以出門。10外部材料及器具動力設(shè)備部行政企管部外部來公司施工單位的施工器具 或材料，由行政企管部、動力設(shè)備 部開具物資出廠單注明原因， 保安收取第2聯(lián)予以出門。11外部托運(yùn)物資行政企管部（或質(zhì)管部）通過快遞或物流等托運(yùn)的物資，由 責(zé)任部門開具物資出廠單注明 原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)簽 字，保安收取第3聯(lián)予以出門。文

10、件類常規(guī)快遞，不列入范圍。12廢紙袋及廢料采購部采購部部開具發(fā)貨清單（見附 表5），式五聯(lián)，經(jīng)財(cái)務(wù)收款人、 重量過磅人，采購部負(fù)責(zé)人、制單 人、總經(jīng)理（或主管領(lǐng)導(dǎo)）簽字后， 保安收取第5聯(lián)存檔。13生產(chǎn)垃圾 /生活垃 圾及報(bào)廢 固定資產(chǎn)行政企管部1、申報(bào)部門開具發(fā)貨清單， 如為五金類廢品，發(fā)貨清單需經(jīng)動 力設(shè)備部負(fù)責(zé)人、動力設(shè)備部鑒定 人員、行政企管部人員、主管領(lǐng)導(dǎo)、 財(cái)務(wù)部人員、總經(jīng)理簽字確認(rèn)。如為辦公室廢品，需經(jīng)行政企管部負(fù) 責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部人員、總 經(jīng)理簽字確認(rèn)，保安收取第5聯(lián)予 以出門。2、生產(chǎn)耗材垃圾及固定資產(chǎn)垃圾 由行政企管部開具物資出廠單（一式3聯(lián)）經(jīng)辦人，部門負(fù)責(zé)人 簽字

11、后，保安收取第 3聯(lián)予以出 門。14個人物資行政企管部由綜合樓管理員或保安隊(duì)長為攜 帶物資（行李、大件物品、電器等） 出廠人員（包括離職人員、住宿人 員）開具物資出廠單；其他非 住宿在職人員攜帶物資出廠，由各用人部門開具物資出廠單。非 本公司人員攜帶物資出廠， 需由本 公司相應(yīng)接待部門開具 物資出廠 單，保安收取第 3聯(lián)予以出門。七、車輛出入管理辦法（一）公司內(nèi)部車輛出門，憑審批后的六安中財(cái)用車 申請單并報(bào)告車輛行駛里程數(shù)后方可放行。六安中財(cái)用 車申請單出門由保安保管，司機(jī)回廠后對六安中財(cái)用車 申請單進(jìn)行保存，于每月底與里程登記表一致交于行政企 管部。（二）公司正大門（南門）為小型車輛（轎車）

12、通道， 嚴(yán)禁貨車進(jìn)出；物流門為貨物運(yùn)輸車輛物流通道，且貨物運(yùn) 輸車輛必須按指定的物流道路通行；摩托車、自行車、電動 車由物流門通行并整齊停放在車棚內(nèi)，嚴(yán)禁隨意停放。（三）外來車輛出入公司，由保安值班人員發(fā)放“臨時車 輛出入證”，并按要求放置于駕駛室左前方。（四）出租車輛未經(jīng)行政企管部同意禁止進(jìn)入公司。（五）因車輛行駛?cè)藛T或人為損壞公共設(shè)施， 須照價(jià)賠償， 并由行政企管部負(fù)責(zé)處理。（六）運(yùn)送原材料車輛出公司，須由采購部主管部門開具 車輛放行單，方可放行。（七）六安基地附近營銷機(jī)構(gòu)車輛，可憑“車輛臨時出入 證”進(jìn)出公司，視作公司內(nèi)部車輛。（八）為保證貨運(yùn)車輛安全，保安可根據(jù)廠區(qū)實(shí)際情況， 在不影響

13、廠區(qū)車輛正常運(yùn)行的情況下，供應(yīng)部及采購部輸送 車輛可在凌晨 24： 00 后，提供有效證件辦理”廠區(qū)臨時通 行證”，放行至廠區(qū)內(nèi)整齊停放。次日清晨在正輛正常運(yùn)行 前，清出廠區(qū)外。（九）公司大門通行時間為 06： 00-24 ：00；00：00-06 ： 00 關(guān)閉禁止通行。八、辦公區(qū)域管理（一）辦公環(huán)境管理1 、行政辦公區(qū)內(nèi)不得大聲喧嘩，不得隨意串崗而影響 他人正常辦公。2 、公共通道、展廳、會議室、活動室、接待室、培訓(xùn) 室、洗手間等場所由專職保潔工清掃，相關(guān)門鎖鑰匙一套由 保潔工保管、使用并承擔(dān)相關(guān)安全責(zé)任。各部室的辦公室及 敞開辦公室的通道由各部室自行負(fù)責(zé)保潔。3 、各部室辦公室禁止吸煙，

