excel入門(mén)培訓(xùn)資料(共162張)

1、黃梅縣教儀站 Excel是Microsoft公司推出的辦公軟件Office中的一個(gè)重要組成成員,也是目前最流行的關(guān)于電子表格處理的軟件之一.它具有強(qiáng)大的計(jì)算、分析和圖表等功能，是公司目前最常用的辦公數(shù)據(jù)表格軟件。 在Word中也有表格,在Excel表格與W表格的最大不同在于Excel表格具有強(qiáng)大的數(shù)字運(yùn)算和數(shù)字分析能力.Excel中內(nèi)置的公式和函數(shù),可能幫忙用戶進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算.由于E在數(shù)據(jù)運(yùn)算方面有強(qiáng)大的功能,使它成為用戶辦公必不可少的一個(gè)常用辦公軟件。 單擊【開(kāi)始】 【程序】 【Microsoft Office】 【Microsoft Office Excel 2003】菜單命令，即可啟動(dòng)E

2、xcel應(yīng)用程序。工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽列標(biāo)列標(biāo)活動(dòng)單元格活動(dòng)單元格行號(hào)行號(hào)工具欄工具欄標(biāo)題欄標(biāo)題欄任務(wù)窗格任務(wù)窗格菜單欄菜單欄繪圖工具欄繪圖工具欄名稱框名稱框公式編輯框公式編輯框 Excel的工作界面與word的工作界面有著類似的標(biāo)題欄、菜單、工具欄，也有自已獨(dú)特的功能界面，如名稱框、工作表標(biāo)簽、公式編輯框、行號(hào)、列標(biāo)等。單元格單元格 Excel中的每一張工作表都是由多個(gè)長(zhǎng)方形的“存儲(chǔ)單元”組成，這些長(zhǎng)方形的“存儲(chǔ)單元”即是單元格。這是Excel最小的最小的單位。輸入的數(shù)據(jù)就保存在這些單元格中，這此數(shù)據(jù)可是字符串、數(shù)學(xué)、公式等不同類型的內(nèi)容。列標(biāo)和行號(hào)： Excel使用字母標(biāo)識(shí)列，從A到IV，

3、共256列，這些字母稱為列標(biāo)；使用數(shù)字標(biāo)識(shí)行，從1到65536，共65536行。每個(gè)單元格通過(guò)“列標(biāo)+行號(hào)”來(lái)表示單元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的單元格。名稱框和公式編輯框 名稱框用來(lái)對(duì)Excel電子表格中的單元格進(jìn)行命名和名稱的顯示。利用名稱框，用戶可以快速定位到相應(yīng)的名稱區(qū)域。 公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數(shù)的區(qū)域。工作薄工作薄 工作簿是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件。標(biāo)題欄上顯示的是當(dāng)前工作簿的名字。Excel默認(rèn)的工作簿名稱為“book1”。 每個(gè)工作簿包含多個(gè)工作表，默認(rèn)狀態(tài)工作薄包含張工作表，但是張工作表往往不能滿足用戶的需要，所以一個(gè)工作簿中可能包含多張工作表，最多時(shí)一個(gè)工

4、作簿中可能包含255張工作表。工作表工作表 工作表是由單元格組成，在excel中一張工作表由25665536個(gè)單元格組成。Excel中默認(rèn)新建的工作簿包含3個(gè)工作表，工作表的標(biāo)簽名為sheet1、sheet2、sheet3。可能通過(guò)單擊工作表標(biāo)簽在不同的工作表之間進(jìn)行切換。打開(kāi)文件有三種方法：雙擊xcel文件單擊菜單【文件】 【打開(kāi)】單擊工具欄上的【打開(kāi)】按鈕保存文件有兩種方法：?jiǎn)螕舨藛巍疚募俊颈４妗枯斎胛募麊螕艄ぞ邫谏系摹颈４妗堪粹o 關(guān)閉文件有兩種方法：?jiǎn)螕舨藛螜谟疑辖恰娟P(guān)閉】按鈕單擊菜單【文件】【關(guān)閉】 數(shù)據(jù)輸入：?jiǎn)螕粢斎霐?shù)據(jù)的單元格，利用鍵盤(pán)輸入相應(yīng)的內(nèi)容 默認(rèn)情況下，輸入數(shù)據(jù)后，

5、按nter鍵，將確認(rèn)輸入并切換到下方的單元格按ab 鍵，可切換到右方的單元格；按鍵盤(pán)上的單元格，可靈活選擇下一個(gè)數(shù)據(jù)輸入的位置修改數(shù)據(jù)： 直接替換數(shù)據(jù)。單擊選中要修改的單元格，輸入新內(nèi)容， 會(huì)替換原單元格中的內(nèi)容。 修改單元格中的部分內(nèi)容。雙擊單元格，單元格變錄入狀態(tài)，光標(biāo)成“”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖動(dòng)鼠標(biāo)選中要修改的文字，然后輸入新的內(nèi)容。如下圖：填充和自動(dòng)填充 在Excel中，對(duì)于一些規(guī)律性比較強(qiáng)的數(shù)據(jù)，如果逐個(gè)手動(dòng)輸入比較浪費(fèi)時(shí)間，而且容易造成數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤，為此， Excel提供了填充和自動(dòng)填充功能，可幫助用戶快速輸入此類數(shù)據(jù)填充：?jiǎn)螕艟庉嬏畛洳藛蚊?，彈出如圖所

