中小學(xué)圖書館檔案管理規(guī)范

1、小導(dǎo)標(biāo)：小導(dǎo)標(biāo)：大導(dǎo)標(biāo)：中小學(xué)圖書館檔案管理規(guī)范中小學(xué)圖書館檔案管理規(guī)范2012.5.8一、職責(zé)一、職責(zé)二、收集二、收集 三、管理三、管理四、目錄四、目錄五、要求五、要求 一、職責(zé)一、職責(zé) 圖書館檔案資料建設(shè)和管圖書館檔案資料建設(shè)和管理工作是在館長(zhǎng)指導(dǎo)下，由理工作是在館長(zhǎng)指導(dǎo)下，由工作人員具體負(fù)責(zé)，密切協(xié)工作人員具體負(fù)責(zé)，密切協(xié)作，共同完成圖書館各種材作，共同完成圖書館各種材料的收集、整理、制作、歸料的收集、整理、制作、歸檔和保管，保證圖書館檔案檔和保管，保證圖書館檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。 二、收集二、收集 圖書館工作人員應(yīng)注意對(duì)各項(xiàng)工圖書館工作人員應(yīng)注意對(duì)各項(xiàng)

2、工作數(shù)量、工作過(guò)程、工作效果的統(tǒng)作數(shù)量、工作過(guò)程、工作效果的統(tǒng)計(jì)和積累，按照有關(guān)規(guī)定做好管理計(jì)和積累，按照有關(guān)規(guī)定做好管理工作。圖書采購(gòu)、圖書加工、圖書工作。圖書采購(gòu)、圖書加工、圖書入出庫(kù)帳、書刊館藏量、借書處流入出庫(kù)帳、書刊館藏量、借書處流通量、期刊閱覽室和電子閱覽室閱通量、期刊閱覽室和電子閱覽室閱覽量、館內(nèi)固定資產(chǎn)以及工作過(guò)程覽量、館內(nèi)固定資產(chǎn)以及工作過(guò)程中產(chǎn)生的原始記錄等都應(yīng)進(jìn)行精確中產(chǎn)生的原始記錄等都應(yīng)進(jìn)行精確的統(tǒng)計(jì)和保存，以備查閱。的統(tǒng)計(jì)和保存，以備查閱。 三、管理三、管理1、文件資料要分類收、文件資料要分類收集、整理、加工、編碼集、整理、加工、編碼和保管，按一定順序裝和保管，按一定

3、順序裝訂成冊(cè)，裝入檔案盒，訂成冊(cè)，裝入檔案盒，打印分類標(biāo)志，注明文打印分類標(biāo)志，注明文件類別和編號(hào)，便于保件類別和編號(hào)，便于保存和使用。存和使用。2、收到上級(jí)文件、學(xué)校、收到上級(jí)文件、學(xué)校文件和處室文件以及本文件和處室文件以及本館上報(bào)材料，要登記造館上報(bào)材料，要登記造冊(cè)，年終清點(diǎn)歸檔。冊(cè)，年終清點(diǎn)歸檔。3、歸檔的文件資料要完整、歸檔的文件資料要完整、準(zhǔn)確、真實(shí)地反映圖書館工準(zhǔn)確、真實(shí)地反映圖書館工作人員履行崗位職責(zé)、完成作人員履行崗位職責(zé)、完成管理工作和業(yè)務(wù)工作的情況，管理工作和業(yè)務(wù)工作的情況，以備查閱。以備查閱。4、圖書館檔案資料要妥善、圖書館檔案資料要妥善保存，防止丟失、錯(cuò)亂和損毀。保存，

4、防止丟失、錯(cuò)亂和損毀。5、按學(xué)校的要求，年終將、按學(xué)校的要求，年終將重要文件資料及時(shí)上交學(xué)校檔重要文件資料及時(shí)上交學(xué)校檔案室案室。1、組織管理與隊(duì)伍建設(shè)組織管理與隊(duì)伍建設(shè) A A分管校長(zhǎng)分管校長(zhǎng)B B隸屬部門隸屬部門C C學(xué)校有關(guān)圖書館相關(guān)文件學(xué)校有關(guān)圖書館相關(guān)文件D D教務(wù)部門課程安排教務(wù)部門課程安排E E教學(xué)部門學(xué)期教學(xué)計(jì)劃教學(xué)部門學(xué)期教學(xué)計(jì)劃F F圖書館人員基本情況登記表；圖書館人員基本情況登記表；G G圖書館人員的培訓(xùn)情況、學(xué)歷證件、圖書館人員的培訓(xùn)情況、學(xué)歷證件、培訓(xùn)合格證（上崗證）復(fù)印件；培訓(xùn)合格證（上崗證）復(fù)印件；H H、圖書館工作人員年度或?qū)W期考表、圖書館工作人員年度或?qū)W期考表

