節(jié)事活動(dòng)策劃方案

1、前 一、前期準(zhǔn)備（一）活動(dòng)的目（二）活動(dòng)策劃重點(diǎn).1 1.1 1王永梅德霞土麗萍喬麗自評(píng)8998互評(píng)9 Tift 口889師評(píng)總分（三）活動(dòng)主題（四）活動(dòng)名稱（六）活動(dòng)地（七）荷藕節(jié)主辦（八）活動(dòng)日程（九）活動(dòng)邀約工作 （十）活動(dòng)宣傳 （十一）接待安排1、膳宿安排2、交通安排3、禮品安排 （十二）人員分工及分工小組具體安排 （十三）費(fèi)用預(yù)算二、中期操作 卑|古安洌力杲23333（一）活動(dòng)第一天安排 1、千人健身長跑活動(dòng)2、新聞發(fā)布會(huì)3、開幕式暨文藝晚會(huì) （二）活動(dòng)第二天安排 參觀考察（三）活動(dòng)第三天安排 秋季招商動(dòng)員大會(huì)暨荷藕節(jié)閉幕式、后續(xù)步驟 （一）跟蹤報(bào)道 （二）場地清理、器材回收 .（三

2、）致謝（四）活動(dòng)總結(jié)8四、應(yīng)急方案8五、期效果評(píng)估 8附件一：活動(dòng)日程安排表 9附件二：邀請(qǐng)函 9附件三：餐飲安排表 10附件四：費(fèi)用預(yù)算表 11附件五：荷藕節(jié)開幕式晚會(huì)節(jié)目單 11荷藕節(jié)策劃方案結(jié)構(gòu).、八、-刖言豐富的自然資源加上良好的生態(tài)環(huán)境，使寶應(yīng)成為荷藕鄉(xiāng)。經(jīng)過.20年的奮斗，寶應(yīng)已逐步形成了種植、加工、外銷的荷藕產(chǎn)業(yè)化鏈條，被國家命名為“中 國荷藕之鄉(xiāng)”，荷藕暢銷全國20多個(gè)省、市、治區(qū)，使寶應(yīng)成為全國最大的荷藕 集散地。為更好的抓住荷藕的發(fā)展，顯示寶應(yīng)濃厚的文化氣息，攜手共創(chuàng)美好未 來。、刖期準(zhǔn)備（一）活動(dòng)的目的、意義寶應(yīng)荷藕節(jié)是人民的節(jié)日，是企業(yè)家的盛會(huì)，是產(chǎn)業(yè)的大展示，是項(xiàng)目的

3、大集萃。我們將以節(jié)會(huì)友，以節(jié)引才，以節(jié)聚民心，以節(jié)促發(fā)展，把這屆荷藕 節(jié)辦成市民節(jié)、企業(yè)節(jié)、產(chǎn)業(yè)節(jié)、項(xiàng)目節(jié)。我們將以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，大力弘 揚(yáng)“開明開放、擔(dān)當(dāng)實(shí)干、創(chuàng)新突破、爭先進(jìn)位”的新時(shí)期寶應(yīng)精神，堅(jiān)定不移 走“工業(yè)化強(qiáng)縣、城市化帶動(dòng)、產(chǎn)業(yè)化興農(nóng)、項(xiàng)目化推進(jìn)”之路，臥薪嘗膽，奮 力拼搏，著力打造宜居、宜業(yè)、宜學(xué)、宜游的水寶應(yīng)、綠寶應(yīng)、文寶應(yīng)、“洋”寶應(yīng)。（二）活動(dòng)策劃重點(diǎn)前期宣傳、場地安排、嘉賓邀請(qǐng)、活動(dòng)（三）活動(dòng)主題讓寶應(yīng)和中外客商加深了解、增進(jìn)友誼、推進(jìn)合作實(shí)現(xiàn)雙贏，讓荷藕節(jié)成為 “讓寶應(yīng)走向世界、讓世界了解寶應(yīng)”的重要窗口。（四）活動(dòng)名稱：2011年寶應(yīng)第一屆荷藕節(jié)（五）活動(dòng)時(shí)間：

