2015年12月全國計(jì)算機(jī)等級考試二級MS-office高級應(yīng)用考試真題解析(共7頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)2015年12月全國計(jì)算機(jī)等級考試二級MS office高級應(yīng)用考試真題解析題干：【背景素材】曉雨任職人力資源部門，她需要對企業(yè)員工Office應(yīng)用能力考核報(bào)告進(jìn)行完善和分析。按照如下要求幫助曉雨完成數(shù)據(jù)處理工作。1.在考生文件夾下，將“Excel素材.xlsx”文件另存為“Excel.xlsx”，后續(xù)操作均基于此文件，否則不得分。2.在“成績單”工作中，設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色為標(biāo)準(zhǔn)紅色；對數(shù)據(jù)區(qū)域套用“表樣式淺色16”表格格式，取消鑲邊行后將其轉(zhuǎn)換為區(qū)域。3.刪除“姓名”列中所有漢語拼音字母，只保留漢字。4.設(shè)置“員工編號”列的數(shù)據(jù)格式為“001，002

2、，334”；在G3:K336單元格區(qū)域中所有空單元格中輸入數(shù)值0。5.計(jì)算每個(gè)員工5個(gè)考核科目（Word、Excel、PowerPoint、Outlook和Visio）的平均成績，并填寫在“平均成績”列。6.在“等級”列中計(jì)算并填寫每位員工的考核成績等級，等級的計(jì)算規(guī)則如下：等級分類計(jì)算規(guī)則不合格5個(gè)考核科目中任一科目成績低于60分及格60分<=平均<75分良75<=平均成績<85分優(yōu)平均成績>=85分7.適當(dāng)調(diào)整“成績單”工作表B2:M336單元格區(qū)域內(nèi)各列列寬，并將該區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)設(shè)置為水平、垂直方向均居中對齊。8.依據(jù)自定義序列“研發(fā)部物流部采購部行政部生產(chǎn)部市

3、場部”的順序進(jìn)行排序；如果部門名稱相同，則按照平均成績由高到低的順序排序。9.設(shè)置“分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)”工作表標(biāo)簽顏色為藍(lán)色；參考考生文件夾中的“成績分布及比例.png”示例，以該工作表B2單元格為起始位置創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，計(jì)算“成績單”工作中平均成績在各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)以及所占比例（數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)格式設(shè)置以參考示例為準(zhǔn)，其中平均成績各分?jǐn)?shù)段下限包含臨界值）；根據(jù)數(shù)據(jù)透視表在單元格區(qū)域E2:L17內(nèi)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖（數(shù)據(jù)透視圖圖表類型、數(shù)據(jù)系列、坐標(biāo)軸、圖例等設(shè)置以參考示例為準(zhǔn)）。10.根據(jù)“成績單”工作表中的“年齡”和“平均成績”兩列數(shù)據(jù)，創(chuàng)建名為“成績與年齡”的圖表工作表（參考考生文件夾中的“成績與年齡

4、.png”示例，圖表類型、樣式、圖表元素均以此示例為準(zhǔn)）。設(shè)置圖表工作表標(biāo)簽顏色為綠色，并將其放置在全部工作表的最右側(cè)。11.將“成績單”工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置為打印區(qū)域，并設(shè)置標(biāo)題行在打印時(shí)可以重復(fù)出現(xiàn)在每頁頂端。12.將所有工作表的紙張方向都設(shè)置為橫向，并為所有工作表添加頁眉和頁腳，頁眉中間位置顯示“成績報(bào)告”文本，頁腳樣式為“第1頁，共？頁”。解析：1.雙擊考生文件夾下的文檔“Excel素材.xlsx”用Excel2010打開它。在Excel窗口單擊“文件”菜單的“另存為”命令，在彈出的“另存為”的對話框輸入文件名“Excel.xlsx”（其中.xlsx可省略），文件類型選擇“Excel

