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文檔簡介

1、TRAS重點稅源調(diào)查與分析系統(tǒng)企業(yè)錄入版快速指南目錄知識準備2企業(yè)版操作流程圖2一、下載與安裝31.下載TRAS錄入版程序、企業(yè)版任務32.安裝錄入版程序3二、裝入任務41.裝入任務的三種途徑41)從磁盤文件裝入42)從FTP服務器裝入53)從iReport報表服務器裝入72.注冊任務和注冊信息83.界面介紹81)主窗口介紹82)工具欄介紹93)主菜單條上的工具欄94)狀態(tài)欄介紹10三、錄入數(shù)據(jù)10四、審核151.審核介紹152.自動審核153.手動審核15五、上報161)通過磁盤文件上報數(shù)據(jù)172)通過FTP服務器上報數(shù)據(jù)183)上報到iReport報表服務器20六、其它設置211)打印21

2、2)從關系任務中拷貝數(shù)據(jù)23七、常見問題解答26知識準備1. 系統(tǒng)概述TRAS是重點稅源調(diào)查與分析系統(tǒng),即Taxation Resource Analysing System的英文簡稱,既覆蓋了SDMS的全部功能模塊,又吸納了TRS的核心功能和友好的操作界面,在系統(tǒng)穩(wěn)定性、靈活性和易操作性方面,均有良好表現(xiàn)。TRAS采用了報表任務管理、單元格報表處理、嵌入式數(shù)據(jù)庫、所見即所得等多種先進技術(shù),采用了面向?qū)ο蟆⒛K化、組件化的開發(fā)技術(shù),使系統(tǒng)在功能上和性能上,均達到了國內(nèi)領先水平。2. 常用名詞【表元】表元是指報表中的小格,是組成報表的基本單位。在其他軟件中,表元也叫做“單元格”。【報表期】報表期

3、就是指報表收集期。如年報、季報、月報、旬報等等?!緮?shù)據(jù)包】數(shù)據(jù)包是TRAS產(chǎn)生的上報文件,該文件包含任務中所有報表的數(shù)據(jù)。TRAS數(shù)據(jù)包是一個以*.PAT為后綴的文件?!救蝿瞻繛榱吮阌谌蝿障掳l(fā),將分離的報表任務內(nèi)容壓縮成一個文件是非常有必要的,這個壓縮文件就是任務包。任務包是一個以*.PSK為后綴的文件。【報表任務】報表任務就是一套報表。從存儲的角度看,一個報表任務就是磁盤上一個以*. PRP為后綴的目錄,且目錄中的內(nèi)容是由TRAS系統(tǒng)管理的。任務目錄一旦創(chuàng)建,用戶不能手工改變目錄名或改變目錄存放位置,否則會造成該報表任務無法打開。【備份任務】對于做一些不確定操作時,備份任務就如同我們將原始

4、文件另存,是一個以*.PAK為后綴的文件,我們可以通過恢復任務來還原。企業(yè)版操作流程圖裝入報表任務并注冊裝入報表任務參數(shù),注冊裝入報表任務參數(shù),注冊裝入報表任務參數(shù),注冊裝入報表任務參數(shù),注冊裝入報表任務參數(shù),注冊裝入報表任務參數(shù),注冊裝入報表任務參數(shù),注冊錄入(信息表、稅收表、產(chǎn)品表)錄入(信息表、企業(yè)表、產(chǎn)品表)錄入(信息表、企業(yè)表、產(chǎn)品表)錄入(信息表、企業(yè)表、產(chǎn)品表)錄入(信息表、企業(yè)表、產(chǎn)品表)錄入(信息表、企業(yè)表、產(chǎn)品表)錄入(信息表、企業(yè)表、產(chǎn)品表)錄入(信息表、企業(yè)表、產(chǎn)品表)審核全部審核全部審核全部審核全部審核全部審核全部審核全部審核全部審核無誤上報上報上報上報上報上報上報上

