活動人員及工作分配

1、活動人員及工作分配總 指 揮：序號負(fù)責(zé)事項(xiàng)活動階段1把握最新活動動態(tài)，傳達(dá)、安排與調(diào)控各負(fù)責(zé)人前期2把控整體活動進(jìn)展（包括前期、中期、后期）整個(gè)活動主持人:序號負(fù)責(zé)事項(xiàng)活動階段1熟悉活動具體流程，提前準(zhǔn)備好主持詞前期2活動現(xiàn)場主持活動事宜中期外聯(lián)負(fù)責(zé)人：序號負(fù)責(zé)事項(xiàng)活動階段1負(fù)責(zé)重要領(lǐng)導(dǎo)到前期溝通工作整個(gè)活動期間2負(fù)責(zé)政府企業(yè)得活動交接 , 洽談工作整個(gè)活動期間3負(fù)責(zé)重要企業(yè)代表得前期準(zhǔn)備接待工作整個(gè)活動期間4負(fù)責(zé)活動材料采購工作整個(gè)活動期間公共關(guān)系負(fù)責(zé)人 :序號負(fù)責(zé)事項(xiàng)活動階段1準(zhǔn)確傳達(dá)總負(fù)責(zé)人得指令整個(gè)活動期間2協(xié)調(diào)各負(fù)責(zé)人在會前、會中與會后得事務(wù) .整個(gè)活動期間3協(xié)助各負(fù)責(zé)人得工作整個(gè)活

2、動期間4做好內(nèi)部工作人參得溝通工作整個(gè)活動期間現(xiàn)場布展負(fù)責(zé)人：序號負(fù)責(zé)事項(xiàng)活動階段設(shè)計(jì)與制作現(xiàn)場會展布置得材料前期門口至走道得布展 （ 水牌 , 易拉寶等）前期3簽到臺得布展（桌花、背景等 ）前期4會場桌面（資料與紙筆得放置、水、水果等）前期講臺布置（桌花、話筒等）前期6現(xiàn)場演示終端設(shè)備放置前期7會場其她部分得裝飾與布展前期現(xiàn)場簽到負(fù)責(zé)人 :序號負(fù)責(zé)事項(xiàng)活動階段提前制定會場簽到表格前期2公司內(nèi)部人員簽到（發(fā)放資料 ）中期媒體簽到 （發(fā)放資料 ）中期4嘉賓簽到 （ 發(fā)放資料）中期5參會企業(yè)代表簽到（發(fā)放資料）中期簽到名單核實(shí)及整理后期媒體接待負(fù)責(zé)人 :序號負(fù)責(zé)事項(xiàng)活動階段1媒體預(yù)約與核實(shí)到場前期

3、2媒體會場簽到與資料發(fā)放（協(xié)助 ）中期3現(xiàn)場與媒體得會務(wù)溝通中期4會后與媒體交接、核實(shí)新聞發(fā)布情況后期餐飲安排負(fù)責(zé)人：序號負(fù)責(zé)事項(xiàng)活動階段提前確定餐飲人員名單前期2確定餐飲場地與菜品前期3提前安排餐后準(zhǔn)備工作 （例如: 安排車輛送領(lǐng)導(dǎo)或 者安排休息場所）中期迎賓禮儀負(fù)責(zé)人：序號負(fù)責(zé)事項(xiàng)活動階段1活動得服裝準(zhǔn)備、前期得彩排前期2引導(dǎo)參會人員從門口至?xí)龅霉ぷ髦衅?引導(dǎo)參會人員至簽到臺得工作中期4引導(dǎo)參會人員至?xí)鼍妥霉ぷ髦衅谝龑?dǎo)講話領(lǐng)導(dǎo)上下臺得工作 （ 傳遞稿件 ）中期引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)離席、退場、就餐得工作中期終端操作以及講解員序號負(fù)責(zé)事項(xiàng)活動階段1準(zhǔn)備好會講材料前期2做好會場演示、講述與匯報(bào)工作。中期終端檢測維護(hù)負(fù)責(zé)人序號負(fù)責(zé)事項(xiàng)活動階段1提前準(zhǔn)備會場所需要得終端設(shè)備及配套設(shè)施前期2調(diào)試與安裝會場演示設(shè)備前期3做好會場設(shè)備應(yīng)急得備用準(zhǔn)備前期4及時(shí)整理與收集終端設(shè)備及配套得設(shè)施后期安保現(xiàn)場維護(hù)負(fù)責(zé)人：序號負(fù)責(zé)事項(xiàng)活動階段1維護(hù)現(xiàn)場秩序中期2協(xié)助迎賓禮儀做好引導(dǎo)中期3協(xié)助后勤工作（收集物資 ）后期后勤負(fù)責(zé)人 :序號負(fù)責(zé)事項(xiàng)活動階段1活動物資運(yùn)輸工