4、2011年8月8日一2010年8月10日（六）活動(dòng)地點(diǎn)：翔宇寶中體育館（七）荷藕節(jié)主辦單位、承辦單位、贊助單位：主辦單位：中共寶應(yīng)縣委員會(huì)寶應(yīng)縣人民政府承辦單位：中共寶應(yīng)縣委宣傳部縣文化體育局贊助單位：寶勝集團(tuán)有限公司江蘇安宜房地產(chǎn)開發(fā)公司江蘇五瓊漿酒業(yè)有限公司（八）活動(dòng)日程（活動(dòng)日程安排表見附件一）（九）活動(dòng)邀約工作1、嘉賓邀約（1）領(lǐng)導(dǎo)：副市長紀(jì)春明，縣委書記、縣人大常委會(huì)主任仲生、中央政策研究 室經(jīng)濟(jì)局局長王超平、縣委副書記、代縣長王庭國、韓國柱、周玉寶、秦有芳、 陳金榮、刁順勤、侯承海、王友芳、朱宋華、江濤、夏學(xué)永、翟士高等。（2）美國及香港、臺(tái)灣、上海、浙江等地區(qū)的客商、寶應(yīng)社會(huì)各界

5、代表。（3）歌星及影星：成方圓、李玉剛、屠洪剛等人。2、媒體邀約揚(yáng)州晚報(bào)，揚(yáng)州日?qǐng)?bào)，揚(yáng)州電視臺(tái)，揚(yáng)州廣播電視報(bào)、寶應(yīng)縣電視臺(tái)。3、其他邀約：揚(yáng)州著名編導(dǎo)4、邀請(qǐng)通知：（1）8月3日線擬定名單，初步邀請(qǐng)。（2） 8月5日發(fā)送邀請(qǐng)函（邀請(qǐng)函見附件二），等待回復(fù)、確認(rèn)到達(dá)人數(shù)、時(shí)間 及聯(lián)系方式。（3）再次確定到達(dá)人數(shù)、時(shí)間及聯(lián)系方式。（十）活動(dòng)宣傳1、新聞媒體宣傳： 電視臺(tái)，在各個(gè)臺(tái)播放荷藕節(jié)的有關(guān)信息2、 廣告宣傳：制作宣傳片，內(nèi)容以荷田為主要畫面。3、網(wǎng)絡(luò)宣傳：通過網(wǎng)絡(luò)（網(wǎng)頁、博客）宣傳，內(nèi)容、主題新穎4、其他宣傳方式：派發(fā)傳單，宣傳欄。（十一）接待安排1、膳宿安排（1）餐飲安排（餐飲安排表見附

6、件三）（2）住宿安排房間類型房間數(shù)住宿天數(shù)單價(jià)商務(wù)套房20 （2人/間）3天200元/天標(biāo)準(zhǔn)間30間（2人/間）3天100元/天注:市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)注商務(wù)套房、各商客則住標(biāo)準(zhǔn)間，本地人不給于住宿安排2、交通安排 計(jì)劃在8月10日下午安排交通安保組送機(jī)、送站3、禮品安排揚(yáng)州木偶100 150個(gè)（十二）人員分工及分工小組具體安排 1、會(huì)務(wù)組：（1）餐飲住宿組：負(fù)責(zé)大會(huì)的食宿、醫(yī)療及其他生活服務(wù)工作。（2）會(huì)議組：負(fù)責(zé)各次大會(huì)、主席團(tuán)會(huì)、分團(tuán)（組）會(huì)、工作人員會(huì)等會(huì)場的布置、安排；李偉同志負(fù)責(zé)各次大會(huì)的音響、錄音及廣播員的管理。（3）交通安保組：承擔(dān)會(huì)期安全保衛(wèi)、車輛調(diào)度及管理、證件查驗(yàn)工作。2、宣傳組（1

