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1、會(huì)計(jì)電算化學(xué)生實(shí)習(xí)報(bào)告會(huì)計(jì)電算化學(xué)生實(shí)習(xí)報(bào)告 篇1 前言 隨著會(huì)計(jì)制度的日臻完善,社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人實(shí)習(xí)報(bào)告員的高度重視和嚴(yán)格要求,我們作為未來社會(huì)的會(huì)計(jì)專業(yè)人員,為了順應(yīng)社會(huì)的要求,加強(qiáng)社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力,也應(yīng)該嚴(yán)于自身的素質(zhì),培養(yǎng)較強(qiáng)的會(huì)計(jì)工作的操作能力。實(shí)習(xí)是每一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì)、在實(shí)踐中鞏固知識(shí);實(shí)習(xí)又是對(duì)每一位大學(xué)畢業(yè)生專業(yè)知識(shí)的一種檢驗(yàn),它讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),既開闊了視野,又增長(zhǎng)了見識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),也是我們走向工作崗位的第一步。 一、實(shí)習(xí)目的(重要性) 作為學(xué)習(xí)了差不多三年會(huì)計(jì)的我們,可以說對(duì)會(huì)計(jì)已經(jīng)是耳
2、目能熟了。所有的有關(guān)會(huì)計(jì)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我們都基本掌握。但這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強(qiáng)的東西搬上實(shí)際上應(yīng)用,那我們也會(huì)是無從下手,一竅不通。 會(huì)計(jì)是對(duì)會(huì)計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從數(shù)和量?jī)蓚€(gè)方面進(jìn)行計(jì)量、記錄、計(jì)算、分析、檢查、預(yù)測(cè)、參與決策、實(shí)行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟(jì)效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的重要組成部分。會(huì)計(jì)專業(yè)作為應(yīng)用性很強(qiáng)的一門學(xué)科、一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)習(xí)報(bào)告管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,經(jīng)濟(jì)管理離不開會(huì)計(jì),經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會(huì)計(jì)工作就顯得越重要。 針對(duì)于此,在進(jìn)行了四年的大學(xué)學(xué)習(xí)生活之后,通過對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)原理、中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、高級(jí)財(cái)務(wù)
3、會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)及會(huì)計(jì)理論的學(xué)習(xí),可以說對(duì)會(huì)計(jì)已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關(guān)會(huì)計(jì)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強(qiáng)的東西搬上實(shí)際上應(yīng)用,那我想我肯定會(huì)是無從下手,一竅不通。自認(rèn)為已經(jīng)掌握了一定的會(huì)計(jì)理論知識(shí)在這里只能成為空談。于是在堅(jiān)信“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”下,認(rèn)為只有把從書本上學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作中去,才能真正掌握這門知識(shí)。因此,我作為一名會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生,在 XX年的寒假,有幸參加了為期近一個(gè)月的專業(yè)實(shí)習(xí)。 二、實(shí)習(xí)單位情況 我的家在安徽,今年寒假回去,由于快要畢業(yè)了,萬種思想凝聚于心,自然
