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文檔簡介
1、如東縣新區(qū)初級中學采購文件采購項目名稱:如東縣新區(qū)初級中學電梯維保服務項目采 購 人 名 稱 :如東縣新區(qū)初級中學政府采購方式:競爭性談判二一八年三月目錄第一章競爭性談判公告 1第二章采購項目要求3第三章投標須知4第四章投標報價文件格式8第一章競爭性談判公告有關供應商:如東縣新區(qū)初級中學按規(guī)定以競爭性談判方式采購以下項目:1. 采購人:如東縣新區(qū)初級中學。2. 采購項目名稱 : 如東縣新區(qū)初級中學電梯維保服務項目3. 項目規(guī)模:帝奧(品牌)電梯(客梯)維護保養(yǎng),型號TKWJ800/1.00-JXW.VVVF,共 2臺。( 3層 3站 3門電梯)帝奧(品牌)電梯(客梯)維護保養(yǎng),型號TKJ160
2、0/1.00-JXW.VVVF,共 1 臺。( 3 層3站3門電梯)4. 維保時間:壹年(自簽訂合同之日起計算)。5. 供應商資格要求:(必須同時符合以下條件)( 1)必須具有獨立法人資格且經營范圍內包含電梯保養(yǎng)項目的企業(yè)法人;( 2)投標人具有特種設備 ( 電梯 ) 安裝、改造許可修理許可 ( 乘客電梯 B 級 ) 資質。異 地注冊的電梯維護保養(yǎng)單位, 必須在如東縣行政區(qū)域內設置有固定辦公場所, 至少配備取得電梯維保資格證書的電梯維保人員 2 名,所有的維保人員必須在公司繳有社保及工傷意外保險 (需提供相應清單或證明), 并應能承諾接通知后 30 分鐘以內派員到達現場處理。( 3)符合中華人
3、民共和國政府采購法第 22 條規(guī)定;( 4)本項目不接受聯合體投標;( 5)近三年( 2014 年以來) 在如東地區(qū)有至少三家及以上事業(yè)機關單位電梯維保的業(yè)績,提供三份及以上合同復印件 。6. 本項目采用資格后審, 取消報名環(huán)節(jié), 競談采購文件等在如東縣教育信息網采購信息欄內本采購公告下方附件中下載。7. 供應商投標截止時間: 2018 年 3月 22日 下午2:30。8. 遞交投標文件的地點:如東縣教育局 612 室。聯系人:吳紀文;聯系電話:第二章采購項目要求一、采購項目內容及要求:1、采購人:如東縣新區(qū)初級中學2、項目名稱:如東縣新區(qū)初級中學電梯維保服務項目3、項目內容:電梯維保4、維保
4、期限:壹年,(自簽訂合同之日起計算)。二、工程概況如東縣新區(qū)初級中學電梯維保服務項目如下:帝奧(品牌)電梯(客梯)維護保養(yǎng),型號TKWJ800/1.00-JXW.VVVF,共2臺。(3層 3 站3門電梯)帝奧(品牌)電梯(客梯)維護保養(yǎng),型號TKJ1600/1.00-JXW.VVVF,共1臺。(3層3 站3門電梯)三、電梯維護保養(yǎng)要求: 按照電梯使用管理及維護保養(yǎng)規(guī)則 CTCGT5001-2009 及電梯維護保養(yǎng)規(guī)則 TSG5002-2017之要求完成半月、月、季度、半年及年保養(yǎng)項目;電梯制造單位技術文件所要求的特殊保養(yǎng)項目,及與電梯安全運行相關的其他項目和南通市電梯安全管理暫行辦法等有關規(guī)定
5、,須提供 24 小時的應急響應服務,對電梯困人事故要求在接到報警后 30 分鐘內到達現場, 10 分鐘內把乘客從轎廂中救出。電梯發(fā)生其他故障,接通知后 60 分鐘內派員到場處理。在電梯維保期間發(fā)生的安全事故,經專業(yè)部門鑒定,如因維保單位責任造成的均由電梯維保單位負責。 在電梯維保過程中, 電梯維保單位提出的任何需要更換的零、配件均必須得到采購人確認,經采購人鑒定(如有必要,可提請技術檢測部門鑒定)如確需更換,則須采購人簽字確認,如委托電梯維護單位購買,則價格按成本價。四、付款方式:壹年維保期內,特種設備檢驗機構定期檢驗合格, 電梯維保滿六個月后的10個工作日內憑正式發(fā)票支付本年度合同價的50%
