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文檔簡介

1、.公司財務管理制度一、財務部職責范圍1、認真貫徹執(zhí)行國家有關財務管理的法律法規(guī),確保財務工作的合法性。2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權(quán)益。4、編制和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經(jīng)濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據(jù)。7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。8、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。9、及時核

2、算和上繳各種稅金。Word 完美格式.10、參與項目部與施工隊結(jié)算,參與采供部與材料供應商結(jié)算。11、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。12、加強本部門管理,進行內(nèi)部培訓,提高本部門工作人員素質(zhì)。13、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領導布置的其他任務。二、借款和各種費用開支標準及審批制度借款審批及標準:1、出差借款: 出差人員應先到財務部領取“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報財務經(jīng)理及總經(jīng)理簽批 ; 借款單交會計留存,待借款人歸還借款后,重新貼制費用報銷單,作為清帳依據(jù),并入帳。2、日常費用借款:各

3、部門因辦理業(yè)務需要借款,到財務部領取“借款單”,填寫好資金性質(zhì)( 支票或現(xiàn)金 ) 、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1 條。Word 完美格式.3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設備單價在1000 元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價2000 元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總裁審批后,方可由相應部門辦理。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票 。4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據(jù)實際情況核定,報總裁批準后執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結(jié)清。5、其他臨時借款:如業(yè)務費、招待費、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第 1 條。6、借款

4、出差人員回公司后五天內(nèi)應按規(guī)定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內(nèi)補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補齊所欠款項的,財務部有權(quán)從當月工資中扣回。7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。8、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員做擔保并由總裁批準后方可借支。9、車輛維修費及汽油費管理制度 公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,維修費用 周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第 1 條。;Word 完美格式.( 2) 公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設賬登記使用。三、日常費用報銷:1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。2、日常支出時應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具

5、收款證明。3、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應領導簽字后到財務部報銷;4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領導簽字后到財務部報銷;5、補充說明如報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權(quán)力 ; 或者由財務人員與審批人進行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。財務部總監(jiān)崗位職責Word 完美格式.1、編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效使用資金。2、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門

6、降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。3、建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析。4、承辦公司領導交辦的其他工作。財務部經(jīng)理崗位職責1、負責協(xié)助財務總監(jiān)組織本公司的財務管理和經(jīng)濟核算工作。2、制定和管理稅收政策及程序。3、建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財務管理的規(guī)章制度。4、組織公司有關部門開展經(jīng)濟活動分析,組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。5、參與項目部與施工隊、采供部與材料供應商的結(jié)算。6、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執(zhí)行會計制度和財務管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會議決議。Word 完美格式.7、負責全公司財務人員的業(yè)務指導和學

7、習的工作,合理協(xié)調(diào)各崗位工作,并考核財會人員工作業(yè)績,不斷提高財務人員的業(yè)務素質(zhì)。8、完成領導布置的其他工作。9、負責會計監(jiān)交工作。財務基礎工作規(guī)范財務基礎工作規(guī)范是財務工作最基礎的部分,它對財務部門日常具體工作進行指導和解釋。一、票據(jù)1、 票據(jù)的種類:(1) 外部取得的原始發(fā)票 ;(2) 公司自制的差旅費報銷單 ;(3) 公司自制的支出證明單。2、 票據(jù)的報銷要求:(1) 外部取得的原始發(fā)票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱 ( 填寫陜西藝林實業(yè)有限責任公Word 完美格式.司 ) 、服務項目、金額 ( 大小寫應一致 ) 、收款單位蓋章、日期。(2) 公司自制的差旅費報銷單:此報銷單專為

8、出差報銷使用,后附出差火車、船、飛機等票據(jù)、住宿發(fā)票、寫明出差天數(shù)、出差補貼、核出總報銷金額。票面不允許有任何涂改。(3) 公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實無法取得原始票據(jù)的情況,填寫此單據(jù),經(jīng)相關領導簽字后,可以報銷 ; 另一種為對于一次報銷,票據(jù)非常多的情況,使用支出證明單進行票據(jù)匯總。此票面不允許有任何涂改。二、憑證1、 憑證的編號:憑證統(tǒng)一使用記帳憑證,按時間發(fā)生先后順序統(tǒng)一編號,編號要求使用號碼打印機。2、 憑證的編制人員:憑證執(zhí)行誰負責誰編制,編制后應及時簽章,各項目工地由專職會計進行具體分工。Word 完美格式.3、 憑證的填寫要求:要求用楷書書寫,字

9、跡要清晰,摘要欄要求詳細、逐行填寫,不得省略,各級科目統(tǒng)一使用,整個票面不允許有任何涂改。4、 憑證的審核: 對于會計人員編制的憑證,實行交叉審核;最終由財務負責人進行最后審核。憑證的審核必須及時,以防因記帳不及時造成核算控制的滯后,原則上所有憑證必須在編制后的第二天審核完畢,第三天登帳完畢。5、 憑證的保管: 憑證統(tǒng)一由一名財務人員進行裝訂、保管,此人對憑證的總體情況負責。三、帳簿1、 由于會計核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動生成,定期打印,仍保留如下手工帳簿:總帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、應付帳款明細帳、工程施工明細帳、工程材料明細帳。2、 以上各帳簿由相應負責人進行記錄。3、

10、以上各帳簿的記錄應使用楷書,書寫清楚,按月合計,按季度進行累計。如果有填寫錯誤應使用劃Word 完美格式.線更正法或紅字沖消法,并由經(jīng)辦人蓋章。四、報表1、 報表分為對外報表和對內(nèi)報表。2、 對外報表為向各主管機關報送的報表,主要有資產(chǎn)負債表、損益表、其他報表。3、 對內(nèi)報表為公司內(nèi)部要求填制匯總的各種報表,內(nèi)部報表有:按部門分類的管理費用表,按區(qū)域、人員分類的經(jīng)營費用表,按工程、供應商進行分類的進貨付款表,按工程分類的項目管理費用表,按供應商、工程進行分類的應付帳款表,按工程、分包隊伍進行分類的預付帳款表,以上報表為按月填報;工程成本分析表,在工程完工時,結(jié)合預算、結(jié)算、實際使用情況進行統(tǒng)計的報表。4、 以上報表由指定會計負責進行編制。并建立相應的編制審核程序。歡迎您的光臨,Word 文檔下載后可修改編輯雙擊可刪除頁眉頁腳謝謝!希望您提出您寶貴的意見,

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