建設(shè)工程資料如何管理

1、建設(shè)工程資料如何管理 1借用外單位的地質(zhì)資料向工程文件轉(zhuǎn)化的誤區(qū) 有的人，甚至某教科書(shū)寫(xiě)道：在基本建設(shè)活動(dòng)中，為趕工期，節(jié)約經(jīng)費(fèi)，有不少項(xiàng)目的地質(zhì)資料是向有關(guān)單位借用或購(gòu)買(mǎi)復(fù)制過(guò)來(lái)的，雖然有些資料是反映相鄰單位的地質(zhì)狀況，但與工程地段相距近，當(dāng)其中部分地質(zhì)資料作為制定依據(jù)時(shí)，應(yīng)將此地質(zhì)資料轉(zhuǎn)化為建設(shè)工程檔案。 筆者認(rèn)為此提法根本不妥，是個(gè)大誤區(qū)。首先這些地質(zhì)資料是借來(lái)的或購(gòu)買(mǎi)的，是其他工程形成的;其次根本不是本建設(shè)工程范圍內(nèi)地質(zhì)鉆探形成的真實(shí)記錄，而是相鄰單位相距較近地段的地質(zhì)資料。再次是此資料只有參照價(jià)值，而決不能成為本工程的制定依據(jù)。工程地質(zhì)是復(fù)雜多變的，是看不見(jiàn)摸不著的，有的相距幾米就會(huì)

2、有不同的探測(cè)結(jié)果，更不用說(shuō)相鄰單位或相近地段的地質(zhì)資料了。相信沒(méi)有哪個(gè)制定單位敢這樣膽大妄為地使用不是本工程勘探形成的地質(zhì)數(shù)據(jù)，進(jìn)行工程制定。因此，上述所說(shuō)的地質(zhì)資料只能作為本工程資料儲(chǔ)存，決不能歸人工程文件。否則，工程檔案的準(zhǔn)確性根本無(wú)法確保，后患無(wú)窮，貽害子孫。 2猜測(cè)活動(dòng)中收集的資料向建設(shè)工程文件轉(zhuǎn)化的誤區(qū) 某教科書(shū)還寫(xiě)道：任何重要的工程項(xiàng)目、科研課題都必須要進(jìn)行科學(xué)決策，而科學(xué)決策的基礎(chǔ)是猜測(cè)，在猜測(cè)活動(dòng)中收集的大量資料，如反映技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，市場(chǎng)發(fā)展前景等有關(guān)的論文、文章，一旦作為猜測(cè)的基礎(chǔ)資料時(shí)，應(yīng)將此類(lèi)資料歸入檔案。 筆者認(rèn)為這種說(shuō)法也是個(gè)誤區(qū)。針對(duì)工程建設(shè)而言，任何其他工程、科研

3、課題形成的技術(shù)猜測(cè)報(bào)告，科研課題形成的技術(shù)論文、文章都是資料，只有參照和借鑒作用，并且是部分內(nèi)容的參照和借鑒，更不能轉(zhuǎn)化為工程文件，只能作為工程資料儲(chǔ)存。只有在本工程的猜測(cè)活動(dòng)中，直接形成的猜測(cè)報(bào)告、科研報(bào)告，哪怕把其他工程、科研課題的論文、文章絕大部分內(nèi)容被抄寫(xiě)到新形成的猜測(cè)報(bào)告、科研報(bào)告中，也是本工程文件，才干歸入本工程的檔案。 2強(qiáng)化工程資料管理的方法 從思想上注重工程資料的管理 各方領(lǐng)導(dǎo)都必須求改變重施工實(shí)體建設(shè)輕資料管理的觀念，必須求把工程資料管理和工程實(shí)體的建設(shè)放在平等位置，平等首要。只要領(lǐng)導(dǎo)注重，時(shí)時(shí)監(jiān)督管理才能將意思傳達(dá)給公司作業(yè)人員，我們上行下效才會(huì)注重，否者，就算裝備專(zhuān)業(yè)的

4、資料員也不能有用作業(yè)并得到別的作業(yè)人員的合作。而資料管理的作業(yè)必須求和各部分的人員打交道，從各部分人員中搜集保管收拾資料。只有各部門(mén)人員統(tǒng)一思想，共同重視施工資料，才干確保施工進(jìn)度和資料進(jìn)度同步，隨時(shí)整理資料，工程結(jié)束的時(shí)候也是資料完工的時(shí)候。這樣資料就會(huì)很完整，不會(huì)有缺項(xiàng)漏項(xiàng)，確保后續(xù)工作的順利進(jìn)行。 從行動(dòng)上表現(xiàn)對(duì)工程建設(shè)資料的管理 企業(yè)必須要配備專(zhuān)業(yè)的資料管理人員進(jìn)行資料收集整理編寫(xiě)，不能一人身兼數(shù)職，哪里必須要到哪里，沒(méi)有時(shí)間做資料。資料的編寫(xiě)既必須要有工程資料專(zhuān)業(yè)的知識(shí)，又和工程質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)積極溝通，使用規(guī)定的制式表格，按規(guī)定格式填寫(xiě)資料。施工過(guò)程中有的工序沒(méi)有制式表格還必須進(jìn)行溝通