6、示子菜單： 向上填充、向左填充、向下填充、向右填充 選定一個(gè)單元格，然后選擇向上填充選項(xiàng)，則會(huì)將選中單元格的內(nèi)容，復(fù)制到上面的單元格中，其他類推。填充和自動(dòng)填充填充：自動(dòng)填充： 就是通過(guò)簡(jiǎn)單的雙擊或拖動(dòng)操作快速、準(zhǔn)確地輸入大量有規(guī)律的數(shù)據(jù)。填充句柄 選定一個(gè)單元格，仔細(xì)觀察后，會(huì)發(fā)現(xiàn)在單元格右下方有一個(gè)小黑方塊，這就是填充句柄。填充句柄填充和自動(dòng)填充自動(dòng)填充：自動(dòng)填充操作步驟: 當(dāng)鼠標(biāo)光移動(dòng)到填充句柄上方時(shí),鼠標(biāo)會(huì)變成“ + + ”字形狀,此時(shí)可能通過(guò)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)實(shí)行自動(dòng)填充操作。豎向單擊拖動(dòng)鼠標(biāo),釋放鼠標(biāo)左鍵后,自動(dòng)完成填充操作。自動(dòng)填充操作步驟: 在最后一個(gè)填充的單元格右下角,會(huì)出現(xiàn)一

7、個(gè)“自動(dòng)填充選項(xiàng)”,單擊“自動(dòng)填充選項(xiàng)”標(biāo)記,會(huì)出現(xiàn)如圖所示的自動(dòng)填充選項(xiàng),在這里我們可以重新選擇自動(dòng)填充的方式,默認(rèn)填充方式為“以序列方式填充”。自動(dòng)填充操作步驟: 我們除了對(duì)單元格的內(nèi)容進(jìn)行修改外,還可以對(duì)單元格進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、插入、刪除等操作。移動(dòng)單元格 單擊選擇單元格或多個(gè)單元格，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)目標(biāo)位置，即可完成對(duì)單元格的移動(dòng)操作。將鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格邊框圖上，鼠標(biāo)變成移動(dòng)狀態(tài)，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置即可。復(fù)制單元格 傳統(tǒng)方法是通過(guò)選擇單元格，單擊編輯-復(fù)制菜單命令，將單元格內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中，然后選擇目標(biāo)單元格，單擊編輯-粘貼菜單命令，完成對(duì)單元格的復(fù)制。 在執(zhí)行移動(dòng)單元格的過(guò)程中，

8、按住【Ctrl】鍵，在箭頭的右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“+”號(hào)，這進(jìn)可以完成對(duì)單元格的復(fù)制操作。清除與刪除清除：只要選中單元格，然后按【Delete】鍵，就可以清除單元格中的內(nèi)容，或在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【清除內(nèi)容】命令。刪除：要?jiǎng)h除單元格，則在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令，在“刪除”對(duì)話框中選擇一種刪除形式，然后單擊【確定】按鈕。清除與刪除插入行 在要插入的行的下方，單擊左側(cè)的行號(hào)，選擇一行單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖 單擊要插入位置后面的列標(biāo)，選擇一列單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖插入列刪除行、列：在要?jiǎng)h除的行或列上單

9、擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令即可。行高和列寬調(diào)整行高：將光標(biāo)移動(dòng)到行號(hào)中間的分隔線上，此時(shí)鼠標(biāo)變成 ,單擊鼠標(biāo)左鍵向上(或向下)拖動(dòng),即可調(diào)整單元格的行高。調(diào)整列寬：將光標(biāo)移動(dòng)到列標(biāo)中間的分隔線上，此時(shí)鼠標(biāo)變成 ,單擊鼠標(biāo)左鍵向左(或向右)拖動(dòng),即可調(diào)整單元格的列寬。行高和列寬 選擇多列（或多行）單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊選擇【隱藏】命令，即可隱藏單元格的列（或行）。行、列隱藏行的隱藏與列的隱藏方法相同。 要恢復(fù)單元格的顯示，可以通過(guò)選擇被隱藏單元格的前后兩列單元格，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【取消隱藏】命令，即可重新顯示被隱藏的單元格。行、列取消

