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文檔簡介
1、倉庫管理系統(tǒng) - 需求分析與設計作者姓名 石東來 指導教師 黃洪 學號 2111312103 學科(專業(yè))所在學院 計算機科學與技術學院 提交日期 2014-4-3 一、 前言1、開發(fā)背景倉庫在企業(yè)的整個供應鏈中起著至關重要的作用,如果不能保證正確的進貨和庫存控制及發(fā)貨將會導致管理費用的增加,服務質量難以得到保證,從而影響企業(yè)的競爭力。傳統(tǒng)的簡單、靜態(tài)的倉庫管理已經(jīng)無法保證企業(yè)各種資源的高效利用?,F(xiàn)在的倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)十分復雜化、多樣化,僅靠人工記憶和手工錄入,不但費時費力,而且容易出錯,給企業(yè)帶來巨大損失。為了克服以上問題,必須使倉儲管理和計算機系統(tǒng)相互結合起來,以使倉庫服務得到有效的
2、執(zhí)行和監(jiān)督。倉庫管理系統(tǒng)可以對倉儲各環(huán)節(jié)實施全過程控制管理,并可對貨物進行入庫和出庫操作管理,從而實現(xiàn)倉儲作業(yè)流程全過程的電子化操作。另外還可以根據(jù)客戶的需求制作多種合理的統(tǒng)計報表。2、項目概述(一) 項目名稱倉庫管理系統(tǒng)(二) 工作內容可行性研究、需求分析、概要設計 (三) 系統(tǒng)介紹倉庫管理系統(tǒng)是一款標準化、智能化過程導向管理的倉庫管理軟件,它結合了眾多知名企業(yè)的實際情況和管理經(jīng)驗,能夠準確、高效地管理跟蹤客戶訂單、采購 訂單、以及倉庫的綜合管理。使用后,倉庫管理模式發(fā)生了徹底的轉變。從傳統(tǒng)的“結果導向”轉變成“過程導向”;從“數(shù)據(jù)錄入”轉變成“數(shù)據(jù)采集”,同時兼 容原有的“數(shù)據(jù)錄入”方式;
3、從“人工找貨”轉變成了“導向定位取貨”;同時引入了“監(jiān)控平臺”讓管理更加高效、快捷。條碼管理實質是過程管理,過程精細可控,結果自然正確無誤。(四) 開發(fā)目標Ø 能夠實現(xiàn)“數(shù)據(jù)添加/刪除”、“數(shù)據(jù)查詢”、“數(shù)據(jù)修改”、“用戶管理”、“退出”等功能。Ø 能夠實現(xiàn)商品庫存管理、銷售管理、采購管理、商品出庫/入庫管理、用戶管理、商品基礎信息查詢、監(jiān)控中心。數(shù)據(jù)庫存放倉庫商品管理信息和用戶信息。Ø 設置Admin,User兩種用戶。對不同的用戶,設置不同的操作權限,實現(xiàn)用戶的管理。Ø 能夠按照貨物編號、日期、名稱等選項進行查詢,生成一張匯總表單。Ø 為了
4、實現(xiàn)倉庫的安全有效管理,系統(tǒng)設置了用戶登陸的首界面,管理員和員工需要正確的用戶名和密碼。Ø 考慮到不同用戶的計算機操作能力,能夠以直觀、方便的原則進行設計窗口。Ø 為了方便用戶操作,該系統(tǒng)提供了部分提示窗口,使用戶能夠按照提示語句完成各項操作。Ø 庫存精確定位管理、狀態(tài)全面監(jiān)控,使用條形碼管理系統(tǒng),對倉儲各環(huán)節(jié)實施全過程控制管理。3、運行環(huán)境硬件:CPU型號為Pentium3以上, 內存512M系統(tǒng):Windows xp /vista/7軟件:Visual studio 2010, Microsoft SQL Server 2008二、 可行性報告可行性研究的目的
