檔案管理心得分享

1、檔案管理心得分享篇一：檔案管理工作心得體會學(xué)校檔案管理工作心得體會本人從事學(xué)校檔案管理工作已經(jīng)十多年了， 在這十多年中本人一邊工作一邊 不斷的學(xué)習(xí)，使自己由一名對檔案工作一無所知的教師轉(zhuǎn)孌成了一名合格的檔案 管理員。通過學(xué)習(xí)，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解檔案 管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)， 看到了日后管理檔案工 作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后繼續(xù)努力的 方向，它促使我不斷地思索，不斷地進(jìn)步。下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識、收獲和體會。一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是

2、學(xué)校必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，也是 成為一所名校的一項(xiàng)重要保障。當(dāng)今世界已進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代，信息已成為比資產(chǎn)本更為重要的戰(zhàn)略 資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分， 檔案作為一種信息資源，作為學(xué)校 教育管理、教學(xué)研究、教師、學(xué)生管理等活動的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，同 時(shí)作為與學(xué)校同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重 要作用。檔案工作為形成和發(fā)展具有我校特色的學(xué)校文化、教育管理、教研活動等各 方面積累了豐富的資源。在學(xué)校發(fā)展的同時(shí)檔案工作不被削弱， 建立一套適應(yīng)本 校特點(diǎn)、體現(xiàn)辦學(xué)規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置 后于學(xué)校發(fā)展速度，全面地記錄

3、和反映學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的歷史過程， 是辦公室行 政管理的重要組成部分和必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，成為一項(xiàng)緊迫的任務(wù)。它將為學(xué)校各項(xiàng)綜 合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件。二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性， 盡快突破辦公室當(dāng)前檔案初級 保管管理，行政、人事檔案保管單一的階段，在規(guī)范檔案的管理的前提下，積極 拓展檔案信息資源。目前，我校辦公室的檔案管理是將平時(shí)上級下發(fā)的收文、學(xué)校內(nèi)部發(fā)文和簽 報(bào)分別收集，于當(dāng)年年底、次年年初再次篩選，將上一年度的文件分成上述三大 類目立卷裝訂保存，內(nèi)容是簡單地將行政、黨群、人事、管理制度多方面的集中 起來，基本處在檔案管理的初級保管的階段。工作幾年后，我深深地

4、感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，來自于所探究的如何針對學(xué)校特點(diǎn)構(gòu)建檔案體系、 拓展檔案信息資源的沖擊。通過不斷學(xué)習(xí)檔案知識，并把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。 如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實(shí)際工作中去， 是近年來我應(yīng)該面對和解決的首要問 題，也是日后檔案管理工作的重中之重。 所以，重新構(gòu)建適宜學(xué)校業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際 的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是重中之重，是有利于綜合檔案 管理工作的開展和日常管理的關(guān)鍵點(diǎn)。首先，要熟悉、掌握學(xué)校的業(yè)務(wù)情況和專業(yè)知識， 針對學(xué)校的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及 內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類目； 其次，還要系統(tǒng)地整理歷史檔案，積極開發(fā) 檔案信息資源

5、。直至現(xiàn)在，我校檔案管理工作還存在的問題： 各辦公室檔案工作 開展并未形成制度，這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是各辦公室沒有把檔案工作納入他們的職責(zé)范 圍，導(dǎo)致部分檔案信息的流失。二是，在日?；顒又行纬傻拇罅繖n案均分散自己 保存，檔案散失情況嚴(yán)重。學(xué)校檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在： 各辦公室人員 對學(xué)校的調(diào)查論證、申報(bào)立項(xiàng)、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當(dāng) 事人手中，不能及時(shí)歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件，經(jīng)常歸復(fù)印件。這些 問題直接隨著人員的流動導(dǎo)致檔案信息資源的部分流失。上述檔案信息資源流失部分，正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。再比如，建立并完備教研、聲像載體、實(shí)物、設(shè)備、外

