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文檔簡介

1、條碼管理功能說明大綱大綱u 系統(tǒng)目的u 系統(tǒng)特色u 系統(tǒng)應(yīng)用前提與限制u 系統(tǒng)主作業(yè)流程說明u 系統(tǒng)關(guān)聯(lián)說明u 基礎(chǔ)資料準備u 日常單據(jù)錄入u 實例操作說明系統(tǒng)目的系統(tǒng)目的u 為滿足客戶精細化管理的需求,提供條碼支持。u 應(yīng)用條碼技術(shù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動化采集,能夠大大提高工作效率以及數(shù)據(jù)的準確性。大綱大綱u 系統(tǒng)目的u 系統(tǒng)特色u 系統(tǒng)應(yīng)用前提與限制u 系統(tǒng)主作業(yè)流程說明u 系統(tǒng)關(guān)聯(lián)說明u 基礎(chǔ)資料準備u 日常單據(jù)錄入u 實例操作說明系統(tǒng)特色系統(tǒng)特色u 支持產(chǎn)品條碼、數(shù)量條碼(簡單箱條碼)、裝箱單條碼、單據(jù)條碼u 支持自定義條碼編碼格式,滿足客戶的不同需求u 支持通過刷讀條碼快速生成進銷存相關(guān)業(yè)

2、務(wù)單據(jù)u 支持刷讀條碼檢核領(lǐng)料或者銷貨的實物與單據(jù)需求是否相符u 支持自定義條碼標簽格式,滿足不同產(chǎn)品的多樣性需求u 支持條碼盤點u 支持無線PDA條碼刷讀大綱大綱u 系統(tǒng)目的u 系統(tǒng)特色u 系統(tǒng)應(yīng)用前提與限制u 系統(tǒng)主作業(yè)流程說明u 系統(tǒng)關(guān)聯(lián)說明u 基礎(chǔ)資料準備u 日常單據(jù)錄入u 實例操作說明系統(tǒng)應(yīng)用前提與限制系統(tǒng)應(yīng)用前提與限制僅支持一維條碼,不支持二維碼 支持常見的一維碼制如下:u CODE 39u CODE 128Au CODE 128Bu CODE 128C二. 僅支持有線刷讀條碼,無線應(yīng)用需另行購買PDA模塊大綱大綱u 系統(tǒng)目的u 系統(tǒng)特色u 系統(tǒng)應(yīng)用前提與限制u 系統(tǒng)主作業(yè)流程說明

3、u 系統(tǒng)關(guān)聯(lián)說明u 基礎(chǔ)資料準備u 日常單據(jù)錄入u 實例操作說明系統(tǒng)主作業(yè)流程說明錄入基礎(chǔ)信息系統(tǒng)主作業(yè)流程說明錄入基礎(chǔ)信息設(shè)置啟用系統(tǒng)設(shè)置條碼系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置條碼編碼規(guī)則按產(chǎn)品打印商品條碼錄入基礎(chǔ)信息條碼標簽錄入品號信息條碼查詢刷讀條碼查詢產(chǎn)品信息查詢條碼信息錄入采購單掃描生成進貨單掃描生成退貨單錄入進貨單錄入退貨單檢驗進貨單驗收刷讀采購單生成進貨單系統(tǒng)主作業(yè)流程說明采購進貨流程系統(tǒng)主作業(yè)流程說明采購進貨流程系統(tǒng)主作業(yè)流程說明工單、領(lǐng)料流程系統(tǒng)主作業(yè)流程說明工單、領(lǐng)料流程錄入工單掃描生成領(lǐng)料單掃描生成退料單錄入領(lǐng)料單錄入退料單刷讀工單生成領(lǐng)料單錄入生產(chǎn)入庫單掃描生成委外進貨單掃描生成委外退貨單錄

