6--創(chuàng)業(yè)說明會(huì)組織與運(yùn)作(共30張)

1、機(jī)密2/13/202212/13/20222舉辦創(chuàng)業(yè)說明會(huì)的三個(gè)基本步驟舉辦創(chuàng)業(yè)說明會(huì)的三個(gè)基本步驟會(huì)前組織會(huì)前組織 舉辦舉辦說明會(huì)說明會(huì) 會(huì)后總會(huì)后總結(jié)結(jié)個(gè)險(xiǎn)部（營(yíng)銷部）決定舉辦負(fù)責(zé)人形成企劃案工作分工，形成工作小組（議程組、接待組、后勤組）制定各自工作計(jì)劃后勤組完成會(huì)前場(chǎng)地布置，接待組負(fù)責(zé)新人接待工作，議程組安排說明會(huì)各環(huán)節(jié)各組分工合作，保證說明會(huì)順利完成各小組按計(jì)劃分頭完成籌備工作負(fù)責(zé)人及各組長(zhǎng)監(jiān)控進(jìn)度完成對(duì)團(tuán)隊(duì)的事前宣導(dǎo)主要工作主要工作負(fù)責(zé)人組織工作人員總結(jié)會(huì)議提交總結(jié)文件2/13/202232/13/20224步驟2：召開工作會(huì)議，成立功能小組，制定工作計(jì)劃步驟3：確定各組負(fù)責(zé)人及工

2、作職責(zé)，各組分工完成步驟4：負(fù)責(zé)人追蹤各環(huán)節(jié)工作進(jìn)度步驟5：安排全程彩排工作步驟工作步驟步驟1：確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，形成初步企劃案步驟6：對(duì)團(tuán)隊(duì)的會(huì)前宣導(dǎo)2/13/20225參考話術(shù)對(duì)安于現(xiàn)狀的人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì)v確定參會(huì)人員數(shù)量、類型與說明會(huì)形式，確認(rèn)說明會(huì)的風(fēng)格v確定說明會(huì)舉辦時(shí)間（須考慮因素）v確定說明會(huì)場(chǎng)地（須考慮因素）v確定費(fèi)用預(yù)算2/13/20226參考話術(shù)對(duì)安于現(xiàn)狀的人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓）？不是別

3、人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的責(zé)備）。可以預(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì)v設(shè)計(jì)說明會(huì)流程 會(huì)議時(shí)間：2小時(shí)左右 主持人選擇：氣質(zhì)好，有豐富會(huì)議主持經(jīng)驗(yàn)，親和力好，氣質(zhì)好，有豐富會(huì)議主持經(jīng)驗(yàn)，親和力好， 聲音表情到位，活潑善于調(diào)動(dòng)氣氛聲音表情到位，活潑善于調(diào)動(dòng)氣氛 講師選擇：良好的專業(yè)形象、表達(dá)力強(qiáng)、具感染力、良好的專業(yè)形象、表達(dá)力強(qiáng)、具感染力、 （最好是個(gè)險(xiǎn)領(lǐng)導(dǎo)、資深講師、組訓(xùn)、大主管）（最好是個(gè)險(xiǎn)領(lǐng)導(dǎo)、資深講師、組訓(xùn)、大主管） 訪談人員選擇： 男女性別搭配，大主管、高手、新人三個(gè)層面各選男女性別搭配

4、，大主管、高手、新人三個(gè)層面各選1 1個(gè)，個(gè)，3 3個(gè)人均要比較正面積極，表達(dá)較好，具親和力，可說方個(gè)人均要比較正面積極，表達(dá)較好，具親和力，可說方言言2/13/20227參考話術(shù)對(duì)安于現(xiàn)狀的人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì)v安排新人接待流程 新人現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到： 會(huì)場(chǎng)門口校驗(yàn)邀請(qǐng)函新人簽到 發(fā)放資料袋 貼標(biāo)示 接待禮儀指引進(jìn)場(chǎng)就座 佩戴專業(yè)標(biāo)識(shí)（工作人員、代理人、新人三種） 制作門票及邀請(qǐng)函2/13/20228參考話術(shù)對(duì)安于現(xiàn)狀的