5、 J J學(xué)校教職工與學(xué)生人員統(tǒng)計(jì)學(xué)校教職工與學(xué)生人員統(tǒng)計(jì)K K圖書館概況（附年度報(bào)表）圖書館概況（附年度報(bào)表） 圖書館人員基本情況登記表：圖書館人員基本情況登記表：圖書館工作人員基本情況、分工細(xì)則圖書館工作人員基本情況、分工細(xì)則 2008.01姓名姓名性別性別年齡年齡學(xué)歷學(xué)歷職稱職稱管理工作管理工作圖書館人員年度培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)表圖書館人員年度培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)表（含繼續(xù)教育學(xué)習(xí)）（含繼續(xù)教育學(xué)習(xí)）序號(hào)序號(hào)姓名姓名培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容時(shí)間時(shí)間備注備注J 學(xué)校教職工與學(xué)生人員統(tǒng)計(jì)表學(xué)校教職工與學(xué)生人員統(tǒng)計(jì)表學(xué)年學(xué)年教工人數(shù)教工人數(shù)學(xué)生人數(shù)學(xué)生人數(shù)圖書館年度報(bào)表圖書館年度報(bào)表 年年 月月 班級(jí)數(shù)班級(jí)數(shù)（個(gè)）（個(gè)

6、）學(xué)生數(shù)學(xué)生數(shù)（人）（人）教師數(shù)教師數(shù)（人）（人）書刊書刊資料資料藏書數(shù)量藏書數(shù)量藏書價(jià)值藏書價(jià)值期刊種類期刊種類報(bào)紙種類報(bào)紙種類音像資料（件）音像資料（件）館舍館舍情況情況藏藏 書書 室室閱閱 覽覽 室室微機(jī)管理微機(jī)管理電子閱電子閱覽室覽室個(gè)個(gè)平方米平方米教教 師師學(xué)學(xué) 生生個(gè)個(gè)平方平方米米個(gè)個(gè)平平方方米米個(gè)個(gè)平方米平方米個(gè)個(gè)平方米平方米設(shè)備設(shè)備情況教師閱覽室教師閱覽室學(xué)生閱覽室學(xué)生閱覽室書書 架（個(gè)）架（個(gè)）閱覽桌閱覽桌（張）（張）座位座位（個(gè)）（個(gè)）閱覽桌閱覽桌（張）（張）座位座位（個(gè)）（個(gè)）資料柜（個(gè)）資料柜（個(gè)）書書 櫥（個(gè)櫥（個(gè)）計(jì)算機(jī)（臺(tái)）計(jì)算機(jī)（臺(tái)）2 2、館舍條件與分布情況、

7、館舍條件與分布情況 A A圖書館平面圖與總面積圖書館平面圖與總面積B B各業(yè)務(wù)室分布與面積各業(yè)務(wù)室分布與面積C C各業(yè)務(wù)室閱覽座位、裝備各業(yè)務(wù)室閱覽座位、裝備統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì) 館舍條件與分布情況館舍條件與分布情況 部門部門面積面積閱覽桌閱覽桌 閱覽座位閱覽座位其他其他圖書館圖書館3 3 、圖書館設(shè)備清單、圖書館設(shè)備清單 圖書館固定財(cái)產(chǎn)設(shè)備統(tǒng)計(jì)表（包圖書館固定財(cái)產(chǎn)設(shè)備統(tǒng)計(jì)表（包括所有現(xiàn)代化辦公與服務(wù)設(shè)備、括所有現(xiàn)代化辦公與服務(wù)設(shè)備、書架、柜櫥、期刊架、書車、書書架、柜櫥、期刊架、書車、書梯、書立，以及服務(wù)臺(tái)、消毒、梯、書立，以及服務(wù)臺(tái)、消毒、防盜、防霉、通風(fēng)、消防、防潮、防盜、防霉、通風(fēng)、消防、防潮、裝