14、接待客人需要吸煙時，一律 到接待室。接待室內(nèi)公司員工不得入內(nèi)閑聊，不得使用室內(nèi) 物品。4 、辦公區(qū)內(nèi)要保持清潔衛(wèi)生，不得將紙杯、紙屑扔出窗 外，污染綠化環(huán)境，不得隨地吐痰，雜物一律入垃圾箱和垃 圾筒。（二）廠區(qū)安全管理1 、保安值班室負(fù)責(zé)綜合樓辦公區(qū) / 宿舍區(qū) / 車間 / 廠區(qū)外 圍的安全檢查和夜間巡查，下班前應(yīng)注意觀察辦公區(qū)的窗戶 是否關(guān)好，對沒有關(guān)好的予以及時提醒。下班后應(yīng)檢查各辦 公室是否關(guān)閉窗戶、電燈、空調(diào)、電腦及風(fēng)扇等。發(fā)現(xiàn)未關(guān) 的已電話通知，各部室接電話后，未返回關(guān)燈、關(guān)窗的，值 班室要作好記錄，每發(fā)生一次，處罰責(zé)任人 50 元。2 、下班后，各辦公室必須上鎖，有關(guān)商業(yè)秘密的文

15、件， 必須鎖于各人的柜子內(nèi)。3 、保安人員夜間要對整個廠區(qū)進(jìn)行巡檢，具體參照保安 管理規(guī)定。4、遇打劫、偷盜等危害廠區(qū)安全的行為，值班保安應(yīng)迅 速與保安隊(duì)長及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)，并立即向當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊?bào) 警。處理完事件后，應(yīng)將事情經(jīng)過記錄在交接班記錄本上， 嚴(yán)重事件應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場。（四）消防設(shè)施管理1 、公司建筑物內(nèi)凡存放有物品的地方，有人員活動的公 共場所、宿舍樓內(nèi)、機(jī)房、配電室、食堂、辦公室、車間等 地方視情況配備輕便手提式滅火器材。,不2 、各部門和個人都有義務(wù)保管好公司內(nèi)部消防設(shè)施 得將消防器材用于非消防安全上。所有消防系統(tǒng)、器材周圍 不準(zhǔn)堆放物品和停放車輛，保持通道出口暢通，嚴(yán)禁故意損 壞消

16、防系統(tǒng)和器材。3 、任何人不得將消防器材挪作他用，不得破壞或有意損 壞消防設(shè)施，一經(jīng)查處，嚴(yán)肅處理。如確因工作需要使用滅 火器或水帶等設(shè)施，需第一時間通知行政企管部做好登記， 并在使用完成后及時歸位。如在檢查中發(fā)現(xiàn)未經(jīng)同意私自使 用消防設(shè)施并不及時歸位，行政企管部會對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行 通報(bào)處罰，如找不到責(zé)任人，則處罰相關(guān)消防設(shè)施責(zé)任人。4 、消防栓、箱體、玻璃、門鎖、閥門、水帶、水槍、手 動報(bào)警器、小錘及其配件應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性的檢查和維護(hù)，便其 處于良好備用狀態(tài)。5 、消防手電筒、 出口指示燈、 事故應(yīng)急照明燈保持完好。 應(yīng)急照明燈電源應(yīng)保持插電狀態(tài)，車間人員不得隨意拔下電 源。6 、使用過的滅火器

17、及時充裝干粉，并將使用過的水帶晾 干與附件收齊，擺放在干燥處。7 、行政企管部保安負(fù)責(zé)定期對消防設(shè)施器材的巡視、檢 查、保養(yǎng)、更換，發(fā)現(xiàn)隱患及時處理。8 、保安每月對消防設(shè)施器材進(jìn)行一次定期檢查、清理， 并登記造冊存檔。見附表 1：消防設(shè)施檢查表。（后勤 主管負(fù)責(zé)不定期對檢查記錄進(jìn)行抽查并做好記錄）。9 、消防設(shè)施器材按照劃分的管理區(qū)域，實(shí)行“誰主管， 誰負(fù)責(zé)”的原則，使消防設(shè)施器材經(jīng)常處于良好備用狀態(tài)。 各部門需指定消防設(shè)施責(zé)任人，如有損壞由損壞人照價(jià)賠 償；如損壞人不明確則由消防設(shè)施責(zé)任人照價(jià)賠償。10 、采購消防器材時，應(yīng)符合消防規(guī)定及環(huán)保要求。11、每位員工都有舉報(bào)、制止他人違反本規(guī)定

18、的義務(wù)。九、處罰規(guī)定（一）人員出入處罰規(guī)定1 、公司出入人員處罰規(guī)定：1 ）公司員工未佩戴“員工卡”強(qiáng)行沖關(guān)入司，處以罰款 50 元 / 次。2 ）來訪來賓、應(yīng)聘人員、施工人員、供應(yīng)商、物流運(yùn)輸 人員等出門時務(wù)必將“臨時出入證”交回值班室，遺失或損 壞，每張賠償 50 元。2 、因公外出管理處罰規(guī)定1 ）無相應(yīng)手續(xù)中途外出者作為當(dāng)天曠工處理，并扣款 50 元；如無相關(guān)手續(xù)強(qiáng)行外出者，除作以上處罰外，當(dāng)月考評 降級。2 ）門崗保安班值班人員作為第一責(zé)任人應(yīng)做好把關(guān)作用， 對無相應(yīng)手續(xù)人員予以放行者，對當(dāng)班人員扣款30 元/ 次。3 ）保安隊(duì)?wèi)?yīng)妥善保管員工外出審批單，每月定期上 交行政企管部歸檔。（二）車輛出入處罰規(guī)定1 、貨物運(yùn)輸車輛未按指定物流通道通行，違者罰款 50 元 / 次。2 、保安員有權(quán)對所