5、報未通過安裝軟件錄入(信息表、企業(yè)表、產(chǎn)品表)錄入(信息表、企業(yè)表、產(chǎn)品表)錄入(信息表、企業(yè)表、產(chǎn)品表)錄入(信息表、企業(yè)表、產(chǎn)品表)錄入(信息表、企業(yè)表、產(chǎn)品表)錄入(信息表、企業(yè)表、產(chǎn)品表)錄入(信息表、企業(yè)表、產(chǎn)品表)根據(jù)實際填寫情況說明表錄入(信息表、企業(yè)表、產(chǎn)品表)錄入(信息表、企業(yè)表、產(chǎn)品表)錄入(信息表、企業(yè)表、產(chǎn)品表)錄入(信息表、企業(yè)表、產(chǎn)品表)錄入(信息表、企業(yè)表、產(chǎn)品表)錄入(信息表、企業(yè)表、產(chǎn)品表)錄入(信息表、企業(yè)表、產(chǎn)品表)實際仍未通過一、下載與安裝1.下載TRAS錄入版程序、企業(yè)版任務登陸廣州市國家稅務局門戶網(wǎng)站-“納稅服務”-“下載專區(qū)”-“稅務軟件”欄目下載

6、TRAS錄入版程序、2010年企業(yè)版任務。2.安裝錄入版程序?qū)⑾螺d的錄入版程序用WinRar或WinZip解壓縮,雙擊解壓后的文件tras_input.exe,出現(xiàn)如下安裝界面:圖1-1點擊“下一步”,然后根據(jù)提示完成安裝,系統(tǒng)默認的安裝目錄是:C:Program Filessanlinkinput_TRAS,用戶也可更改安裝目錄。雙擊桌面上產(chǎn)生快捷方式,即可運行錄入版程序界面:圖1-2二、裝入任務1. 裝入任務的三種途徑上級單位設計好了報表任務后,以任務包(后綴*.PSK)的形式下發(fā)任務。點擊主菜單【任務裝入任務】可以進入裝入任務界面:圖2-1TRAS提供了三種裝入任務的方式:從磁盤文件、從

7、FTP服務器、從iReport報表服務器?!按疟P”包括軟盤、本機或網(wǎng)絡上的硬盤和光盤。根據(jù)實際情況選擇一種,點按鈕即可。1) 從磁盤文件裝入在圖2-1中選擇“磁盤文件”方式,系統(tǒng)將彈出如圖2-1-1的窗口,要求用戶輸入任務包的路徑,圖2-1-1點擊右側(cè)的按鈕,在彈出的對話框中選擇任務包。再點擊“下一步”系統(tǒng)要求用戶確認prp文件的路徑,圖2-1-2裝任務的過程類似將文件解壓縮,任務包裝入后將在用戶的計算機上以任務也就是.prp的形式保存,系統(tǒng)默認放在“(安裝目錄)TRAS重點稅源系統(tǒng)任務目錄”中,用戶也可以點擊按鈕自行設定。點擊,如圖2-1-3所示:圖2-1-3解壓縮任務包完成后,系統(tǒng)自動彈出

8、任務注冊對話框,至此任務包裝入完成。2) 從FTP服務器裝入在圖2-1中選擇從FTP服務器裝入任務,系統(tǒng)將彈出如圖2-1-4的窗口,要求用戶輸入FTP服務器的地址以及用戶名、密碼。圖2-1-4若相關參數(shù)填寫正確,點擊“下一步”彈出下邊的對話框,指定FTP服務器上的任務包的路徑,可以在文本框手工錄入,也可點擊,從彈出對話框中選擇。圖2-1-5接下來系統(tǒng)要求用戶確認prp文件的路徑。系統(tǒng)默認放在“(安裝目錄)TRAS重點稅源系統(tǒng)任務目錄”中,用戶也可以點擊按鈕自行設定。圖2-1-6點擊,系統(tǒng)開始解壓縮任務包,-過程與“磁盤文件”方式一樣。 3) 從iReport報表服務器裝入如果是采用網(wǎng)上直報方式

9、,則上級單位會將任務發(fā)布到iReport報表服務器上,填報單位可直接從報表服務器上下載任務裝入。在圖2-1中選擇iReport報表服務器,點擊“下一步”,設置服務器的參數(shù), 圖2-1-7在上圖對話框中輸入服務器的地址后,點擊“下一步”,選擇裝入任務的任務組, 圖2-1-8選擇要登錄的任務組,輸入登錄用戶名和密碼后,點擊“下一步”, 圖2-1-9登錄任務組后,系統(tǒng)列出了任務組的所有任務,選擇要裝入的任務,點擊“下一步”,過程就與其他裝入方式一樣。2. 注冊任務和注冊信息在TRAS系統(tǒng)中,每個報表任務必須注冊為活動任務,才能進行報表數(shù)據(jù)處理。注冊任務有兩方面的作用:一是檢查當前用戶是否為合法用戶;