10、隱藏選擇單元格后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】菜單選項(xiàng)，如圖：?jiǎn)卧駥傩缘脑O(shè)置 Excel中為了方便對(duì)數(shù)據(jù)處理，可以通過(guò)定義單元格的“數(shù)字”選項(xiàng)卡，來(lái)定義不同的單元格數(shù)據(jù)格式。例：輸入電話號(hào)碼的區(qū)號(hào)“010” 如果直接輸入，“010”中的第一個(gè)“0”會(huì)被忽略掉。此類數(shù)據(jù)已經(jīng)不是數(shù)字，這是我們需要通過(guò)先將單元格的數(shù)據(jù)格式修改成“文本”類型后，再在該單元格處輸入“010”。單元格屬性的設(shè)置【對(duì)齊】選項(xiàng)卡，可以對(duì)單元格的文本進(jìn)行對(duì)齊方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自動(dòng)換行”選項(xiàng)，在單元格內(nèi)容比較多需要用多行來(lái)進(jìn)行顯示 時(shí)，可能使用這個(gè)選項(xiàng)達(dá)到換行的效果。單元格

11、屬性的設(shè)置Excel中的字體、邊框、圖案的設(shè)置與word里面的基本相同。表間切換單擊表標(biāo)簽，可以進(jìn)行表格間的切換。Excel中，當(dāng)前的表格標(biāo)簽為白色，默認(rèn)的非當(dāng)前表格為淺灰色。若要選擇相鄰的多張工作表，可以通過(guò)shift鍵+單擊實(shí)現(xiàn)；若要選擇不相鄰的多張工作表，可以通過(guò)ctrl+單擊實(shí)現(xiàn)。多表的選擇選擇相鄰的多張工作表選擇不相鄰的多張工作表標(biāo)簽的重命名在表標(biāo)簽上雙擊鼠標(biāo)，當(dāng)光標(biāo)變成“I”狀態(tài)后，即可進(jìn)行編輯修改狀態(tài)，對(duì)表標(biāo)簽進(jìn)行重命名。更改標(biāo)簽的顏色在表格的上方，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，選擇工作表標(biāo)簽顏色命令，如圖在彈出的顏色面板中，選擇所需要的顏色，然后單擊 確定按鈕，單擊另外一個(gè)工作表

12、后，即可看到效果。如圖添加工作表在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【插入】命令，在彈出的對(duì)話框中選擇【工作表】即可在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【刪除】命令刪除工作表移動(dòng)、復(fù)制工作表在表標(biāo)簽上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇移動(dòng)或復(fù)制工作表命令，彈出對(duì)話框單擊“工作簿”下拉列表，可以選擇工作表要移動(dòng)到的位置即可。如果選擇“建立副本”選項(xiàng)，則表示復(fù)制工作的操作。在工作簿內(nèi)可以進(jìn)行工作表的位置移動(dòng)，即單擊一個(gè)工作表的表標(biāo)簽，然后進(jìn)行拖動(dòng)，可以調(diào)整工作表的前后排列順序。調(diào)整工作表顯示順序拖動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的黑色倒立的三角形表示拖動(dòng)工作表將要插入的位置。排序排序可以讓

13、表格中的數(shù)據(jù)按某種規(guī)則排列，數(shù)據(jù)間的順序只有兩種：升序與降序。對(duì)于數(shù)值， Excel按數(shù)值大小排序；對(duì)于文本，Excel將根據(jù)字母順序、首字母的拼音順序或筆畫(huà)順序來(lái)排序，空格將始終被排在最后。簡(jiǎn)單排序選中要排序內(nèi)容，單擊工具欄中的升序排序或降序排序按鈕，可以完成簡(jiǎn)單的排序。升序排列按鈕降序排列按鈕復(fù)雜排序通過(guò)單擊數(shù)據(jù)菜單下的【排序】菜單命令，彈出“排序”對(duì)話框，如圖提示：排序?qū)υ捒蛑?，最多可以設(shè)置3個(gè)關(guān)鍵字。打印工作表之前，需要對(duì)工作表的頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置，單擊菜單文件下的頁(yè)面設(shè)置，如圖頁(yè)面選項(xiàng)卡：可以進(jìn)行方向、縮放、紙張大小的設(shè)定。頁(yè)邊距選項(xiàng)卡：可以對(duì)打印表格頁(yè)邊距進(jìn)行設(shè)置。頁(yè)眉/頁(yè)腳選項(xiàng)卡：可以

14、對(duì)打印文件設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳。我們可以通過(guò)單擊自定義頁(yè)眉或自定義頁(yè)腳來(lái)進(jìn)行自定義頁(yè)眉、頁(yè)腳。工作表選項(xiàng)卡：可以設(shè)置要打印的區(qū)域，默認(rèn)是全部區(qū)域。如果是多頁(yè)打印，可以將表頭部分設(shè)置為“打印標(biāo)題”，這樣便可以在每頁(yè)出現(xiàn)標(biāo)題內(nèi)容。有兩種方法：文件菜單下的打印命令工具欄上的打印按鈕 圖表使數(shù)據(jù)更直觀、形象。圖表使數(shù)據(jù)更直觀、形象。1. 圖表類型圖表類型： 18 8類圖表類圖表，有三維有三維、二維二維，每類還有子類型。每類還有子類型。2. 數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源： 作圖的數(shù)據(jù)區(qū)域作圖的數(shù)據(jù)區(qū)域，可以包含說(shuō)明性文字?？梢园f(shuō)明性文字。3. 圖表選項(xiàng)圖表選項(xiàng)： 圖表中各個(gè)對(duì)象圖表中各個(gè)對(duì)象，有圖表區(qū)有圖表區(qū)、圖形區(qū)圖形

