總部會議室管理制度(公司內(nèi)部使用)

1、深圳市*文化教育科技發(fā)展有線公司1/ 4會議室管理制度一、制訂目的：為節(jié)約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態(tài)，總部校長辦現(xiàn)特制定會議室使用管理制度。二、適用范圍：本制度適用于*總部公司會議室的管理與使用。三、 權(quán)責(zé)：1.1.總部校長辦：全面負責(zé)會議室日常管理。1會議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；2會議室物資準備、音響投影等設(shè)備服務(wù)；3會議后會議室內(nèi)所有器材設(shè)備的保管與維護，以及會議室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的檢查。2.2. 各部門：負責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。會議室的及時申請；2會議中會議室內(nèi)所有器材設(shè)備的保管與維護；3會后會議室整理。三、具體流程：1.1.申請：各部門

2、使用會議室，請指定專人，在前臺處登記會議室使用申請表（附件 1 1）。2.2.申請時間：因會議等級不同，需準備會議物資，請按照以下標準執(zhí)行:物資準備申請時限K會議結(jié)束 整理驗收會議室交 I付使用深圳市*文化教育科技發(fā)展有線公司2/ 4無需物資準備30 分鐘前申請需提供純凈水擺放1 小時前申請需準備鮮花、水果、音響、電腦、投影設(shè)備服務(wù)1 個工作日前申請需提供橫幅、X 展架、與會人員席卡等制作類物資3 個工作日前申請3 3. 會議時限：每 3030 分鐘為 1 1 節(jié)，每次申請不超過 4 4 節(jié)，請各部門按需申請,提高會議效率。三、管理制度：1.1. 會議室如需使用電腦請各部門自行準備，并請認真做

3、好保密工作，嚴禁傳播、 泄露公司商業(yè)秘密；2.2. 會議室使用人員須愛護設(shè)備和物品，人為損壞或遺失的由會議室申請部門按 價賠償；3 3話筒、投影儀等設(shè)備由前臺調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動。如出現(xiàn)故障， 影響會議進行，可通知總部校長辦。4.4. 會議室的使用，必須按照申請時間使用，需要變更使用時間（延長或取消） 或會議地點的，必須向前臺提出申請，經(jīng)同意方可。5.5. 會議室使用遵循先全局后部門會議、 先緊急后一般的原則，如遇到會議室占 用，總部校長辦負責(zé)協(xié)調(diào)工作；6.6. 會議室使用結(jié)束后，申請部門應(yīng)整理會議室環(huán)境，收攏相關(guān)會議室設(shè)備，通 知前臺驗收；前臺應(yīng)根據(jù)驗收結(jié)果，對會議申請部門進行評價。

4、四、獎懲會議的獎懲采用部門信用分制度，每個部門每季度100100 分（最高 100100 分）。1.1. 每次會議結(jié)束后， 會議室環(huán)境和設(shè)備通過前臺驗收， 會議申請部門可加信用 分 5 5 分 （總分不超過 100100 分）；2.2. 會議室預(yù)訂沖突時，原則上優(yōu)先由信用分高的部門使用 （信用分相同時，上 一季度信用分高、部門累計被扣的信用分少的部門優(yōu)先使用）；深圳市*文化教育科技發(fā)展有線公司3/ 43.3. 部門信用分低于 8080 分，原則上不允許借用會議室；確有需要借用會議室的， 部門負責(zé)人每次樂捐 100100 元。4.4. 未做好保密工作，在會議室電腦上遺留會議資料的，每次扣取會議申

5、請部門5 5 分的信用分，造成公司機密泄露的，扣取信用分2020 分，并根據(jù)公司相關(guān)制度懲罰；5.5. 人為損壞或遺失會議設(shè)備的，根據(jù)損失的大小和影響程度，扣取會議申請部 門 520520 分的信用分；6.6. 擅自調(diào)整會議室設(shè)備，影響會議室正常使用的，扣取會議申請部門1010 分；7.7. 未申請擅自使用會議室的，前臺應(yīng)責(zé)令使用部門立即退出會議室， 并扣取會 議組織部門信用分 5 5 分；一個月內(nèi)累犯 2 2 次以上的，第三次起每次扣 1010 分; 拒不改正，影響正常會議召開的，扣 1010 分；8.8. 擅自調(diào)整會議室設(shè)備，影響會議室正常使用的，扣取會議申請部門1010 分；此制度自通知發(fā)布之日起開始執(zhí)行，未盡事宜由總部校長辦負責(zé)解釋。深圳市*文化教育科技發(fā)展有線公司4/ 4附件一會議室使用申請表會議室使用申請表申請部門申請時間年 月日經(jīng)辦人參會人數(shù)會議