新信息化管理制度

1、-可編輯修改-海南省桂林洋熱帶農(nóng)業(yè)公園有限公司信息化管理制度第一章總則第一條為加強公司信息化建設(shè)，規(guī)范公司信息化管理，通過計 算機及相關(guān)設(shè)備管理、0A0A 系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理和信息系統(tǒng)安 全管理的控制，降低公司管理成本，提高工作效率和管理水平，最 大程度滿足公司管理和經(jīng)營活動對信息管理的需求，特制定本制 度。第二條本制度適用于公司信息化硬件、軟件、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和安 全等管理工作，指導(dǎo)公司的網(wǎng)絡(luò)使用管理和維護工作，為公司的信 息化系統(tǒng)健全完善和數(shù)據(jù)安全工作提供切實有效的方案。第三條公司信息化管理實行統(tǒng)一管理、分項負責(zé)、責(zé)任到人的 管理機制。第四條 本制度適用于海南省桂林洋熱帶農(nóng)業(yè)公園有限公司。

2、第二章管理原則、分工及職責(zé)第五條信息化管理原則及職責(zé)（一）企業(yè)的信息化管理一般遵循以下基本原則：1 1、戰(zhàn)略導(dǎo)向原則：信息化管理應(yīng)納入到企業(yè)本身的發(fā)展戰(zhàn)略 中，要與企業(yè)未來的目標(biāo)管理發(fā)展充分結(jié)合，信息化規(guī)劃要適合企 業(yè)的發(fā)展規(guī)模-可編輯修改-和發(fā)展階段需要。2 2、提前規(guī)劃原則：企業(yè)信息化需要以發(fā)展的眼光，站在企業(yè)優(yōu) 化的高度，做好對公司信息化的中長期規(guī)劃。3 3、分步實施原則：公司的信息化建設(shè)工作由信息化職能部門進行整體統(tǒng)一規(guī)劃，具體實施將采取按計劃分階段逐步實施的過程。第六條信息化管理分工及職責(zé)（一）公司成立信息化管理小組（以下簡稱信息小組），行政人事部分管領(lǐng)導(dǎo)任組長，行政人事部 ITIT

3、 主管及相關(guān)人員為組員，負責(zé) 建立健全公司信息化管理體系，組織制定和實施公司信息化管理的 規(guī)章制度；監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)公司各部門信息化建設(shè)、運行維護及 管理工作。（二）行政人事部是公司信息化管理常設(shè)機構(gòu)（以下稱信息化職能部門）。負責(zé)組織擬定公司信息化管理規(guī)章制度和管理流程，承 辦公司信息化設(shè)備的采購、調(diào)配與回收，組織信息化設(shè)備的安裝、 調(diào)試及技術(shù)支持，負責(zé)公司辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱 0A0A 系統(tǒng)）建 設(shè)、運營、維護和信息資源管理工作和計算機網(wǎng)絡(luò)的組建、日常管 理、使用、維護；統(tǒng)籌公司信息安全管理，組織公司信息化管理的 知識培訓(xùn)，處理公司各類信息系統(tǒng)故障等。（三）公司各部門分別負責(zé)權(quán)限內(nèi)信息化

4、設(shè)備設(shè)施的日常使用、維護管理和軟件系統(tǒng)維護及信息收集、匯總、整理、申報及信息安全管理工作。（四）公司各使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)本部門信息化管理工 作。-可編輯修改-第三章軟硬件管理第一節(jié)計算機及相關(guān)設(shè)備管理第七條行政人事部負責(zé)公司各職能部門計算機及相關(guān)信息系統(tǒng) 設(shè)備的配置技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等管理。第八條 公司因工作需添置計算機及其他設(shè)備，應(yīng)先根據(jù)項目情 況和公司計劃管理規(guī)定編寫配置需求計劃或固定資產(chǎn)申購 單，計劃應(yīng)詳細說明使用目的、使用軟件情況、配置計算機及外設(shè) 數(shù)量、設(shè)備設(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn)。提交到行政人事部審核后，履行公司采 購計劃審批程序。第九條需求計劃經(jīng)批準(zhǔn)后，采購依據(jù)公司管理分工和采購規(guī) 定，硬件設(shè)施采