4、入委外進貨單錄入委外退貨單掃描生成生產(chǎn)入庫單刷讀條碼檢核領(lǐng)料明細系統(tǒng)主作業(yè)流程說明訂單銷貨流程系統(tǒng)主作業(yè)流程說明訂單銷貨流程錄入客戶訂單掃描生成銷貨單掃描生成銷退單錄入銷貨單錄入銷退單刷讀訂單生成銷貨單刷讀條碼檢核銷貨明細大綱大綱u 系統(tǒng)目的u 系統(tǒng)特色u 系統(tǒng)應(yīng)用前提與限制u 系統(tǒng)主作業(yè)流程說明u 系統(tǒng)關(guān)聯(lián)說明u 基礎(chǔ)資料準備u 日常單據(jù)錄入u 實例操作說明系統(tǒng)關(guān)聯(lián)說明系統(tǒng)關(guān)聯(lián)說明大綱大綱u 系統(tǒng)目的u 系統(tǒng)特色u 系統(tǒng)應(yīng)用前提與限制u 系統(tǒng)主作業(yè)流程說明u 系統(tǒng)關(guān)聯(lián)說明u 基礎(chǔ)資料準備u 日常單據(jù)錄入u 實例操作說明基礎(chǔ)資料準備基礎(chǔ)資料準備- -設(shè)置啟用系統(tǒng)設(shè)置啟用系統(tǒng)作業(yè)目的:控制是否啟

5、用條碼管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)資料準備基礎(chǔ)資料準備- -設(shè)置條碼系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置條碼系統(tǒng)參數(shù)(1/2)(1/2)頁簽一、基本參數(shù)作業(yè)目的:控制是否啟用檢核領(lǐng)料以及銷貨的明細。n 啟用刷讀條碼檢核領(lǐng)料明細后,錄入領(lǐng)料單作業(yè)只有在單身的檢核碼都Y時,才能審核。n 啟用刷讀條碼檢核銷貨明細后,錄入銷貨單作業(yè)只有在單身的檢核碼都Y時,才能審核。n 保存代碼:可以在此輸入一串字符,然后將此字符以條碼的方式打印,在掃描作業(yè)中,掃描該條碼即視作點擊保存按鈕n 注:此后功能在后續(xù)單據(jù)中會進一 步說明n 保存代碼建議設(shè)置為特殊字符,避免使用數(shù)字或者字母。基礎(chǔ)資料準備基礎(chǔ)資料準備- -設(shè)置條碼系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置條碼系統(tǒng)參數(shù)(2/2)

6、(2/2)頁簽二、自定義參照欄位作業(yè)目的:控制是否啟用啟用自定義參照欄位n 系統(tǒng)提供十個自定義參照欄位,可以可以根據(jù)實際的需求選擇是否啟用自定義參照欄位n 啟用自定義參照欄位可以在設(shè)置條碼規(guī)則作業(yè)中被選擇n 自定義參照欄位可以選擇自行輸入;也可以選擇檢核(即寫SQL取值). 注:自己下SQL取值時,目前僅支 持從品號檔中獲取字段信息?;A(chǔ)資料準備基礎(chǔ)資料準備- -設(shè)置條碼編碼規(guī)則設(shè)置條碼編碼規(guī)則(1/2)(1/2)作業(yè)目的:設(shè)置條碼編碼規(guī)則n 可以設(shè)置三種類型條碼編碼格式n 條碼編碼,系統(tǒng)支持最多有十個參照欄位組成n 位置1到10可選7個自定義參照欄位,以及設(shè)定啟用的自定義參照欄位基礎(chǔ)資料準備

7、基礎(chǔ)資料準備- -設(shè)置條碼編碼規(guī)則設(shè)置條碼編碼規(guī)則(2/2)(2/2)重要內(nèi)容說明取位:當參照欄位中部分內(nèi)容納入條碼組成時,可以使用取位功能;取位支持取前、后、區(qū)間 三種方式。位數(shù)不足以XX補齊:搭配取位功能使用;啟用取位時,補足欄位允許輸入。位數(shù)補足補齊可以達到條碼長度一致性的目的。分隔符:不同的編碼格式,可以根據(jù)需求啟用分隔符。啟用后,分隔符需自行輸入內(nèi)容:當為自定義參照欄位時,內(nèi)容可見。當自定義參照欄位屬性為自行輸入時,內(nèi)容可編輯;當欄位屬性為檢核時,內(nèi)容Read Only。1.裝箱單條碼編碼格式:建議設(shè)置為固定參照欄位內(nèi)容+日期碼+流水號的方式。這是由于裝箱單條碼在生成時除了日期碼外,