10、二是對系統(tǒng)工作環(huán)境進行初始化。裝入任務包后,系統(tǒng)將自動彈出對話框,要求用戶填寫注冊信息,如圖2-2-1:圖2-2-11) 企業(yè)代碼:企業(yè)代碼15位,前6位是所屬稅務部門的稅務機關碼,錄入時可以從列表中選擇;后9位是企業(yè)編碼,即由國家技術(shù)監(jiān)督局核發(fā)的企業(yè)的唯一法人碼(2002年后注冊的企業(yè),企業(yè)碼為12位) 例如:組織機構(gòu)法人碼為111111117的企業(yè)所在的行政區(qū)劃代碼為110101,則在這輸入框中的第一部分輸入:110101,在第二部分輸入111111117。2) 企業(yè)名稱:本單位的詳細名稱,必須手工錄入。3) 報表戶類別:所有企業(yè)均為納稅人。4) 需要口令保護:以密碼打開任務,可根據(jù)需要是

11、否選擇。填寫完注冊任務信息后,單擊按扭,系統(tǒng)將自動打開該任務。注意: 1.企業(yè)代碼的第二段必須滿足IDC編碼標準,輸入企業(yè)編碼前8位后點擊“IDC”按鈕可自動產(chǎn)生符合IDC編碼標準的企業(yè)編碼。2. 任務注冊后,系統(tǒng)會在主菜單【任務活動任務】列表中將其列出,以后只要在列表中選擇即可直接打開任務。3. 界面介紹1) 主窗口介紹標題欄顯示的是當前打開的任務標題。屏幕中間是報表顯示窗口,任務內(nèi)報表都顯示在這個窗口中,通過點擊報表顯示窗口下方的報表標簽,可在不同的報表之間進行切換。通過拖動行列標題的分隔線可以改變對應的行高、列寬。主菜單工具欄報表窗口列標題報表期標題欄行標題報表管理表頁切換標簽狀態(tài)行標簽

12、滾動按扭圖2-3-12) 工具欄介紹:打印當前表:打印預覽:新增一套報表:刪除一套報表:報表數(shù)據(jù)保存:重算報表:審核報表:報表期:顯示比例3) 主菜單條上的工具欄圖2-3-2報表管理:點擊該按鈕可彈出報表管理窗口,如圖2-3-3:圖2-3-3報表管理窗口可進行快速報表定位、多表刷新刪除、打印多份報表、報表顯示隱藏、報表另存為HTML、Excel等操作。4) 狀態(tài)欄介紹在狀態(tài)欄上可以顯示報表期類型、表元數(shù)據(jù)類型及長度、表元中的公式、工作狀態(tài)等,如圖2-3-4:當前工作狀態(tài)當前表元屬性當前表元中的運算公式報表類型圖2-3-4詳細介紹請參考錄入版的系統(tǒng)幫助。三、錄入數(shù)據(jù)在錄入數(shù)據(jù)前,我們先了解重點稅

13、源系統(tǒng)中的表元屬性,參看圖3-1的列表:字符型表元可輸入字符,字符型數(shù)據(jù)長度不能超過255代碼型表元有多級代碼,點擊代碼前的+可將本級代碼展開,用戶可選擇所需要的代碼雙擊就可錄入日期型表元日期型表元可以選擇日期型數(shù)據(jù)的顯示格式邏輯性表元出現(xiàn)“是/否”的選擇框數(shù)值型表元數(shù)值型表元包括整型和浮點型計算表元字符串型計算表元,系統(tǒng)根據(jù)公式計算得到,無需用戶輸入浮點型計算表元,系統(tǒng)根據(jù)公式計算得到,無需用戶輸入圖3-1重點稅源任務由七張報表組成,分別是信息表,稅收表、工業(yè)產(chǎn)品表、財務表、房地產(chǎn)表、調(diào)查問卷表、情況說明表。在錄入數(shù)據(jù)前,請注意右側(cè)的報表期。圖3-1-2點擊“新增”可以增加其他報表期。選擇了

