辦公軟件提升培訓(xùn)大綱

1、Office軟件培訓(xùn)總體大綱重點(diǎn)和難點(diǎn) ：沒有概念性的知識(shí)和理論，主要是操作技能的訓(xùn)練，提高員工實(shí)踐動(dòng)手能力和應(yīng)用能力。目的要求 ：1、Office簡介2、 文字處理軟件 Word（ 1）掌握文檔的建立、編輯、格式化。（ 2）掌握表格的建立、編輯、格式化。（ 3）掌握?qǐng)D文混排包括圖片插入、格式化、公式編輯器、藝術(shù)字。（ 4）掌握高級(jí)排版包括長文檔排版、目錄生成。3 、電子表格軟件Excel（ 1）掌握工作表建立、數(shù)據(jù)輸入、常用函數(shù)使用、表格編輯和格式化等基本操作。（ 2）掌握數(shù)據(jù)的圖表化包括創(chuàng)建圖表、圖表的編輯和格式化。（ 3）掌握數(shù)據(jù)管理包括數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總、透視表。4、 演示文稿軟

2、件 PowerPoint（ 1）掌握演示文稿的建立、編輯和格式化。（ 2）掌握幻燈片中插入圖片、聲音、超鏈接等。（ 3）掌握設(shè)置幻燈片外觀包括母版、模板、配色方案等。（ 4）掌握設(shè)置幻燈片放映包括片內(nèi)動(dòng)畫方案、片間切換效果、設(shè)置放映方式。附：王老師發(fā)的辦公軟件提升具體目標(biāo)一、高效辦公：EXCEL在工作中的實(shí)踐技巧( 初級(jí)、中級(jí) )培訓(xùn)目標(biāo)：通過培訓(xùn)，使得相關(guān)崗位的工作人員可以獨(dú)立、快速的對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析、進(jìn)而根據(jù)需要展示成相應(yīng)的結(jié)果，提升工作效率的同時(shí)，為今后的工作提供方向指導(dǎo)。培訓(xùn)對(duì)象：課程面向前后端經(jīng)常使用excel 分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)處理支撐人員、班組長、店長以及新入職員工。培訓(xùn)時(shí)間

3、： 1 天。授課形式：機(jī)房授課，真實(shí)案例操作老師講授和學(xué)員實(shí)際練習(xí)有機(jī)結(jié)合，迅速提升學(xué)員使用excel 解決實(shí)際問題的能力。內(nèi)容大綱：一、數(shù)據(jù)整理1、表格規(guī)范性2、設(shè)置單元格格式3、凍結(jié)窗格4、保護(hù)工作表5、數(shù)據(jù)有效性6、分列與組合7、合并計(jì)算精選文庫二、數(shù)據(jù)分析1、數(shù)據(jù)透視表2、數(shù)據(jù)排序3、數(shù)據(jù)篩選4、分類匯總?cè)?shù)據(jù)呈現(xiàn)1、圖表2、條件格式四、函數(shù)1、函數(shù)基礎(chǔ)知識(shí) ?公式運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí)?單元格引用2、常用函數(shù) ?邏輯函數(shù) ?統(tǒng)計(jì)函數(shù) ?查找與引用 ?日期與時(shí)間3、文本函數(shù)二、 EXCEL專項(xiàng)提升：數(shù)據(jù)透視培訓(xùn)目標(biāo)：通過培訓(xùn)， 使得相關(guān)崗位的工作人員可以獨(dú)立、 快速的利用數(shù)據(jù)透視工作對(duì)相關(guān)數(shù)

4、據(jù)進(jìn)行整理、分析、進(jìn)而呈現(xiàn)，針對(duì)性的提升數(shù)據(jù)透視能力。授課形式電腦機(jī)房授課， 真實(shí)案例操作， 講授和實(shí)際練習(xí)有機(jī)結(jié)合， 迅速提升學(xué)員使用 excel 解決實(shí)際問題的能力。內(nèi)容框架：要求數(shù)據(jù)整理行為記錄， 列為字段的表格每個(gè)字段要有一個(gè)字段名表格中不能有合并單元格、 不能有空白列， 可以有空單元格每一列數(shù)據(jù)類型要統(tǒng)一數(shù)據(jù)源為表格 (table), 不要為區(qū)域，刪除重復(fù)行需求布局報(bào)表篩選： 需求中要求篩選數(shù)據(jù)的字段行或列：分類的字段（合并同類項(xiàng)、分組）值：匯總的字段（各種計(jì)算）報(bào)表美化形成交叉報(bào)表、 報(bào)表添加風(fēng)格、 報(bào)表去除空白、 數(shù)據(jù)格式、分頁顯示、刷新課程時(shí)長 0.5-1 天/ 期三、 EXC

5、EL專項(xiàng)提升：用圖表說話培訓(xùn)目標(biāo)：通過培訓(xùn)， 使得相關(guān)崗位的工作人員可以獨(dú)立、 快速的對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析、進(jìn)而呈現(xiàn)，針對(duì)性的提升呈現(xiàn)效果。 授課形式電腦機(jī)房授課，真實(shí)案例操作， 講授和實(shí)際練習(xí)有機(jī)結(jié)合， 迅速提升學(xué)員使用 excel 解決實(shí)際問題的能力。內(nèi)容框架 圖片 課程時(shí)長 1 天/ 期四、如何成為PPT高手培訓(xùn)目標(biāo)：能做出拿得出手的工作型 PPT已經(jīng)成為職場人士的關(guān)鍵技能。通過本次培訓(xùn)，可以幫助學(xué)員快速成為工作型PPT制作及演示高手：重新認(rèn)知什么樣的工作型PPT才是好的 PPT學(xué)會(huì)制作“邏輯化、視覺化”PPT的小竅門動(dòng)手制作并學(xué)習(xí)工作型PPT的常見技巧及注意事項(xiàng)懂得平時(shí)該如何學(xué)習(xí)P

6、PT制作以及積累素材資源培訓(xùn)對(duì)象：對(duì) PPT制作及演示培訓(xùn)時(shí)間： 1 天2精選文庫授課形式：采用互動(dòng)講解 +上機(jī)操作 +現(xiàn)場演練等授課方式，結(jié)合學(xué)員的工作實(shí)際，講授學(xué)員想要的 PPT實(shí)用制作技巧，切實(shí)提升學(xué)員的動(dòng)手實(shí)操能力。學(xué)員要求：學(xué)員自行攜帶電腦并安裝 PowerPoint 以上版本（或機(jī)房授課）內(nèi)容大綱：一、為什么要做PPT1、真正認(rèn)識(shí)工作型PPT的作用2、我的 PPT為什么做不好？3、關(guān)于 PPT和 Word的不同二、好 PPT應(yīng)該是這樣的1、站在觀眾的角度設(shè)計(jì)PPT2、你看到的 PPT是不是這樣的3、制作工作型 PPT常犯的錯(cuò)誤4、好幻燈片：邏輯化和視覺化三、快速成為 PPT高手的技巧1、封面和目錄（解決：如何讓人眼前一亮；突出主題是怎么做的）2、文字（解決：關(guān)于PPT中字體、字號(hào)、字?jǐn)?shù)的原則；通過排版突出重點(diǎn)）3、配色（解決：色彩入門知識(shí)；簡