8、不會傳入(或者輸入)其他變量。具體在裝箱單會有說明。目前程序在裝箱單條碼設(shè)置編碼規(guī)則時沒有對參照欄位進行控制!基礎(chǔ)資料準備基礎(chǔ)資料準備- -錄入品號信息錄入品號信息作業(yè)目的:設(shè)置品號是否啟用條碼管理以及設(shè)置品號的條碼編碼格式n 啟用條碼管理后,產(chǎn)品條碼編碼格式不可空白。數(shù)量條碼編碼格式可選n 如果品號未啟用批號管理,則不允許選擇含批號的編碼格式基礎(chǔ)資料準備基礎(chǔ)資料準備- -按產(chǎn)品打印商品條碼按產(chǎn)品打印商品條碼(1/2)(1/2)作業(yè)目的:生成條碼并且可打印條碼標簽n 可以選擇打印產(chǎn)品條碼標簽或者數(shù)量條碼標簽基礎(chǔ)資料準備基礎(chǔ)資料準備- -按產(chǎn)品打印商品條碼按產(chǎn)品打印商品條碼(2/2)(2/2)字

9、段說明批號:當品號啟用批號管理時,批號欄位顯示,并且不可空白條碼生成后,點擊預(yù)覽、保存并打印或者僅保存會將條碼信息保存與數(shù)據(jù)庫中。注:沒有存于數(shù)據(jù)庫中的條碼在后續(xù)的掃描中是不能被識別的。如果選擇打印數(shù)量條碼,則數(shù)量欄位可見,并且不可空白條碼欄位支持開窗選擇已經(jīng)存在的條碼,進行重復(fù)打印保存成功的條碼,僅保存按鈕會變成灰色編碼格式:允許臨時更改其他信息說明該作業(yè)根據(jù)最終生成的條碼來判定是否允許保存操作。如果生成的條碼已經(jīng)存在于數(shù)據(jù)庫中,則只可預(yù)覽、打印。不可保存。如果生成的條碼已經(jīng)存在于數(shù)據(jù)庫中,并且當前生成條碼的品號、批號以及所有參照欄位與已存在條碼的品號、批號以及所有參照欄位的值有所不同,則系

10、統(tǒng)會報錯提示,不許保存也不許打印。大綱大綱u 系統(tǒng)目的u 系統(tǒng)特色u 系統(tǒng)應(yīng)用前提與限制u 系統(tǒng)主作業(yè)流程說明u 系統(tǒng)關(guān)聯(lián)說明u 基礎(chǔ)資料準備u 日常單據(jù)錄入u 實例操作說明日常單據(jù)錄入日常單據(jù)錄入- -掃描生成進貨單掃描生成進貨單(1/5)(1/5)作業(yè)目的:通過掃描產(chǎn)品的條碼生成進貨單據(jù)n 新增界面如下圖所示n 采購單欄位:可空白,可以手工輸入、開創(chuàng)選擇或者掃描采購單條碼輸入。僅可輸入未完成的采購單日常單據(jù)錄入日常單據(jù)錄入- -掃描生成進貨單掃描生成進貨單(2/5)(2/5)變更采購單變更倉庫n 掃描界面如下圖所示n 采購單欄位:可空白,可以手工輸入、開創(chuàng)選擇或者掃描采購單條碼輸入。僅可輸

11、入未完成的采購單日常單據(jù)錄入日常單據(jù)錄入- -掃描生成進貨單掃描生成進貨單(3/5)(3/5)掃描界面單頭字段說明 I單頭Toolbar:變更倉庫、變更采購單允許在掃描條碼過程中變更倉庫以及采購單信息。即支持多倉庫多采購單進貨操作。由于工廠以及供應(yīng)商信息不允更改,因此變更的倉庫或者采購單需要滿足工廠或者供應(yīng)商的限制條件作業(yè)流水號:系統(tǒng)自動生成。掃描條碼得到的信息在單據(jù)成功生成進貨單后,將會自動刪除。在生成進貨單前,如果有需要可以將已掃描的數(shù)據(jù)進行保存。通過記錄作業(yè)流水號可以找到已保存的數(shù)據(jù)計數(shù):用以記錄掃描的次數(shù)。僅供參考重計計數(shù):將計數(shù)欄位清零添加方式:同條碼合并:掃描時,如果掃描相同條碼在