14、正確的報表期后,點擊工具欄上的“錄入”按鈕,就可在報表中錄入數(shù)據(jù)了。圖3-1-31. 信息表用來存放行業(yè)類別、繳款方式等獨立于數(shù)據(jù)之外的企業(yè)基本信息,必須填寫;系統(tǒng)根據(jù)注冊信息中的內(nèi)容自動填寫了“企業(yè)代碼”和“企業(yè)名稱”,余下需要錄入的表元分為兩種:從系統(tǒng)提供的列表中選擇,如行業(yè)類別;直接手工錄入,如法人代表。例如,錄入“國民經(jīng)濟行業(yè)類別碼”時,雙擊表元,系統(tǒng)將彈出列表,選擇本企業(yè)所屬的最細的行業(yè)分類,雙擊即可確定,如圖:圖3-1-4“法人代表”、“聯(lián)系電話”等表元雙擊后即可通過鍵盤輸入。斜線底紋標記的表元是計算表元,由系統(tǒng)根據(jù)公式計算得到,無需用戶填寫,如“企業(yè)法人代碼”表元?!笆欠駡?zhí)行新會

15、計制度”是必填項,財務表上的帶*指標該指標聯(lián)系很緊密;除了表內(nèi)的一些審核外,還增加了與產(chǎn)品表間的審核。即某些行業(yè)必須填寫相應的產(chǎn)品。由于國家稅務總局宏觀分析需要分類信息,企業(yè)必須準確填寫信息表中下列三項:國民經(jīng)濟行業(yè)類別碼、企業(yè)登記注冊類型碼、稅款繳納及財務核算方式碼,否則視為無效數(shù)據(jù)。這些信息填寫一次即可,待錄入下一期數(shù)據(jù)時點擊工具欄上,系統(tǒng)將自動抄寫上期信息表中的內(nèi)容。信息表中的數(shù)據(jù)錄入后,如果要修改,可選擇相應的表元重新錄入數(shù)據(jù)。如果有多個報表期的數(shù)據(jù),則其他期信息表中的數(shù)據(jù)也應作相應修改。在信息表中點擊鼠標右鍵,選擇右鍵菜單中的“應用到其他報表期”則可使其他期信息表上的內(nèi)容也應作相應修

16、改。注意:1.數(shù)據(jù)錄入完成后,點擊“工具”欄上的“保存”按鈕,保存錄入的數(shù)據(jù)。如果“保存”按鈕是灰色的,不能點擊,表示數(shù)據(jù)已保存。點擊在界面下部的報表標簽,可以切換報表。圖3-1-5錄入完一張報表后,再切換到另一張報表時,系統(tǒng)將自動保存已錄入報表的數(shù)據(jù)并審核。2、當鼠標放置在某一數(shù)據(jù)表元上時系統(tǒng)將彈出此表元的填報說明,并且填報說明會隨鼠標移動而彈出不同表元的填報說明,不消失。2. 稅收表表中的每項指標分為當期和上年同期值,每期均有“本期”和“累計”兩個值。上年同期是通過任務對應關系將上年任務中的數(shù)據(jù)導入到本年任務中來的。當期的“累計”列由系統(tǒng)根據(jù)上期累計和本期發(fā)生額自動計算得到,無需企業(yè)填寫;

17、“本期”列則根據(jù)具體指標說明填寫,且1-11月份填本月數(shù),累計數(shù)自動累加,12月份填累計數(shù),本月全部設置為空;“本期”列中部分期初數(shù)值取自上期的期末值,由系統(tǒng)自動計算,無須填寫,如“期初未交增值稅”。稅收表中的企業(yè)所得稅,所有審核公式都只針對累計列?!捌髽I(yè)全部從業(yè)人員平均人數(shù)”的“累計”列數(shù)據(jù)值不是每月累加得到,而是求年初至本月的平均值。注意:1.錄入時按回車鍵可直接將焦點移動到下一個表元。2. TRAS能雙向支持與其它軟件如文本、EXCEL的數(shù)據(jù)交換,即可以相互成批拷貝。3. 工業(yè)產(chǎn)品表工業(yè)產(chǎn)品表是一張行數(shù)不固定的變長表,12月份增加了對產(chǎn)品表中累計數(shù)據(jù)的審核。錄入工業(yè)產(chǎn)品表首先要從產(chǎn)品的代