15、區(qū)、分類坐分類坐標(biāo)、圖例標(biāo)、圖例 背景背景、標(biāo)題等。標(biāo)題等。4. 圖表位置圖表位置：嵌入在工作表內(nèi)嵌入在工作表內(nèi)，稱為嵌入式圖表。稱為嵌入式圖表。 一張獨(dú)立的圖表一張獨(dú)立的圖表，稱為獨(dú)立圖表或工作表圖表。稱為獨(dú)立圖表或工作表圖表。選中作圖選中作圖的數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)源圖表向?qū)D表向?qū)О磮D表類型、數(shù)據(jù)源、按圖表類型、數(shù)據(jù)源、 圖表選項(xiàng)、圖表位置圖表選項(xiàng)、圖表位置等等4個(gè)步驟進(jìn)行個(gè)步驟進(jìn)行1. 嵌入圖表嵌入圖表 在第在第4 4步驟圖表位置中，選中步驟圖表位置中，選中“作為其中對(duì)象插入作為其中對(duì)象插入”選項(xiàng)選項(xiàng)。2. 2. 獨(dú)立圖表獨(dú)立圖表 1. 圖表的縮放圖表的縮放、移動(dòng)移動(dòng)、復(fù)制和刪除復(fù)制和刪除.選中

16、圖表選中圖表鼠標(biāo)指向圖表任意處鼠標(biāo)指向圖表任意處 拖曳圖表拖曳圖表移動(dòng)移動(dòng)縮放縮放鼠標(biāo)指向圖表控制點(diǎn)之一鼠標(biāo)指向圖表控制點(diǎn)之一拖曳圖表拖曳圖表復(fù)制復(fù)制刪除刪除Del 鼠標(biāo)指向圖表任意處鼠標(biāo)指向圖表任意處Ctrl+拖曳圖表拖曳圖表圖表的基本操作圖表的基本操作 2. 改變圖表類型改變圖表類型選中圖表選中圖表圖表圖表/ / 圖表類圖表類型型選擇某種圖表選擇某種圖表類型和子類型類型和子類型 3.更新圖表的數(shù)據(jù)源更新圖表的數(shù)據(jù)源 （1）更新圖表數(shù)據(jù)源）更新圖表數(shù)據(jù)源 （2）添加數(shù)據(jù)系列）添加數(shù)據(jù)系列 嵌入圖表：直接選中數(shù)據(jù)，拖曳到圖表；也可用圖表嵌入圖表：直接選中數(shù)據(jù)，拖曳到圖表；也可用圖表/添加數(shù)據(jù)命

17、令添加數(shù)據(jù)命令 。 獨(dú)立圖表：選中圖表獨(dú)立圖表：選中圖表 圖表圖表/添加數(shù)據(jù)添加數(shù)據(jù) 選中工作表數(shù)據(jù)選中工作表數(shù)據(jù) （3）刪除數(shù)據(jù)系列）刪除數(shù)據(jù)系列 選中數(shù)據(jù)系列，選中數(shù)據(jù)系列，Del 鍵。鍵。 圖表的基本操作圖表的基本操作 選中圖選中圖表對(duì)象表對(duì)象圖表圖表/ 圖表選項(xiàng)圖表選項(xiàng)選擇上述選擇上述6個(gè)標(biāo)簽之一個(gè)標(biāo)簽之一，根據(jù)對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置根據(jù)對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置 4. 設(shè)置圖表選項(xiàng)設(shè)置圖表選項(xiàng) 增加標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、數(shù)據(jù)表等。增加標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、數(shù)據(jù)表等。選中圖表選中圖表圖表圖表/ / 數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源重新選擇生成重新選擇生成圖形的數(shù)據(jù)源圖形的數(shù)據(jù)源雙擊圖表雙擊圖表

18、對(duì)象對(duì)象顯示格式顯示格式對(duì)話框?qū)υ捒蜻x擇上述格式標(biāo)簽選擇上述格式標(biāo)簽進(jìn)行格式設(shè)置進(jìn)行格式設(shè)置操作方法：操作方法： 圖表的基本操作圖表的基本操作 Excel 2000包含四種類型的運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符 算術(shù)算術(shù)、* *、% %、（）（） 字符字符 關(guān)系關(guān)系 = =、 、=、=、 、 引用引用: : ：、，、! ! 公式例公式例 ： =C5=C5* *1.15+D51.15+D5 = C5+Sheet2!C5+C6 = C5+Sheet2!C5+C6選擇性粘貼就是屬性的復(fù)制，不但復(fù)制值、公式還可以是格式。選擇性粘貼就是屬性的復(fù)制，不但復(fù)制值、公式還可以是格式。在對(duì)