6、事、會議及等文書，此項(xiàng)內(nèi)容也是 整體檔案管理工作順利進(jìn)行的前提。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類，才能保 證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一，實(shí)體分部門保管利用是檔案管理工作的發(fā)展 方向檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時(shí)期的檔案工作起到了積 極作用，但結(jié)合學(xué)校具體實(shí)際情況來看，有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應(yīng)當(dāng)前學(xué)校 發(fā)展的需要，必須進(jìn)行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、 統(tǒng)計(jì)和利用六個環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。根據(jù)學(xué)校特點(diǎn)，要在加強(qiáng)對檔案的管理的同時(shí)，確定學(xué)校檔案

7、文件材料的歸 檔范圍，并在立卷制度上更新。在結(jié)合教育局檔案室檔案管理工作精神的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，盡量簡化檔案管理 長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié)，在模式上集中統(tǒng)一，盡快完成歸檔程序，盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一，即要求學(xué)校各辦 室協(xié)作完成收集。管理的檔案要相對集中到一人，這樣不致因各辦公室檔案的分 散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴(yán)重情況。同時(shí)各辦公室 都要復(fù)制一套目錄歸檔案室備份保存， 也就是我們常說的目錄交流，這樣會更清 楚地整體記錄學(xué)校發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡， 檔案管理工作做到有條不紊，整齊規(guī) 范，有規(guī)可循，有目可查。四、努力提高

8、檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案 工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意 識。當(dāng)前教育的挑戰(zhàn)和絡(luò)信息時(shí)代的沖擊， 以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全 新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。目前學(xué)校檔案工作沒有設(shè)立專門的檔案人員， 采取的是兼職的辦法。為加強(qiáng) 檔案方面的系統(tǒng)理論和實(shí)踐知識，建立有效的檔案管理制度，使兼職檔案人員成 為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法，一專多能的檔案工作人才，學(xué)校應(yīng)該多派 出各科室主管人員加強(qiáng)檔案管理的專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能， 我

9、認(rèn)為主要體現(xiàn)在三個方面：一 是要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識，提高認(rèn)識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、 步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各 種載體檔案的管理方法，夯實(shí)理論基礎(chǔ)。二是對檔案工作自身的要求，要全面了 解、掌握學(xué)校的業(yè)務(wù)，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能； 三是要 勤總結(jié)，勤改進(jìn)，不斷創(chuàng)新。五、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強(qiáng) 檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，健全各項(xiàng)檔案制度，制定相關(guān)管理制度。檔案信息是一種無形資產(chǎn)，也是學(xué)校的寶貴財(cái)富。為使檔案信息資源不流失， 要建立健全檔案管理制度，有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束，才能保證檔案工作合理 化的實(shí)施開展

10、，這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。我認(rèn)為檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個方面內(nèi)容：一是將檔案管理制度正式 納入學(xué)校管理制度，明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全學(xué)校檔案工作各 項(xiàng)制度，依據(jù)制度對有關(guān)辦室進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高教職工檔案意識，確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主 要環(huán)節(jié)要照章管理，并納入學(xué)校管理運(yùn)行程序，有利于從文件材料的形成、積累、 管理、歸檔有序進(jìn)行。從而切實(shí)把學(xué)校檔案管理納入制度化軌道。比如，確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專（兼）職檔案人員，負(fù)責(zé)對檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作 和檔案的收集和整理工作。各辦室確定專門人員協(xié)助收集資料，負(fù)責(zé)本辦、室的 檔案收集

11、、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、移交等工作。篇二：關(guān)于如何做好檔案管理工作的幾點(diǎn)體會關(guān)于如何做好檔案管理工作的幾點(diǎn)體會摘要：文章以檔案管理者的視角，結(jié)合日常工作經(jīng)驗(yàn)淺談檔案管理工作的重 要性，并針對檔案管理中需要注意的問題以及檔案管理的方法途徑進(jìn)行深入探 析，旨在提高管理質(zhì)量，為同行業(yè)有效開展檔案管理工作提供參考意見。關(guān)鍵詞：檔案管理信息化接觸辦公室工作已經(jīng)整整三年了，在我的本職工作范圍內(nèi)，檔案管理工作是 其中的一部分，剛開始接觸的時(shí)候并沒有把它看得有多重要， 就把主要精力放到 其他辦公室事務(wù)工作上了。直到開始整理檔案的時(shí)候，才發(fā)現(xiàn)和我的看法大相徑 庭，盡管歸檔的都是些平時(shí)收發(fā)的文件，