4、想著要找到一份好工作便首當(dāng)其沖,但由于我們專業(yè)的特殊性,會(huì)計(jì)一門實(shí)用性、操作性很強(qiáng)的學(xué)科,如果不進(jìn)行實(shí)際動(dòng)手操作演練,而只是憑著書本上的一些理論性的東西去從事會(huì)計(jì)這門行業(yè)的話,那么你的工作將會(huì)非常不適應(yīng),以至于在工作中出現(xiàn)意想不到的差錯(cuò)。這也就是所謂的會(huì)計(jì)專業(yè)從業(yè)的謹(jǐn)慎性了。 既然不能先去找工作,我想還是先實(shí)習(xí)一下吧!說不定工作就此而有了著落了呢! 改革開放給我的家鄉(xiāng)帶來了翻天覆地的變化,尤其是這兩年建立了一系列的經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū),帶動(dòng)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,得知這一消息,在一位朋友的引薦下,我找到了離我們家比較近的固鎮(zhèn)縣經(jīng)濟(jì)實(shí)習(xí)報(bào)告技術(shù)開發(fā)區(qū),想在這里施展一下我的專業(yè)手腳,開發(fā)一下我的專業(yè)頭腦
5、。 在去開發(fā)區(qū)的路上,我感慨萬千,想起以前這里的景象:沒有樓房,沒有公路。而如今,一條條筆直的水泥路從開發(fā)區(qū)穿過,路的兩邊一幢幢高樓拔地而起,遠(yuǎn)望去,和農(nóng)村的土景形成極大的反差,恍如世外桃源一般。 懷著一種美好的憧憬,我來到了蚌埠市鴻源紙業(yè)有限責(zé)任公司,這是一家生產(chǎn)育果袋紙的專業(yè)廠家。公司成立于XX年07月,雖然成立不久,但已經(jīng)初具規(guī)模。公司占地面積27559.3平方米,現(xiàn)有員工100余人,固定資產(chǎn)1000多萬元,年綜合生產(chǎn)能力3萬噸,年產(chǎn)值6000萬元。主要生產(chǎn)育果袋紙、木漿掛面紙等產(chǎn)品。 公司推行全面的質(zhì)量管理,采用先進(jìn)的生產(chǎn)工藝、齊全的測(cè)控手段。設(shè)備先進(jìn),技術(shù)力量雄厚,具有生產(chǎn)和開發(fā)各種
6、育果袋及其他產(chǎn)品的能力,該公司生產(chǎn)的 “鴻源”牌育果袋紙具有拉力強(qiáng)度大,防水性能好,透氣度適中,且復(fù)卷整齊,出袋率高的特點(diǎn)。水果套袋的優(yōu)點(diǎn)主要有:1.可以有效減少農(nóng)藥毒化,防止病蟲害;2.能有效改善水果外觀質(zhì)量,使水果果型好,色澤鮮亮;3.促進(jìn)水果生產(chǎn);4.提高水果價(jià)格,增加農(nóng)民收入,為果農(nóng)致富開辟了一條新路。 該公司生產(chǎn)的“鴻源”牌系列產(chǎn)品,憑著過硬的質(zhì)量、良好的使用效果、完善的服務(wù)受到廣大客戶的歡迎,在省內(nèi)外已經(jīng)占有一定的市場(chǎng)。 公司承諾:在二十一世紀(jì)的今天,公司將充分利用優(yōu)越的地理位置和自身的條件,建成一個(gè)產(chǎn)、供、銷一條龍,服務(wù)一流的企業(yè),并且遵循“取之自然,服務(wù)自然”的原則,最大限度地
7、實(shí)現(xiàn)無污染造紙,為公司成為真正的“綠色”造紙企業(yè)而不懈努力! 三、實(shí)習(xí)主要過程 按格填寫,不能東倒西歪的。并且記帳時(shí)要清楚每一明細(xì)分錄及總帳名稱,而不能亂寫,否則總帳的借貸雙方就不能結(jié)平了。 如此繁瑣的程序讓我不敢有一丁點(diǎn)兒馬虎,這并不是做作業(yè)或考試時(shí)出錯(cuò)了就扣分而已,這是關(guān)乎一個(gè)企業(yè)的帳務(wù),是一個(gè)企業(yè)以后制定發(fā)展計(jì)劃的依據(jù)。 所有的帳都記好了,接下來就結(jié)帳,每一帳頁要結(jié)一次,每個(gè)月也要結(jié)一次,所謂月清月結(jié)就是這個(gè)意思,結(jié)帳最麻煩的實(shí)習(xí)報(bào)告就是結(jié)算期間費(fèi)用和稅費(fèi)了,按計(jì)算機(jī)都按到手酸,而且一不留神就會(huì)出錯(cuò),要復(fù)查兩三次才行。一開始我掌握了計(jì)算公式就以為按計(jì)算機(jī)這樣的小事就不在話下了,可就是因?yàn)?/p>
8、粗心大意反而算錯(cuò)了不少數(shù)據(jù),好在王會(huì)計(jì)教我先用鉛筆寫數(shù)據(jù),否則真不知道要把帳本涂改成什么樣子。這真是應(yīng)了一句話:不試不知道,一試嚇一跳! 從制單到記帳的整個(gè)過程基本上了解了個(gè)大概后,就要認(rèn)真結(jié)合書本的知識(shí)總結(jié)一下手工做帳到底是怎么一回事。王會(huì)計(jì)很要耐心地跟我講解每一種銀行帳單的樣式和填寫方式以及什么時(shí)候才使用這種帳單,有了個(gè)基本認(rèn)識(shí)以后學(xué)習(xí)起來就會(huì)更得心應(yīng)手了。 除了做好會(huì)計(jì)的本職工作,其余時(shí)間有空的話我也會(huì)和出納學(xué)學(xué)知識(shí)。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實(shí)跑銀行只是出納的其中一項(xiàng)重要的工作。在和出納聊天的時(shí)候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項(xiàng)業(yè)務(wù)要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的