19、話框進(jìn)行下列選擇：在對(duì)話框進(jìn)行下列選擇：粘貼選擇：粘貼選擇：全部、全部、 公公式式 、 數(shù)值數(shù)值 、 格式格式 、有效數(shù)據(jù)、批注等、有效數(shù)據(jù)、批注等。運(yùn)算選擇：運(yùn)算選擇：無(wú)無(wú) 、加、加 、 減減 、 乘乘 、 除。除。跳過(guò)空單元格跳過(guò)空單元格轉(zhuǎn)置轉(zhuǎn)置圖5.6 函數(shù)對(duì)話框在在Excel 97Excel 97中提供了中提供了9 9類函數(shù)共幾百個(gè)函數(shù)類函數(shù)共幾百個(gè)函數(shù)( (數(shù)學(xué)、日期、文字等數(shù)學(xué)、日期、文字等) )。函數(shù)使用形式：函數(shù)使用形式： 函數(shù)名（參數(shù)表）函數(shù)名（參數(shù)表） 例如：例如：SUM(C2SUM(C2：F2)F2)或或SUM(C2,D2,E2,F2)SUM(C2,D2,E2,F2)或或

20、C2+D2+E2+F2C2+D2+E2+F2公式的輸入的方法：公式的輸入的方法：1 1、直接輸入法、直接輸入法 2 2、利用函數(shù)模板輸入利用函數(shù)模板輸入函數(shù)函數(shù) 3 3、粘貼函數(shù)法粘貼函數(shù)法選定單元格選定單元格輸入輸入= 和和 符合要求的公式符合要求的公式按回車(chē)鍵或單擊編輯按回車(chē)鍵或單擊編輯欄中的欄中的“ ”按鈕按鈕如：如：= =（B2+C2+D2B2+C2+D2）/2/2 1 1、 求合函數(shù)求合函數(shù)SUMSUM（）（） 使用格式：使用格式： SUM(number1,number2, .) 功能：功能：計(jì)算一組數(shù)值的總合計(jì)算一組數(shù)值的總合 說(shuō)明說(shuō)明：（：（1） Number1, number2

21、, . 為需要求和的參數(shù)。為需要求和的參數(shù)。 （2） 如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略。誤值將被忽略。 （3） 如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或?yàn)椴荒苻D(zhuǎn)換成數(shù)字的文如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或?yàn)椴荒苻D(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤。本，將會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤。例如例如:SUM(3, 2) 等于等于 5 SUM(“3”, 2, TRUE) 等于等于 6，因?yàn)槲谋局当晦D(zhuǎn)換成數(shù)字，而邏，因?yàn)槲谋局当晦D(zhuǎn)換成數(shù)字，而邏輯值輯值TRUE被轉(zhuǎn)換成數(shù)字被轉(zhuǎn)換成數(shù)字 1。 SUM(“Abc”,

22、8, 2) 等于等于 10，因?yàn)閷?duì)非數(shù)值型的值的引用不能被，因?yàn)閷?duì)非數(shù)值型的值的引用不能被轉(zhuǎn)換成數(shù)值。轉(zhuǎn)換成數(shù)值。 如果單元格如果單元格 A2：E2 包含包含 5，15，30，40 和和 50，則：，則： SUM(A2:C2) 等于等于 50 SUM(B2:E2, 15) 等于等于 150例子：例子：例：求例：求C5:C8C5:C8單元格的平均值，結(jié)果存放在單元格的平均值，結(jié)果存放在C10C10單元格中。單元格中。單擊單擊C10粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)選取函數(shù)類型選取函數(shù)類型和函數(shù)名和函數(shù)名輸入?yún)?shù)輸入?yún)?shù)在編輯框直接輸入在編輯框直接輸入: : AVERAGEVERAGE(C5C5:C8C8) 2 2

23、 求平均值函數(shù)求平均值函數(shù)AVERAGEAVERAGE（）（）使用格式：使用格式： AVERAGE(number1,number2, .) 功能：功能：計(jì)算一組數(shù)值的平均值計(jì)算一組數(shù)值的平均值 說(shuō)明：說(shuō)明： Number1, number2, . 為為 需要平均值的參數(shù)。需要平均值的參數(shù)。例：求例：求C5:C8C5:C8區(qū)域單元格數(shù)值個(gè)的最大值，存放在區(qū)域單元格數(shù)值個(gè)的最大值，存放在C10C10單元格中。單元格中。單擊單擊C10粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)選取函數(shù)類型選取函數(shù)類型和函數(shù)名和函數(shù)名輸入?yún)?shù)輸入?yún)?shù)在編輯框直接輸入在編輯框直接輸入：MAX(C5C5:C8C8) 3 3 求最大和最小值函數(shù)求最大