12、單身只會有一筆記錄,數(shù)量累加。逐條追加:每掃描一個條碼,都會在單身插入一別記錄1.相鄰合并:掃描時,如果相鄰的條碼相同,則進行合并,數(shù)量累加日常單據(jù)錄入日常單據(jù)錄入- -掃描生成進貨單掃描生成進貨單(4/5)(4/5)掃描界面單頭字段說明 II6. 數(shù)量輸入:默認為1.啟用后,數(shù)量允許修改。數(shù)量輸入是一個倍量的概念。如果是產(chǎn)品條碼,則單身數(shù)量1*數(shù)量輸入如果是數(shù)量條碼,則單身數(shù)量條碼中所包含數(shù)量*數(shù)量輸入7. 生成進貨單:掃描完成后,點擊生成進貨單按鈕,即可將掃描數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為進貨單。注:如果掃描在參數(shù)中設(shè)置的保存代碼條碼,則等同于點擊生成進貨單按鈕8. 庫位:啟用庫位管理時,庫位字段可見,并可更

13、改掃描界面單身字段說明 倉庫:允許更改,不可空白庫位:系統(tǒng)啟用庫位管理,則可見;允許更改,不可空白數(shù)量:允許更改采購單別、單號、序號:允許更改1.允許刪行操作日常單據(jù)錄入日常單據(jù)錄入- -掃描生成進貨單掃描生成進貨單(5/5)(5/5)其他說明:1.如果采購單單身同品號有2筆(或者2筆以上)記錄,在掃描該產(chǎn)品條碼時系統(tǒng)會彈出窗口讓用戶選擇具體的采購序號日常單據(jù)錄入日常單據(jù)錄入- -其他掃描單據(jù)其他掃描單據(jù)除掃描生成進貨單外,系統(tǒng)還支持以下掃描生成單據(jù)作業(yè):掃描生成退貨單掃描生成銷貨單掃描生成銷退單掃描生成領(lǐng)料單掃描生成退料單掃描生成委外進貨單掃描生成委外退貨單掃描生成生成入庫單掃描生成調(diào)撥單掃

14、描生成庫存交易單由于界面跟操作方式跟掃描生成進貨單都基本相同因此不再做介紹。日常單據(jù)錄入日常單據(jù)錄入- -刷讀條碼檢核領(lǐng)料明細刷讀條碼檢核領(lǐng)料明細(1/2)(1/2)作業(yè)目的:核對實際領(lǐng)料出庫的貨品與領(lǐng)料單的需求貨品是否相符n 參數(shù)設(shè)置檔勾選刷讀條碼檢核領(lǐng)料明細后,該作業(yè)允許被開啟n 選擇領(lǐng)料單別單號序號進行檢核操作日常單據(jù)錄入日常單據(jù)錄入- -刷讀條碼檢核領(lǐng)料明細刷讀條碼檢核領(lǐng)料明細(2/2)(2/2)n 選擇號單據(jù)后,進行實物條碼掃描n 如果實物與需求不符或者已經(jīng)滿足單據(jù)數(shù)量,則系統(tǒng)會在信息提示區(qū)給予提示n 檢核完成后,點擊確認按鈕。即可更新領(lǐng)料單單身確認碼日常單據(jù)錄入日常單據(jù)錄入- -刷

15、讀條碼生成裝箱單刷讀條碼生成裝箱單(1/2)(1/2)作業(yè)目的:建立裝箱單條碼n 該作業(yè)僅建立一個裝箱單條碼與裝箱明細的對應(yīng)關(guān)系,不管理箱庫存切換輸入方式日常單據(jù)錄入日常單據(jù)錄入- -刷讀條碼生成裝箱單刷讀條碼生成裝箱單(2/2)(2/2)重要字段說明:單別:在存貨管理單據(jù)性質(zhì)中進行設(shè)定裝箱單條碼:手工選擇編碼格式后,系統(tǒng)自動生成;也可以手工輸入。其他信息說明:裝箱單輸入方式:掃描輸入;手工輸入。可以通過單頭ToolBar 來進行切換裝箱單掃描輸入方式只可在新增時可用;單據(jù)保存后修改時,則不可用1.裝箱單審核后,可在其他掃描作業(yè)中直接掃描裝箱單條碼,實現(xiàn)裝箱貨品的入出庫動作。日常單據(jù)錄入日常單