9、精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。路途遙遠(yuǎn)自不必說,僅僅來回的折騰也就夠終生受用的了。除了跑銀行出納還負(fù)責(zé)日常的現(xiàn)金庫,日常現(xiàn)金的保管與開支,以及開支票和操作稅控機(jī)。說起稅控機(jī)還是近幾年推廣會(huì)計(jì)電算化的成果,什么都要電腦化了。稅控機(jī)就是打印出發(fā)票聯(lián),金額和稅額分開兩欄,是要一起整理在原始憑證里的。其實(shí)它的操作也并不難,只要稍微懂office辦公軟件的操作就很容易掌握它了。可是其中的原理要完全掌握就不是那么簡(jiǎn)單了。于是我便在閑余時(shí)間與出納聊聊稅控機(jī)的使用,學(xué)會(huì)了基本的操作,以后走上工作崗位也不會(huì)無所適從,因?yàn)樵趯W(xué)校學(xué)
10、的課本上根本就沒提過這種新的機(jī)器,看來實(shí)習(xí)真的很重要啊! 快過年的那幾天,公司事情主要是處理年底結(jié)賬及福利,每個(gè)員工臉上都洋溢著微笑,想必是快要發(fā)工資的喜悅所致吧! 大年初六,公司正常上班,我也被作為一名準(zhǔn)員工按時(shí)報(bào)到,繼續(xù)從事我的工作。 有了前面的一些接觸,再次操作就感覺得心應(yīng)手了,而且這個(gè)時(shí)候,對(duì)于農(nóng)村來說,年味還濃,大家都還沉浸在過年的那一番喜悅之中,所以,從初六到十四,廠里業(yè)務(wù)不是很多,大家看起來也實(shí)習(xí)報(bào)告不是很忙,我閑著沒事就去廠里轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),而后就是向師傅們請(qǐng)教。 我的虛心學(xué)習(xí)得到了公司的認(rèn)可,由于要早點(diǎn)返校,我不得不結(jié)束我的這次實(shí)習(xí),臨走的那一天,一種日久生情的感覺油然而生,相處長(zhǎng)了真
11、有點(diǎn)舍不得,公司張經(jīng)理在我臨走的時(shí)候說:“如果你回家鄉(xiāng)發(fā)展的話,不要忘了和我聯(lián)系!”說罷,遞給我一張名片。我雙手接過,連同實(shí)習(xí)鑒定表一起裝進(jìn)口袋,這一天是XX年3月5日。 會(huì)計(jì)電算化學(xué)生實(shí)習(xí)報(bào)告 篇2 這又是一年暑假前的短學(xué)期實(shí)習(xí)!這次實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容是財(cái)務(wù)軟件實(shí)訓(xùn)。實(shí)習(xí)的主要任務(wù)是掌握用友erpu8財(cái)務(wù)軟件各板塊理論的學(xué)習(xí)和對(duì)它的實(shí)際操作與運(yùn)用,同時(shí)完成每日的實(shí)習(xí)日記并完成實(shí)習(xí)報(bào)告。實(shí)習(xí)的主要地點(diǎn)是經(jīng)管院計(jì)算機(jī)房,實(shí)習(xí)時(shí)間是從7月12日到8月6日。我們的帶隊(duì)老師是xx老師和xx。通過xx和xx等老師的理論講解和實(shí)際操作,我們完成了四周的實(shí)習(xí)。 一、實(shí)習(xí)的目的 在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展及企業(yè)業(yè)務(wù)的多元
12、化與復(fù)雜化加劇的情況下,企業(yè)實(shí)際需要對(duì)于會(huì)計(jì)人員做賬水平的要求也日益提高。傳統(tǒng)的手工做帳既費(fèi)時(shí)間又費(fèi)人力而且容易出錯(cuò),已不能滿足企業(yè)需要。因此在信息技術(shù)的空前發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手工操作已逐步被計(jì)算機(jī)取代。計(jì)算機(jī)操作即會(huì)計(jì)電算化,它主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記帳、算帳、報(bào)帳,以及代替一部分由我們?nèi)斯ね瓿傻膶?duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程。它是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)電算化理論學(xué)習(xí)的實(shí)踐環(huán)節(jié),也是我們財(cái)務(wù)管理專業(yè)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)習(xí)和提高運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)流程能力的重要組成部分。通過對(duì)實(shí)踐課程的學(xué)習(xí),我們要基本掌握實(shí)際企業(yè)賬務(wù)處理流程、會(huì)計(jì)電算化的基本原理、財(cái)務(wù)軟件的主要功能和使用方法,能夠
