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文檔簡介

1、展會籌備計劃時間參展籌備工作重點每年年終（11-12月）制定新的一年國內(nèi)外主要展會參展計劃全年參展計劃和參展財務(wù)預(yù)算如可以提前預(yù)定地理位置優(yōu)越展位確定參展財務(wù)預(yù)算開展前二個月前成立參展籌備委員會并指定負責(zé)人及協(xié)同人員展位特裝等前期準(zhǔn)備工作籌備委員了解展位具體規(guī)格，設(shè)計展位裝修，取得展會主辦方特裝批準(zhǔn)（根據(jù)具體要求處理）選擇并著手準(zhǔn)備計劃參展樣品及樣品報價設(shè)計制作參展宣傳冊、產(chǎn)品手冊及易拉寶開展前兩個月跟進展覽前期準(zhǔn)備工作確認樣品、禮品和設(shè)計方某落實最后確定參展樣品和樣品截止日期著手準(zhǔn)備贈送現(xiàn)場客商的特色禮品或樣品最終落實展位設(shè)計方案開展前一個月檢查確認前期準(zhǔn)備工作的不足、落實前期工作落實參展的

2、必備物料，與會人員培訓(xùn)邀約客戶等工作最終檢查參展樣品和禮品準(zhǔn)備工作最終確定參展宣傳冊、產(chǎn)品手冊及易拉寶設(shè)計方案并交付印刷培訓(xùn)參展人員（產(chǎn)品知識、報價原則、相關(guān)禮儀）初步擬定展會現(xiàn)場活動節(jié)目（根據(jù)具體情況安排舞蹈合唱或請代言等）支付展位及展位裝修等其它所需費用（根據(jù)具體情況定）通知國內(nèi)外客戶公司的參展計劃并邀約到場觀展洽談開展周前確認參展所需物料全部齊備，打包好宣傳回冊、產(chǎn)品畫冊已及參展樣品等一切物品最后確認準(zhǔn)備工作：員工、客戶、展品、展位、畫冊、報價、活動資料等確認物流公司或公司車輛，根據(jù)具體情況確認參展所需物品發(fā)貨時間， 落實后發(fā)往參會所在地開展兩大前視察展廳及場地，確認展位裝修確定所有參展物品抵達參展地并運送至參展現(xiàn)場檢查所定設(shè)備及所有物品和功能布展最后落實展會現(xiàn)場活動節(jié)目開展前一檢查展位所有設(shè)備和樣品擺放，以及禮品畫冊的準(zhǔn)備情況最后落實參展人員每人的職責(zé)開展期間現(xiàn)場活動的把控宣傳推廣、信息收集和處理以及現(xiàn)場洽談詳細記錄每一個到訪客戶的情況和要求對參展現(xiàn)場進行拍照，以備以后使用將潛在商機和客戶資料及時發(fā)給相關(guān)負責(zé)人，以便及時處理和跟進（趁熱打鐵創(chuàng)造展會最大價值）展覽結(jié)束處理撤展事宜，所有參展用品分類整理， 安排運回公司并妥善處理撤展、卜期展位預(yù)定、信息追蹤（主動出擊）根據(jù)參展情況預(yù)約下期參

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