5、不是解決問題,而是確定問題是否值得去解決。1、技術可行性本系統(tǒng)產(chǎn)品用C# 編程與數(shù)據(jù)庫的相結合的方法進行開發(fā),而倉庫管理系統(tǒng)實現(xiàn)的理論及技術已經(jīng)日趨成熟,因此倉庫管理系統(tǒng)應用軟件的開發(fā)手段是完全可行的。2、市場可行性隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,當下企業(yè)急需一個高效的倉庫管理系統(tǒng)來解決日常倉庫進貨出貨管理的問題,保證正確的進貨信息和庫存管理,從而代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工管理、統(tǒng)計報表。而企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)是一款標準化、智能化過程導向管理的倉庫管理軟件,它結合了眾多知名企業(yè)的實際情況和管理經(jīng)驗,能夠準確、高效地管理跟蹤客戶訂單、采購訂單、以及倉庫的綜合管理?,F(xiàn)在社會上流行著很多優(yōu)秀的倉庫管理系統(tǒng),但很多都存在收費的問
6、題,而且軟件兼容性不是很好,不易維護,難以達到企業(yè)運營的需求,因此我們決定做一個簡單高效的倉庫管理系統(tǒng),來解決市場所面臨的一系列問題。3、經(jīng)濟可行性一般來說,我們的客戶開發(fā)這個軟件系統(tǒng)是一項投資,所以當然期望獲得很大的經(jīng)濟效益。經(jīng)濟效益通常表現(xiàn)為減少運行費用或(和)增加收入。所以我們進行成本/效益分析來從經(jīng)濟角度分析開發(fā)我們的設備管理系統(tǒng)是否劃算,從而幫助客戶組織的負責人做出是否投資這項開發(fā)工程的決定。而這個系統(tǒng)的經(jīng)濟效益沒有超過它的開發(fā)成本,所以理論上來說,這個系統(tǒng)在經(jīng)濟上是可行的。三、 需求分析進行應用軟件系統(tǒng)的開發(fā),首先必須準確了解用戶的需求,然后對目標系統(tǒng)提出完整、清晰、準確、具體的要
7、求。需求分析是整個軟件設計過程的基礎,它將直接影響到應用程序開發(fā)的速度與質量。1、功能需求分析根據(jù)市場調研,下面給出用戶對系統(tǒng)的功能需求,具體要求包括:Ø 數(shù)據(jù)錄入:錄入用戶信息、商品信息、供貨商信息、入庫信息、出庫信息、退貨信息、客戶信息等信息;Ø 數(shù)據(jù)修改:修改商品信息、供貨商信息、用戶信息、客戶信息等信息;Ø 數(shù)據(jù)統(tǒng)計:統(tǒng)計每次倉庫的進貨和出貨時的商品的數(shù)量、種類、總價值;Ø 數(shù)據(jù)查詢:系統(tǒng)提供三種查詢條件:活物編號、日期、指數(shù),選擇不同的查詢條件,會的得到不同的查詢結果;Ø 數(shù)據(jù)備份:定期對數(shù)據(jù)庫做備份,以免數(shù)據(jù)庫在遇到意外破壞的時候能
8、夠恢復數(shù)據(jù)庫,從而減少破壞造成的損失。2、功能模塊倉庫管理系統(tǒng)使用條形碼管理系統(tǒng),對倉儲各環(huán)節(jié)實施全過程控制管理。憑借豐富的條碼資源及多年實施條碼系統(tǒng)的經(jīng)驗,將條碼引入倉庫管理,去掉了手工書寫票據(jù)和送到機房輸入的步驟,解決庫房信息陳舊滯后的弊病。不論物品流向 哪里,我們都可以自動跟蹤。條碼技術與信息技術的結合幫助企業(yè)合理有效地利用倉庫空間,以快速、準確、低成本的方式為客戶提供最好的服務。倉庫管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)對庫存商品的管理,對商品出庫、入庫的管理,采購管理,銷售管理和對倉庫管理系統(tǒng)維護的功能。具體要實現(xiàn)的功能包括: 商品庫存管理可以按照商品的名稱、編號、規(guī)格、單價、入庫日期、出庫日期等信息。進
9、行采購單查詢、銷售單查詢、單個產(chǎn)品查詢。庫存查詢等。 商品出庫、入庫管理入庫、出庫單紀錄本次入庫、出庫的貨物名稱、數(shù)量,入庫、出庫的日期、商品單價以及總價,入庫、出庫的經(jīng)手人等。當采購入庫后庫存自動增加,相應生成一個入庫單號;當銷售出庫的時候,庫存自動減少,自動生成一個出庫單號。而平價調撥則不影響整個庫存的變化。 采購管理采購定單:當需要采購的時候,可以填寫采購定單,此時并不影響庫存;采購收貨:當采購定單被批準,完成采購后到貨的時候,首先給貨物帖上條形碼序列號標簽,然后在采購收貨單上掃描此條形碼,保存之后,庫存自動增加。其他入庫:包括借出貨物歸還、退貨等只需要填寫采購收貨單。 銷售管理銷售定單
