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文檔簡介
1、畢業(yè)歡送晚會策劃書 主辦單位:邵陽學院城市建設系 承辦單位:城市建設系信息調研部主辦時間:二零一四年四月至五月前 言2014年,我院繼開展“明德工程”、“求真工程”、“共生工程”、“超越工程”后,將繼續(xù)開展“和園工程”?!昂蛨@工程”以深度解讀校訓作為切點,圍繞“高級應用型人才”的培養(yǎng)目標,系統開展“明德工程”、“求真工程”、“共生工程”、“超越工程”等四項子工程。取“和園工程”之名,體現的是“和諧校園、和諧共生、和諧暖園”之意,源自于建設和諧社會的期望,更取自于校訓中“共生”的意境?!懊鞯?、求真、共生、超越”引導著我們的夢想。青磚紅瓦,碧波綠柳,銘刻著學長學姐們四年的記憶。六月是一個難分難舍的
2、畢業(yè)季節(jié),在這里,我們即將送走在邵陽學院生活和學習了四年的大四同學。校園是學長學姐們拼搏過的成長地方,而我們更是學長學姐們成長路上的見證者!一個給予我們知識的海洋,一個見證我們成長的母校,他們多多少少會對學校產生一絲留戀。在畢業(yè)時分,我們希望通過此次活動帶領同學們重溫我們四年的大學生活,留下一份最美好的回憶。同時,我們也希望能在這里給他們送上美好的祝福。昔日,在我們初來學校時,學長學姐們用他們的熱情和真誠為我們提供幫助和服務。今日,在他們即將離開的時候,我們也要用我們的激情歡送他們的離開。我們身邊有著身懷各種絕技的同學,他們擅長歌曲、舞蹈、電影配音、話劇小品、雙簧、朗誦、演講等才藝,可是他們大
3、多缺乏一個很好的展示自我的空間。我部門舉辦這次晚會不但是為同學們提供了一個展示才藝的平臺,更是為同學們提供了一個向學長學姐們送上自己祝福的機會。韜奮鐘聲,音猶在耳,縱使天涯海角,散落各地,都將千里相伴。青春與時代同步,足跡與未來相連。我們再度回首,看往昔中流擊水的勇氣,浪遏飛舟的豪情時,我們已經將最美的年華為自己大學四年畫上了完整的句號。故此,城市建設系信息調研部面向全校舉辦邵陽學院“展青春之翼 載夢起航”第三屆畢業(yè)歡送晚會。旨在給同學們一次機會,一個空間,讓大家施展自己的才能。讓我們用歌聲、用掌聲、用心聲、用我們最美的祝福,為即將遠行的學長學姐們送行!邵陽學院“展青春之翼 載夢起航”2014
4、屆畢業(yè)歡送晚會策劃書一、主辦單位:邵陽學院城市建設系二、承辦單位:城市建設系團總支信息調研部三、活動主題:“展青春之翼 載夢起航”2014屆畢業(yè)歡送晚會四、活動對象:邵陽學院城市建設系全體在校學生五、活動目的:1、舉辦這次活動為大學生提供了一個鍛煉自己和展現自己的舞臺,也為即將畢業(yè)的同學們留下最后一段美好的回憶,紀念在校時的美好時光,展望不可知的未來。2、祝福、勉勵即將畢業(yè)的學長學姐們,希望他們能在未來的道路上走得更遠,同時也是對學弟學妹們的期望。3、提高了同學們參與活動的積極性,豐富了同學們的課余生活,體現了美好的大學生活,活躍了校園氣氛。4、通過此次活動,增強了我部門團結合作的精神,加強了
5、與其他兄弟部門之間的聯系。同時,也加強各年級之間的專業(yè)交流。5、在建設“和園年”之際開辦這次活動,體現了學院的和諧之風,也體現了同學們的青春與活力。6、此次活動設計了一系列內容豐富、形式多樣、參與性強、針對性強的活動,包括歌曲、舞蹈、電影配音、話劇小品、雙簧、朗誦、演講等內容,為同學們搭建起了鍛煉自我能力的平臺。六、活動時間:1、初賽:2014年5月6日2、復賽:2014年5月14日3、決賽:2014年5月29日19:0021:30(七里坪四樓報告廳)七、活動形式: 1、報名方式: 在各班團支書或者信息委員處報名,然后團支書和信息委員將名單上交到城市建設系信息調研部干事處,再由干事上交給負責人
