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1、核 準(zhǔn)審 核制表東莞碩仕兒童用品有限公司江海龍二階管理類三 階員工合理化建議改善與獎(jiǎng)勵(lì)制度編號(hào)類別辦 法WI-AD-185一、目的:為充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性,發(fā)掘員工的潛在能力,充分保護(hù)并調(diào)動(dòng)全體員工參與公司管理的積極性,增進(jìn)管理者與員工之間的交流和溝通,改善公司管理,提高經(jīng)營(yíng)效益,特制定本獎(jiǎng)勵(lì)制度。二、范圍:適用于東莞碩仕兒童用品有限公司全體人員。三、定義:合理化建議是指員工或團(tuán)隊(duì)針對(duì)公司的各項(xiàng)工作目前存在的問題或不足,及時(shí)提出書面的、科學(xué)的、合理的、具有可操作性的改進(jìn)解決方案。四、受理范圍:4.1 、品質(zhì)改善方面的建議;4.2 、成本降低方面的建議;4.3 、效率提升方面的建議;4.4

2、、工傷防范方面的建議;4.5 、管理制度、管理方法的改善;4.6 、工作方法、工作程序的改善;4.7 、新產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的開發(fā)建議;4.8 、業(yè)務(wù)往來(lái)、業(yè)務(wù)開發(fā)的建議;4.9 、員工福利、待遇改善,員工培訓(xùn)方面的改進(jìn)等合理化建議;4.10 、市場(chǎng)開拓、營(yíng)銷策劃的合理化建議;4.11 、企業(yè)文化建設(shè)、團(tuán)隊(duì)精神、凝聚力和工作績(jī)效的合理化建議;4.12 、網(wǎng)絡(luò)信息化管理方面的合理化建議;4.13 、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)管理方面的改進(jìn)建議;4.14 、職務(wù)范圍內(nèi),重大建設(shè)性合理化建議;4.15 、非職務(wù)范圍內(nèi),有利于公司發(fā)展的各項(xiàng)合理化建議;4.16 、其他各項(xiàng)有利于公司發(fā)展、公司形象的合理化建議。五、管

3、理職責(zé):5.1 、管理部:負(fù)責(zé)建議的收集、整理、初審、呈報(bào)、組織、評(píng)議、跟蹤、反饋,并對(duì)已采納的合理化建議的實(shí)施情況進(jìn)行記錄及獎(jiǎng)勵(lì)等方面的組織工作。 (各部門可根據(jù)各自的特點(diǎn)在本制度的基礎(chǔ)上從可操作性層面上進(jìn)行適度調(diào)整。5.2 、為確保工作質(zhì)量及有效性, 對(duì)合理化建議能正確評(píng)估、 合理獎(jiǎng)勵(lì),管理部應(yīng)設(shè)置 “合理化建議審議委員會(huì)” ,由各部門經(jīng)理組成,其工作職責(zé)如下: 研究制定與修訂合理化建議的管理制度; 對(duì)重大建議進(jìn)行評(píng)議,制定標(biāo)準(zhǔn)以及初審獎(jiǎng)勵(lì)方案; 對(duì)已采納的建議進(jìn)行過程跟蹤,以防范決策失誤,并及時(shí)予以調(diào)整,避免風(fēng)險(xiǎn); 對(duì)實(shí)施后產(chǎn)生的成果進(jìn)行效益評(píng)估;5.3 、各部門主管負(fù)責(zé)動(dòng)員本部門下屬員