18、碼列表中選擇代碼,然后才可錄入其它數(shù)據(jù)。錄完一行數(shù)據(jù)可以向下增加行繼續(xù)錄入,主要方法有三種:1.點鍵盤上的向下箭頭或點擊產(chǎn)品代碼名稱表元左下腳的箭頭將增加一行,如圖3-3-1:圖3-3-12.回車鍵可移動錄入焦點。如果當前表元是最后一行的最后一列表元,按回車鍵,系統(tǒng)將自動增加一行;3.從鼠標右鍵菜單中找到【增加行】,這時表元焦點可以在最后一行的任意列。如果要刪除某行,點中該行的任意表元,從鼠標右鍵菜單中找到【刪除行】即可,快捷方式是按Ctrl+Del鍵。4. 財務表財務表為季報表,由利潤表、附列的統(tǒng)計資料和資產(chǎn)負債表三部分組成,主要反映企業(yè)財務情況利潤表及附列的統(tǒng)計資料表分為本年以及上年值,上

19、年值可通過任務對應關系將上年任務中的數(shù)據(jù)導入到本年任務中來,本年值應按季錄入截止報告期年度累計數(shù),錄入時按回車鍵可直接將焦點移動到下一個表元。資產(chǎn)負債表分為當期及上年同期值,上年同期數(shù)可通過任務對應關系將上年任務中的數(shù)據(jù)導入到本年任務中來;當期的年初數(shù)由企業(yè)在年初時一次填報,以后各期由系統(tǒng)自動計算得出。注意:1.加*的指執(zhí)行新會計制度的企業(yè)填寫或不填寫的指標,未加*的指標全部企業(yè)均填寫。2. 稅收表、工業(yè)產(chǎn)品表、財務表中所有數(shù)值指標單位均為“萬元”,帶兩位小數(shù),小數(shù)點應在英文狀態(tài)下輸入。5. 房地產(chǎn)表房地產(chǎn)表為季報表,同“工業(yè)產(chǎn)品表”是一張行數(shù)不固定的變長表,主要反映房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營企業(yè)經(jīng)營與稅

20、收情況,如下圖3-5-1:圖3-5-1本表設置了“新增報表戶時自動取上期數(shù)據(jù)”,新增一個報表期時,“項目基本信息”全部由系統(tǒng)自動帶出,企業(yè)不需每個月都重復的輸入這些信息。其中“項目基本信息” 中的“項目名稱”是不允許修改的,數(shù)據(jù)表元如“項目投資總額”則由系統(tǒng)根據(jù)定義的計算公式自動計算產(chǎn)生,其它信息可修改,同時允許在任何一個月份增加新項目。6. 調(diào)查問卷表調(diào)查問卷表是一張全部由代碼表元組成的調(diào)查問卷表,是對企業(yè)經(jīng)營狀況、稅收實現(xiàn)等情況的統(tǒng)計。填寫時選中某個要填寫的表元后系統(tǒng)單出現(xiàn)一個下拉按鈕,點擊下拉按鈕后系統(tǒng)將彈出以供選擇的代碼組,用戶只需選擇相應的內(nèi)容即可,如圖所示:圖3-6-1圖3-6-2

21、本表在09年的任務,增加了一些金融危機方面的內(nèi)容,季度時有些指標要求必須填寫季度末必須填寫。7. 情況說明表情況說明表是用于記錄企業(yè)特殊指標說明,某些特殊指標企業(yè)無法通過審核時可以在表中添加說明以便上級稅務機關了解情況。如:企業(yè)如實填報數(shù)據(jù),而審核仍無法通過時,可在此表說明原因和情況,如圖3-7-1:圖3-7-1詳細操作請參考錄入版的系統(tǒng)幫助。四、審核1. 審核介紹稅務統(tǒng)計工作對報表數(shù)據(jù)的準確性有十分嚴格的要求,因此設定了一系列審核公式來進行判斷。報表數(shù)據(jù)如果沒有通過審核,將會導致整個統(tǒng)計結(jié)果的偏差甚至錯誤。所以保證填報數(shù)據(jù)審核無誤尤為重要。TRAS系統(tǒng)提供了強大的報表審核機制,分為邏輯性審核