8、訂、過(guò)塑等常用裝備）。裝訂、過(guò)塑等常用裝備）。 圖書館裝備登記表圖書館裝備登記表項(xiàng)項(xiàng) 目目數(shù)數(shù) 量量備備 注注項(xiàng)項(xiàng) 目目數(shù)數(shù) 量量備備 注注4 4、圖書館管理制度、圖書館管理制度A A圖書館管理人員職責(zé)、管圖書館管理人員職責(zé)、管理制度、借閱規(guī)則等；理制度、借閱規(guī)則等；B B該上墻的要制成牌子在指該上墻的要制成牌子在指定業(yè)務(wù)室上墻；定業(yè)務(wù)室上墻； 5、文獻(xiàn)資源、文獻(xiàn)資源 A文獻(xiàn)總量、文獻(xiàn)總量、B報(bào)刊訂閱情況報(bào)刊訂閱情況C工具書統(tǒng)計(jì)表工具書統(tǒng)計(jì)表D音像資料統(tǒng)計(jì)音像資料統(tǒng)計(jì)E藏書結(jié)構(gòu)藏書結(jié)構(gòu)F數(shù)字資源統(tǒng)計(jì)數(shù)字資源統(tǒng)計(jì)G年度經(jīng)費(fèi)、生均經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表年度經(jīng)費(fèi)、生均經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表H年度進(jìn)書總量、生均進(jìn)書量統(tǒng)計(jì)年度

9、進(jìn)書總量、生均進(jìn)書量統(tǒng)計(jì) 圖書館館藏各類文獻(xiàn)數(shù)量統(tǒng)計(jì)圖書館館藏各類文獻(xiàn)數(shù)量統(tǒng)計(jì)年度年度類類 別別圖書（冊(cè)）圖書（冊(cè)） 過(guò)刊（冊(cè)）過(guò)刊（冊(cè)） 現(xiàn)刊（種）現(xiàn)刊（種） 電子期刊（種）電子期刊（種）數(shù)字圖書（冊(cè)）數(shù)字圖書（冊(cè)）工具書館藏變化統(tǒng)計(jì)表工具書館藏變化統(tǒng)計(jì)表年年 度度新增冊(cè)數(shù)新增冊(cè)數(shù)總量總量數(shù)字（音像）資源統(tǒng)計(jì)數(shù)字（音像）資源統(tǒng)計(jì)年度年度電子圖書電子圖書（硬盤）（硬盤）光盤光盤磁帶磁帶新增新增總量總量新增新增總量總量新增新增總量總量年度購(gòu)書情況統(tǒng)計(jì)表年度購(gòu)書情況統(tǒng)計(jì)表年度年度學(xué)生學(xué)生人數(shù)人數(shù)總經(jīng)費(fèi)總經(jīng)費(fèi)（元）（元）生均經(jīng)生均經(jīng)費(fèi)（元）費(fèi)（元）進(jìn)書總進(jìn)書總量（冊(cè)）量（冊(cè)）生均冊(cè)生均冊(cè)數(shù)（冊(cè)）數(shù)（

10、冊(cè)）6、文獻(xiàn)管理A圖書、過(guò)刊、音像資料的總括登記、個(gè)別登記、注銷登記帳冊(cè)B圖書分類細(xì)則C期刊分類表、期刊訂閱清單D圖書驗(yàn)收、加工細(xì)則E圖書驗(yàn)收清單、記錄F過(guò)刊裝訂單G館藏工具書和參考書 圖書館總括匯總表圖書館總括匯總表總括單編號(hào)總括單編號(hào) 類型類型來(lái)源來(lái)源冊(cè)數(shù)冊(cè)數(shù)碼洋碼洋日期日期期刊分類表刊刊 名名郵發(fā)代號(hào)郵發(fā)代號(hào)刊型刊型價(jià)格價(jià)格去向去向分類號(hào)分類號(hào)鼓樓區(qū)中小學(xué)圖書館圖書驗(yàn)收清單鼓樓區(qū)中小學(xué)圖書館圖書驗(yàn)收清單批批 號(hào)號(hào) _采購(gòu)時(shí)間采購(gòu)時(shí)間 _ 采購(gòu)地點(diǎn)采購(gòu)地點(diǎn) _采購(gòu)人采購(gòu)人 _采購(gòu)方式采購(gòu)方式 _ 總總 冊(cè)冊(cè) 數(shù)數(shù) _總價(jià)格總價(jià)格 _發(fā)發(fā) 票票 號(hào)號(hào) _ 支支 票票 號(hào)號(hào) _驗(yàn)收人驗(yàn)收人 _

