掌握EXCEL工具

1、工作效率提升之源工作效率提升之源-EXCELEXCEL常見函數(shù)應用學習常見函數(shù)應用學習EXCEL函數(shù)教學目的v 通過功能說明與案例演示,了解函數(shù)的應用范圍與功效,激發(fā)后續(xù)學習函數(shù)的興趣v 掌握函數(shù)使用的方法與技巧v 充分發(fā)揮Excel的強大數(shù)據(jù)處理功能，提升工作效率 EXCEL函數(shù)的結(jié)構(gòu)Excel 函數(shù)即是預先定義，執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務的特殊公式特殊公式。Excel 函數(shù)結(jié)構(gòu):也有一些函數(shù)是沒有參數(shù)的左右括號成對出現(xiàn)單一結(jié)構(gòu)嵌套結(jié)構(gòu)參數(shù)與參數(shù)之間使用半角逗號進行分隔函數(shù)參數(shù)常用符號或表示方法函數(shù)公式中的文本必須用半角引號，如：東南汽車;而非直接輸入 東南汽車或“東南汽車”連接符: &

2、如：東南& 汽車的值為 東南汽車空值/空格的表示法: 空值： 空格： 相關數(shù)學符號:（不等于）;=（大于等于）;82000,(A3-2000)*40%-10375,IF(A362000,(A3-2000)*35%-6375,IF(A342000,(A3-2000)*30%-3375,IF(A322000,(A3-2000)*25%-1375,IF(A37000,(A3-2000)*20%-375,IF(A34000,(A3-2000)*15%-125,IF(A32500,(A3-2000)*10%-25,IF(A32000,(A3-2000)*5%,0)Sumif:條件求和函數(shù)用途：根據(jù)指定條

3、件對若干單元格、區(qū)域或引用求和。語法：SUMIF(條件區(qū)域，條件，需求和的區(qū)域)參數(shù)：條件是由數(shù)字、邏輯表達式等組成的判定條件。Sumif案例請統(tǒng)計人資組同仁的工資總額請統(tǒng)計人資組同仁的工資總額: :Sumif(A:A, Sumif(A:A, 人資組人資組,C:C),C:C)Countif：條件計數(shù)函數(shù)用途：計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)。語法：COUNTIF(統(tǒng)計區(qū)域，條件)參數(shù)：“統(tǒng)計區(qū)域”為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域?！皸l件” 為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。Countif案例以上述樣表為據(jù),完成以下案例:例1：依“師員”字段，

4、統(tǒng)計師員級的人數(shù) countif(C:C,師)；countif(C:C,員)例2:統(tǒng)計全公司年資大於等於3年的人數(shù)及大于等于3年小于5年的人數(shù) countif(I:I, =3)；countif(I:I, =3)- countif(I:I, =5)例3:檢測到職編號是否有重復值 countif(A:A, A2)Vlookup返回表格或數(shù)組當前行中指定列處的數(shù)值。語法：VLOOKUP(索引值，數(shù)據(jù)區(qū)域，列序號，查找方式)參數(shù)： 索引值為需要在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)值，它可以是數(shù)值、引用或文字串。 數(shù)據(jù)區(qū)域為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表，可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。 列序號 指數(shù)據(jù)區(qū)域 中待返回的

5、匹配值的列序號。它等于1 時，返回數(shù)據(jù)區(qū)域 第一列中的數(shù)值；它等于 2時，返回數(shù)據(jù)區(qū)域第二列中的數(shù)值，以此類推。 查找方式為一邏輯值,指明函數(shù)VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為1或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于索引值 的最大數(shù)值；如果為0，函數(shù)VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值#N/A。Vlookup案例案例一:利用vlookup 抓取另一張表中的資料。案例二(請參考鏈接之案例,課后自學)：用vlookup計算所得稅,解決IF只能嵌套七層的局限。Index用途：返回表格或區(qū)域中的數(shù)值。語法：INDEX(單元格區(qū)域，行

6、序號，列序號)返回數(shù)組中指定的單元格或單元格數(shù)組的數(shù)值。案例： 題一：=INDEX（A1：C5，2，2）的返回值是？ 題二：=INDEX（A1：A5，5，1）的返回值是？PERCENTRANK用途：返回某個數(shù)值在一個數(shù)據(jù)集合中的百分比排位，可用于查看數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)集中所處的位置。語法：PERCENTRANK(數(shù)據(jù)集合，需要在數(shù)值集合中得到排位的值）PERCENTRANK的案例案例一：計算出各汽車廠商相應銷量的百分比排位案例二：計算某一薪資的市場分位Rank用途：返回一個數(shù)值在一組數(shù)值中的排位(如果數(shù)據(jù)清單已經(jīng)排過序了，則數(shù)值的排位就是它當前的位置)。語法：RANK(需要計算其排位的數(shù)字，存放要比較

7、的數(shù)字的區(qū)域，排序方式)參數(shù)：排序方式為一數(shù)字，指明排位的方式。如果排序方式為0 或省略，則按降序排列的數(shù)據(jù)清單進行排位。如果排序方式不為零，當作按升序排列的數(shù)據(jù)清單進行排位。注意：函數(shù)RANK 對重復數(shù)值的排位相同。但重復數(shù)的存在將影響后續(xù)數(shù)值的排位。如在一列整數(shù)中，若整數(shù)60 出現(xiàn)兩次，其排位為5，則61 的排位為7(沒有排位為6 的數(shù)值)。Rank的案例 對汽車廠商8月份銷量進行排名：Countblank用途：計算某個單元格區(qū)域中空白單元格的數(shù)目。語法：COUNTBLANK(range)參數(shù)：Range 為需要計算其中空白單元格數(shù)目的區(qū)域。Countblank的思考案例1、在一個空白的e

8、xcel表中：Countblank(1:1)=?(相當于EXCEL的列數(shù))Countblank(a:a)=?(相當于EXCEL的行數(shù))2、在一個非空白的excel表中：Counta(a:a)+countblank(a:a)=?YEARMONTHDAY用途：返回某日期的年份/月份/日期。語法：YEAR/MONTH/DAY(日期值)實例： 假設A2單元格存放的日期為2008-8-20 公式“=YEAR(A2)返回2008” 公式“ =MONTH(A2)返回8” 公式“ =DAY(A2)返回20”Date用途：返回代表特定日期的序列號。語法：DATE(year，month，day)參數(shù)：year 為

9、一到四位,代表年份。Month 代表每年中月份的數(shù)字。Day 代表在該月份中第幾天的數(shù)字。實例：將身份證中提取出的年月日直接轉(zhuǎn)化成出生年月日: 假若A則 date(mid(a,7,4),mid(a,11,2),mid(a,13,2)返回1974-5-25Today用途：返回系統(tǒng)當前日期的序列號。參數(shù)：無語法：TODAY()實例1：公式“=TODAY()”返回執(zhí)行公式時的系統(tǒng)時間。實例2：依出生日期計算年齡的示例 表示方法：（today()-出生日期）/365weekday用途：返回某日期的星期數(shù)。在默認情況下，它的值為1(星期天)到7(星期六)之間的一個整數(shù)。語法：WEEKDAY(日期，返回類型)參數(shù)：“返回類型 ”為確定返回值類型的