5、最后決定是要使用行標(biāo)，國(guó)標(biāo)，還是自己編寫(xiě)表格，以便將資料完整詳實(shí)做好。對(duì)工作的重視很多時(shí)候也體現(xiàn)在對(duì)人的重視，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資料工作的重視體現(xiàn)在配備專(zhuān)業(yè)的資料員，而關(guān)于資料員來(lái)說(shuō)，對(duì)工作的重視就體現(xiàn)在要盡可能地多了解工程，要對(duì)工程整體狀況都了解，盡量堅(jiān)持人員不要頻繁變動(dòng)，確保工作的延續(xù)性。同時(shí)還要隨時(shí)深入施工現(xiàn)場(chǎng)充分了解工程狀況，才干確保資料真實(shí)有效。 從制度上強(qiáng)化對(duì)工程建設(shè)資料的管理 首先工程資料的管理應(yīng)執(zhí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，施工現(xiàn)場(chǎng)必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)資料管理，并對(duì)資料的真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。制定相應(yīng)的資料管理制度，了解各階段施工資料編寫(xiě)的內(nèi)容及重點(diǎn)。其次要強(qiáng)化對(duì)工程資料編制狀況的檢查，施工方應(yīng)

6、認(rèn)真核對(duì)和編制資料，建設(shè)方和監(jiān)理方還要定期不定期的檢查工程資料的狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題。 3目前建設(shè)工程資料管理中存在的問(wèn)題及相關(guān)措施 建設(shè)工程資料管理中存在的問(wèn)題 在工程建設(shè)中，施工階段由于工期長(zhǎng)，制定專(zhuān)業(yè)多，過(guò)程復(fù)雜，往往出現(xiàn)施工資料不完善、收集不及時(shí)、內(nèi)容脫離實(shí)際等問(wèn)題，譬如：施工資料管理沒(méi)有規(guī)范制度，完全依據(jù)個(gè)人理解管理。資料搜集和整理時(shí)間嚴(yán)重滯后、資料不完備、格式和內(nèi)容不規(guī)范。完工后才繪制完工圖，延誤了資料歸檔時(shí)間，完工圖與建設(shè)工程的真實(shí)狀況不符。施工資料脫離實(shí)際，材料和證件不齊全，有時(shí)為了應(yīng)付差事東拼西湊，違反了客觀、真實(shí)的工作原則。有的施工單位缺乏資料歸檔管理觀念，不設(shè)專(zhuān)人

7、擔(dān)任資料員，而是由項(xiàng)目管理人員兼任，我們不得不質(zhì)疑其專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)和技術(shù)手段。文檔整理質(zhì)量不高、組卷混亂。 建設(shè)工程資料管理改善對(duì)策 以上管理問(wèn)題會(huì)對(duì)技術(shù)資料的歸檔管理工作產(chǎn)生龐大的阻力，也會(huì)導(dǎo)致改擴(kuò)建工程失去參照依據(jù)，出現(xiàn)安全事故或質(zhì)量事故后也沒(méi)有有力的證據(jù)去尋蹤覓源，從客觀的角度去解決處理事故。因此，通過(guò)認(rèn)真分析和研究，發(fā)掘以上問(wèn)題的原因，采用以下有效措施，確保工程資料管理規(guī)范、真實(shí)。 從思想觀念入手強(qiáng)化教育培訓(xùn)，提升工程資料管理意識(shí)和專(zhuān)業(yè)水平。從管理層開(kāi)始逐級(jí)開(kāi)展教育培訓(xùn)，讓管理層帶動(dòng)下屬共同學(xué)習(xí)工程資料管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，共同提升思想意識(shí)。另一方面，也應(yīng)該針對(duì)工程技術(shù)人員進(jìn)行資料收集和歸檔管理的技術(shù)培訓(xùn)，使其充分理解資料歸檔管理的重要性，掌握相關(guān)操作規(guī)程，確保其收集資料的技術(shù)手段和格式、內(nèi)容完整規(guī)范。 建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。要求建設(shè)單位設(shè)資料員，專(zhuān)司資料收集和歸檔管理工作，確保資料整理工作與工程項(xiàng)目同步進(jìn)行，質(zhì)檢員應(yīng)該協(xié)助資料員通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際測(cè)量獲得客觀數(shù)據(jù)，并將所得數(shù)據(jù)全部記錄在案，同時(shí)技術(shù)資料要與施工進(jìn)度同步。細(xì)化資料員崗位使命，具體到工作中的每個(gè)細(xì)節(jié)，落實(shí)到人。另外，對(duì)其崗位實(shí)施