12、可是整理起來卻有些力不從心， 一些基 本的概念還弄不清楚，只是照著的產(chǎn)畫瓢，這時(shí)我才開始體會到這項(xiàng)工作的重要 性，才想法努力去做好這項(xiàng)工作，為此，沒少費(fèi)工夫，專門下功夫?qū)W習(xí)了有關(guān)檔 案管理的知識，還到局辦公室向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的人員學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)，才逐步掌握了檔案管理的基本知識，同時(shí)也悟出了一些道理。這里我就從個人在這次對 檔案管理工作認(rèn)識的轉(zhuǎn)變上，參考著一些專家們的意見和建議，對單位的檔案管 理談幾點(diǎn)個人膚淺的體會，不對之處，請各位領(lǐng)導(dǎo)給予指正。1做好檔案管理工作首先要對這項(xiàng)工作有正確的認(rèn)識在開始整理檔案時(shí)遇到的諸多問題，正是源于我對檔案管理工作的認(rèn)識不夠 全面，感覺無非是把上級來的文件和本單

13、位下發(fā)的文件歸類封存而已，以為是一個特簡單的問題，我想，和我有同樣看法的人不會在少數(shù)，正是由于有這種看法， 所以開始整理時(shí)弄得一團(tuán)糟，無從下手，文件擺了一桌子，手忙腳亂，直到那時(shí) 才真正認(rèn)識到檔案管理工作其實(shí)是一項(xiàng)非常重要的工作。從宏觀上講，檔案是在各項(xiàng)社會活動中逐步形成的文件轉(zhuǎn)化物， 是歷史憑據(jù)，也是人類發(fā)展歷程中的寶 貴財(cái)富，對人類文明進(jìn)步具有重要的參考價(jià)值和憑證作用。從小處講，小到我們地勘單位，我個人認(rèn)為，檔案資料是單位發(fā)展過程的經(jīng)歷紀(jì)錄， 記錄著我們地勘 單位經(jīng)濟(jì)、政治、文明等方面不斷發(fā)展完善的過程。這個過程，包括思路的形 成、制度的完善、措施的制定、人事的安排等重要方面，所以說，做好

14、檔案管理 工作，對單位發(fā)展具有非常重要的意義。2做好檔案管理工作要了解它的重要作用檔案資料非常重要，一是因?yàn)闄n案材料具有憑證作用：檔案記錄著單位的發(fā) 展歷史，是得到法律認(rèn)可的憑證，這是檔案有別于其他文獻(xiàn)的一個特點(diǎn)。 檔案本 身的作用及其形成特點(diǎn)決定其具有特殊的憑證作用。 檔案隨著單位的發(fā)展進(jìn)程而逐漸形成，它能夠客觀反映單位的發(fā)展歷史， 因此說檔案是一種歷史憑證。 從檔 案本身的物質(zhì)體態(tài)上看，它保留了單位發(fā)展的歷程和歷程進(jìn)行中的原始制度和記 錄，還有當(dāng)事人的印信和親筆手稿等歷史真跡，因此說檔案是確鑿的真憑實(shí)據(jù)是 無可厚非的。二是檔案材料具有參考作用。檔案作為一種歷史記錄，不僅具有憑 證作用，同樣也具有廣泛的參考作用。就如我們局的檔案，它不僅真實(shí)地記錄和 反映了我們地質(zhì)局從創(chuàng)建之初的艱難到今天跨越式發(fā)展的輝煌，而且也反映了我們局發(fā)展過程中從事實(shí)踐活動和開拓市場的廣度，這為我們在新的形勢下抓住機(jī) 遇，繼續(xù)開拓新的市場提供了詳盡的經(jīng)驗(yàn)和參考。 它的參考作用主要在于它的可 靠性和