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1、實(shí)習(xí)報(bào)告學(xué)生姓名學(xué)號(hào)系別專業(yè)年級(jí)一、前言1、實(shí)習(xí)目的熟悉現(xiàn)實(shí)企業(yè)中人力資源管理的運(yùn)作體系和管理流程, 把所學(xué)理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際,鍛煉社會(huì)實(shí)踐能力, 并在工作中學(xué)習(xí)新知識(shí), 對(duì)所學(xué)的知識(shí)進(jìn)行總結(jié)提升,以指導(dǎo)未來(lái)的學(xué)習(xí)重點(diǎn)和發(fā)展方向。2、實(shí)習(xí)時(shí)間3、實(shí)習(xí)單位二、實(shí)習(xí)內(nèi)容(一)日常人事變動(dòng)的手續(xù)辦理日常人事變動(dòng)主要有員工新進(jìn)入職、離職、崗位調(diào)動(dòng)和適用轉(zhuǎn)正, 這些工作都是人力資源部最基礎(chǔ)的人事管理,根據(jù)所在崗位的職責(zé)要求和工作流程,可以總結(jié)為以下主要內(nèi)容:1入職( 1)核實(shí)入職者的身份,檢查其是否帶有身份證,學(xué)歷證書(shū),身份證。( 2)收取入職者的身份證、畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)及其他相關(guān)資格證書(shū)的復(fù)印件,沒(méi)
2、有復(fù)印件的提供復(fù)印, 同時(shí)向入職者提供試用版的 新員工入職指引并簡(jiǎn)單介紹操作流程。( 3)提供錄用審批表給入職者,讓其拿到所入部門(mén)請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批。( 4)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后, 收回錄用審批表,檢查填寫(xiě)是否規(guī)范、 完整。( 5)指導(dǎo)入職者簽訂 勞動(dòng)合同,需要簽訂保密協(xié)議的崗位同時(shí)要簽訂公司的保密協(xié)議,辦理工作證。( 6)簽訂完成后,再次檢查入職者材料(應(yīng)聘登記表、錄用審批表、合同/ 保密協(xié)議、照片、身份證復(fù)印件、學(xué)歷 / 資格證書(shū)復(fù)印件、 內(nèi)部人才推薦表)是否齊備。( 7)將新入職者材料交予招聘主管和經(jīng)理審批,有疑問(wèn)的地方及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通確認(rèn)。(8)經(jīng)審批通過(guò)的通知來(lái)上班。2離職( 1)提出離職
3、申請(qǐng)的員工,至人力資源部領(lǐng)取辭職申請(qǐng)書(shū) 。( 2)經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批、簽字同意后,收回辭職申請(qǐng)書(shū)并提供離職交接表與離職員工,簡(jiǎn)單交代其去各部門(mén)辦理工作交接。( 3)待離職員工辦理完畢上交離職交接表時(shí),檢查各項(xiàng)交接工作是否交接完畢,相關(guān)的各部門(mén)是否已簽字確認(rèn),確認(rèn)辦理完全后,收回其廠牌、工作證,簽字確認(rèn)。( 4)將離職人員資料交給經(jīng)理審批,審批完成后錄入本月人事報(bào)表離職員工名單中,完成后將離職員工資料歸檔。3轉(zhuǎn)正( 1)按合同約定轉(zhuǎn)正時(shí)間到期的或申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正的人員,至人力資源部領(lǐng)取普通員工轉(zhuǎn)正考核表 ,并由本人寫(xiě)一份書(shū)面的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)一并交至部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)考核、審批。( 2)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)人在試用期內(nèi)
4、的工作表現(xiàn),就普通員工轉(zhuǎn)正考核表做出考評(píng),并給予相關(guān)意見(jiàn)。( 3)經(jīng)部門(mén)簽字同意轉(zhuǎn)正的人員將轉(zhuǎn)正考核表和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)交至人力資源部審批。( 4)檢查上交的轉(zhuǎn)正考核表及轉(zhuǎn)正申請(qǐng)是否規(guī)范、完整,轉(zhuǎn)正時(shí)間是否符合規(guī)定,部門(mén)意見(jiàn)是否明確, 不符合或不清楚的則及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示, 并與相關(guān)部門(mén)溝通確認(rèn)。( 5)將符合轉(zhuǎn)正的申請(qǐng)交予經(jīng)理審批,經(jīng)審批同意的錄入本月人事報(bào)表轉(zhuǎn)正人員名單中,完成后將轉(zhuǎn)正人員的轉(zhuǎn)正資料歸檔。4調(diào)動(dòng)( 1)有關(guān)部門(mén)提出人員需求,由員工提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng),經(jīng)所在部門(mén)同意調(diào)出及接收部門(mén)考核同意接收后,至人力資源部領(lǐng)取崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表 。( 2)由申請(qǐng)人填寫(xiě)崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表,交至調(diào)出部門(mén)和接收部門(mén)審批,