13、運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。通過對(duì)電算化的學(xué)習(xí),可以為明年畢業(yè)后做會(huì)計(jì)工作打下一定的基礎(chǔ)。 二、實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容 (一)用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理 財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理這部分,主要學(xué)習(xí)了系統(tǒng)管理的相關(guān)概念,功能及基礎(chǔ)設(shè)置。系統(tǒng)管理是用友財(cái)務(wù)軟件(erpu8)管理系統(tǒng)中一個(gè)非常特殊的組成部分。其主要功能是對(duì)該軟件管理系統(tǒng)的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)的維護(hù),具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權(quán)限的集中管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)及運(yùn)行安全的管理等方面。 (二)用友財(cái)務(wù)軟件總賬管理 通過實(shí)驗(yàn)掌握了總賬管理系統(tǒng)的概念、功能及與其他系統(tǒng)的關(guān)系、設(shè)置控制系數(shù)、設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、輸入期初余額等內(nèi)容??傎~管理系統(tǒng)是財(cái)務(wù)及
14、企業(yè)管理軟件的核心系統(tǒng),適用于各行業(yè)賬務(wù)核算及管理工作??傎~管理主要功能有:初始設(shè)置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理??傎~管理系統(tǒng)的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來運(yùn)作的。總賬管理系統(tǒng)最后一步是期末處理,主要包括銀行對(duì)賬、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳、對(duì)賬、月末處理和年末處理。手工做賬數(shù)量不多但是業(yè)務(wù)種類繁雜時(shí)間緊迫,而在計(jì)算機(jī)操作下許多期末處理具有規(guī)律性,不但減少會(huì)計(jì)人員的工作量而且加強(qiáng)了財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性。 (三)用友財(cái)務(wù)軟件ufo報(bào)表管理 主要學(xué)習(xí)內(nèi)容是對(duì)ufo報(bào)表系統(tǒng)概述,了解ufo報(bào)表與其他系統(tǒng)主要關(guān)系
15、、業(yè)務(wù)處理流程等。 用友erpu8軟件的ufo報(bào)表管理系統(tǒng)是報(bào)表事務(wù)處理的工具。他與用友賬務(wù)等各系統(tǒng)有著完善的接口,具有方便的自定義報(bào)表功能、數(shù)據(jù)處理功能,內(nèi)置多個(gè)行業(yè)的常用會(huì)計(jì)報(bào)表;此系統(tǒng)可獨(dú)立運(yùn)行,用于處理日常辦公事務(wù)。報(bào)表的格式定義、公式定義和報(bào)表模板、報(bào)表數(shù)據(jù)處理、表頁管理以及報(bào)表輸出和圖表功能都是ufo報(bào)表管理的主要操作處理內(nèi)容。(四)用友財(cái)務(wù)軟件薪資管理 用友軟件薪資管理即工資管理,這章主要學(xué)習(xí)了工資管理系統(tǒng)的相關(guān)環(huán)節(jié)的概述和日常業(yè)務(wù)處理兩大塊的內(nèi)容。 工資管理是用友erpu8管理軟件的一個(gè)子系統(tǒng),它的主要功能有工資類別的管理、人員檔案的管理、人員數(shù)據(jù)管理和工資報(bào)表管理。工資管理系
16、統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理是由工資管理系統(tǒng)的初始設(shè)置和日常處理以及期末處理來組成的。計(jì)算機(jī)處理工資程序基本類似于手工,只是用戶要做一次性的初始設(shè)置,如部門類別、工資項(xiàng)目、公式、個(gè)人工資、個(gè)人所得稅的設(shè)置,銀行代發(fā)設(shè)置、各種表樣的定義等,每月只需對(duì)有變動(dòng)的地方進(jìn)行修改,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算,匯總生成各種報(bào)表。由此可知,工資管理系統(tǒng)對(duì)員工的按類別分薪、自動(dòng)扣稅、期末結(jié)轉(zhuǎn)等處理比手工計(jì)算和處理簡(jiǎn)單易行的多了。 (五)用友財(cái)務(wù)軟件固定資產(chǎn)管理 固定資產(chǎn)管理的學(xué)習(xí)包括固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)概述以及其日常業(yè)務(wù)的處理等內(nèi)容。用友erpu8固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成企業(yè)固定資產(chǎn)這一板塊的日常業(yè)務(wù)的核算和管理,生成固定資產(chǎn)卡片,
