人力資源企業(yè)薪酬與福利管理制度

1、人力資源企業(yè)薪酬與福利管理制度第一章 總則1.1 目的為增強員工的集體歸屬感和打造企業(yè)的凝聚力，充分體現(xiàn)XX集團（以下簡稱集團）對員工的關懷與尊愛，特制定本制度。1.2 適用范圍本制度適用于集團總部及各下屬分公司、各門店等所有分支機構編制內(nèi)轉正之后的正式員工（有特殊規(guī)定的人員除外）的福利管理。1.3 責任部門本制度由集團人力行政中心負責起草、解釋與修訂，報集團總經(jīng)理辦公會審核，呈總經(jīng)理審批并簽發(fā)執(zhí)行。1.4 修訂原則根據(jù)國家相關法律法規(guī)和政策以及公司的發(fā)展，本制度修訂原則以更全面的考慮廣大員工利益進行實時修訂為原則。1.5 生效日期本制度自2012年05月1日起生效，與本制度配套的福利管理制度

2、實施細則亦同時生效，凡與本制度及實施細則相沖突的文件與規(guī)定即行廢止。第二章 福利結構2.1 福利是一種補充性報酬，應遵循合理性、必要性、計劃性、協(xié)調(diào)性的原則。合理性：所有的福利都意味著企業(yè)的投入或支出，因此力求以最小費用達到最大效果。必要性：企業(yè)提供的福利盡量與員工需求保持一致。計劃性：福利制度的實施建立在預算及審核的基礎之上。協(xié)調(diào)性：企業(yè)福利是法定福利的補充，沒有必要與其重疊，使有限的資源得到最大利用。2.2 本制度所指員工福利包括以下四大部分：法定性福利：指企業(yè)為滿足國家法定性要求而為員工提供的福利。包括社會保險、法定節(jié)假日、勞動保護、教育培訓等。通用性福利：指企業(yè)針對全體員工所實行的帶有

3、通常普遍性的福利。包括活動基金、節(jié)日禮金、慰問禮金、餐飲補貼等。職務性福利：指企業(yè)根據(jù)各職務工作性質(zhì)特點所提供的有一定針對性的福利。包括通訊補助、交通補助、內(nèi)部招待費、商業(yè)保險等。激勵性福利：指企業(yè)為鼓勵關鍵崗位員工在公司長期工作，或?qū)?yōu)秀員工所提供一種帶激勵性質(zhì)的福利。包括旅游活動、旅游獎勵及其他福利等。第三章 法定性福利3.1 社會保險3.1.1 為保障員工的合法權益，公司根據(jù)勞動法等法律法規(guī)的有關規(guī)定，為員工辦理相關社會保險。3.1.2 歸口辦理：社會保險由公司統(tǒng)一在所在地社保局開戶，人力行政部門負責歸口辦理。3.1.3 社保購買的條件：經(jīng)試用期考核合格的轉正員工，由人力行政部門為其辦理

4、社會保險參保手續(xù)。引進的特殊人才可在試用期開始購買，視具體情況報人力行政總監(jiān)審批后執(zhí)行。3.1.4 社保繳費管理：社保中屬于公司應承擔的繳費數(shù)額從公司福利費中提取并支付，屬于員工個人應承擔的繳費數(shù)額，由公司從員工當月薪資中扣除并代繳。3.1.5 員工離職或與公司終止勞動關系，公司從員工離職的當月或次月停止社保的繳納。員工15日前離職者，當月停止社保的繳納。員工15 日后離職者，次月停止社保的繳納。3.1.6 員工社?？ㄓ缮绫＞种谱魍瓿珊?，由人力行政部門發(fā)放給員工個人保管，損壞及遺失由員工個人負責。3.1.7 社保申辦、變更、轉移及相關待遇的享受按照國家社會保險相關的管理規(guī)定執(zhí)行。3.2 法定節(jié)

5、假日公司根據(jù)國家相關法律、法規(guī)執(zhí)行法定節(jié)假日、帶薪年假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假等相關制度，具體執(zhí)行辦法詳見公司假期管理制度。3.3勞動保護公司根據(jù)勞動法等國家有關法律法規(guī)的規(guī)定，提供符合規(guī)定的辦公環(huán)境、辦公設施、辦公用品和勞動安全衛(wèi)生設施、勞動防護用品等，并對從事有職業(yè)危害作業(yè)的員工定期進行健康檢查。3.4教育培訓公司對員工提供職業(yè)技能、專業(yè)知識等培訓、進修，具體按公司員工培訓管理制度執(zhí)行。第四章 通用性福利4.1 活動基金4.1.1 為加強各部門團隊建設與管理，公司特設活動基金以分別用于各部門日常團隊建設與管理。有關要求如下：1、活動基金按季度每人100 元的標準撥付，基金池的方式管理。2