5、人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的責(zé)備）。可以預(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì)v制定會(huì)場(chǎng)布置方案 會(huì)場(chǎng)內(nèi)：歡迎海報(bào)、易拉寶海報(bào)（歡迎海報(bào)、易拉寶海報(bào)（1 12 2套）、會(huì)套）、會(huì)場(chǎng)指引標(biāo)志、洗手間標(biāo)志、簽到臺(tái)、資料袋、簽到場(chǎng)指引標(biāo)志、洗手間標(biāo)志、簽到臺(tái)、資料袋、簽到表、笑臉不干膠、礦泉水、抽獎(jiǎng)箱、綬帶表、笑臉不干膠、礦泉水、抽獎(jiǎng)箱、綬帶 會(huì)場(chǎng)內(nèi)：“成就與夢(mèng)想成就與夢(mèng)想”大幅海報(bào)（噴繪）、易大幅海報(bào)（噴繪）、易拉寶海報(bào)（拉寶海報(bào)（1 1套）、主持臺(tái)花、胸花、椅子套）、主持臺(tái)

6、花、胸花、椅子4 4把、桌把、桌子子1 1張、各種宣傳海報(bào)、投影儀（幕）、電腦（張、各種宣傳海報(bào)、投影儀（幕）、電腦（2 23 3臺(tái)）、多用插座、獎(jiǎng)品（臺(tái)）、多用插座、獎(jiǎng)品（2 2種）、托盤、透明玻璃瓶種）、托盤、透明玻璃瓶1 1個(gè)個(gè)2/13/20229參考話術(shù)對(duì)安于現(xiàn)狀的人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的責(zé)備）。可以預(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì)v工作分工(見說明會(huì)職責(zé)分工表） 議程組負(fù)責(zé)說明會(huì)流程控制、專題內(nèi)容設(shè)計(jì)、主持人、講師及訪談人員選擇、輔導(dǎo)訓(xùn)練等工作； 接待

7、組負(fù)責(zé)會(huì)前參加人員的聯(lián)系落實(shí)、會(huì)議舉辦期間的接待工作。 后勤組負(fù)責(zé)說明會(huì)會(huì)場(chǎng)布置、物料準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試等工作；2/13/202210參考話術(shù)對(duì)安于現(xiàn)狀的人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì)v議程組主持人、講師及訪談人員輔導(dǎo) 主持人根據(jù)流程先自行寫稿（參考其他說明會(huì)主主持人根據(jù)流程先自行寫稿（參考其他說明會(huì)主持稿），輔導(dǎo)人員同主持人溝通最后定稿。持稿），輔導(dǎo)人員同主持人溝通最后定稿。 講師先要熟悉機(jī)遇與挑戰(zhàn)內(nèi)容（可看錄像）講師先要熟悉

8、機(jī)遇與挑戰(zhàn)內(nèi)容（可看錄像）然后輔導(dǎo)人員同講師溝通課程授課方法然后輔導(dǎo)人員同講師溝通課程授課方法 訪談人員的提綱及內(nèi)容需要輔導(dǎo)人員、主持、訪談人員的提綱及內(nèi)容需要輔導(dǎo)人員、主持、訪談對(duì)象一起研討，在跟訪談對(duì)象的溝通中捕捉每個(gè)人訪談對(duì)象一起研討，在跟訪談對(duì)象的溝通中捕捉每個(gè)人的精彩點(diǎn)，形成訪談提綱。訪談提綱不需要的精彩點(diǎn)，形成訪談提綱。訪談提綱不需要1 1個(gè)問題同時(shí)個(gè)問題同時(shí)問問3 3個(gè)人。個(gè)人。 2/13/202211參考話術(shù)對(duì)安于現(xiàn)狀的人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電