5、工作簿（.xlsx）”，單擊“保存”按鈕以新的文件名保存保存文件。Excel窗口自動(dòng)關(guān)閉了“Excel素材.xlsx”，并自動(dòng)切換為對“Excel.xlsxi”的編輯狀態(tài)，使后續(xù)操作均基于此文件。2.（1）右擊“成績單”工作表標(biāo)簽，從快捷菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”中的“標(biāo)準(zhǔn)色”的“紅色”。（2）選中數(shù)據(jù)區(qū)的任意一個(gè)單元格，單擊“開始”選項(xiàng)卡“樣式”工具組的“套用表格格式”，從下列表中選擇“表樣式淺色16”。在彈出的對話框中，確認(rèn)“表數(shù)據(jù)的來源”為“=$B$2:$M$336”，勾選“表包含標(biāo)題”，單擊“確定”按鈕。（3）在“表格工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“表格樣式選項(xiàng)”中，取消勾選“鑲邊行”。（4）在“

6、表格工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“工具”工具組中單擊“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”按鈕，在彈出的提示框選擇“是”。3.（1）選中C3：C336單元格區(qū)域，按Ctrl+C鍵復(fù)制。啟動(dòng)一個(gè)Word程序，在word中單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”工具組的“粘貼”按鈕的向下箭頭，從下列拉表中選擇“只保留文本”圖標(biāo)（A形圖標(biāo)），將這些“姓名”的文本粘貼到word中。（2）在word中，單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”工具組的“替換”按鈕，打開“查找和替換”對話框。單擊對話框左下角的“更多”按鈕，展開更多選項(xiàng)。將插入點(diǎn)定位到“查找內(nèi)容”框中，然后單擊對話框底部的“特殊格式”按鈕，從下拉菜單中選擇“任意字母”，則在“查找內(nèi)容”框中自動(dòng)插入了

7、內(nèi)容“$”。保持“替換為”框中內(nèi)容為空白，單擊“全部替換”按鈕。則所有英文字母被刪除。（3）刪除“查找內(nèi)容”框中的任何內(nèi)容，然后在其中輸入一個(gè)空格；保持“替換為”框中的內(nèi)容為空白，單擊“全部替換”按鈕。則所有空格被刪除。單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉“查找和替換”對話框。注意以上“（2）”、“（3）”都是在word中操作，不是在Excel中操作的。（4）在word中按Cttrl+A鍵選中所有文本，按Ctrl+C鍵復(fù)制。然后切換回Excel窗口，保持C3:C336單元格區(qū)域中的選中狀態(tài)，單擊Excel的“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”工具組的“粘貼”按鈕的向下箭頭，從下拉列表中選擇“匹配目標(biāo)格式”圖標(biāo)，則將刪除所

8、有漢語拼音字母和空格的姓名粘貼回Excel。4.（1）在B3單元格中輸入“'001”（同時(shí)單元格原來的內(nèi)容被覆蓋，注意輸入時(shí)開頭的英文單引號），按回車鍵確認(rèn)輸入。然后雙擊B3單元格的填充柄，自動(dòng)填充到B336單元格（考生如直接填充1、2的數(shù)字，然后再設(shè)置單元格格式的代碼為“000”，考試時(shí)也可得分）。（2）選中G3：K336單元格區(qū)域，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”工具組的“查找和選擇”按鈕，從下拉菜單中選擇“定位條件”。在彈出的對話框中，選擇“空值”單選框，單擊“確定”按鈕。Excel自動(dòng)選中了該區(qū)域的所有空白單元格。保持這些空白單元格的選中狀態(tài)，在編輯欄中輸入0，按Ctrl+Ent

9、er鍵，則這些單元格同時(shí)被填充了0。5.在L3單元格中輸入或通過對話框構(gòu)造公式“=AVERAGE（G3：K3）”，確認(rèn)輸入后，雙擊L3單元格的填充柄，完成其他人平均成績的填充計(jì)算。6.判斷不及格的方法有很多，考生可任意選用。這里介紹一種使用COUNTIF函數(shù)的做法：用“COUNTIF（G3：K3，”<60”）”求出第1位員工的低于60分的科目個(gè)數(shù)，如此值>0就說明不合格。根據(jù)這一思路，在M3單元格中輸入或通過對話框構(gòu)造公式為“=IF（COUNTIF(G3：K3，”<60”）>0”,不合格”IF(L3<75，及格“IF(L3<85，“良”，“優(yōu)”）”。確認(rèn)輸入