16、據(jù)錄入- -打印裝箱單條碼打印裝箱單條碼作業(yè)目的:打印裝箱單標簽日常單據(jù)錄入日常單據(jù)錄入- -刷讀條碼查詢產(chǎn)品信息刷讀條碼查詢產(chǎn)品信息作業(yè)目的:通過刷讀條碼產(chǎn)品的庫存信息日常單據(jù)錄入日常單據(jù)錄入- -錄入領(lǐng)料單錄入領(lǐng)料單作業(yè)目的:支持掃描工單條碼生成領(lǐng)料單(按工單領(lǐng)料)n 領(lǐng)料單子單頭增加掃描工單生成領(lǐng)料單ToolBarn 可通過掃描工單條碼快速生成領(lǐng)料單掃描工單生成領(lǐng)料單日常單據(jù)錄入日常單據(jù)錄入- -錄入進貨單錄入進貨單作業(yè)目的:支持掃描采購單條碼生成進貨單掃描采購單生成進貨單n 進貨單單頭增加掃描采購單生成進貨單Toolbar n 進貨單單身有信息時,Toolbar 不可用日常單據(jù)錄入日常

17、單據(jù)錄入- -錄入委外進貨單、銷貨單錄入委外進貨單、銷貨單n 系統(tǒng)支持刷讀工單條碼生成委外進貨單;刷讀訂單條碼生成銷貨單進n 操作方法參考銷貨單大綱大綱u 系統(tǒng)目的u 系統(tǒng)特色u 系統(tǒng)應(yīng)用前提與限制u 系統(tǒng)主作業(yè)流程說明u 系統(tǒng)關(guān)聯(lián)說明u 基礎(chǔ)資料準備u 日常單據(jù)錄入u 實例操作說明實例操作說明用例講解實例操作說明用例講解n 以品號TM001、TM002為例講解一下使用條碼進行進貨、銷貨的操作n 其中品號TM002為啟用批號管理n 序號參數(shù)設(shè)置:勾選刷讀條碼檢核銷貨明細實例操作說明設(shè)置啟用參數(shù)實例操作說明設(shè)置啟用參數(shù)勾選條碼管理實例操作說明設(shè)置條碼系統(tǒng)參數(shù)(實例操作說明設(shè)置條碼系統(tǒng)參數(shù)(1/3

18、1/3)勾選刷讀條碼檢核銷貨明細設(shè)置基本參數(shù)實例操作說明設(shè)置條碼系統(tǒng)參數(shù)(實例操作說明設(shè)置條碼系統(tǒng)參數(shù)(2/32/3)設(shè)置自定義參照欄位n 啟用欄位一,設(shè)定名稱為條碼標識位;屬性為自行輸入實例操作說明設(shè)置條碼系統(tǒng)參數(shù)(實例操作說明設(shè)置條碼系統(tǒng)參數(shù)(3/33/3)設(shè)置自定義參照欄位n 啟用欄位二,設(shè)定名稱為產(chǎn)品規(guī)格;屬性為檢核當欄位屬性為檢核時,可以自己下SQL取值。目前系統(tǒng)僅支持下SQL從品號信息檔中取值實例操作說明設(shè)置條碼編碼規(guī)則實例操作說明設(shè)置條碼編碼規(guī)則設(shè)置自定義參照欄位n 分別設(shè)置產(chǎn)品條碼編碼規(guī)則P001、P002;數(shù)量條碼編碼規(guī)則S001.n 具體內(nèi)容見下圖實例操作說明錄入品號信息實

19、例操作說明錄入品號信息品號TM001、TM002分別啟用條碼管理,并選擇相應(yīng)的編碼格式;TM001編碼格式為P001,TM002編碼格式為P002數(shù)量條碼編碼格式可為空根據(jù)預(yù)先設(shè)定的規(guī)則,得到品號TM001的條碼為YTM00112AA產(chǎn)品規(guī)格自動從品號信息中取得實例操作說明按產(chǎn)品打印商品條碼(實例操作說明按產(chǎn)品打印商品條碼(1/21/2)生成商品條碼實例操作說明按產(chǎn)品打印商品條碼(實例操作說明按產(chǎn)品打印商品條碼(2/22/2)打印條碼標簽實例操作說明錄入采購單實例操作說明錄入采購單新增一張TM001,采購數(shù)量為30;TM002,采購數(shù)量為10的采購單可以直接在采購單,點擊Toolbar 調(diào)用按產(chǎn)品打印商品條碼作業(yè),生成條碼并打印標簽實例操作說明打印采購單實例操作說明打印采購單可以將采購

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