財務(wù)印章管理

1、財務(wù)印章管理制度第一條 為標(biāo)準(zhǔn)公司財務(wù)印章的管理，加強對財務(wù)事項的監(jiān)控力 度，防范財務(wù)管理風(fēng)險，結(jié)合公司實際情況，特制訂本制度。第二條 本制度適用范圍為公司各單位。第三條 公司財務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任、嚴(yán)格審批、合理使 用、妥善保管 原那么。第四條 財務(wù)印章的分類1. 對外專用財務(wù)印章：對外具有法律效力，并在相關(guān)部門備案 的印章。包括銀行預(yù)留印鑒財務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章；2. 對內(nèi)專用財務(wù)印章：僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn) 金收訖章、現(xiàn)金付訖章，銀行收訖章、銀行付訖章，產(chǎn)品出庫專用章、 入庫專用章，會計人員名章等。第五條 財務(wù)印章使用必須基于真實、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活 動。第六

2、條 公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)財務(wù)印章的管理監(jiān)督工作。第七條 公司財務(wù)印章由財務(wù)部專人負(fù)責(zé)保管。1. 財務(wù)印章由主管業(yè)務(wù)會計或保管人自行妥善保管。 銀行預(yù)留印 鑒必須存放在保險柜中，分別保管，財務(wù)專用章由財務(wù)負(fù)責(zé)人保管， 法人章由出納保管；2. 財務(wù)印章保管人員因請假等原因，需由他人臨時保管時，應(yīng) 履行代保管手續(xù)， 并注明代保管時間和代保管人， 在原保管人回來后， 應(yīng)立即將印章交復(fù)原保管人；3. 財務(wù)印章保管人變動時，須辦理印章交接手續(xù)，由相應(yīng)直屬 的上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交或收回， 交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時間、 枚數(shù)、 名稱。第八條 使用財務(wù)印章應(yīng)辦理審批手續(xù)，嚴(yán)格登記。一日常財務(wù)活動使用財務(wù)印章，實行授權(quán)

3、制，由財務(wù)負(fù)責(zé)人 授權(quán)業(yè)務(wù)主管會計嚴(yán)格按照印章管理要求使用進(jìn)行監(jiān)督和不定時的 抽查。1. 銀行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外，均應(yīng)履 行審批、登記手續(xù)；2發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅 票的蓋章外，均應(yīng)履行審批、登記手續(xù)；3. 現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章，銀行收訖章、銀行付訖章，只在 銀行、現(xiàn)金、結(jié)算、轉(zhuǎn)賬收訖或付訖時使用；產(chǎn)品出庫專用章、入庫 專用章，只在貨物出入庫時使用； 會計人員名章，只在各種記賬憑證、 財務(wù)報表、產(chǎn)品出庫單中使用。內(nèi)部專用章僅限于內(nèi)部日常工作使用， 一律不得對外使用現(xiàn)金收訖章可用于外部收訖。二 非日常財務(wù)活動使用財務(wù)印章，實行審批制。1. 使

4、用人填寫審簽單見附表 1，經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人或財務(wù)總監(jiān)審 批后，在登記表見附表 2上進(jìn)行登記；2. 如需在本市區(qū)外出使用財務(wù)印章， 經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)， 由財務(wù) 部門人員陪同，攜帶外出3. 假設(shè)屬特殊情況， 要向財務(wù)負(fù)責(zé)人申請， 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司總 經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理相關(guān)手續(xù)。第九條 財務(wù)印章由財務(wù)部門按照國家相關(guān)法律法規(guī)授權(quán)使用。第十條 公司財務(wù)部為財務(wù)印章的保管、使用部門，嚴(yán)禁其他部 門申請刻制財務(wù)印章。第十一條 財務(wù)印章保管、使用的有關(guān)處分規(guī)定。1. 財務(wù)印章的濫用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即上報公司，公司發(fā)出通告、 通知，告知用印、 用證接收單位或公眾，宣告印章使用無效并追究相 關(guān)責(zé)任人責(zé)任， 對公司造成名譽傷害或造成重大經(jīng)濟損失的， 依法追 究相應(yīng)責(zé)任；2. 確認(rèn)財務(wù)印章喪失后， 應(yīng)立即向公司報告； 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后立即 向上級主管部門掛失公開聲明作廢。 并根據(jù)相關(guān)程序到有關(guān)部門重新 刻制印章并追究相關(guān)人員的責(zé)任。 責(zé)任人應(yīng)承當(dāng)公開聲明作廢和重新 刻制等的一切費用；3. 對違反本制度的行為， 視情節(jié)輕重追究單位負(fù)責(zé)人、 財務(wù)負(fù)責(zé) 人和直接責(zé)任人的責(zé)任， 由公司給予相應(yīng)的行政處分或經(jīng)濟處分。 給 公司造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)承當(dāng)全部或局部賠償責(zé)任。有犯罪嫌疑的， 移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。附那么：1. 本制度解釋權(quán)歸財務(wù)部；2. 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。附表 1年 月日審批：部門經(jīng)辦人用印事由