5、并由兩部門(mén)寫(xiě)明調(diào)動(dòng)時(shí)間和調(diào)動(dòng)前后的薪資及考察時(shí)間。( 3)經(jīng)相關(guān)部門(mén)簽字同意后,調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表交至人力資源部,核實(shí)調(diào)動(dòng)是否符合規(guī)定、相關(guān)部門(mén)是否確認(rèn)清楚。確認(rèn)后,交至人力資源部經(jīng)理審批, 經(jīng)審批后錄入本月人事報(bào)表崗位調(diào)動(dòng)人員名單中, 錄入完成后將崗位調(diào)動(dòng)者的資料歸檔。(二)招聘1網(wǎng)上篩選簡(jiǎn)歷公司目前的招聘需求比較大, 在* 搜才網(wǎng)站上發(fā)布的招聘崗位和需求人數(shù)比較多,每天都會(huì)接收大量應(yīng)聘者投遞的簡(jiǎn)歷。 因此,篩選網(wǎng)上投遞的簡(jiǎn)歷也是一項(xiàng)關(guān)鍵重要的工作。 主要是一些不是很關(guān)鍵重要的崗位, 自己可以嘗試著篩選。篩選簡(jiǎn)歷的標(biāo)準(zhǔn)主要是根據(jù)崗位的職責(zé)和任職要求, 例如相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、年齡、專業(yè)及其他關(guān)鍵因素, 初
6、步篩選出比較符合要求的, 然后再進(jìn)一步的甄選、面試。2電話預(yù)約面試在通過(guò)第一輪的網(wǎng)上篩選簡(jiǎn)歷后, 接下來(lái)一項(xiàng)重要的工作就是電話預(yù)約求職者做進(jìn)一步的面談。 符合崗位要求的應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷需先下載打印、 整理,然后根據(jù)主管的要求進(jìn)行電話預(yù)約進(jìn)行下一步的面談。 在電話溝通中主要是簡(jiǎn)單介紹公司現(xiàn)狀、工作要求、薪資待遇、面談時(shí)間地點(diǎn)及乘車路線等基本情況。3接待應(yīng)聘者每天來(lái)公司應(yīng)聘面試的人都比較多, 包括經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)歷篩選后電話預(yù)約的、 看到招聘信息直接過(guò)來(lái)的以及通過(guò)本公司員工推薦的。 接待工作主要是問(wèn)清來(lái)訪者的來(lái)歷,同時(shí)提供相應(yīng)的應(yīng)聘登記表與應(yīng)聘者, 有學(xué)歷要求較高的崗位須提供初試測(cè)試題做簡(jiǎn)單測(cè)試, 并指導(dǎo)其如何
7、填寫(xiě)表格。 有些需要現(xiàn)場(chǎng)考試的崗位或是來(lái)用人部門(mén)復(fù)試的,要帶其去相關(guān)部門(mén)安排考核或復(fù)試。4面試對(duì)一些非重要的崗位進(jìn)行初步的面談,主要是簡(jiǎn)單了解應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷、主要工作技能、態(tài)度、心態(tài)及交流溝通等方面的信息。三、實(shí)習(xí)部門(mén)優(yōu)化個(gè)人建議:人力資源部是從之前的行政人事部更名而來(lái),把“人事”轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭肆Y源”是一個(gè)戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)變。人事工作包括人員的招聘、員工的檔案管理、合同管理、薪資福利的制定計(jì)算與發(fā)放、考勤及休假管理工作等。現(xiàn)將“人事”的概念提升到“人力資源”的高度,則以上的工作只是人力資源管理的基礎(chǔ)性工作,完整的人力資源工作還應(yīng)該包含更多的內(nèi)容,包括構(gòu)建合理的組織架構(gòu), 建立完善的職位體系、 培訓(xùn)開(kāi)發(fā)
8、體系、職業(yè)生涯規(guī)劃,績(jī)效管理體系、薪酬管理體系,建設(shè)并完善企業(yè)文化,并隨著企業(yè)規(guī)模的變化和人力資源管理工作的規(guī)范,引入人力資源管理信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的人力資源管理。 人力資源管理本身就有著戰(zhàn)略性的意義??梢钥吹贸?, 人力資源部正在積極地向“人力資源”方向轉(zhuǎn)變。組織架構(gòu)的趨向合理、職位體系的完善、績(jī)效管理體系的引進(jìn)、 員工的一系列培訓(xùn)工作、企業(yè)文化理念的建設(shè)及改善,這些都足以說(shuō)明,變革正在大刀闊斧地進(jìn)行著。四、實(shí)習(xí)總結(jié)這次實(shí)習(xí)的具體工作有: 辦理新員工入職手續(xù)、 整理人事檔案、 通知應(yīng)聘者面試、打印復(fù)印文件等等,還跟著招聘專員參加了幾次面試。在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,我不斷認(rèn)識(shí)到: “在大學(xué)里我們不僅要學(xué)好專業(yè)知識(shí),而
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