24、和最小值函數(shù)MAXMAX（）和（）和MINMIN（）（）使用格式：使用格式： MAX(number1,number2, .) MIN(number1,number2, .) 功能：功能：求某個(gè)區(qū)域內(nèi)或一組數(shù)值中的最大值（最小值）。求某個(gè)區(qū)域內(nèi)或一組數(shù)值中的最大值（最小值）。 說(shuō)明：說(shuō)明： Number1, number2, . 可以為數(shù)值或單元格引用?？梢詾閿?shù)值或單元格引用。 例如：例如：MAX（16，28，89，10）的值為）的值為89 4 4 根據(jù)條件計(jì)數(shù)函數(shù)根據(jù)條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIFCOUNTIF（）（）使用形式：使用形式： COUNTIF(區(qū)域區(qū)域,條件條件)功能：功能：計(jì)算給定區(qū)

25、域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目。計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目。說(shuō)明：說(shuō)明：條件可以表示為條件可以表示為 32、32、32、apples。 例例1： 假設(shè)假設(shè) A3:A6 中的內(nèi)容分別為中的內(nèi)容分別為 apples、oranges、peaches、apples COUNTIF(A3:A6,apples) 等于等于 2 例例2：假設(shè)：假設(shè) B3:B6 中的內(nèi)容分別為中的內(nèi)容分別為 32、54、75、86： COUNTIF(B3:B6,55) 等于等于 2例：求例：求C5:C8C5:C8區(qū)域單元格的數(shù)值個(gè)數(shù)，結(jié)果存放在區(qū)域單元格的數(shù)值個(gè)數(shù)，結(jié)果存放在C10C10單元格中。單元格中。單擊單

26、擊C10粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)選取函數(shù)類型選取函數(shù)類型和函數(shù)名和函數(shù)名輸入?yún)?shù)輸入?yún)?shù)在編輯框直接輸入在編輯框直接輸入：COUNT(C5C5:C8C8) 5 5 計(jì)數(shù)函數(shù)計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTCOUNT（）（）使用格式：使用格式： COUNT(number1,number2, .) 功能：功能：計(jì)算出某個(gè)區(qū)域內(nèi)數(shù)值的個(gè)數(shù)。計(jì)算出某個(gè)區(qū)域內(nèi)數(shù)值的個(gè)數(shù)。 說(shuō)明：說(shuō)明： Number1, number2, . 可以為數(shù)值或單元格引用?？梢詾閿?shù)值或單元格引用。 當(dāng)單元格是文字、邏輯值或空白時(shí)，則當(dāng)單元格是文字、邏輯值或空白時(shí)，則COUNT不計(jì)數(shù)。不計(jì)數(shù)。 6 6 根據(jù)條件返回值函數(shù)根據(jù)條件返回值函數(shù)IFIF（）

27、（）使用形式：使用形式： IF(條件表達(dá)式，返回值條件表達(dá)式，返回值1，返回值，返回值2)功能：功能：根據(jù)條件表達(dá)式成立與否，返回不同的結(jié)果，條件表達(dá)式根據(jù)條件表達(dá)式成立與否，返回不同的結(jié)果，條件表達(dá)式為為 TRUE 則得返回值則得返回值1，為，為 FALSE則得返回值則得返回值2。例：例： IF(B2C2,超過(guò)預(yù)算超過(guò)預(yù)算,OK) IF(B3C3,30,20) IF(E4=270 ,”優(yōu)優(yōu) 秀秀“,“ “) 圖5.7 數(shù)字對(duì)話框圖5.9 字體對(duì)話框圖5.10 邊框?qū)υ捒驁D5.11 圖案對(duì)話框 圖5.12 自動(dòng)套用格式1.檔案(F)/開(kāi)新檔案2.一般/活頁(yè)簿3.確定鍵4.產(chǎn)生新的活頁(yè)簿,這就是

28、我們的主要作業(yè)區(qū)1.檔案/開(kāi)啟舊檔2.步驟1之後就會(huì)出現(xiàn)“開(kāi)啟舊檔”的點(diǎn)選畫(huà)面3.選擇你要開(kāi)啟的檔案吧4.步驟3之後按下“確定”之後就會(huì)開(kāi)啟檔案了活頁(yè)簿工作表儲(chǔ)存格底下就是活頁(yè)簿/工作表與儲(chǔ)存格的關(guān)係選取單一儲(chǔ)存格選取全部?jī)?chǔ)存格選取整欄儲(chǔ)存格選取整列儲(chǔ)存格選擇單一區(qū)塊選擇多重區(qū)塊將滑鼠移到標(biāo)籤身上,按右鍵,選擇“重新命名”,就可以更改工作表的名稱了這些標(biāo)籤就是我執(zhí)行“重新命名”,更改名稱之後的結(jié)果1.利用這邊的標(biāo)籤來(lái)切換工作表切換到日?qǐng)?bào)表切換到月報(bào)表切換到季報(bào)表1.這個(gè)圖示就是“存檔”的功能當(dāng)?shù)谝淮螆?zhí)行存檔的功能時(shí),就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)對(duì)話方框2.輸入想要的檔名按下“儲(chǔ)存”就存起來(lái)了欄標(biāo)題列標(biāo)題將滑鼠

