考勤機(jī)及大屏幕操作說明

1、考勤軟件操作說明1.軟件登陸金?？记谲浖2.0 打開軟件出現(xiàn)以下界面軟件初始默認(rèn)用戶名:admin 默認(rèn)密碼:3212.假日登記功能介紹：對所需假期進(jìn)行設(shè)置，可以添加、修改或刪除假期信息。如圖所示：添加步驟：     點“添加”，輸入“假日名稱”，“編號”一項由系統(tǒng)自動生成。      填寫“開始時間”和“結(jié)束時間”。      點“保存”，保存所填寫信息。修改步驟：在假日列表中選擇需要修改的信息，點“修改”。修改相關(guān)假日信息，“編號”一項不能修改 (若要修改編號，可將此項

2、假日信息刪除再重新添加)。修改完成后，點“保存”，對所修改信息進(jìn)行保存。3.請假登記功能介紹：對請假的員工進(jìn)行登記，以在最后考勤統(tǒng)計中顯示相關(guān)信息。如圖所示：添加步驟：     點“添加”，然后點擊“選擇員工”將彈出如圖2.9所示員工選擇窗口。 在此窗口左側(cè)選擇需登記員工所在的部門，選中需要請假登記的員工。     從“待選擇員工”中選擇員工到已選擇員工一欄。     點“確定”后返回“請假登記”窗口。     在“請假登記”窗口中填寫

3、相關(guān)信息(時間一定要正確填寫)。     填寫完成以后點“保存”即可。修改步驟：     在請假登記列表中選擇需要修改的信息，點“修改”。     修改相關(guān)信息。     修改完成后，點“保存”，對所修改信息進(jìn)行保存。導(dǎo)出操作：點“導(dǎo)出”，彈出如圖所示EXCEL表格形式。     將此EXCEL文檔保存即為導(dǎo)出資料。     成功導(dǎo)出后系統(tǒng)會彈出如圖所示。4

4、.加班登記功能介紹：對請假的員工進(jìn)行登記，以在最后考勤統(tǒng)計中顯示相關(guān)信息。如圖所示：添加操作：     點“添加”，然后點“選擇員工”一項將彈出員工選擇窗口如圖2.9所示。     在此窗口左部選擇需登記員工所在的部門，然后從待選擇員工中選擇員工到已選擇員工一欄。點確定后返回請假登記窗口，在窗口右側(cè)選擇時間及請假信息后保存即可。     正確填寫“開始時間”和“結(jié)束時間”。     根據(jù)具體情況選擇是否簽到、簽退以及是否填寫“允許提前”

5、和“允許退遲”時間等信息。導(dǎo)出操作：如請假登記中的導(dǎo)出。 5.手工補(bǔ)卡功能介紹：當(dāng)考勤機(jī)出故障或是員工忘記打卡時，可用此功能補(bǔ)卡。此功能可對一人或一批人補(bǔ)卡。如圖所示： 添加操作：     點“添加”，然后點“選擇員工”一項將彈出員工選擇窗口如圖2.9所示。     在此窗口左部選擇需登記員工所在的部門，然后從待選擇員工中選擇員工到已選擇員工一欄。     點“確定”后返回“手工補(bǔ)卡”窗口，填寫相關(guān)信息后保存即可。修改步驟：     在

6、已補(bǔ)卡列表中選擇需要修改的信息，點“修改”。     修改相關(guān)信息。     修改完成后，點“保存”，對所修改信息進(jìn)行保存。查詢操作：點窗口右上角“查詢”即會在窗口中出現(xiàn)查詢工具條，如圖所示：在上圖所示窗口中輸入查詢條件。點“查詢”，即可在列表中顯示所查員工的補(bǔ)卡情況。6.進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，連接考勤機(jī)，下載最新考勤記錄，進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)分析，形成考勤報表。6.1 考勤資料分析功能介紹：根據(jù)需要對采集回系統(tǒng)的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，它可以靈活地對選定時間段內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。如圖所示。  注：如要進(jìn)行考勤日報表、

7、月報表及打卡明細(xì)表的查看，必須進(jìn)行此步操作。           操作說明：     在分析年月里選擇所要分析數(shù)據(jù)的年月。     在計算部門編號里選擇所要分析的部門，在開始日期和計算結(jié)束日期里確定所要分析的時間段。     在員工工號里填寫所要分析的員工工號，不寫則默認(rèn)為公司或部門的全部員工。     點“開始分析”即可。6.2 考勤日

8、報表功能分析：在對考勤資料進(jìn)行分析以后，就可以在此功能下查看某一時期的考勤日報表。而且可以根據(jù)需要選擇性查看異常情況日報表：如請假、早退、遲到等。如圖所示注：在上圖表中最后一列為備注列，它將會對每一行信息進(jìn)行注釋。正常排班后班次號一列會顯示對應(yīng)的班次編號，若班次號為空則可能是未入職或是錯誤，這些信息都可以從備注欄中查看。操作說明：打?。狐c“打印”，可生成一份表格形式的考勤日報表，生成打印預(yù)覽如圖所示。  自定義數(shù)據(jù)列：根據(jù)本公司需要選擇要在窗口表格中顯示的列。數(shù)據(jù)導(dǎo)出：將考勤日報表的內(nèi)容以EXCEL表格的形式導(dǎo)出來。如圖所示：請假、遲到等選項選中的話可在報表中顯示相關(guān)信息。6.3 考

9、勤月報表功能介紹：在對考勤資料分析以后可以通過考勤月報表查看員工在一個月內(nèi)的考勤總況。如圖所示具體操作介紹同考勤日報表一項。6.4 打卡明細(xì)表功能介紹：在對考勤資料分析以后可以通過此功能查看員工的具體打卡信息，如圖3.6所示：打?。嚎梢詫⒋蚩骷?xì)以表單的形式打印出來。如下圖所示：數(shù)據(jù)導(dǎo)出：將打卡明細(xì)信息以EXCEL表的形式導(dǎo)出。如圖所示：7. 添加新員工7.1員工信息設(shè)置功能介紹：主要是對員工信息的管理?？梢灾饌€添加員工，也可以通過“導(dǎo)入”整體導(dǎo)入員工信息資料，窗口如下圖所示。添加步驟：     在窗口左邊的部門列表里選擇要添加員工所在的部門，點“添加”，出現(xiàn)如圖1.7所示窗口。在相應(yīng)信息欄中添加員工信息。     點“保存”，保存信息并返回員工管理窗口。     點“繼續(xù)添加”，系統(tǒng)會自動保存上條信息，不用返回“