6、,維保期滿后10 個工作日內支付剩余的本年度合同價的50% 。第三章投標須知一、 說明1. 本采購文件中 “采購人”為如東縣新區(qū)初級中學, “投標人”為本項目投標(談判)供應商,“談判小組”為本項目評標組織, “成交供應商”為本項目中標供應商。2. 本采購文件僅適用于本次競爭性談判采購,解釋權歸采購人所有。3. 投標人不得在成交后將成交項目轉包給其它企業(yè)法人或自然人。4. 投標人應認真閱讀采購文件中所有的事項、格式、條款和規(guī)范等要求。按采購文件要求和規(guī)定編制談判響應文件, 并保證所提供的全部資料的真實性, 以使其談判響應文件對采購文件做出實質性響應,否則其風險由投標人自行承擔。二、 合格的供應
7、商( 1)必須具有獨立法人資格且經營范圍內包含電梯保養(yǎng)項目的企業(yè)法人;( 2)投標人具有特種設備 ( 電梯 ) 安裝、改造許可修理許可 ( 乘客電梯 B 級) 資質。異地注冊的電梯維護保養(yǎng)單位,必須在如東縣行政區(qū)域內設置有固定辦公場所,至少配備取得電梯維保資格證書的電梯維保人員 2 名,所有的維保人員必須在公司繳有社保及工傷意外保險(需提供相應清單或證明) ,并應能承諾接通知后30 分鐘以內派員到達現場處理。(3)符合中華人民共和國政府采購法第22 條規(guī)定;(4)本項目不接受聯合體投標;( 5)近三年( 2014 年以來) 在如東地區(qū)至少有三家及以上事業(yè)機關單位電梯維保的業(yè)績,提供三份及以上合
8、同復印件 。三、競爭性談判采購程序及成交原則1. 投標人法人代表 (或法人代表委托代理人) 在投標截止時間前到采購方指定地點遞交投標文件,參加競爭性談判。2. 談判小組根據采購文件要求對投標人進行資格性、符合性初審。資格性檢查內容包括:投標文件(談判響應文件)數量及密封、標記情況;投標人及投標產品的資格證明文件。資格性審查未通過的投標人作無效投標處理。符合性檢查內容包括:投標文件(談判響應文件)的有效性和完整性;投標人和投標文件(談判響應文件)是否對采購文件作出實質性響應。資格性、符合性初審未通過的投標人作無效投標處理。3. 談判小組與參加談判的投標人逐一進行商務和技術談判, 根據談判結果確定
9、各投標人是否為合格的供應商。4. 談判小組宣布合格投標人名單。 談判小組向所有參加談判的合格供應商宣布本采購項目的最終采購需求,并要求所有供應商在規(guī)定的時間內進行現場報價(含最終報價) 。談判小組確定的最終采購需求、 談判內容及相關項目要求, 在最終報價時對每個供應商是一致的。5. 合格投標人對投標項目作出現場報價。6. 談判小組根據質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求且最終現場報價最低的原則從合格投標人中確定成交供應商。7成交供應商有涉及對標書實質性內容的隱瞞、欺詐或違法違規(guī)行為,將被取消成交資格。8. 成交結果經公示無異議后,采購方向成交供應商簽發(fā)中標(成交)通知書。9. 成交供應商必