6、、活動基金撥付原則：實際人數(shù)編制人數(shù)時，按核定的編制人數(shù)撥付；實際人數(shù)編制人數(shù)時，按實際在職人數(shù)進行撥付?；顒踊鹩筛骷壢肆π姓块T編制基金撥付表，傳集團人力行政中心、財務管理中心審核后轉當?shù)刎攧詹块T執(zhí)行。3、活動基金的使用：活動基金實行季度撥付與季度使用的管理方式，各部門在不影響正常工作的情況下每季度可組織一次或多次的戶外團隊活動，所發(fā)生費用從活動基金中限額報銷，超出部分由部門自行承擔。4、各部門使用活動基金前應提前申請，報人力行政總監(jiān)批準后方可，報銷費用時應附活動基金使用申請審批表作為附件，否則，財務部門將不予費用報銷。5、公司鼓勵部門間聯(lián)合開展活動，以促進團隊溝通與團隊建設，活動基金報銷

7、以活動參與部門費用總計審核與分攤核算。6、活動基金原則上分季度使用，基金池費用達到上限時，將停止撥付基金，待活動基金使用后再行撥付。若確因工作原因，當季度部門未使用活動基金，需提交特別報告，經(jīng)集團人力行政總監(jiān)批準后，方可實行活動基金的連續(xù)撥付。4.2 節(jié)日禮金4.2.1 節(jié)日禮金項目。逢勞動節(jié)、國慶節(jié)、元旦節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、婦女節(jié)、兒童節(jié)等節(jié)日來臨之際，為表達公司對員工的節(jié)日祝賀與慰問，特設節(jié)日禮金福利項目。4.2.2 節(jié)日禮金標準:（元/人）4.2.3 節(jié)日禮金發(fā)放形式勞動節(jié)、國慶節(jié)、元旦節(jié)等節(jié)日前15 天，由各級人力行政部門將本部門在崗人員編制節(jié)日禮金發(fā)放表，統(tǒng)一報集團人力行政部，經(jīng)人力

8、行政部審核后，報集團人力行政總監(jiān)、財務總監(jiān)、資金部經(jīng)理審批后予以發(fā)放。端午節(jié)、中秋節(jié)由集團人力行政中心確定以禮品或現(xiàn)金方式發(fā)放后，再按相關流程予以辦理。婦女節(jié)由集團按禮金標準統(tǒng)一采購或指定采購相關禮品或現(xiàn)金50元，發(fā)放在崗女性員工；或由公司統(tǒng)一組織女性員工外出活動。為體現(xiàn)公司對員工家庭的關懷，在兒童節(jié)來臨之際，公司為在職員工的14 歲以下子女提供一份節(jié)日禮品或現(xiàn)金50元（員工多子女或夫妻雙方均系公司員工，均只提供一份）。4.3 慰問禮金4.3.1 慰問禮金項目及標準：（元/人）以下禮金僅限轉正后的正式員工4.3.2 慰問禮金發(fā)放形式生日禮金以月度集中的方式發(fā)放，由人力行政部門根據(jù)當月生日的員工

9、組織活動或提供相應生日禮品或發(fā)放現(xiàn)金。結婚禮金在員工領取結婚證 6 個月內(nèi)，憑結婚證原件及復印件向人力行政部門申請領取此項禮金。若夫妻雙方均系本公司員工，結婚禮金原在標準基礎上做相應增加200 元。慰唁金在員工直系親屬死亡的三個月內(nèi)，憑當?shù)嘏沙鏊峁┑乃劳龌蜾N戶證明等證明文件的原復印件，向人力行政部門申請領取。生育禮金在員工子女出生三個月內(nèi)，憑合法的生育證明及子女出生證明原復印件，向人力行政部門申請領取。員工因病住院，當?shù)厝肆π姓块T應會同部門經(jīng)理人員或公司相關領導，轉送現(xiàn)金或購買相應禮品前往醫(yī)院對住院員工進行探望慰問。4.4餐飲補貼具體按照公司薪酬管理制度的相關規(guī)定執(zhí)行。第五章 職務性福利5

10、.1 通訊補助5.1.1 通訊補助對象標準：公司根據(jù)各崗位的工作性質(zhì)特點，特確定通訊補助的發(fā)放對象及相應標準如下：（元/月）副經(jīng)理級別的費用標準參照主管級別的標準執(zhí)行。5.1.2 通訊補助報銷規(guī)定手機通訊費用報銷以員工常用手機號碼為準，報銷限一人一號。手機號碼若有變動，應及時知會相關人員，并報當?shù)厝肆π姓块T備檔。通訊補助一律按標準執(zhí)行，實行"限額、憑票、據(jù)實"報銷的原則，員工每月15 日前須提供上月度手機通訊發(fā)票，經(jīng)財務部門審核后予以報銷。超過規(guī)定時間，公司將不予報銷當期費用。根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要新增設的崗位，由人力行政部門根據(jù)工作性質(zhì)特點對等的原則，予以核定通訊補助報銷

