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文檔簡介
1、公文寫作要訣:三“瞻前”三“顧后” 黨政機關工作繁雜,但事事離不開文字工作。公文是一個機關的“臉面”,公文寫作是每位機關工作人員的基本功。練好基本功除需要長期積累之外,其實還有要訣可借鑒有規(guī)律可循的,可總結為三“瞻前”三“顧后”。 一、起草之前:先學習 在起草文稿之前一定要找相關資料學習、深入調(diào)研,通過學習和調(diào)研熟悉有關情況,做到心中有數(shù)。學習時務必精選資料,調(diào)研時務求深入細致,在熟悉工作的基礎上,再構思文稿的寫作,這樣會事半功倍。 二、下筆之前:先思考 針對一篇文稿,別急于下筆,先要認真思考,把文章的脈絡理清,主次分清,先寫什么后寫什么都要思考清楚,打好腹稿之后再下筆。這樣做既可以避免因倉促
2、下筆寫到中途不知該寫什么的尷尬,也可以避免錯誤的思維模式形成后不易更改的問題。先打腹稿后下筆,可以少走許多彎路。 三、送稿之前:要“三問” 一問這篇稿子自己滿意不滿意。如果連自己都認為還沒有寫到位的話,千萬別忙著送出去,而是要靜下心來認真思考,反復修改,直到自己認為滿意了才能送給有關領導審閱。 二問有無字、句、段落、邏輯方面的錯誤。最好是自己先朗讀一遍,發(fā)現(xiàn)問題后及時修改,千萬不能犯一些本可以避免的小錯誤。 三問清樣是否出錯。打印是否脫、漏頁,頁面設置是否符合要求,是否插入了頁碼,裝訂是否美觀等。盡管這些都是一些小事,但如果做不好,會直接影響整篇稿子的質(zhì)量,甚至會影響領導對你的看法。 四、成稿
3、之后:別忙交 提前完成初稿是文秘人員做好工作的一個基本原則。但稿子寫完后,如果領導沒有催交或距交稿期限還有段時間,最好是先放一放,放一晚或幾天后再回過頭去看看還有沒有需要修改的地方,如有,要及時修改完善。文章不厭百回改,好文章總是不厭其煩改出來的。 五、交稿之后:仍有事 稿子經(jīng)過領導審閱并通過后,仍然不能輕松,而是要隨時留意領導有無修改意見。假若自己還有修改意見,也可以及時與領導溝通,在征得同意并將文稿修改清樣后再送領導審閱(再送文稿時,別忘了將先前送的那份換出來)。臨開會時,要將定稿打印一份(或兩份)提前帶到會場,一則可以做一些會場服務,二則如發(fā)現(xiàn)領導忘了帶稿子或帶錯稿子時好及時“補臺”。這是在會前需要做的事。會議開始后,要對照稿子認真聽領導講話,看看稿子符不符合領導的口吻,看看還有哪些問題,并將這些問題記錄在案,以便下次完善。 六、會議之后:要總結 會議結束后
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