17、按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變動(dòng)以及其他變動(dòng),并輸出相應(yīng)的增減變動(dòng)明細(xì)賬,按月自動(dòng)計(jì)提折舊,生成這就分配憑證,同時(shí)輸出一些同設(shè)備管理相關(guān)的報(bào)表和賬簿。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和系統(tǒng)管理共享資源,主要是將固定資產(chǎn)相關(guān)項(xiàng)目的調(diào)整、變動(dòng)等數(shù)據(jù)通過記賬憑證的形式傳輸?shù)娇傎~管理系統(tǒng)并保持固定資產(chǎn)賬目與總賬的平衡。其業(yè)務(wù)處理流程由初始設(shè)置、日常處理和期末處理組成。初始設(shè)置通過控制參數(shù)的設(shè)置和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置并輸入期初固定資產(chǎn)卡片來完成。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常處理主要包括資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動(dòng),資產(chǎn)評(píng)估、生成憑證和賬簿管理。最后的階段就是期末的處理了,這個(gè)階段主要有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行減值準(zhǔn)備、計(jì)提折舊、對(duì)賬以及月末結(jié)賬等
18、內(nèi)容。在這里值得強(qiáng)調(diào)的是,本期不結(jié)賬的話講不能處理下期的數(shù)據(jù)。結(jié)賬前必須要進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,否則數(shù)據(jù)一旦丟失將無法挽回。 會(huì)計(jì)電算化學(xué)生實(shí)習(xí)報(bào)告 篇3 中國(guó)工程與農(nóng)業(yè)機(jī)械進(jìn)出口總公司財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和調(diào)配資金,降低資金成本;負(fù)責(zé)公司的年度財(cái)務(wù)決算的合并,報(bào)批,定期編制和提供會(huì)計(jì)報(bào)表,并向有關(guān)國(guó)家管理部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告;根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)編制財(cái)務(wù)預(yù)算,并組織實(shí)施和執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)的擔(dān)保,保函審核;利用各種有利條件幫助子公司提高財(cái)務(wù)管理水平,增加經(jīng)濟(jì)效益,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì) 電算化管理制度 電算化操作使用人員的操作職責(zé)與權(quán)限 (一)系統(tǒng)管理人員職責(zé) 1,根據(jù)財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn)及公司會(huì)計(jì)核算要求,建立適
19、應(yīng)會(huì)計(jì)電算化體系與核算方式。會(huì)計(jì)科目的設(shè)置及報(bào)表格式必須符合國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)制度以及公司核算,管理的要求。 2,負(fù)責(zé)所有會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)的初始化,數(shù)據(jù)備份與恢復(fù),系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤的登記與排除工作。 3,負(fù)責(zé)系統(tǒng)操作使用的組織與管理工作,分配操作使用人員的工作權(quán)限。 4,負(fù)責(zé)已復(fù)核數(shù)據(jù)的入賬。 5,做好軟件數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作。 (二)數(shù)據(jù)操作人員職責(zé) 1,按照操作規(guī)程錄入機(jī)制憑證數(shù)據(jù),核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并負(fù)責(zé)錄入數(shù)據(jù)的正確性校驗(yàn),并打印會(huì)計(jì)憑證。 2,制單人員無權(quán)修改原始憑證的數(shù)據(jù),不得對(duì)本人填制的憑證進(jìn)行復(fù)核操作。 3,核對(duì)各類會(huì)計(jì)賬簿,編制相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表,并負(fù)責(zé)賬簿,報(bào)表的打印工作。 4,用計(jì)算機(jī)
20、查詢各類會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。 5,保護(hù)計(jì)算機(jī)軟硬件,對(duì)操作中出現(xiàn)的問題作詳細(xì)記錄并及時(shí)報(bào)告系統(tǒng)管理員。 (三)數(shù)據(jù)復(fù)核人員職責(zé) 1,負(fù)責(zé)對(duì)已錄入計(jì)算機(jī)的憑證編號(hào)及數(shù)據(jù)的真實(shí)性,完整性,正確性審核,確保入賬數(shù)據(jù)的完整與正確。 2,復(fù)核無誤后在打印輸出憑證上及計(jì)算機(jī)內(nèi)簽章。 3,復(fù)核時(shí)發(fā)現(xiàn)憑證錄入錯(cuò)誤必須通知制單人員進(jìn)行修改,待數(shù)據(jù)錄入人員修正錄入數(shù)據(jù)后再進(jìn)行復(fù)核簽章操作。 (四)系統(tǒng)維護(hù)人員職責(zé) 1,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)電算化硬件和軟件的檢查及運(yùn)行故障處理工作,以保障會(huì)計(jì)電算化工作的正常運(yùn)行,協(xié)助系統(tǒng)管理員定期做好數(shù)據(jù)的備份工作,系統(tǒng)維護(hù)人員一般由經(jīng)過培訓(xùn)的人員或計(jì)算機(jī)專業(yè)人員擔(dān)任。 2,實(shí)施數(shù)據(jù)維護(hù)外,一般情況下