10、后，雙擊M3單元格的填充柄，完成所有員工的“等級”的填充計(jì)算。注意：經(jīng)過以上計(jì)算和雙擊填充柄復(fù)制公式的操作，表格某些單元格的邊框線可能發(fā)生變化，例如很單元格的“上框線”都變成了與第1為員工單元格相同的、“較粗”的上框線線性。應(yīng)選中B2：M336單元格區(qū)域，先單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”工具組的“清除”按鈕，從下拉菜單中選擇“清除格式”。然后重復(fù)“2（2）-4”的步驟重新套用表格格式、取消鑲邊行、轉(zhuǎn)換區(qū)域，以修復(fù)線性。7.選中B2:M336單元格區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡“對齊方式”工具組的“垂直居中”、“居中”按鈕，使這兩個(gè)按鈕為高亮狀態(tài)。適當(dāng)設(shè)置列寬，使各列數(shù)據(jù)都能顯示完全即可；不必過多設(shè)置列寬

11、，考試時(shí)對列寬不做評分。8.（1）選中數(shù)據(jù)區(qū)的任意一個(gè)單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”工具組的“排序”按鈕。打開“排序”對話框。在對話框中設(shè)置“主要關(guān)鍵字”為“部門”，“排序依據(jù)”為“數(shù)值”，“次序”為“自定義序列”。（2）這時(shí)彈出“自定義序列”對話框。在對話框中左側(cè)選擇“新序列”，在右側(cè)的“輸入序列”框中，依次輸入幾個(gè)部門的名稱，輸入每個(gè)名稱按Enter鍵換行。即在“輸入序列”框中輸入內(nèi)容如下所示：研發(fā)部物流部采購部行政部生產(chǎn)部市場部單擊“確定”按鈕關(guān)閉“自定義序列”對話框，回到“排序”對話框。（4）單擊“添加條件”按鈕添加一個(gè)條件。然后設(shè)置“次要關(guān)鍵字”為“平均成績”，“排序依據(jù)”

12、為“數(shù)值”，次序?yàn)椤敖敌颉薄螕簟按_定”按鈕，完成排序。9.（1）右擊“分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)”工作表標(biāo)簽，從快捷菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”中的“標(biāo)準(zhǔn)色”的“藍(lán)色”。（2）在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表之前，先在“成績單”工作表中添加一個(gè)輔助列：在“成績單”工作表的N2單元格中輸入“平均成績分?jǐn)?shù)段”。在N3單元格中輸入或通過對話框構(gòu)造公式“=IF(L3<60，”<60”,IF(L3<70，”60-70”,IF(L3<80，”70-80”,IF(L3<90，”80-90”,”90-100)”，這樣是平均成績各分?jǐn)?shù)段下限包含臨界值，如“60-70”檔包含60但不包含70。注意公式中的“60-

13、70”，“70-80”等內(nèi)容要放入一對英文引導(dǎo)之內(nèi)，否則將被作為公式計(jì)算出結(jié)果-10，就不正確了。確認(rèn)輸入后，雙擊N3單元格的填充柄填充到N336單元格。（3）選中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意一個(gè)單元格，單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”工具組的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕的下半部分，從下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視表”。在打開的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框中，確認(rèn)選擇了“選擇一個(gè)表或區(qū)域”，其“表/區(qū)域”為“成績單！$B$2：$N$336”。在“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”中選擇“現(xiàn)有工作表”，單擊“位置”框右側(cè)的“折疊對話框”按鈕折疊對話框，再單擊“分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)”工作表標(biāo)簽，當(dāng)視圖切換到“分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)”工作表中時(shí)，再單擊其中的B2單元格

14、，使“位置”框中的內(nèi)容為“分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)！$B$23”。再次單擊“折疊對話框”按鈕還原對話框，單擊“確定”按鈕。則“分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)”工作表進(jìn)入了數(shù)據(jù)透視表的設(shè)計(jì)環(huán)境。（3）在“分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)”工作表右側(cè)的“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格中，拖動(dòng)“分?jǐn)?shù)段”到“行標(biāo)簽”區(qū)域，拖動(dòng)“平均成績”到“數(shù)值”區(qū)域，再次拖動(dòng)一個(gè)“平均成績”到“數(shù)值”區(qū)域，使“數(shù)值”區(qū)域中有兩項(xiàng)“求和項(xiàng)：平均成績”。（4）單擊“數(shù)值”區(qū)域中的第1項(xiàng)“求和項(xiàng)：平均成績”，從下拉菜單中選擇“值字段設(shè)置”，打開“值字段設(shè)置”對話框。在對話框中選擇“值匯總方式”標(biāo)簽頁的“計(jì)數(shù)”，單擊“確定”按鈕。（5）單擊“數(shù)值”區(qū)域中的第2項(xiàng)“求和項(xiàng)：平均成績