7、）新聞報(bào)道組：安排、協(xié)調(diào)新聞?dòng)浾叩牟稍L活動(dòng)，承辦大會(huì)期間宣傳報(bào)道方 面的事宜。（2）專題片組：負(fù)責(zé)大會(huì)期間專題片及其他音像資料的錄制和管理。（3）環(huán)境布置組：負(fù)責(zé)展板等會(huì)議期間環(huán)境布置。（4）文娛活動(dòng)組：負(fù)責(zé)會(huì)議期間文藝活動(dòng)和電影播放。（5）網(wǎng)絡(luò)宣傳組：負(fù)責(zé)團(tuán)代會(huì)會(huì)期、會(huì)后的網(wǎng)上宣傳；負(fù)責(zé)團(tuán)代會(huì)網(wǎng)站維護(hù)及 網(wǎng)絡(luò)安全；負(fù)責(zé)團(tuán)代會(huì)網(wǎng)上直播等工作。3、秘書組（1）文秘組：負(fù)責(zé)工作報(bào)告決議、領(lǐng)導(dǎo)講話等重要材料的修改和會(huì)期臨時(shí)文字 材料的起草；負(fù)責(zé)開、閉幕式主持詞起草；負(fù)責(zé)每次會(huì)議前向主持人提供主持詞（2）文件組：負(fù)責(zé)制定大會(huì)文件的印制、發(fā)放方案并實(shí)施。（3）信息組：負(fù)責(zé)會(huì)期信息的收集和大會(huì)簡報(bào)的編發(fā)工

8、作。（4）聯(lián)絡(luò)員組：負(fù)責(zé)主席團(tuán)會(huì)、團(tuán)長會(huì)會(huì)議材料準(zhǔn)備、簽到、會(huì)議記錄等工作。4、接待組：負(fù)責(zé)會(huì)議期間參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請(qǐng)、接待。5、保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)和會(huì)人員的安全（十三）費(fèi)用預(yù)算（費(fèi)用預(yù)算表見附件四）、中期操作（一）活動(dòng)第一天安排（8月8 日） 1、千人健身長跑活動(dòng)（1）時(shí)間：06: 00 08:00（2）地點(diǎn)：縣體育場（3）參加人員和主持人：參加人員：寶應(yīng)縣積極參加活動(dòng)的民眾主持人：縣委常委、宣傳部部長王友（4）活動(dòng)具體安排： 縣委常委、宣傳部部長王友芳主持； 縣長張耀武宣布活動(dòng)開始（5）場地布置：為防止發(fā)生意外，要在活動(dòng)場所設(shè)置醫(yī)療服務(wù)站（6）設(shè)備用品：大音響、話筒等2、新聞發(fā)布會(huì)（1）

9、時(shí)間：14： 0016： 00（2）地點(diǎn)：行政中心6110 （縣人大）會(huì)議室（3）參加人員和主持人：參加人員：市縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、中外各商界代表、著名歌星主持人：縣委常宣傳部部長王友芳（4）活動(dòng)具體安排： 縣委常宣傳部部長王友芳主持； 副縣長顧長榮新聞發(fā)布； 記者提問； 記者采訪縣長張耀武（5）場地布置：設(shè)主席臺(tái)，并擺放適當(dāng)?shù)幕ɑ堋＃?）設(shè)備用品： 擴(kuò)音設(shè)備：話筒 空調(diào)設(shè)備：空調(diào) 攝影和音像設(shè)備：照相機(jī)、攝像機(jī)。 茶具：飲用水、茶葉、一次性水杯等。 會(huì)議證件：嘉賓證、代表證、代表副證、組委會(huì)工作證。 會(huì)議器材：電腦、投影儀3、開幕式暨文藝晚會(huì)（1）時(shí)間：19： 00 21:00（2）地點(diǎn)：翔宇教育集團(tuán)

10、體育館（3）參加人員及主持人：參加人員：市縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、中外各商界代表主持人：市委書記（4）活動(dòng)具體安排： 縣長張耀武主持； 縣委書記林正玉致辭； 市領(lǐng)導(dǎo)宣布荷藕節(jié)開幕； 文藝晚會(huì) （晚會(huì)節(jié)目單見附件五）（5）場地布置： 主會(huì)場設(shè)翔宇教育集團(tuán)體育館四周。 舞臺(tái)搭建：以體育館中心為舞臺(tái)（露天）。 舞臺(tái)鋪紅地毯和木梯擺花，中間空二米、兩邊各空一米。 主會(huì)場周圍每隔3m交叉插彩旗和懸掛每串重疊3個(gè)的紅燈籠，觀眾席外邊再 布置一行，形成層次。 劃分演出座次示意圖。（6）設(shè)備用品： 擴(kuò)音設(shè)備：話筒 空調(diào)設(shè)備：空調(diào) 攝影和音像設(shè)備：照相機(jī)、攝像機(jī)。 茶具：飲用水、茶葉、一次性水杯等。 會(huì)議器材：電腦、投影儀（