6、?;蛘哌€可以到城市建設系的郵箱中(郵箱: 密碼:cjx080903)下載表格, 2、表演的節(jié)目可以采用多種形式,如(唱歌,舞蹈,小品,模仿,話劇,朗誦,演講等)要求與畢業(yè)晚會主題相符,內容健康向上。 3、個人節(jié)目時間不少于三分鐘,不超過八分鐘,團體節(jié)目的時間不超過十分鐘。初賽,復賽以班會形式開展,決賽以晚會形式開展。 4、活動舉辦方原則上不提供服裝,道具。如果有實際困難,可以在比賽開始前告知負責人,活動舉辦方將在能力范圍內給予最大的幫助。 5、參賽選手在比賽前做好相關與比賽有關的準備工作,如音樂道具。如果參賽者需要幫助搬運道具、樂器的,需在比賽前告知負責人。參賽選手在比賽前需要確認比賽用的音樂
7、,ppt能夠正常播放。 6、參賽選手可自帶親友團,給予吶喊助威,但是親友團一定要按照指定的位置就坐,而且要遵守在場的維持秩序的工作人員的安排,要遵守秩序,不得有過激的行為。 6、原則上要求大一每班至少推薦三個以上節(jié)目。8、 活動流程: (一)、前期工作 1、前期策劃:部門召開活動工作部署會議,討論活動有關事宜,并分配任務,寫好策劃書; 2、拉贊助:負責打印多份策劃書,分配到各干事手中,利用課余時間就近或去市區(qū)拉贊助; 3、審批活動:2014年4月15日進行活動的審批 4、活動宣傳形式如下: A、聯系宣傳部進行海報的制作,立于迪拜食堂門口,為我系此次活動進行宣傳; B、各干事在4月27日在各班晚
8、自習教室進行宣傳,宣傳工作安排如下:13土一班12土一班13土二班12土二班13土三班12土三班13城規(guī)班12城規(guī)班13園林班12園林班13地本班12地本班13測繪班12測繪班龍志勇張映蓉陳月清鄧春香孫超宇陶 沙袁浩翔曾 維龍志勇陶 沙袁浩翔孫超宇陳月清鄧春香 C、4月28日中午12點半召開各班班長、團支書會議,將事情傳達給各個班,然后發(fā)放報名表;各班以班級為單位,于4月21日21點之前將報名表交給各班負責人手中; D、各干事于4月29日至30日在迪拜門口擺點宣傳,人員安排如下: 4月29日上午 4月29日下午 4月30日上午 4月30日下午袁浩翔鄧春香 龍志勇 陶 沙陳月清張映蓉 孫超宇 曾
9、 維5、節(jié)目收集工作:報名結束后,盡快將收集來的節(jié)目分為歌曲、話劇或小品、電影配音、舞蹈、演講、朗誦等類型,并做好報名統計表和面試評分表。 (二)、中期工作: 節(jié)目初選:5月6日在五棟506地進行初選,當場決出(或是以海報形式展出)進入復賽比賽的人員名單,名單確定后由各班負責人通知進入復選人員。 節(jié)目復選:5月14日在五棟506地進行復選,并按評分當場決出(或是以海報形式展出)最后人員名單。(注:才藝展示表演前,要報出自己表演的名稱。才藝展示沒有時間規(guī)定,具體的表演時間長度由評委對參賽者的節(jié)目好壞來決定時間的長短。初選時多人海選,參賽人數眾多,如需要舞蹈音樂,演奏樂器,都需要參賽者自行準備。)
10、 1、邀請嘉賓:初選之前聯系團副、主席及團學各部門部長等參與節(jié)目的初選工作; 2、制作節(jié)目評分表:初選開始前做好活動順序表和評分表; 3、會場布置:比賽當天,所有工作人員需要提前半個小時到場,對會場環(huán)境進行熟悉,并做好充分的準備工作。按部門安排參賽選手的坐區(qū)就坐。 4、在所有參賽選手出場完畢,統計得出比賽結果。 5、比賽完后張貼決賽宣傳海報,并附有進入復選的選手名單。 6、對所有決賽的節(jié)目進行編排和指導,并跟進節(jié)目的進度和質量。 (三)、后期工作 1、節(jié)目編排:各干事負責相對應的節(jié)目,為其提供必要的幫助和指導; 2、采購活動所需物品:安排干事提前采購好晚會當天需要的物品; 3、分配工作,安排任
11、務:聯系其他各兄弟部門協助開展活動,分配晚會布置的任務; 4、選出主持人:聯系城市建設系主持團推薦兩名主持人,并在部門里推選兩名主持人進行統一培訓; 5、節(jié)目彩排:5月27日下午在老圖書館4樓報告廳進行彩排;5月28日晚上在老圖書館4樓報告廳進行畢業(yè)歡送晚會。 6、晚會衛(wèi)生:組織團學干部干事晚會結束后留下打掃報告廳衛(wèi)生。 7、活動總結工作:部門召開活動工作總結會議,整理好晚會照片、視頻,并安排部門干事負責新聞稿編寫,投擲各大媒體網站。 8、活動成功展:展出此次活動的海報和圖片,并公布節(jié)目名單。 注:各組負責人主要負責安排好各組負責的工作,各組成員之間互相調配。九、獎項設置: 一等獎一名:榮譽證