10、:當銷售出庫的時候,首先填寫銷售出庫單,此時不影響庫存;銷售出貨:當銷售出庫的時候,將銷售出庫產(chǎn)品序列號掃描至該出庫單上,保存之后,庫存報表自動減少該類產(chǎn)品。 商品的查詢可以按照商品的編號、名稱、日期等查詢商品的基本信息,而不需要手工管理,查詢方便。 用戶管理用戶:憑借用戶名和密碼登陸系統(tǒng),可以修改登錄密碼。用戶可以進行商品入庫信息錄入,出庫信息錄入,匯總表單生成等倉庫管理。管理員:可以增刪改用戶,設置用戶權限。也可以進行商品入庫信息錄入,出庫信息錄入,匯總表單生成等倉庫管理。3、對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)定 用戶(用戶編號,姓名,密碼,權限) 商品(商品編號,倉庫編號,商品名稱,入庫日期,出庫日期,單價
11、,數(shù)量,貨源地) 出貨表(商品編號,倉庫編號,商品名稱,數(shù)量,總價,出庫日期,經(jīng)手人) 入貨表(商品編號,倉庫編號,商品名稱,數(shù)量,總價,入庫日期,經(jīng)手人) 查詢(商品編號,商品名稱,數(shù)量,單價) 貨源地(企業(yè)編號,企業(yè)名稱)四、 概要設計1、實體-關系圖設計(E-R圖)圖4.1 系統(tǒng)E-R圖2、數(shù)據(jù)庫設計 用戶信息表名稱字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小主鍵非空用戶編號User_id數(shù)字10YesYes用戶名username文本12NoNo密碼passwd文本12NoNo權限permission文本10NoNo表4.1 系統(tǒng)管理信息表商品信息表名稱字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小主鍵非空商品編號Pro_id數(shù)
12、字10YesNo倉庫編號Ware_id數(shù)字20YesNo商品名稱Pro_name文本20NoNo日期Date日期/時間NoNo貨源地From文字10NoNo單價price貨幣NoNo數(shù)量Num數(shù)字整型NoNo單位Size文本5NoNo總價Sum貨幣NoNo生產(chǎn)廠家Produce文本50NoNo表4.2 商品信息表出入庫單名稱字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小主鍵非空商品編號id文本10YesNo倉庫編號Ware_id數(shù)字20YesNo備注Beizhu文本50NoNo貨源地From文本20NoNo經(jīng)手人People文本20NoNo出入庫日期Date日期/時間NoNo表4.3 出入庫單信息表 貨源地名稱字段
13、名稱數(shù)據(jù)類型字段大小主鍵非空貨源地From文本20YesNo表4.4 貨源地信息表 生產(chǎn)廠家名稱字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小主鍵非空企業(yè)編號Com_id數(shù)字10YesNo企業(yè)名稱Produce文本50NoNo表4.5 生產(chǎn)廠家信息表3、數(shù)據(jù)字典設計4、數(shù)據(jù)流圖設計1、 管理員錄入出入庫信息2、 用戶錄入出入庫信息3、 管理員管理用戶信息4、 管理員錄入庫存詳細信息圖4.2 數(shù)據(jù)流圖4、系統(tǒng)層次模塊圖設計圖4.3 系統(tǒng)主要層次模塊圖5、模塊設計(一) 用戶登錄模塊:填寫已分配的用戶名和密碼,正確后根據(jù)其權限設置,進入相應的管理頁面。(二) 出入庫數(shù)據(jù)錄入模塊:管理員或者普通用戶在出庫或者入庫時填寫的出入庫憑證,并在后臺對整體庫存進行更新。(三) 庫存詳細信息管理模塊:管理員對貨物的詳細信息,例如:規(guī)格、單位等屬性的設置,保證查詢時得到完整的貨物屬性及操作信息。(四) 庫存查詢模塊:根據(jù)不同的查詢選項,設置不同的
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