15、”，從下拉菜單中選擇“值字段設(shè)置”，打開“值字段設(shè)置”對話框。在對話框中選擇“值匯總方式”標(biāo)簽頁，在“計(jì)算類型”中選擇“計(jì)數(shù)”。然后切換到“值顯示方式”標(biāo)簽頁，在“值顯示方式”下拉列表中設(shè)置為“列匯總的百分比”，單擊“確定”按鈕。（6）在C2單元格單元格中刪除原有內(nèi)容，輸入“人數(shù)”；在D2單元格中刪除原有內(nèi)容，輸入“所占比例”。選中B2：D8單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡“對齊方式”工具組中單擊“居中”按鈕，使按鈕為高亮狀態(tài)，各單元格內(nèi)容水平居中對齊。選中D3:D8單元格區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡“數(shù)字”工具組的“減少小數(shù)位數(shù)”按鈕，使百分比數(shù)值請保留1位小數(shù)。拖動(dòng)列標(biāo)區(qū)各列之間的分隔線，適當(dāng)縮小

16、C列和D列列寬，適當(dāng)增大B列列寬。選中B2:D7的單元格區(qū)域，單機(jī)“插入”選項(xiàng)卡“圖表”工具組右下角的對話框開啟按鈕，打開“插入圖表”對話框。在對話框中選擇“柱形圖”中的“簇狀柱形圖”，單擊“確定”按鈕。在“數(shù)據(jù)透視圖工具-布局”選項(xiàng)卡“當(dāng)前所選內(nèi)容”工具組中，從“圖表元素”下拉框中選擇“系列"所占比例"”選中該系列。然后單擊“數(shù)據(jù)透視圖工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“類型”工具組的“更改圖表類型”按鈕，在打開的“更改圖表類型”的對話框中，選擇“折線圖”中的“帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖”，單擊“確定”按鈕。在“數(shù)據(jù)透視圖工具-布局”選項(xiàng)卡“當(dāng)前所選內(nèi)容”工具組中，從“圖表元素”下拉框中選擇“系

17、列"所占比例"”選中該系列。然后單擊該工具組中的“設(shè)置所選內(nèi)容格式”按鈕，彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對話框。在對話框中，左側(cè)選擇“系列選項(xiàng)”，右側(cè)在“系列繪制在”中選擇“次坐標(biāo)軸”，單擊“關(guān)閉”按鈕。在“數(shù)據(jù)透視圖工具-布局”選項(xiàng)卡“標(biāo)簽”工具組中，單擊“圖例”按鈕，從下拉菜單中選擇“在底部顯示圖例”。在“數(shù)據(jù)透視圖工具-布局”選項(xiàng)卡“當(dāng)前所選內(nèi)容”工具組中，從“圖表元素”下拉框中選擇“次坐標(biāo)軸 垂直（值）軸”選中次坐標(biāo)軸。然后單擊該工具組中的“設(shè)置所選內(nèi)容格式”按鈕，彈出“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對話框。在對話框左側(cè)選擇“數(shù)字”，右側(cè)設(shè)置“小數(shù)位數(shù)”為0，單擊“關(guān)閉”按鈕。拖動(dòng)數(shù)據(jù)

18、透視圖的邊框調(diào)整圖表大小，拖動(dòng)數(shù)據(jù)透視圖上的空白位置移動(dòng)圖表位置，將圖表調(diào)整到覆蓋工作表的E2:L7單元格區(qū)域內(nèi)。10.（1）切換到“成績單”工作表，在工作表的“名稱框”中輸入“E2:E336，L2:L336”，按Enter鍵，同時(shí)選中工作表的E2:E336和L2:L336單元格區(qū)域（這比按住Ctrl鍵的同時(shí)選中單元格區(qū)域要簡便）。然后單擊“插入”選項(xiàng)卡“圖表”工具組右下角的對話框開啟按鈕，在打開的“插入圖表”對話框中，選擇“X Y（散點(diǎn)圖）”中的“僅帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點(diǎn)圖”，單擊“確定”按鈕。（2）選中圖表，在“圖表工具-布局”選項(xiàng)卡“當(dāng)前所選內(nèi)容”工具組中，從“圖表元素”下拉框中選擇“系列”&

