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1、股份有限公司 XXX法律事務(wù)管理辦法則總 第一章法律(以下稱(chēng)公司)股份有限公司 XXX 為建立健全 第一條風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,規(guī)范法律事務(wù)管理工作,保障公司依法規(guī)范運(yùn)營(yíng),維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法、國(guó)有企業(yè)法律顧問(wèn)管理辦法、中央企業(yè)重大法律糾紛案件管理暫行辦法、公司章程,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。是指以法律風(fēng)險(xiǎn)防范為目本辦法所稱(chēng)法律事務(wù)管理, 第二條的,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理行為從法律合規(guī)性角度進(jìn)行分析、論證、審核、處理、控制等一系列管理活動(dòng)。本辦法所稱(chēng)法律顧問(wèn),是指由企業(yè)聘任,從事企業(yè) 第三條法律事務(wù)工作的企業(yè)內(nèi)部專(zhuān)業(yè)人員。建立總法律顧問(wèn)制度。第四條法律事務(wù)機(jī)構(gòu)和法律顧問(wèn)依法開(kāi)展工作,
2、依法維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。法律事務(wù)工作實(shí)行法定代表人負(fù)責(zé)制。第五條總法律顧問(wèn)是企業(yè)的高級(jí)管理人員,直接對(duì)企業(yè)法定代表人或者負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。法律事務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)總法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)。未設(shè)置總法律顧問(wèn)或者法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的,法律顧問(wèn)直接對(duì)企- 1 -業(yè)法定代表人或者分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)公司及所屬單位的法律事務(wù)工 第六條作進(jìn)行專(zhuān)業(yè)管理與綜合協(xié)調(diào),發(fā)揮職能管理作用。法律事務(wù)管理應(yīng)遵循如下原則:第七條(一)依據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章,參考集團(tuán)公司的法律事務(wù)管理制度;(二)以事前防范,事中控制為主,事后補(bǔ)救為輔;(三)在堅(jiān)持原則底線(xiàn)的前提下,注重協(xié)商與和解;(四)及時(shí)、高效、最大化維護(hù)公司合法權(quán)益。服務(wù)于決策,法律事務(wù)
3、工作應(yīng)當(dāng)圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中心, 第八條服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),由事務(wù)型向管理型轉(zhuǎn)變,注重日常法律風(fēng)險(xiǎn)防范管理,使法律管理融入到企業(yè)管理之中。建立法律審核和法律意見(jiàn)書(shū)制度。 第九條企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的經(jīng)濟(jì)合同、規(guī)章制度、重要決策事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)法律顧問(wèn)的法律審核。承辦部門(mén)對(duì)其提供需要法律審核的各類(lèi)合同、規(guī)章 第十條制度、重要決策等相關(guān)的背景材料、資質(zhì)、信用、履約能力等資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。本辦法適用于公司及所屬分公司、區(qū)域公司、專(zhuān) 第十一條業(yè)公司、全資子公司(廠(chǎng))、控股子公司(以下稱(chēng)基層單位)。公司系統(tǒng)內(nèi)部職工信訪(fǎng)管理不適用本辦法,另行制定信訪(fǎng)管理制度進(jìn)行規(guī)范管理。- 2 -機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理制度第二章公司總部設(shè)立總法律顧問(wèn),
4、成立法律事務(wù)機(jī)構(gòu), 第十二條配備專(zhuān)職法律顧問(wèn)。企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模過(guò)百億的基層單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立總法律顧問(wèn)崗位。專(zhuān)業(yè)公司、全資子公司(廠(chǎng))、控股子公司應(yīng)當(dāng)明確法制工作分管領(lǐng)導(dǎo),設(shè)立法律事務(wù)機(jī)構(gòu)或法律顧問(wèn)崗位,配備專(zhuān)職法律顧問(wèn)。新投產(chǎn)單位可以根據(jù)情況配備兼職法律工作人員作為過(guò)渡年。 2 期,但過(guò)渡期不得超過(guò)具備條件的基層單位應(yīng)設(shè)立總法律顧問(wèn)和法律事務(wù)機(jī)構(gòu),專(zhuān)門(mén)從事法律事務(wù)管理工作。建立法律顧問(wèn)備案制度。 第十三條公司總法律顧問(wèn)向集團(tuán)公司備案?;鶎訂挝坏目偡深檰?wèn)向公司人力資源部門(mén)和法律事務(wù)機(jī)構(gòu)備案?;鶎訂挝坏姆深檰?wèn)向公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)備案?;鶎訂挝徽{(diào)整法律事務(wù)管理崗位人員的,由后備法律人員補(bǔ)充上崗,并報(bào)公司法
5、律事務(wù)機(jī)構(gòu)備案。未補(bǔ)充上崗的,不得調(diào)整。建立法律顧問(wèn)后備人才儲(chǔ)備制度。 第十四條鼓勵(lì)員工參加全國(guó)企業(yè)法律顧問(wèn)執(zhí)業(yè)資格考試。對(duì)于取得企業(yè)法律顧問(wèn)執(zhí)業(yè)資格、律師、法律職業(yè)資格的員工,基層單位應(yīng)向公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)備案,并按有關(guān)辦法給予報(bào)銷(xiāo)考試費(fèi)用或者獎(jiǎng)勵(lì)。- 3 -建立企業(yè)法律顧問(wèn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)等級(jí)評(píng)定制度。 第十五條按公司人力資源管理部門(mén)的規(guī)定每年組織一次法律顧問(wèn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)等級(jí)評(píng)定申報(bào)工作。職責(zé)、權(quán)利與義務(wù)第三章法律事務(wù)機(jī)構(gòu)和基層法律顧問(wèn)(以下稱(chēng)法律事務(wù) 第十六條管理部門(mén))是法律事務(wù)工作的歸口管理部門(mén)。法律事務(wù)管理工作應(yīng)建立健全各項(xiàng)制度,明確法 第十七條律事務(wù)管理的體制、機(jī)制、職責(zé)、內(nèi)容、流程等,使法律管理融入企業(yè)管理之中。法律事務(wù)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)日常法律風(fēng)險(xiǎn)防范基 第十八條礎(chǔ)性管理。定期對(duì)企業(yè)人員進(jìn)行法律教育培訓(xùn),強(qiáng)化法治宣傳,對(duì)企業(yè)管理提出法律意見(jiàn)或建議,杜絕企業(yè)違法行為,最大限度地降低法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。法律事務(wù)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照業(yè)務(wù)工作程序留下基第十九條礎(chǔ)性的工作記錄資料,形成完整的法律管理歸檔制度。應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與財(cái)務(wù)、法律事務(wù)管理部門(mén)履行職責(zé)時(shí), 第二十條審計(jì)和監(jiān)察等部門(mén)的協(xié)調(diào)與配合,共同構(gòu)建企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范體系
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