29、移到兩個(gè)標(biāo)題欄位之間的結(jié)合處,就會(huì)出現(xiàn)欄寬或列高的調(diào)整游標(biāo)1.合併前的儲(chǔ)存格樣子2.選擇欲合併儲(chǔ)存格按下跨欄置中3.合併後的儲(chǔ)存格樣子這個(gè)圖示代表的意思是“跨欄置中”1.選擇“搜尋”功能2.選擇“取代”功能“搜尋”的功能視窗“取代”的功能視窗各種格式化的涵義方法1.選擇功能列裡的“儲(chǔ)存格”子功能方法2.在儲(chǔ)存格身上按右鍵,選擇“儲(chǔ)存格格式”這個(gè)就是對(duì)齊儲(chǔ)存格的功能畫(huà)面1.選取格式化範(fàn)圍利用這功能,我們能利用條件規(guī)則來(lái)設(shè)定資料的呈現(xiàn)方式1.選取欲複製格式的儲(chǔ)存格2.按下複製按鈕3.步驟2之後,儲(chǔ)存格就會(huì)變虛線4.選擇欲複製到的儲(chǔ)存格5.這樣就完成格式的複製紅色的字喔黑色的字變成紅色了1.沒(méi)有框線

30、2.選取儲(chǔ)存格3.使用框線鈕4.選擇樣式5.選擇格式/儲(chǔ)存格6.步驟4之後會(huì)出現(xiàn)這個(gè)設(shè)定畫(huà)面7.設(shè)定框線樣式與顏色8.框線已經(jīng)被上色了1.選取要格式化的儲(chǔ)存格範(fàn)圍最初的樣子2.選擇自動(dòng)格式設(shè)定3.格式選擇4.格式化之後的儲(chǔ)存格1.選擇儲(chǔ)存格2.選擇格式/樣式3.新增樣式名稱4.修改樣式設(shè)定5.完成設(shè)定6.套用樣式後的儲(chǔ)存格1.另存新檔2.下拉工具3.選擇一般選項(xiàng)4.輸入保護(hù)密碼選擇 工具工具 / 保護(hù)保護(hù) / 保護(hù)工作表保護(hù)工作表選擇 插入插入 / 註解註解屬性中的內(nèi)容除了提供關(guān)於活頁(yè)簿的資訊外，也可以用來(lái)搜尋活頁(yè)簿。若要使用 屬性屬性 對(duì)話方塊，請(qǐng)?jiān)?檔案檔案 功能表中選擇 摘要資訊摘要資訊

31、指令。 屬性屬性 對(duì)話方塊中共有五個(gè)標(biāo)籤，但只有 摘要資訊摘要資訊 和 自訂自訂 標(biāo)籤可以彈性的加入活頁(yè)簿的屬性及其它資訊。您可以使用尋尋找找 對(duì)話方塊來(lái)搜尋所有屬性。 若要在Excel中更改您的名字，可在 工具工具 功能表中選擇 選項(xiàng)選項(xiàng) 指令。然後在出現(xiàn)的 選項(xiàng)選項(xiàng) 對(duì)話方塊中按一下 一般一般 標(biāo)籤，並在標(biāo)籤下方的 使用者名稱使用者名稱 方塊中鍵入您選擇的使用者名稱。 Excel的清單由兩個(gè)部份組成：欄位與記錄。欄位欄位 包含同性質(zhì)的資訊，如姓名或編號(hào)。 記錄記錄 則為清單中某個(gè)人或某一項(xiàng)目其所有相關(guān)欄位的資訊。清單資訊儲(chǔ)存在工作表中，其中每筆記錄各自儲(chǔ)存在每一列，而同筆記錄的每一個(gè)欄位則

32、分別存放在所屬的欄。您可以使用和編輯其它資料相同的指令與工具列按鈕，來(lái)編輯清單中的記錄。 不過(guò)有些工作表指令，如填滿功能，特別適用於清單的編輯。填滿填滿 功能可依遞增或遞減的方式，很快地將編號(hào)鍵入清單中鄰近的儲(chǔ)存格，您還可以使用 資料表單資料表單 對(duì)話方塊來(lái)顯示清單中的記錄， 資料表單資料表單 是以一次顯示一筆記錄的方式，使清單的處理更加容易。在Excel中，若想在清單中找到某筆記錄，可利用資料表單中的 準(zhǔn)則準(zhǔn)則 鈕。按下 準(zhǔn)則準(zhǔn)則 鈕後鍵入的準(zhǔn)則，將定義Excel的搜尋條件，我們可以在鍵入一個(gè)或多個(gè)準(zhǔn)則後，按 找上一筆找上一筆 鈕或 找下一筆找下一筆 鈕，讓資料表單視窗一一顯示符合條件的每一