11、二）活動(dòng)第二天安排（8月9日）參觀考察（1）時(shí)間：09：16:00（2）地點(diǎn)：荷園、耿耿工藝園、開發(fā)區(qū)、職業(yè)技術(shù)學(xué)校、安宜工業(yè)園、意大利 工業(yè)園、（3）參加人員：市縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、中外各界商客（4）活動(dòng)具體安排： 8： 30在酒店門口集合。 安排了 4輛大巴接送。分別載去荷園、耿耿工藝園、開發(fā)區(qū)、職業(yè)技術(shù)學(xué)校、 安宜工業(yè)園、意大利工業(yè)園。 一一參觀并給出好建議。（三）活動(dòng)第三天安排（8月10日）秋季招商動(dòng)員大會(huì)暨荷藕節(jié)閉幕式（1）時(shí)間：08:30 11:30（2）地點(diǎn)：翔宇教育集團(tuán)體育館（3）參加人員和主持人：參加人員：市縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、中外各商界代表、所有演員（4）活動(dòng)具體安排： 縣長張耀武作工作報(bào)告；

12、 縣委常委、常務(wù)副縣長周玉寶發(fā)布荷藕節(jié)情況； 交流發(fā)言； 縣委書記林正玉講話（5）場地布置：同開幕式（6）設(shè)備用品： 擴(kuò)音設(shè)備：話筒 空調(diào)設(shè)備：空調(diào) 攝影和音像設(shè)備：照相機(jī)、攝像機(jī)。 茶具：飲用水、茶葉、一次性水杯等。 會(huì)議器材：電腦、投影儀三、后續(xù)步驟（一）跟蹤報(bào)道：將繼續(xù)對(duì)寶應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、政治、文化的發(fā)展進(jìn)行跟蹤報(bào)道。（二）場地清理、器材回收：安排專門人員進(jìn)行清理，垃圾清理、有用的器材回 收。安排人員監(jiān)督！（三）致謝：1、這次荷藕節(jié)舉辦的非常成功，圓滿落幕。非常感謝各方人士的大力支持。2、讓秘書組人員發(fā)送郵件像主持人、演員、剪彩的領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)敬意。3、向贊助商、表示感謝。（四）活動(dòng)總結(jié)：1、強(qiáng)化活

13、動(dòng)招商，提高招商成效。精心組織好“揚(yáng)州煙花三月節(jié)”和第十一屆 寶應(yīng)荷藕節(jié)及國慶節(jié)等二大招商戰(zhàn)役，確保在荷藕節(jié)期間完成全年招商任務(wù)。2、堅(jiān)持全民招商，加大考核激勵(lì)力度。一是繼續(xù)實(shí)行壓力傳遞。達(dá)到人人肩上 有擔(dān)子，個(gè)個(gè)身上有責(zé)任。四、應(yīng)急方案（一）交通應(yīng)急方案為了防止參加開幕式彩排人員在往返目的地時(shí)發(fā)生以外，交通安保組要事先做好后勤工作。（二）器材應(yīng)急方案為了防止開幕式期間器材出現(xiàn)故障，不能正常使用，會(huì)提前做好檢查工作。 開幕式時(shí)發(fā)生電斷了、及時(shí)修理，并且準(zhǔn)備好大功率的發(fā)電機(jī)。（三）天氣突變應(yīng)急方案舞臺(tái)原先是露天的、為了防止天氣突變，事先準(zhǔn)備好帳篷和一切擋雨的物品、 確保開幕式不受影響。五、期效果

14、評(píng)估（一）通過千人健身長跑活動(dòng)，人們紛紛表示，將攜手共進(jìn)，以更加振奮的精神、 更加飽滿的熱情、更加創(chuàng)新務(wù)實(shí)的行動(dòng)，共創(chuàng)寶應(yīng)更加輝煌的明天?。ǘ┩ㄟ^本次荷藕節(jié)活動(dòng)的開展，讓寶應(yīng)和中外客商加深了解、增進(jìn)友誼、推 進(jìn)合作實(shí)現(xiàn)雙贏。（三）通過荷藕節(jié)的文娛表演，讓群眾的業(yè)余生活更豐富，陶冶情操。（四）讓荷藕節(jié)成為“讓寶應(yīng)走向世界、讓世界了解寶應(yīng)”的重要窗口附件一：活動(dòng)日程安排表日期時(shí)間內(nèi)容8月7日全天接機(jī)、接站8月8日05:00 05:30十二樓自助早餐06:00 08:00在縣體育場舉行千人健身長跑活動(dòng)08： 0012:00自由活動(dòng)12： 0014： 00十二樓午餐、休息14： 0016： 00在行