10、須根據中標(成交)通知書的要求在規(guī)定時間內與采購單位簽訂合同并報采購方見證。采購合同經采購方見證后生效。四、無效投標及廢標情形1. 符合下列情形之一者,投標人投標無效:(1)投標人未按本采購文件規(guī)定要求密封、簽署、蓋章的;投標文件未按規(guī)定的格式、內容和要求編制、投標文件字跡潦草、模糊、無法辯認的;(2)投標人或投標產品的資格證明文件不符合本采購文件要求的;(3)投標文件資料不全或內容偏離本采購文件規(guī)定,談判小組認為未對采購文件作出實質性響應的或對采購文件進行實質性修改的;(4)不符合法律、法規(guī)和采購文件中規(guī)定的其他實質性要求的;(5)投標人在投標文件中提交的投標報價高于本工程招標控制價的; (
11、注:本項目采購預算為人民幣 1.2 萬元整)(6)投標人未按本采購文件要求攜帶相關投標資料的備查原件到談判現場的;(7)未按現場報價要求進行報價的;(8)投標人有欺詐行為或隱瞞自身違規(guī)問題的,提供虛假、偽造、變造、過期資料的;(9)不同投標人委托同一個人辦理投標事宜的,不同投標人的投標文件載明的項目管理成員為同一人的,不同投標人的投標文件異常一致的;(10)其他法律、法規(guī)及本招標文件規(guī)定的屬無效投標的情形。2. 符合下列情形之一者,本采購項目可廢標:出現影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;經現場報價,所有合格投標人的最終現場報價均超過本工程招標控制價的;因重大變故,采購任務取消的。廢標后,對于特殊
12、緊急的采購項目,經批準后采購方可直接改變采購方式,現場繼續(xù)組織采購活動。五、談判報價要求1. 投標人法人代表授權代理人必須按時到, 并參加現場談判和報價。 投標人法人代表授權代理人在談判采購過程中簽署的文件、 資料(含澄清、承諾、報價等)均作為投標文件 (談判響應文件)的組成部分,具有法律效力。2. 投標文件(談判響應文件)和投標人法人代表授權代理人簽署的文件、資料的有效期為自開標之日起 40 個日歷日。3. 投標文件(談判響應文件)中的報價非最終投標價。投標人法人代表授權代理人在現場談判中作出的最終現場報價為有效投標報價。4. 本采購項目為一個完整標的,談判小組不接受不完整的投標報價。投標人
13、(或法人代表授權委托人)必須對所有項目分別報單價,并合計總價。5. 投標人應在完全滿足采購需求的條件下, 對采購項目進行報價。 不能完全響應采購文件的實質性要求和條件的將按無效投標處理。6、報價應包括本文件所確定的談判范圍內的所有內容,以及完成上述內容所必須的附屬工程、臨時工程、材料、勞務、福利、設施等所需的全部費用。7. 報價應書寫端正、字跡清楚,不得涂改,涂改無效。談判小組不接受不完整或不正確的報價。談判小組有權將未按規(guī)定填寫的報價單視為無效報價。8. 談判小組可以允許修正投標文件(談判響應文件)中不構成重大偏離的、微小的、非正規(guī)的、不一致的或不規(guī)則的地方。9. 為有助于對投標文件(談判響
14、應文件)的審查、評價和比較,談判小組有權要求供應商對其投標文件(談判響應文件)進行澄清。參加談判的供應商應當以書面形式對談判中做出的承諾與澄清進行確認, 并在談判小組規(guī)定的時間內完成書面報價 (最終總報價或可能的中間報價)。談判承諾及書面報價均須由法定代表人或其授權代表簽字確認。10. 在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料、價格和其他信息。談判文件有實質性變動的,談判小組會以書面形式通知所有參加談判的供應商。11. 供應商現場報價不允許高于第一次報價(即投標文件投標書中的報價) 。否則,談判小組有權拒絕該談判報價并不再給予報價補救機會。12. 各供應商最終報價結束后