33、筆記錄。鍵入準(zhǔn)則時(shí)，也可以萬(wàn)用字元（ * 和 ? ）作為搜尋條件，一個(gè)萬(wàn)用字元 * 可以表示無(wú)、一個(gè)或數(shù)個(gè)字元，而一個(gè)萬(wàn)用字元 ? 僅表示一個(gè)字元。 清單建立後，您可能會(huì)想改變記錄的排列順序，此時(shí)可以利用 排序排序 指令，讓Excel清單內(nèi)的記錄依照某個(gè)特定條件排列。多種排序方法中，其中一種是依欄位排序，此種排序方法可指定三個(gè)欄位作為排序欄位。第一個(gè)排序欄位（主要鍵）為主要的排序準(zhǔn)則；當(dāng)?shù)谝慌判驒谖坏膬?nèi)容相同時(shí)，若有指定第二排序欄位（次要鍵），則這些主要鍵相同的記錄便依照第二排序欄位排序；當(dāng)?shù)谝慌c第二排序欄位的內(nèi)容都相同時(shí)，則依第三排序欄位（第三鍵）排序。我們可以用 資料表單資料表單 對(duì)話方塊

34、來(lái)找尋清單中的某些記錄，除此之外，還有另一種找尋資料的方法：在清單中篩選。在清單中使用 篩選器篩選器 可以在清單中找到並直接顯示某些特定的資料，我們可以只對(duì)這些資料進(jìn)行列印、格式化、圖表製作或加總等工作，而不會(huì)到影響其它的資料。 圖表精靈圖表精靈 可以透過(guò)一步步的程序來(lái)指引您建立圖表，當(dāng)您完成每一個(gè)步驟時(shí)，精靈便會(huì)提示您進(jìn)行下一個(gè)選擇，而一開(kāi)始便是選擇想要的圖表類型。Excel提供了14種類型的圖表，每一類型的圖表有兩個(gè)或數(shù)個(gè)副圖表，除此之外，使用 圖表精靈圖表精靈 還可以預(yù)覽圖表的類型及選取最能表現(xiàn)資料的圖表。圖表建立後，您可以將它放置在工作表中的任何地方，但最好的位置通常是放在資料的前面或

35、後面，因?yàn)檫@樣可以方便做對(duì)照。放置好圖表後，如為了能更容易閱讀精細(xì)或複雜的圖表，可以將它放大，若圖表很簡(jiǎn)單，則可以縮??；除此之外，您也可以依所需再次移動(dòng)或刪除圖表。若要移動(dòng)、調(diào)整或刪除圖表，必須先在 圖表區(qū)圖表區(qū) 內(nèi)按一下以選取圖表。所謂 圖表區(qū)圖表區(qū) 是指圖表周?chē)目瞻讌^(qū)或背景部份。而按一下圖表中的其它區(qū)域，則可以個(gè)別選取圖表中的元件。圖表能夠幫助統(tǒng)計(jì)學(xué)的資料以引人注目的方式呈現(xiàn)，而有意義的標(biāo)題及標(biāo)籤可以使圖表所代表的含意更加清楚。當(dāng)您使用圖表精靈建立圖表時(shí)，若被選取的範(fàn)圍儲(chǔ)存格包含必要的資訊，那麼類別標(biāo)籤及圖例會(huì)加在圖表上?；蛘吣部梢栽诰`的操作過(guò)程中增加標(biāo)題及座標(biāo)標(biāo)籤，或者稍後利用圖表

36、選項(xiàng)來(lái)增加這些元件。 自訂圖表的外觀有許多種方法，為了讓 圖表區(qū)圖表區(qū) 發(fā)揮最大的功能，您可以重新放置標(biāo)題或圖例。例如，為了強(qiáng)調(diào)特定的數(shù)值，可以在折線圖圖表上的每一個(gè)資料點(diǎn)加上標(biāo)籤；為了強(qiáng)調(diào)圓形圖圖表的特定區(qū)塊，可以將區(qū)塊從圓形圖圖表中移出。至於其它的圖表類型，也分別提供了不同的格式化選項(xiàng)。Excel提供各式各樣的圖表類型，因?yàn)槊總€(gè)類型對(duì)來(lái)源資料都可做不同的強(qiáng)調(diào)，所以使用不同圖表類型幫您展示同一份資料，會(huì)得到不同的效果。要選擇使用哪一種圖表類型，是透過(guò) 圖表精靈圖表精靈 ，建立圖表後，也可以重新選擇不同的圖表類型。 在建立圖表時(shí)， 圖表精靈圖表精靈 研判來(lái)源資料是取自欄或列，而圖表資料的組成是依建立圖表時(shí)所選取的範(fàn)圍而定，假如所選取的範(fàn)圍儲(chǔ)存格有相同的欄數(shù)及列數(shù)，或者欄比列多，則會(huì)以列的資料來(lái)繪製圖表；假如所選取的範(fàn)圍包含的列多於欄，則會(huì)以欄的資料來(lái)繪製圖表。因此在不同的圖表類型裏，可能需要改變資料組成的方式。 典型的Exce