15、政中心6110 （縣人大）會(huì)議室舉行發(fā)布會(huì)19： 00 21： 00在翔宇教育集團(tuán)體育館舉行開幕式暨文藝晚會(huì)8月9日08:00 08:30十二樓自助早餐09： 0016:00參觀考察荷園、耿耿工藝園、開發(fā)區(qū)、職業(yè) 技術(shù)學(xué)校、安宜工業(yè)園、意大利工業(yè)園（中 間安排午餐、休息）8月10日08:00 08:30十二樓自助早餐08： 3011:30在翔宇教育集團(tuán)體育館舉行秋季招商動(dòng)員大會(huì)暨何耦節(jié)閉幕式下午安排送機(jī)、送站附件二：邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函尊敬的XXX您好！映日荷花遍地開，笑迎賓客八方來。揚(yáng)州寶應(yīng)節(jié)至今已舉辦十屆，為了讓寶應(yīng)和中外客商加深了解、增進(jìn)友誼、推進(jìn)合作實(shí)現(xiàn)雙贏，讓荷藕節(jié)成為“讓寶應(yīng)走向世界、讓世

16、界了解寶應(yīng)”的重要窗口，2011年第一屆寶應(yīng)荷藕節(jié)即將開始了。為此，我們誠摯地邀請(qǐng)貴單位及領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)！現(xiàn)將會(huì)議相關(guān)事宜通知如 下：一、 時(shí)間：2010年8月10日一12日二、地點(diǎn)：翔宇寶中體育館三、參會(huì)人員：市縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、中外各界商客、明星及各大媒體。四、備注：免費(fèi)參加五聯(lián)系方式：電話：0514-8666 9608 傳真：0514-8666 2308六、會(huì)議報(bào)名回執(zhí)表：單位名稱詳細(xì)地址姓名職務(wù)手機(jī)聯(lián)系人姓名電話郵箱中共寶應(yīng)縣委員會(huì)寶應(yīng)縣人民政府2010年12月25日附件三：餐飲安排表日期餐飲餐飲方式桌數(shù)單價(jià)8 月 8、9、10 日早餐自助餐免費(fèi)8 月 7、8、9、10 日午餐中式餐飲15桌（10人

17、/桌）1000 元 /桌8月7、9日晚餐西式餐飲38桌（4人/桌）200元/桌8月8日晚宴中西式晚宴自助餐80人150元/人注:住在酒店的人數(shù)為100人，來酒店參加開幕式晚會(huì)人數(shù)為 150人附件四：費(fèi)用預(yù)算表費(fèi)用（元）總額（元）交通費(fèi)用出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用23005400會(huì)議期間交通費(fèi)用800歡送交通及返程交通2300會(huì)議廳費(fèi)用會(huì)議場地及宴會(huì)廳租金20003500會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用1000會(huì)場布置費(fèi)用500住佰費(fèi)用商務(wù)套房1200021000標(biāo)準(zhǔn)間9000餐飲費(fèi)用早餐免費(fèi)午餐6000087200晚餐（晚宴）27200合計(jì)117100附件五：荷藕節(jié)開幕式晚會(huì)節(jié)目單荷藕節(jié)開幕式晚會(huì)節(jié)目單分類序目節(jié)目演員總片頭荷藕飄香的地方1開唱歌舞水鄉(xiāng)豪情南京市歌舞團(tuán)上篇和樂2女聲獨(dú)唱蓮美人演唱：張其萍舞蹈：南京市歌舞團(tuán)3組合表演：喝彩、大中國青春美少女組合4模仿及絕活趙本水（央視星光大道獲 獎(jiǎng)選手）5少兒舞蹈荷藕童子金湖娃藝術(shù)團(tuán)中篇和順6歌曲寶勝之光演唱：張丹