11、驗(yàn)收情況說(shuō)明驗(yàn)收情況說(shuō)明:事由說(shuō)明事由說(shuō)明書書 名名價(jià)價(jià) 格格冊(cè)冊(cè) 數(shù)數(shù)處理結(jié)果處理結(jié)果其它要說(shuō)明的問題：其它要說(shuō)明的問題：期刊裝訂清單期刊裝訂清單 *廠（蓋章）第廠（蓋章）第 頁(yè)（捆）頁(yè)（捆） 送裝時(shí)間：送裝時(shí)間：- 完成時(shí)間：完成時(shí)間：- 裝訂形式：裝訂形式：-序號(hào)序號(hào)刊名刊名年年 月月分類號(hào)分類號(hào)單位單位捆捆制表人：制表人： 驗(yàn)收人：驗(yàn)收人： 裝訂廠接收人：裝訂廠接收人：7、文獻(xiàn)利用、文獻(xiàn)利用A圖書館開館時(shí)間表圖書館開館時(shí)間表B節(jié)假日開館時(shí)間表節(jié)假日開館時(shí)間表C學(xué)生辦理借閱證記錄學(xué)生辦理借閱證記錄D各項(xiàng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)（圖書、過(guò)刊、各項(xiàng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)（圖書、過(guò)刊、期刊、音像資料借閱統(tǒng)計(jì)、流通期刊、音像

12、資料借閱統(tǒng)計(jì)、流通率、到館率、）率、到館率、） 8、讀者服務(wù)、讀者服務(wù) A閱讀書目閱讀書目B新書推薦新書推薦C宣傳櫥窗宣傳櫥窗D新書展示新書展示E圖書館基礎(chǔ)知識(shí)宣傳圖書館基礎(chǔ)知識(shí)宣傳F開展二次文獻(xiàn)服務(wù)（文摘、索開展二次文獻(xiàn)服務(wù)（文摘、索引、專題等項(xiàng)服務(wù)）引、專題等項(xiàng)服務(wù)）（B-E項(xiàng)項(xiàng) 注明時(shí)間，拍照保留）注明時(shí)間，拍照保留）9 9、讀書活動(dòng)、讀書活動(dòng) A A、讀書知識(shí)競(jìng)賽；、讀書知識(shí)競(jìng)賽；B B、手抄報(bào)；、手抄報(bào)；C C、報(bào)刊剪貼；、報(bào)刊剪貼；D D、書評(píng)；、書評(píng)；E E、征文；、征文；F F、讀后感（觀后感）；、讀后感（觀后感）；G G、演講比賽；演講比賽；H H、讀書會(huì)、文學(xué)社、讀書興趣小

13、、讀書會(huì)、文學(xué)社、讀書興趣小組及其活動(dòng)等（各種活動(dòng)做到有安排、有記錄、組及其活動(dòng)等（各種活動(dòng)做到有安排、有記錄、有小結(jié)，并收集活動(dòng)資料裝訂成冊(cè)，結(jié)合自身有小結(jié)，并收集活動(dòng)資料裝訂成冊(cè)，結(jié)合自身特點(diǎn)開展豐富多彩的讀書實(shí)踐活動(dòng)，收藏活動(dòng)特點(diǎn)開展豐富多彩的讀書實(shí)踐活動(dòng)，收藏活動(dòng)成果）。成果）。I I 設(shè)計(jì)表格，記錄師生參加各級(jí)讀書設(shè)計(jì)表格，記錄師生參加各級(jí)讀書活動(dòng)情況；活動(dòng)情況；J J 收集師生個(gè)人或集體參加讀書活收集師生個(gè)人或集體參加讀書活動(dòng)獲獎(jiǎng)證書、稿件復(fù)印件及照片。動(dòng)獲獎(jiǎng)證書、稿件復(fù)印件及照片。 讀書活動(dòng)記錄表讀書活動(dòng)記錄表活動(dòng)主題活動(dòng)主題 組織單位組織單位 參加人員參加人員 獲獎(jiǎng)情況獲獎(jiǎng)情況