9、影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì)v議程組主持人、講師及訪談人員訓(xùn)練 主持人主要看表達(dá)的連貫性，肢體語言、主持人主要看表達(dá)的連貫性，肢體語言、語速、聲音音量、吐字清晰、互動(dòng)氣氛帶動(dòng)（至少語速、聲音音量、吐字清晰、互動(dòng)氣氛帶動(dòng)（至少演練演練2 23 3次）次） 講師試講主要看時(shí)間的掌控、表達(dá)的連講師試講主要看時(shí)間的掌控、表達(dá)的連貫性、臺(tái)上臺(tái)下互動(dòng)程度、語速音量貫性、臺(tái)上臺(tái)下互動(dòng)程度、語速音量 訪談主要看主持同訪談對(duì)象的配合是否訪談主要看主持同訪談對(duì)象的配合是否默契，訪談對(duì)象表達(dá)是否自然樸實(shí)、真實(shí)，語言表默契，訪談對(duì)象表達(dá)是否自然樸實(shí)、真實(shí)，語言表述越土越好，少一些提煉的話。述越土越好，少

10、一些提煉的話。 2/13/202212v參考話術(shù)對(duì)安于現(xiàn)狀的人v接待組門票邀請(qǐng)函制作v頓）門票邀請(qǐng)函要求制作精美，最好用“成就與夢(mèng)想”大海報(bào)圖案（印刷效果更好），時(shí)間地點(diǎn)標(biāo)注清楚，如外租會(huì)場(chǎng)最好能在邀請(qǐng)函上附地圖指引。？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的接待組接待組責(zé)接待組接待組備）。可以預(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？v確定參會(huì)會(huì)2/13/202213參考話術(shù)對(duì)安于現(xiàn)狀的人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活

11、就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì) 說明會(huì)負(fù)責(zé)人與各小組長(zhǎng)根據(jù) 工作進(jìn)度表檢查工作進(jìn)展，對(duì) 各組工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和修正。使用工具：議程組說明會(huì)議程內(nèi)容 接待組接待職責(zé)分工表 后勤組職責(zé)分工表2/13/202214參考話術(shù)對(duì)安于現(xiàn)狀的人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì)安排全程彩排 時(shí)間：說明會(huì)前一天 人員：工作人員、主持、講師、訪談人員 要求： 流程完整過一遍，各環(huán)節(jié)經(jīng)過彩排，物料準(zhǔn)備齊全，設(shè)備調(diào)試、音樂配

12、合、電腦播放、主持人、禮儀均配合到位，自然連貫，演練效果經(jīng)過議程組審核通過 2/13/202215參考話術(shù)對(duì)安于現(xiàn)狀的人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì)團(tuán)隊(duì)宣導(dǎo)（第一次） 時(shí)間：說明會(huì)前10天左右（說明會(huì)方案確定后） 內(nèi)容：讓業(yè)務(wù)員清楚了解說明會(huì)的意圖及增員的目標(biāo)市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)宣導(dǎo)（第二次） 時(shí)間：說明會(huì)前1天晨會(huì) 目的：讓業(yè)務(wù)員清楚了解說明會(huì)成功的關(guān)鍵是工作人員和業(yè)務(wù)員雙方面配合的結(jié)果，以及具體配合事項(xiàng)2/13/2022162/13

13、/202217步驟2：新人進(jìn)場(chǎng)步驟3：說明會(huì)開始步驟4：會(huì)后收尾工作步驟工作步驟步驟1：會(huì)前準(zhǔn)備2/13/202218參考話術(shù)對(duì)安于現(xiàn)狀的人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì)v負(fù)責(zé)人再次分工落實(shí)，分組行動(dòng)，人手一套說明會(huì)議程內(nèi)容，工作人員提前2小時(shí)集中到會(huì)場(chǎng)。 議程組：落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)、講師、訪談人員到位，投影、電腦、音響調(diào)試到位。 接待組：落實(shí)儀容檢查、禮儀站位的程序。 后勤組：再次檢查職場(chǎng)布置、清點(diǎn)所需全部物料 2/13/202219

14、參考話術(shù)對(duì)安于現(xiàn)狀的人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的責(zé)備）。可以預(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì)v要求： 負(fù)責(zé)人會(huì)前檢查沒有重大遺漏 接待人員服飾統(tǒng)一、面帶笑容、儀態(tài)端莊、用語禮貌。接待井井有條，沒有明顯擁擠現(xiàn)象。 會(huì)場(chǎng)布置整齊劃一，風(fēng)格色彩統(tǒng)一，到會(huì)者方面瀏覽海報(bào) 路線指引清晰，各種標(biāo)識(shí)清楚可見，新人能夠及時(shí)得到幫助指引 主持人、講師、訪談人員著裝專業(yè)，氣質(zhì)大方。工作人員工作證、業(yè)務(wù)員標(biāo)識(shí)牌佩戴齊全 2/13/202220參考話術(shù)對(duì)安于現(xiàn)狀的人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓

15、）？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì)v說明會(huì)前一小時(shí)，接待組人員到位準(zhǔn)備迎接，會(huì)場(chǎng)播放輕松音樂。v說明會(huì)正式開始前，播放公司大型活動(dòng)VCD、雙成之光VCD、邁向美好明天VCD、 序幕播映PPT、總公司廣告（笑臉、屋檐篇） 2/13/202221參考話術(shù)對(duì)安于現(xiàn)狀的人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的責(zé)備）。可以預(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定

16、參會(huì)會(huì)v負(fù)責(zé)人確定各項(xiàng)工作到位后，根據(jù)進(jìn)場(chǎng)人員數(shù)量確定最終開始時(shí)間。v話外音引導(dǎo)主持人上場(chǎng)。v說明會(huì)流程介紹及各環(huán)節(jié)注意點(diǎn)2/13/202222參考話術(shù)對(duì)安于現(xiàn)狀的人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì)v領(lǐng)導(dǎo)致辭v新聞聯(lián)播v專題機(jī)遇與挑戰(zhàn)v有獎(jiǎng)問答及幸運(yùn)抽獎(jiǎng)v優(yōu)秀人物VCD讓夢(mèng)想飛揚(yáng)v人物訪談保險(xiǎn)人生v性向測(cè)試v溝通時(shí)間2/13/202223參考話術(shù)對(duì)安于現(xiàn)狀的人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我設(shè)限。擁有了成

17、功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的責(zé)備）?？梢灶A(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì)v后勤組清理會(huì)場(chǎng)設(shè)備v文件、工具、器材收集齊全拿回公司。2/13/2022242/13/202225步驟2：新人追蹤（迎新會(huì)）工作步驟工作步驟步驟1：會(huì)后總結(jié)2/13/202226 在說明會(huì)舉辦后當(dāng)天內(nèi)，由負(fù)責(zé)人召開全組會(huì)議，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、檢討失誤，盡可能書面紀(jì)錄并對(duì)原方案、流程進(jìn)行修正 營(yíng)銷部第二天組織新人參加迎新會(huì)，做進(jìn)一步溝通與面試。與培訓(xùn)部做好新人培訓(xùn)的溝通與銜接2/13/202227參考話術(shù)對(duì)安于現(xiàn)狀的人一個(gè)人最怕什么（稍做停頓）？不是別人對(duì)你的評(píng)價(jià)，而是自我

18、設(shè)限。擁有了成功的條件卻不去運(yùn)用是典型的浪費(fèi)資源（稍帶善意的責(zé)備）。可以預(yù)見的生活就像一部知道結(jié)局的電影令人失去激情，有沒有這種感覺？確定參會(huì)會(huì) 迎新會(huì)流程 1、部領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞 2、新人自我介紹 3、營(yíng)銷部文化及制度介紹 4、新人心理建設(shè)：打開問號(hào) 邁向成功 5、安排面試早會(huì)上自我介紹，二次早會(huì)上介紹給每個(gè)組員，早會(huì)后介紹給大家。早會(huì)上自我介紹，二次早會(huì)上介紹給每個(gè)組員，早會(huì)后介紹給大家。 2、面談：生涯規(guī)劃及壽險(xiǎn)的意義與功用、面談：生涯規(guī)劃及壽險(xiǎn)的意義與功用目的：目的：1、讓新人熟悉工作環(huán)境，熟悉團(tuán)隊(duì)。、讓新人熟悉工作環(huán)境，熟悉團(tuán)隊(duì)。 2、使新人認(rèn)同壽險(xiǎn)業(yè)，帶動(dòng)新人情緒，為下一步工作做準(zhǔn)備、使新人認(rèn)同壽險(xiǎn)業(yè)，帶動(dòng)新人情緒，為下一步工作做準(zhǔn)備早會(huì)上自我介紹，二次早會(huì)上介紹給每個(gè)組員，早會(huì)后介紹給大家。早會(huì)上自我介紹，二次早會(huì)上介紹