19、quot;平均成績"”選中該系列。然后單擊該工具組中的“設(shè)置所選內(nèi)容格式”按鈕，打開“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對話框。在對話框左側(cè)選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)記選項(xiàng)”，右側(cè)設(shè)置為“內(nèi)置”，從“類型”下拉框中選擇“圓形”，設(shè)置“大小”為較小一些的大小，如“2”。單擊“關(guān)閉”按鈕。（3）選中圖表，在“圖表工具-布局”選項(xiàng)卡“當(dāng)前所選內(nèi)容”工具組中，從“圖表元素”下拉框中選擇“垂直（值）軸”選中垂直坐標(biāo)軸。然后單擊該工具組中的“設(shè)置所選內(nèi)容格式”按鈕，彈出“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對話框。在對話框左側(cè)選擇“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”，右側(cè)設(shè)置“最小值”為“固定”、“40”，設(shè)置“最大值”為“固定”、“100”，設(shè)置“主要刻度單位”為

20、“固定”、“10”，單擊“關(guān)閉”按鈕。（4）在“圖表工具-布局”選項(xiàng)卡“當(dāng)前所選內(nèi)容”工具組中，從“圖表元素”下拉框中選擇“水平（值）軸”選中水平坐標(biāo)軸。然后單擊該工具組中的“設(shè)置所選內(nèi)容格式”按鈕，彈出“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對話框。在對話框左側(cè)選擇“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”，右側(cè)設(shè)置“最小值”為“固定”、“20”設(shè)置“最大值”為“固定”、“55”，設(shè)置“主要刻度單位”為“固定”、“5”，單擊“關(guān)閉”按鈕。（5）在“圖表工具-布局”選項(xiàng)卡“標(biāo)簽”工具組中，單擊“坐標(biāo)軸標(biāo)題”按鈕，從下拉菜單中選擇“主要縱坐標(biāo)軸標(biāo)題”的“豎排標(biāo)題”，然后在圖表中的“坐標(biāo)軸標(biāo)題”中刪除原有內(nèi)容，輸入縱坐標(biāo)軸標(biāo)題為“平均成績”。選中

21、縱坐標(biāo)軸標(biāo)題，在“開始”選項(xiàng)卡“字體”工具組中適當(dāng)設(shè)置“字體”和“字號”，例如“宋體”、“18磅”。（6）再次單擊“坐標(biāo)軸標(biāo)題”按鈕，從下拉菜單中選擇“主要橫坐標(biāo)軸標(biāo)題”的“坐標(biāo)軸下方標(biāo)題”，然后在圖表中的“坐標(biāo)軸標(biāo)題”中刪除原有內(nèi)容，輸入橫坐標(biāo)軸標(biāo)題為“年齡”，選中橫坐標(biāo)軸標(biāo)題，在“開始”選項(xiàng)卡“字體”工具組中適當(dāng)設(shè)置“字體”和“字號”，例如“宋體”、“18磅”。 （7）在“圖表工具-布局”選項(xiàng)卡“標(biāo)簽”工具組中，單擊“圖例”按鈕，從下拉菜單中選擇“無 ”。（8）在圖表標(biāo)題“平均成績”中刪除原有內(nèi)容，輸入新圖表標(biāo)題“我單位中青年職工Office應(yīng)用水平更高”。選中圖表標(biāo)題，在“開始”選項(xiàng)卡“字體”工具組中是到設(shè)置“字體”和“字號”，例如微“微軟雅黑”、“28磅”。 （9）在“圖表工具-布局”選項(xiàng)卡“坐標(biāo)軸”工具組中，單擊“網(wǎng)絡(luò)線”按鈕，從下拉菜單中選擇“主要橫網(wǎng)格線”中的“無”。（10）在“圖表工具-布局”選項(xiàng)卡“分析”工具組中，單擊“趨勢線”按鈕，從下拉菜單中選擇“其他趨勢線選項(xiàng)”。在彈出的“設(shè)置趨勢線格式”對話框中，左側(cè)選擇“趨勢線選項(xiàng)”，右側(cè)選擇“線性”，并勾選“顯示公式”和“顯示R平方值”，單擊“關(guān)閉”按鈕。拖動(dòng)圖標(biāo)中的“公式”和“R平方值”文本框，將它移動(dòng)到圖