5、購由行政人事部負責(zé)辦理，軟件由申請部門會同行 政人事部辦理，所有信息化設(shè)備設(shè)施的型號、性能數(shù)據(jù)、廠商、供 貨商、購買日期等詳細數(shù)據(jù)及軟件信息，各使用部門均應(yīng)以書面的 形式提供給行政人事部備案。第十條 行政人事部負責(zé)收集計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的最新市場行情 信息，提供建議和方案，并負責(zé)對采購的設(shè)備進行驗收。第一條各使用部門應(yīng)加強信息化設(shè)備設(shè)施（含軟件）的管理, 落實專責(zé)制，嚴禁私自處置。如計算機或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障，知情 人員及時告知信息管理人員，由技術(shù)人員進行現(xiàn)場處理并給予修 復(fù)，對不能進行修復(fù)的設(shè)備，由技術(shù)人員明確故障原因，送外部機 構(gòu)進行維修處理。第十二條 公司各使用部門負責(zé)本部門計算機及輔助設(shè)施

6、的日常維護工作，確保設(shè)備在使用期內(nèi)正常使用。第十三條 計算機及輔助設(shè)施在使用中由于人為原因造成損壞， 損失由當(dāng)事人部門進行賠償或由當(dāng)事人賠償。-可編輯修改-第十四條 公司各部室的計算機及輔助設(shè)施變更后，行政人事部 應(yīng)登記備案。第十五條 公司計算機設(shè)備的日常維修工作由行政人事部 ITIT 人員 負責(zé)，維修和更換部件相關(guān)費用列入申請部門費用。第十六條 信息設(shè)備的淘汰、報廢由使用部門提出申請，行政人 事部審核，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政人事部負責(zé)淘汰或報廢設(shè) 備的回收、處置。第二節(jié)軟件系統(tǒng)管理第十七條 0A0A 系統(tǒng)使用規(guī)范1 1、OAOA 系統(tǒng)正式運行后，所有用戶應(yīng)長期登陸 0A0A 系統(tǒng)辦公，至

7、 少每個工作日上午上班后一個小時內(nèi)， 下午下班前一個小時進入系 統(tǒng)瀏覽一次。如因出差或請假者，應(yīng)指定授權(quán)代理人處理，以保證 文件正常流轉(zhuǎn)和信息的及時傳送，不得耽誤工作的推進。2 2、文件審批時間按工作日算，一個工作日為 7 7 小時。文件審批 時間限制，見表 1 1 :文件屬性部門相關(guān)部門業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)常務(wù)副總總經(jīng)理普通1 天天天2 天2 天緊急詔小時詔小時4 小時1 天1 天（表 1）3 3、緊急文件審批只用于文件審批表、付款審批表、合同會簽表。 新建文件發(fā)起時系統(tǒng)默認狀態(tài)為“普通”文件， 如果是“緊急”文件 請-可編輯修改-手動選擇。4 4、各部門在任何情況下不準(zhǔn)擱置文件流轉(zhuǎn)，可以填寫不同意見，如相關(guān)部門與業(yè)務(wù)分管負責(zé)人超出審批時限，直接流轉(zhuǎn)到下個審 批環(huán)節(jié)，未按時審批文件的相關(guān)部門，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5 5、OAOA 系統(tǒng)由行政人事部門 ITIT 主管負責(zé)管理和維護，系統(tǒng)的帳 號由行政人事部分配需求，由 ITIT 主管進行帳號權(quán)限的分配。6 6、公司各部門根據(jù)工作需要，向行政人事部提出新增或修改軟 件相關(guān)系統(tǒng)模板。行政人事部根據(jù)各部門需求情況制定相應(yīng)表單、 流程。第十八條公司 QQQQ、微信群管理規(guī)范1 1