15、 , 如談判小組認為最終總報價最低的供應商的報價明顯低于其自身成本,涉嫌惡意競爭,有可能影響質量和不能誠信履約的,則有權要求其在規(guī)定的期限內提供書面文件予以說明理由, 并提交相關證明材料。 若該供應商拒絕說明或未在規(guī)定期限內提供書面說明, 或雖有書面說明但仍無法證明其報價合理性的, 則談判小組有權取消其談判成交資格,按順序由最終總報價次低的供應商遞補,以此類推。六、投標要求1. 投標文件(談判響應文件) :投標人必須按照本采購文件要求制作投標文件(談判響應文件),投標文件(談判響應文件)內容見“第四章投標文件格式”。2. 投標截止時間: 2018 年 3月 22日 下午 2 : 30。采購單位
16、可以按照規(guī)定, 通過修改采購文件有權酌情延長投標文件(談判響應文件)接收截止時間, 在此情況下, 供應商的所有權利和義務以及供應商受制的截止日期均應以延長后新的截止日期為準。采購單位將拒絕并原封退回在其規(guī)定的投標文件(談判響應文件)接收截止時間后收到的任何投標文件(談判響應文件) 。3. 投標文件遞交時間: 2018 年 3月 22日下午2:00 2:30。遞交地點 :4. 投標文件(談判響應文件)必須由投標人法人代表授權代理人遞交。三、 其它說明1、法定代表人為同一個人的兩個及兩個以上法人,母公司、全資子公司及其控股公司,只能有一家單位參加本項目的投標。2、無論本次競爭性談判采購的過程和結果
17、如何,投標人自行承擔所有與本次采購有關的全部費用。3、采購方對未成交的投標人不做落標原因的解釋。4 、投標人如對本采購文件中的技術需求有疑問或不明之處,可與采購人聯系;采購人對采購項目技術需求有解釋權。采購人:如東縣新區(qū)初級中學;采購單位聯系人:吳紀文;聯系電話:第四章投標文件格式一、投標文件的數量、密封及標記投標文件(談判響應文件)必須提供“正本”1 套、“副本” 2 套,并用檔案袋密封,封口處加蓋投標人公章,封面注明采購項目名稱、投標人全稱,投標文件封面注明“正本”、“副本”字樣。二、投標文件內容投標文件(談判響應文件)必須按照以下格式制作,并按照序號裝訂。以下帶 * 內容必須全部提供,必
18、須加蓋投標人紅色公章。投標人應將投標文件(談判響應文件)正本和所有副本密封,并加蓋投標人公章。投標人在投標文件(談判響應文件)及相關文件的書面文件中的單位蓋章、 印章、公章等處均僅指與當事人名稱全稱相一致的標準公章,不得使用其它形式(如帶有“專用章”等字樣的印章) 。不符合本條規(guī)定的投標文件將被拒絕。1、* 法定代表人身份證明書(格式見附件一);2、* 法定代表人授權委托書(格式見附件二);被委托人 ( 授權委托人 ) 身份證復印件;3、* 投標書(格式見附件三);4、* 應標供應商必須同時提供以下材料:(1)* 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復印件; (需提供原件核查)(2)* 電梯(特種設備)安裝維修許
19、可證復印件;(3)*近三年( 2014 年以來) 在如東地區(qū)有至少三家及以上事業(yè)機關單位的電梯維保的業(yè)績,提供三份合同復印件。(4)*異地注冊(如東縣外)的電梯維護保養(yǎng)單位,必須在如東縣行政區(qū)域內設置有固定辦公場所的證明材料復印件;(5)* 至少配備 2 名取得電梯維保人員的資格證書復印件。(6)*電梯維保方案(7) 投標人認為需要提供的其他證明文件。如東縣新區(qū)初級中學電梯維保服務項目投標文件(正、副本)投標人 (蓋章) :法定代表人 ( 簽字或蓋章 ) :日期:年月日附件一一、法定代表人身份證明書單位名稱:單位性質:地址:成立時間:年月日經營期限:姓名:性別:年齡:職務:系:的法定代表人。特此證
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