21、不允許隨意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作,實(shí)施維護(hù)時(shí)不準(zhǔn)修改數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),其他操作人員一律不允許實(shí)施數(shù)據(jù)庫操作。 電算化賬務(wù)處理流程及規(guī)定 (一)財(cái)務(wù)部門應(yīng)在每年或上年末建立新的會(huì)計(jì)年度的完整的賬務(wù)文件,根據(jù)現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度,運(yùn)用當(dāng)前在用系統(tǒng)的規(guī)則正確地設(shè)置全部級(jí)次的會(huì)計(jì)科目,會(huì)計(jì)年度中間可以追加新的會(huì)計(jì)科目,但已制單或記賬的會(huì)計(jì)科目不得修改或刪除。 (二)轉(zhuǎn)換會(huì)計(jì)年度時(shí),應(yīng)在上年會(huì)計(jì)年度決算后,完成結(jié)轉(zhuǎn)各賬戶的年初手續(xù),并保證數(shù)據(jù)檢驗(yàn)平衡正確。 (三)任何登記入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須填制計(jì)算機(jī)記賬憑證(簡(jiǎn)稱機(jī)制憑證),記賬憑證摘要需按規(guī)范填入,記賬憑證編號(hào)應(yīng)當(dāng)連續(xù),自動(dòng)生成。 (四)記賬憑證必須經(jīng)過復(fù)核人員簽
22、字后,才能根據(jù)其登記賬薄,同一張記賬憑證,制單和復(fù)核不能是同一個(gè)人,記賬憑證在記賬以前必須打印輸出。 (五)每張憑證必須經(jīng)以下步驟審核: 1,原始憑證經(jīng)業(yè)務(wù)人員確認(rèn),業(yè)務(wù)部門經(jīng)理核實(shí)簽字。 2,制單人員檢查原始憑證金額是否準(zhǔn)確,票據(jù)是否齊全,審批手續(xù)是否完備,確認(rèn)各項(xiàng)無誤后,方可編制機(jī)制憑證。 3,復(fù)核人員核實(shí)機(jī)制憑證摘要,金額,科目是否真實(shí),準(zhǔn)確,完整地記錄了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況;打印輸出憑證與機(jī)內(nèi)憑證是否完全一致。 (六)出納人員根據(jù)復(fù)核人員審查并準(zhǔn)許報(bào)銷的機(jī)制憑證,付出款項(xiàng),并于每日核對(duì)現(xiàn)金余額表,保證賬實(shí)相符;按月編制,打印銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)將銀行對(duì)賬單輸入計(jì)算機(jī)中,利用計(jì)算機(jī)已有
23、的功能進(jìn)行自動(dòng)及手工核對(duì)。 (七)會(huì)計(jì)年度為每年的1月1日至12月31日;會(huì)計(jì)月份為自然會(huì)計(jì)月份,確定每月的記賬期限為每月最后一日,即每月最后一日之前必須將屬于本月的所有業(yè)務(wù)全部編制機(jī)制憑證,經(jīng)審核完畢,登記入賬。 (八)每月結(jié)賬后,各主管會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)職責(zé)生成,打印月報(bào)表。 (九)為了保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,總賬必須按月打印,可用科目余額表代替。其他各類明細(xì)帳應(yīng)每月打印末級(jí)余額表。主管會(huì)計(jì)年終必須將各自經(jīng)管的賬簿輸出打印,并裝訂成冊(cè)。 資金管理辦法 公司資金管理的具體實(shí)施部門為財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部有目的有計(jì)劃的籌措資金,取得的資金在規(guī)模和期限上要符合公司的經(jīng)營(yíng)需要,并注意防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。凡劃轉(zhuǎn),對(duì)外還付款