11、標準。上述未列崗位，若因階段性工作原因需臨時性增加通訊補助，部門以專項報告申請，報集團人力行政總監(jiān)批準后執(zhí)行。5.2 交通補助5.2.1 交通補助對象標準。公司根據(jù)各崗位的職等職務及工作特點，特確定交通補助的發(fā)放對象及相應標準如下：（元/月）副經(jīng)理級別的費用標準參照主管級別的標準執(zhí)行。5.2.2 交通補助報銷規(guī)定1、員工個人或家庭擁有私人汽車且主要用于本人上下班或日常工作使用，須到集團人力行政部辦理交通補助報銷審批表，詳細登記車輛油耗、上下班距離里程等，經(jīng)集團人力行政部復核，報人力行政總監(jiān)批后，員工可憑當期加油費、停車費、洗車費發(fā)票等在標準范圍內(nèi)限額報銷。符合上述報銷條件的員工，若未購買汽車，

12、可按上述標準的60%報銷交通補助費用，憑油費、公交、打的等合法有效發(fā)票報銷。2、由公司在工作場所附近提供了相應住宿的，或由公司安排了上下班交通工具的，不得享受該項福利補助。3、房產(chǎn)體系工程師因長駐項目現(xiàn)場，原則上不享受交通補助，特殊情況可由房產(chǎn)公司總經(jīng)理提出申請，報集團人力行政總監(jiān)、財務總監(jiān)審核批準后執(zhí)行。4、享受交通補助的員工，市內(nèi)因公辦事不得再報銷打的等交通費用。5、享受交通補助的員工，自駕車異地出差費用參照差旅費報銷管理制度有關規(guī)定執(zhí)行。6、上述標準為最高上限標準，集團人力行政部將根據(jù)員工個人實際情況進行核定費用標準，經(jīng)集團人力行政總監(jiān)審批后，交各級財務部門按批準金額標準審核費用報銷。7

13、、交通補助報銷時間規(guī)定：員工須于每月15 日前提供相關票據(jù)，填報費用報銷單，經(jīng)財務部門審核后報銷。超過規(guī)定時間，公司將不予報銷當期費用。5.3 內(nèi)部招待費5.3.1 內(nèi)部招待費標準。為促進集團與分支機構、各分支機構人員之間的交流與溝通，公司特對總經(jīng)理、副總及總監(jiān)、店長等崗位人員設定一定標準的內(nèi)部招待費用，內(nèi)部招待費只能按照崗位設置使用，不因人員的更換而多次使用。具體標準如下：（元/ 人.年）5.3.2 內(nèi)部招待費報銷規(guī)定集團總部出差分支機構招待當?shù)厝藛T，或分支機構招待同級單位來訪人員所發(fā)生的招待費用，可從上述內(nèi)部招待費報銷，招待本部門下屬人員不得從內(nèi)部招待費報銷。集團內(nèi)部招待，原則上應由職位級

14、別高的一方買單，并將發(fā)生費用帶入所屬單位報銷，若需財務賬務處理，再由財務對此項費用進行內(nèi)部轉賬處理。內(nèi)部招待費用報銷時，須在報銷單附件上注明被招待人員單位部門、姓名、人數(shù)、時間等，以備財務部門進行費用審查核實。內(nèi)部招待費實行年度費用總額包干的方式管理，各責任人視情況自行確定內(nèi)部招待費使用。嚴禁重復報銷內(nèi)部招待費用的情況發(fā)生。例甲乙不在同一單位，甲招待乙，雙方均回所在單位報銷，若一經(jīng)審計查出，處責任人一方所報銷招待費10 倍以上的罰款，情節(jié)嚴重者，公司將作辭退處理。5.4 商業(yè)保險5.4.1 為進一步加強保障，完善員工福利保障體系，公司特根據(jù)相關崗位的實際情況為員工購買商業(yè)保險。5.4.2 商業(yè)

15、保險對象標準：(元/人.年)5.4.3 商業(yè)保險分年度購買，保險期滿后由公司根據(jù)情況選擇與調(diào)整新的商業(yè)保險。5.4.4 人力行政部門應加強對商業(yè)保險服務的監(jiān)督，確保員工獲得應有的權益保障。第六章激勵性福利6.1 旅游活動集團總部及各下屬分公司、各門店等原則上每年組織春游和秋游各一次，具體活動方案由總部及各分支機構人力行政部門制定，報集團財務部、資金部審核、集團人力行政總監(jiān)審批執(zhí)行。6.2 旅游獎勵6.2.1 公司將不定期組織優(yōu)秀員工外出旅游，在本公司工作滿一年以上、年度績效為優(yōu)等的員工才有權獲得享受公司旅游獎勵的資格，具體旅游獎勵方案由集團人力行政部門制定，報集團財務部、資金部、人力行政總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批后執(zhí)行。6.2.2 享受旅游獎勵福利項目的員工，必須承諾自旅游之日起未來一年內(nèi)為本公司工作，若因個人原因提出離職，需按個人旅游費用的年度月份折算方式予以退還公司相關費用，具體計算方式詳見旅游培訓協(xié)議。6.3 其他福利公司將根據(jù)經(jīng)營管理的發(fā)展需要，有計劃性提出其他激勵性福利項目，以更好地激勵員工為公司努力工作，同時享受