4、工積極參與公司合理化建議活動(dòng),并做好合理化建議完善與傳遞申報(bào)工作。5.4 、對(duì)已采納的合理化建議, 各相關(guān)職能部門或生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)按照制度配合執(zhí)行及實(shí)施合理化建議方案。5.5 、副總:負(fù)責(zé)對(duì)合理化建議形成的成果進(jìn)行結(jié)果確認(rèn)及審核獎(jiǎng)勵(lì)方案。5.6 、總經(jīng)理:負(fù)責(zé)對(duì)合理化建議形成的成果進(jìn)行最終確認(rèn)及批準(zhǔn)獎(jiǎng)勵(lì)方案。六、合理化建議執(zhí)行辦法6.1 、合理化建議申報(bào): 所有的合理化建議需用書面形式提出,填寫公司統(tǒng)一制定的合理化建議申報(bào)表。 員工提出合理化建議可以直接交至管理部,也可以先交本部門主管再轉(zhuǎn)交管理部。 各部門主管可直接收集部門員工合理化建議,然后統(tǒng)一整理成書面形式轉(zhuǎn)交管理部。 公司結(jié)合合理化建議,

5、公布一些重點(diǎn)攻關(guān)項(xiàng)目刊登在內(nèi)部報(bào)刊、網(wǎng)站、宣傳欄,以征集措施與方案。6.2 、合理化建議受理: 管理部在接到書面建議書后, 對(duì)建議書以下內(nèi)容填寫不清的應(yīng)退回重新填寫, 在書寫表達(dá)方面有困難的管理部可以充分聽取當(dāng)事人意見協(xié)助申報(bào)人填寫: :A 建議事由及其作用、目的意義;B 原有情形之未盡妥善處理及存在缺陷的程度;C 詳細(xì)說明改進(jìn)意見與具體辦法,包括措施、程序及實(shí)施步驟;D 闡述預(yù)期效果包括提高效率、簡(jiǎn)化流程、節(jié)約開支、增加銷售、保證質(zhì)量、創(chuàng)造利潤(rùn)等方面的具體內(nèi)容;E 如果建議提案需公司在人力、物力、財(cái)務(wù)及時(shí)間上有較大的投入,需有投入產(chǎn)出分析報(bào)告及經(jīng)濟(jì)、技術(shù)可行性論證的詳細(xì)資料。2 建議書內(nèi)容如

6、偏于批評(píng),或無(wú)具體改進(jìn)內(nèi)容,或不簽具真實(shí)姓名者,管理部應(yīng)作為異常情況匯報(bào)至部門經(jīng)理及副總,不再作為合理化建議進(jìn)行審議。 管理部收到建議書后,認(rèn)為內(nèi)容完全者,分兩種情況處理:A 建議提案明顯合理,不存在實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),且投入成本較低的方案,可直接與實(shí)施部門溝通,然后報(bào)請(qǐng)部門經(jīng)理以及副總審批后實(shí)施。B 建議提案涉及內(nèi)容復(fù)雜,或方案重大,或投入時(shí)間長(zhǎng),或?qū)I(yè)性很強(qiáng)不能簡(jiǎn)單識(shí)別的,應(yīng)提交合理化建議審議委員會(huì)審定。 管理部收到建議書須在一星期內(nèi)編號(hào)密封送審委會(huì),審委會(huì)應(yīng)及時(shí)組織好評(píng)審工作。 為避免審委會(huì)對(duì)建議人的主觀影響偏見,在建議書未經(jīng)審委會(huì)審定前,對(duì)建議人姓名進(jìn)行保密。 審委會(huì)收受建議書后,經(jīng)過評(píng)議,按評(píng)

7、議結(jié)果進(jìn)行區(qū)分處理:A 提案設(shè)計(jì)不科學(xué),采納價(jià)值不大,或不具備實(shí)施條件,投入風(fēng)險(xiǎn)大,應(yīng)予以否定,管理部退還建議人,但對(duì)建言獻(xiàn)策的態(tài)度要給予肯定。B 建議提案意見很好,評(píng)議時(shí)從總體上給予肯定,只是某些方面還不夠完善,需要做些調(diào)整修改將會(huì)更周密可靠,對(duì)這種情況應(yīng)視為基本通過,由建議人按審委會(huì)意見加以完善,或直接由審委會(huì)討論定稿,報(bào)副總審批后實(shí)施。C 建議提案構(gòu)思很好,但建議人缺乏可靠的論證,又無(wú)條件和能力調(diào)研,可由公司組織進(jìn)行這項(xiàng)工作,待論證結(jié)果出來(lái)后,再?zèng)Q定是否采納。D 建議提案經(jīng)審議確認(rèn)合理、科學(xué)、有價(jià)值、理由充分、方案嚴(yán)謹(jǐn),應(yīng)立即向副總匯報(bào),批準(zhǔn)后組織實(shí)施。6.3 、合理化建議實(shí)施與效果評(píng)估