24、金額超過100萬元的資金業(yè)務(wù)需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 總公司為降低全系統(tǒng)的資金成本,提高系統(tǒng)總體的資金使用效率,將為子公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供資金支持,并對(duì)子公司的資金保留調(diào)度權(quán)。子公司因經(jīng)營(yíng)需要向總公司申請(qǐng)直接借款或以總公司名義向銀行借款進(jìn)行轉(zhuǎn)貸,應(yīng)向總公司提交以下文件: 1,股東大會(huì)或董事會(huì)審批簽報(bào),決議 2,借款申請(qǐng)書(重()點(diǎn)說明申請(qǐng)借款的原因,款項(xiàng)用途,還款來源,還款計(jì)劃,借款子公司目前的資金狀況和經(jīng)營(yíng)情況) 3,項(xiàng)目借款還需提供對(duì)外采購合同,合同評(píng)審表,項(xiàng)目可行性分析報(bào)告,利潤(rùn)測(cè)算,收匯方式,還款計(jì)劃,風(fēng)險(xiǎn)防范措施。 總公司財(cái)務(wù)部會(huì)同戰(zhàn)略規(guī)劃部負(fù)責(zé)對(duì)子公司的借款申請(qǐng)進(jìn)行審核,報(bào)單位主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)
25、及總經(jīng)理批準(zhǔn)方可放款,總公司和子公司需簽訂正式的借款合同。 子公司向總公司直接借款或以總公司的名義向銀行借款進(jìn)行轉(zhuǎn)貸,總公司承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)大于擔(dān)保責(zé)任,子公司除按銀行同期借款利率每季度支付總公司借款利息外,同時(shí)還應(yīng)比照擔(dān)保業(yè)務(wù),向總公司支付4的擔(dān)保費(fèi)。 總公司財(cái)務(wù)部事先與子公司協(xié)商后,在保證各子公司自身正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金需求的前提下,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后將子公司暫時(shí)閑置資金統(tǒng)一調(diào)集供系統(tǒng)內(nèi)其他有資金需求的公司使用,以提高整體的資金使用效率。雙方需簽訂正式的資金調(diào)度合同,借款期限在180天以下(含)的,調(diào)度資金的利率為企業(yè)在銀行同期活期存款利率的基礎(chǔ)上增加0。7;借款期限在180天以上的,調(diào)度資金的利率
26、為企業(yè)在銀行同期定期存款利率的基礎(chǔ)上增加0。7;在調(diào)度資金期滿后總公司一次性還本付息。 總公司對(duì)各項(xiàng)資金業(yè)務(wù)的監(jiān)控,檢查實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)制,并納入審計(jì)范圍。各公司的財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立資金業(yè)務(wù)備查帳,全面掌握本公司的融資借款,綜合授信的使用情況,每季度向本公司財(cái)務(wù)部門的主管領(lǐng)導(dǎo)提交書面報(bào)告。 財(cái)務(wù)預(yù)算制度 財(cái)務(wù)預(yù)算由經(jīng)營(yíng)預(yù)算,費(fèi)用預(yù)算,資本支出預(yù)算和信貸及財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算,現(xiàn)金流量預(yù)算,資產(chǎn)負(fù)債和利潤(rùn)預(yù)算以及財(cái)務(wù)預(yù)算說明共同組成。 公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)編制經(jīng)營(yíng)預(yù)算;投資部負(fù)責(zé)編制投資預(yù)算;公司各職能部門及其它非經(jīng)營(yíng)性單位需編報(bào)管理費(fèi)用預(yù)算和固定資產(chǎn)預(yù)算;人力資源部門負(fù)責(zé)編制工資總額及相關(guān)的住房公積金,養(yǎng)老保險(xiǎn),
27、醫(yī)療保險(xiǎn),失業(yè)保險(xiǎn)預(yù)算;公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制信貸及財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算,并匯總各部門的預(yù)算,形成全面預(yù)算報(bào)告。 在預(yù)算報(bào)告中各附表都要將各明細(xì)項(xiàng)的實(shí)際發(fā)生數(shù)與本年預(yù)算數(shù)及上年同期數(shù)進(jìn)行比較分析,反映預(yù)算完成情況和同比增減情況,對(duì)同比增減超過10的項(xiàng)目要分析增減變化的主要原因。計(jì)算說明本年度各類費(fèi)用預(yù)算數(shù)及實(shí)際發(fā)生數(shù)分別占成本費(fèi)用總額的比重。同時(shí)與上年度同類指標(biāo)進(jìn)行比較說明(成本費(fèi)用總額指:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加 經(jīng)營(yíng)費(fèi)用 營(yíng)業(yè)費(fèi)用 管理費(fèi)用 財(cái)務(wù)費(fèi)用)。以上費(fèi)用,除按照?qǐng)?bào)告說明要求分析說明外,要對(duì)各費(fèi)用明細(xì)科目發(fā)生的主要內(nèi)容以及金額按照項(xiàng)目進(jìn)行列示說明,就大額支出要計(jì)算其所占相應(yīng)費(fèi)用項(xiàng)目(管理