12、書+500元現金 +價值288元的禮品 二等獎二名:榮譽證書+200元現金 +價值188元的禮品 三等獎三名:榮譽證書+100元現金 +價值 88元的禮品 最佳人氣獎:榮譽證書+相應的禮品最佳創(chuàng)意獎:榮譽證書+相應的禮品10、 活動可行性:1、 城市建設系同學多才多藝,參與各種活動的熱情和積極性很高,有利于活動的舉辦。2、 在成功舉辦2012屆、2013屆畢業(yè)歡送晚會的基礎上,我部門總結出了工作經驗,并熟悉了晚會的全部流程以及應對措施,對此次活動的開展提供了重要的保障。3、 城市建設系團總支各部門交流較多,合作密切,有足夠的人力和能力來組織和完成此次活動。4、此次活動具有很好的意義,為即將離校
13、的學長學姐們送上深深的祝福,給他們留下大學時光最美好的記憶。舉辦該活動有利于展現邵陽學院風采,得到了院系相關部門和同學們的大力支持。5、由于該活動影響較大,能獲得商家的贊助和支持,便于活動經費的解決和活動開展。11、 活動應急措施:1、停電應急措施(1)若晚會前停電,則晚會推遲半個小時即7點30舉行,如果8點仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會擇日舉行。(2)在晚會前部分之間停電超過20分鐘由主持人宣布晚會改天重新舉行,在晚會后半部分之間停電超過20分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。(3)在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作,由禮儀組負責領導及來賓的服務工作,有機動組負責現場秩序的維
14、護,由舞臺組負責舞臺,音響設備,燈光設備等的看管。(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,分組清理會場。2、燈光應急措施:(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。3、節(jié)目應急措施:(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法演出時,下一節(jié)目及時跟進。(2)任意節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況下,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目,若重演仍出現問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況而定。十二、注意事項:1、由總策劃人員和我部門各成員負責對各項工作的監(jiān)督、協調和落實,負責整場晚會現
15、場人員的安排及各項事宜的分工,協調各部門的工作,預防和處理突發(fā)事件。2、主要負責人應于5月24號上午前將工作人員名單交于城市建設系信息調研部,并在晚會舉辦之前開各部門副部長會議,將晚會的分工具體落實。3、負責設施和后臺的同學負責音響設備正常運行和故障后的維修,保障晚會順利流暢進行,各部門協調分工,管理好自己負責的區(qū)域。4、參賽者必須提前到場,到指定區(qū)域就坐,保持場地的安靜與衛(wèi)生;5、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結協作、認真細致。6、主持人負責調動現場氣氛。7、晚會后負責清理會場,歸還物品。各負責人完成自己的工作后方可離開會場。十三、組織結構: 名譽總監(jiān):夏世忠 段林東 黃雄偉顧 問:謝文娟 高 策 唐后樂 呂 敏總負責人:鄒今球 周 超 施慧芳執(zhí)行主任:宋克達王益益 長:龍志勇鄧春香袁浩翔孫超宇曾 維陳月清:1
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