8、的管理 經(jīng)評(píng)委會(huì)審議通過的建議案, 經(jīng)副總核準(zhǔn)實(shí)施后, 各部門或個(gè)人不得以任何理由拒絕實(shí)施。 實(shí)施部門在接到經(jīng)副總批準(zhǔn)實(shí)施后, 需與提出合理化建議的人員進(jìn)行溝通, 共同商討實(shí)施的具體方法和步驟。 有些建議案的項(xiàng)目應(yīng)分階段實(shí)施,如技改項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行試驗(yàn)性作業(yè),待完全成熟后再進(jìn)行全面推廣和實(shí)施。 方案的實(shí)施應(yīng)結(jié)合本部門實(shí)際情況,作出詳細(xì)合理的安排,并列出實(shí)施進(jìn)度表,報(bào)副總審批后組織好實(shí)施。 有關(guān)部門要對(duì)合理化建議的實(shí)施過程和效果進(jìn)行跟蹤, 若發(fā)現(xiàn)異常狀況應(yīng)及時(shí)加以分析,如屬于工作中的問題,應(yīng)加強(qiáng)實(shí)施的管理力度,若建議本身缺陷,則應(yīng)果斷停止,避免3產(chǎn)生更大的損失。合理化建議是進(jìn)行創(chuàng)新的活動(dòng),萬(wàn)一實(shí)施失

9、敗,也不能對(duì)建議人加以責(zé)備,而應(yīng)從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),特別從審議的管理工作中找出不足之處。6.4 、效果評(píng)審 每項(xiàng)建議案實(shí)施完畢,實(shí)施部門應(yīng)根據(jù)結(jié)果,寫出總結(jié)報(bào)告,實(shí)事求是的說明產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,報(bào)審委會(huì)評(píng)審。 由審委會(huì)初步擬定獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí),對(duì)符合條件的項(xiàng)目,應(yīng)整理材料,上報(bào)副總審批后,給建議人頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)。 管理部應(yīng)做好合理化建議的統(tǒng)計(jì)記錄及資料歸檔管理。6.5 、考核和授獎(jiǎng): 鼓勵(lì)獎(jiǎng):提出合理化建議被公司采納,建議人員將獲得鼓勵(lì)獎(jiǎng)。 貢獻(xiàn)獎(jiǎng):公司評(píng)審會(huì)對(duì)合理化建議的實(shí)施效果,要認(rèn)真檢查考核,可在實(shí)施部門上報(bào)的總結(jié)報(bào)告等資料的基礎(chǔ)上組織評(píng)估復(fù)核。公司將根據(jù)實(shí)際情況發(fā)放獎(jiǎng)金,各獎(jiǎng)勵(lì)報(bào)主管副總確認(rèn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后安排發(fā)放。 合理化建議的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)A 所提建議不具備合理性的,鼓勵(lì)建言獻(xiàn)策態(tài)度,但不予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);B 提出建議合理但無(wú)解決方案的,一旦采納,每人次至少嘉獎(jiǎng)一次(獎(jiǎng)勵(lì)20 元);C 有提出存在問題及解決方案的,但解決方案不具備可實(shí)施性的給予嘉獎(jiǎng)二次(獎(jiǎng)勵(lì)40元);D 提出存在問題的建議且建議解決問題的方案被部分采納的每個(gè)建議或提案獎(jiǎng)勵(lì)50100 元,被全部采納的,每個(gè)建議或提案獎(jiǎng)勵(lì)100500 元。E 建議被采納且列為立項(xiàng)攻關(guān)的重大項(xiàng)目建議每人次獎(jiǎng)勵(lì)500 元;F 對(duì)因改善而降低成本、增加公司收入或挽救公

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