14、 時(shí)間時(shí)間備注備注10、閱讀指導(dǎo) A、閱讀指導(dǎo)課教學(xué)計(jì)劃；B、新生入學(xué)閱讀指導(dǎo)課或講座C、閱讀指導(dǎo)課教案。 D、利用圖書館開展閱讀（指導(dǎo)）活動(dòng)記錄圖書館閱讀指導(dǎo)活動(dòng)記錄圖書館閱讀指導(dǎo)活動(dòng)記錄時(shí)間時(shí)間活動(dòng)主題活動(dòng)主題班級(jí)班級(jí)指導(dǎo)教師指導(dǎo)教師圖書館值班教師圖書館值班教師11、讀者調(diào)查、讀者調(diào)查 A讀者調(diào)查表（原件）讀者調(diào)查表（原件）B讀者調(diào)查分析統(tǒng)計(jì)表讀者調(diào)查分析統(tǒng)計(jì)表 或匯總分析或匯總分析C讀者調(diào)查書面報(bào)告讀者調(diào)查書面報(bào)告 12、圖書館工作計(jì)劃、總、圖書館工作計(jì)劃、總結(jié)結(jié)圖書館工作要做到：年度圖書館工作要做到：年度或?qū)W期有計(jì)劃、有總結(jié)或?qū)W期有計(jì)劃、有總結(jié)。 13、學(xué)術(shù)研究、學(xué)術(shù)研究 A參與校本課

15、程開發(fā)參與校本課程開發(fā)B在各級(jí)刊物發(fā)表論文在各級(jí)刊物發(fā)表論文C在各級(jí)論文評(píng)選中獲獎(jiǎng)在各級(jí)論文評(píng)選中獲獎(jiǎng)?wù)撐呐c證書。論文與證書。 14、根據(jù)學(xué)校的教育、根據(jù)學(xué)校的教育、培養(yǎng)目標(biāo)，培養(yǎng)目標(biāo)，開展特色服務(wù)開展特色服務(wù) 材材 料料 目目 錄錄序號(hào)序號(hào)材材 料料 題題 目目頁(yè)數(shù)頁(yè)數(shù)備注備注12345678XXXXX中學(xué)圖書館中學(xué)圖書館江蘇省中小學(xué)校教育技術(shù)裝備工作督導(dǎo)自自 查查 情情 況況 匯匯 報(bào)報(bào)指標(biāo)指標(biāo)A2館室建設(shè)及使用（圖書館）館室建設(shè)及使用（圖書館）分值分值25B5每學(xué)期教學(xué)計(jì)劃中有圖書使用教學(xué)內(nèi)容；每學(xué)期教學(xué)計(jì)劃中有圖書使用教學(xué)內(nèi)容；有計(jì)劃做好導(dǎo)讀工作；配合學(xué)校工作，有計(jì)劃做好導(dǎo)讀工作；配合學(xué)校工作，運(yùn)用剪報(bào)、圖片、圖書等開展宣傳教育運(yùn)用剪報(bào)、圖片、圖書等開展宣傳教育活動(dòng)。積極開展各類讀書活動(dòng)、活動(dòng)。積極開展各類讀書活動(dòng)、開設(shè)閱讀指導(dǎo)課。開設(shè)閱讀指導(dǎo)課。分值分值3自評(píng)分自評(píng)分自查自查情況情況綜述綜述圖書館的三個(gè)借閱點(diǎn)，常規(guī)讀者工作有：圖書館的三個(gè)借閱點(diǎn)，常規(guī)讀者工作有：解答師生讀者的咨詢，代讀者查找資料，解答師生讀者的咨詢，代讀者查找資料，或提供檢索途徑指導(dǎo)讀者查詢，編制各或提供檢索途徑指導(dǎo)讀者查詢，編制各學(xué)科題錄索引、文摘、綜述、述評(píng)等二、學(xué)科題錄索引、文摘、綜述、述評(píng)等二、三次文獻(xiàn)；多種途徑收集最新教育、教三次文獻(xiàn)；多種途徑收集最新教育、教