22、和合理性審核。邏輯性審核:主要檢查報表數(shù)據(jù)是否滿足一定的邏輯性關系,根據(jù)錯誤出現(xiàn)的嚴重程度,邏輯性審核可分為5個級次。如果出現(xiàn)邏輯性審核沒有通過,則用戶必須根據(jù)審核信息修改報表數(shù)據(jù);合理性審核:主要是檢查報表數(shù)據(jù)是否合理,如果出現(xiàn)合理性審核沒有通過,用戶只需檢查數(shù)據(jù)填報是否合理,如果填報的數(shù)據(jù)是合理的,則可以不必一定要通過合理性審核。2. 自動審核錄完信息表或企業(yè)表,切換到其它報表時系統(tǒng)可能突然彈出如下對話框:這是因為TRAS中的審核是無處不在的。當保存、計算、切換報表時系統(tǒng)都會自動檢查當前報表的數(shù)據(jù)是否正確,如果存在沒有通過審核的數(shù)據(jù),則彈出提示窗口。此時選“否”可以繼續(xù)其它的操作;如果選“

23、是”,則彈出另一窗口,羅列出錯信息,每一錯誤信息由所在報表代號和相應的審核提示信息組成,此時可以根據(jù)提示進行修改,如圖4-2-1:圖4-2-13. 手動審核自動審核只能審核當前表的表內(nèi)公式,如果想表內(nèi)表間公式一起審就必須通過工具欄按鈕下拉菜單中的【表內(nèi)表間審核】來完成,快捷鍵是F10。圖4-2-2圖4-2-3系統(tǒng)用來標記當前表的審核,用來標記表間審核。當選中審核結(jié)果列表中的某一條目時,與該條目相關的錯誤表元就會用紅色醒目顯示標記出來,方便用戶定位修改。如圖4-2-4選中列表中的第四條,圖4-2-4如果按適用稅率征稅貨物及勞務銷售額和按簡易征收辦法征稅貨物銷售額均不為0時,它們的值應該相等,則在

24、報表中的相應表元處圖4-2-5:圖4-2-5在產(chǎn)品表和房地產(chǎn)表這樣的變長表中看到的情形略有不同,每錄完一行數(shù)據(jù)系統(tǒng)都會自動審核,如果沒有通過,整行都將用紅色顯示,提醒用戶該行數(shù)據(jù)有誤。通過鼠標右鍵菜單的【審核當前行】可以看到詳細的審核信息。詳細操作請參考錄入版的系統(tǒng)幫助。注意:系統(tǒng)對審核的要求是表內(nèi)表間審核全部通過,只要表內(nèi)表間審核通過了才能上報數(shù)據(jù)。五、上報上報數(shù)據(jù)是將本期所有報表的數(shù)據(jù)生成一個數(shù)據(jù)包(后綴為*.PAT)文件, 表內(nèi)表間審核通過后,點擊菜單“收發(fā)上報數(shù)據(jù)”,即可將數(shù)據(jù)上報。圖5-1-1通過磁盤、FTP服務器、iReport報表服務器等方式傳送給所屬稅務局。操作過程與裝入任務類

25、似。圖5-1-21) 通過磁盤文件上報數(shù)據(jù)在圖5-1-2中選擇“磁盤文件”,點擊“下一步”,在彈出的窗口中填入需要上報的報表期,點擊“下一步”,圖5-1-3彈出窗口中設置了數(shù)據(jù)包存放的默認路徑,用戶也可點按鈕,選擇其他存放的路徑,圖5-1-4再點擊,系統(tǒng)開始上報,完成界面如下:圖5-1-5如果上報數(shù)據(jù)沒有通過審核,系統(tǒng)將無法正確執(zhí)行上報,并彈出如下提示:圖5-1-6如果各企業(yè)確認數(shù)據(jù)真實、準確,可填寫情況說明表并上報。注意:1、 上報數(shù)據(jù)包文件的格式為:SDZD報表期(企業(yè)代碼)PAT后綴,為缺省的數(shù)據(jù)包文件名,并禁止用戶修改。例如:企業(yè)代碼為的企業(yè)上報2009年1月的數(shù)據(jù),形成的數(shù)據(jù)文件為:

26、SDZD2009。2、 修改數(shù)據(jù):數(shù)據(jù)上報后,可以再次修改數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)修改后,將再次上報的數(shù)據(jù)包傳送給上級,上級裝入后會覆蓋原來的數(shù)據(jù)。2) 通過FTP服務器上報數(shù)據(jù) 如果在圖5-1-2上選擇的上報方式是FTP服務器,點擊“下一步”,選擇要上報的報表期,點擊“下一步”,則可見到FTP參數(shù)輸入界面,進入FTP上報流程:圖5-2-1輸入了合法的FTP服務器地址、端口號、用戶名、密碼等信息后,點擊“下一步”,特別要注意的是,如果不知道上級FTP服務器的各個參數(shù),一定要向上級詢問清楚。如果系統(tǒng)能正確連接你輸入的服務器,則顯示圖5-2-2所示對話框:圖5-2-2存放數(shù)據(jù)包的FTP服務器目錄如果不設置,系統(tǒng)

27、缺省放在FTP服務器的根目錄下,點擊右邊的按鈕,可以瀏覽FTP服務器上的目錄結(jié)構(gòu),從而選擇上報服務器上的某個目錄作為數(shù)據(jù)上報目錄,再點擊“下一步”,圖5-2-3系統(tǒng)開始上報數(shù)據(jù)并顯示上報進度,最后提示上報成功。3) 上報到iReport報表服務器如果上級單位采用網(wǎng)上直報方式,則可將數(shù)據(jù)直接上報到服務器上。在圖5-1-2中選擇“iReport報表服務器”,點擊“下一步”,選擇要上報的報表期,點擊“下一步”,出現(xiàn)如下圖所示的對話框,圖5-3-1在對話框中上報方式有兩種選擇“保存到服務器”和“上報到上級單位”。系統(tǒng)默認的方式是“上報到上級單位”。l 保存到服務器將數(shù)據(jù)保存到iReport服務器的數(shù)據(jù)

28、庫里,該報表戶的上報狀態(tài)顯示為未上報,而且上級單位通過iReport系統(tǒng)看不到上報的數(shù)據(jù),當用戶還需上報修改后的數(shù)據(jù)時可使用此方式。l 上報到上級單位正常的上報方式,將數(shù)據(jù)上報到iReport服務器上,該報表戶的上報狀態(tài)顯示為已經(jīng)上報。在對話框中輸入報表服務器的地址,再點擊,在下圖對話框中輸入登錄用戶名和密碼后,就可將數(shù)據(jù)上報表服務器上。圖5-3-2上報數(shù)據(jù)時,每一期的全部報表的數(shù)據(jù)形成一個數(shù)據(jù)包文件。即上報時是上報了所有報表的數(shù)據(jù)。詳細操作請參考錄入版的系統(tǒng)幫助。六、其它設置1) 打印在TRAS下發(fā)的報表任務包中,每張表的打印格式是預先設定好的。工具欄上的按鈕可以看到默認的設置的效果,最后的

29、打印結(jié)果與預覽效果一致。通過工具欄 下的按鈕,既可實現(xiàn)當前報表的打印,也可以同時打印多張報表,點擊下拉框中的【打印全部】,可以從彈出的窗口選擇要打印的基礎表,并設定打印份數(shù),如下圖所示:圖6-1-1如果需要對默認的打印設置(包括邊距、紙張、橫縱向等)進行修改,可以在預覽狀態(tài)下點擊“打印設置”,界面如下:圖6-1-2改變打印機的紙張大小和橫縱向等在“打印機設置”下完成。如需改變分頁,在分頁設置頁面下進行,如下圖示:圖6-1-3固定行、列數(shù)是每頁固定打印在頂端和左端的標題的行、列數(shù)。每頁行列數(shù)是除固定行列數(shù)外打印的行列數(shù)。對于變長表,同樣可以在預覽狀態(tài)下點擊“打印設置”,在“變長表打印屬性”中做設置,如圖6-1-4:圖6-1-4注意:稅收表被分成了五頁,每頁31行;工業(yè)產(chǎn)品表和房地產(chǎn)表每頁顯示20行,即使不足20行也撐滿整個頁面。詳細操作請參考錄入版的系統(tǒng)幫助。2) 從關系任務

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