28、費(fèi)用,經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,財(cái)務(wù)費(fèi)用)的百分比率。 各公司應(yīng)根據(jù)公司附列的基礎(chǔ)表格逐項(xiàng)填列預(yù)算,并對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)提供詳細(xì)的文字說明,確保數(shù)據(jù)的可靠和真實(shí)。預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告中要在相應(yīng)附注中對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表,損益表,現(xiàn)金流量表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析說明。主要分析指標(biāo)如下:進(jìn)出口總額,出口總額,經(jīng)營(yíng)額,主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,銷售毛利率,利潤(rùn)總額,現(xiàn)金盈余保障系數(shù),利潤(rùn)增長(zhǎng)率,凈資產(chǎn)收益率,成本費(fèi)用占主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的比重(報(bào)表數(shù)據(jù)變化如金額較大并且是客觀因素導(dǎo)致的要加以解釋說明,同時(shí)要剔除影響因素重新計(jì)算分析指標(biāo))。同時(shí)要結(jié)合報(bào)表對(duì)本企業(yè)的潛虧掛帳以及預(yù)計(jì)損失(各項(xiàng)資產(chǎn)減值計(jì)提)進(jìn)行解釋說明。 為保證預(yù)算的嚴(yán)肅性,預(yù)算單位不得對(duì)已批復(fù)的
29、預(yù)算隨意調(diào)整。在執(zhí)行過程中由于市場(chǎng)環(huán)境,經(jīng)營(yíng)條件,政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,致使財(cái)務(wù)預(yù)算編制的基礎(chǔ)不成立或?qū)е仑?cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差,可對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整預(yù)算需經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),并向公司預(yù)算委員會(huì)提交書面預(yù)算修改申請(qǐng),就調(diào)整內(nèi)容和原因作出詳細(xì)說明。預(yù)算委員會(huì)審核后報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后,方可調(diào)整并下達(dá)執(zhí)行。 擔(dān)保,保函管理制度 (一)擔(dān)保制度 總公司提供擔(dān)保須經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定;全資子公司提供擔(dān)保須經(jīng)董事會(huì)審批通過后報(bào)總公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn);控股公司提供擔(dān)保須根據(jù)擔(dān)保標(biāo)的額分別經(jīng)股東大會(huì)或股東大會(huì)授權(quán)董事會(huì)批準(zhǔn);總公司各部門及駐外機(jī)構(gòu)無權(quán)提供擔(dān)保。 擔(dān)保種類: 1,為流動(dòng)資金借款提供的還款
30、擔(dān)保; 2,為項(xiàng)目專項(xiàng)借款提供的還款擔(dān)保; 3,為支持法律訴訟等向國(guó)家機(jī)關(guān)提供的責(zé)任擔(dān)保等。 總公司對(duì)外提供擔(dān)保的總額應(yīng)以公司承受能力為依據(jù),最高不能超過總公司凈資產(chǎn)的兩倍。擔(dān)保期限一般不超過一年,項(xiàng)目借款的還款擔(dān)保期限與項(xiàng)目收款期一致。申請(qǐng)單位申請(qǐng)擔(dān)保時(shí)必須提供反擔(dān)保,子公司向總公司申請(qǐng)擔(dān)保時(shí)須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)方可上報(bào)總公司。 總公司,子公司提供的對(duì)內(nèi)所有擔(dān)保,被擔(dān)保單位每年必須按擔(dān)保金額的千分之四交納擔(dān)保費(fèi),互保的相應(yīng)扣除。對(duì)于經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)較小的公司可適當(dāng)降低擔(dān)保收費(fèi)比率,但不能低于千分之一。一切對(duì)外單位提供擔(dān)保,擔(dān)保費(fèi)不得少于擔(dān)保金額的百分之五。 (二)保函制度 業(yè)務(wù)部門或子公司以總公司的名義開展業(yè)務(wù)需要開具保函時(shí),應(yīng)先提出書面申請(qǐng),經(jīng)公司戰(zhàn)略規(guī)劃部和財(cái)務(wù)審計(jì)部審核,公司主管經(jīng)理批準(zhǔn),方可送交銀行申請(qǐng)開出。開具保函需提供以下材料: 1
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